ما المهام التي يؤديها قسم التدقيق؟ ما الذي يجب أن يعتمد عليه هيكلها؟ ما هي الوظائف التي يقوم بها على نفسه؟ من المسؤول عن أنشطتها؟ ما هو الغرض من قسم التدقيق؟
معلومات عامة
هل لدى الشركة غالبًا تناقض بين الأرصدة الحقيقية وبيانات برنامج المحاسبة؟ تدفق مبهمة لتوثيق حركة المنتج؟ أثناء الجرد ، يتم تسجيل النقص باستمرار في المستودعات؟ نقص البضائع في المستودعات ، ماذا يجب أن يكون هناك ، مزعج العملاء؟ حسنًا ، في هذه الحالة ، يعد قسم الرقابة والتدقيق ضروريًا. ماذا يفعل؟ تتضمن مهام KRO مراقبة تنفيذ المهام ، ومراقبة الاستخدام الرشيد للموارد المالية ، والمحافظة على القيم المادية ، والسير السليم للمحاسبة ، والامتثال للوضع الحقيقي لمعايير وقواعد المنظمة. يتيح لك التدقيق تجنب النتائج السلبية في الأنشطة الاقتصادية.
ما هو هيكلها؟
يتم اعتماد التكوين ، بالإضافة إلى حجم الموظفين ، من قبل مدير المؤسسة ، اعتمادًا على الميزات الموجودة والظروف المطروحة. ويرأسها رئيس قسم الرقابة والتدقيق. قد يتصرف مدير الأمن في دوره (أو يكون مستشارًا). بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم إشراك المتخصصين الأفراد أو الوحدات الهيكلية المحددة. على سبيل المثال - المحاسبة ، والموارد البشرية أو الأمن. بعد تشكيل القسم ، يوزع الرئيس الواجبات بينهم ويوافق على توصيف وظائفهم. يتم إنشاء هيكل واضح لإدارة الرقابة والتدقيق مع توزيع دقيق لمجالات المسؤولية.
ما هي الوظائف التي تؤديها؟
جميع الهياكل التي يتم إنشاؤها داخل المؤسسة تقوم بمهام معينة. إدارة الرقابة والتدقيق ليست استثناء. الوظائف التي يؤديها هي:
- وضع وتنفيذ برامج لتدقيق أنشطة الأعمال في الأقسام ، وجودة المحاسبة وبعض المسائل المالية.
- الإشراف على التخطيط واستلام واستخدام النقد. الرقابة المالية العامة الداخلية ، وكذلك إجراءات تسعير قيمة المنتجات والخدمات.
- ضمن الاختصاص المتفق عليه ، تطبيق تدابير للقضاء على أوجه القصور والانتهاكات المبلغ عنها.
- الإشراف على تنفيذ التدابير الموصى بها من قبل التدقيق.
- إعداد الأفعال ، والشهادات ، وإذا لزم الأمر ، استجابة تشغيلية للقضاء على المشكلات الإشكالية.
- دراسة الخلافات التي تنشأ بين مختلف الإدارات والمؤسسات والمنظمات ، وكذلك الهيئات التنظيمية غير التابعة للإدارات.
- المساعدة التنظيمية والمنهجية للإدارة والموظفين خلال أنشطتهم المالية والاقتصادية.
حقوق
في أي مجال يمكن التدقيق العمل؟ تمنح KRO الحقوق التالية:
- العمل مع الأسئلة التي تتعلق بمجال اختصاص القسم.
- تقديم توصيات للوحدات الهيكلية حيث يتم تحديد الانتهاكات.
- لتقديم مقترحات إلى مختلف ممثلي المستوى الإداري ، تهدف إلى تحسين العمليات الجارية.
- التماس لتشجيع العمال المتميزين في هذا القطاع ، وكذلك لمعاقبة منتهكي الانضباط الصناعي.
- تلقي الوثائق اللازمة من الإدارات للتنفيذ الكامل لوظائف CRO.
الواجبات
إذا رغبت في ذلك ، يمكن وصف هذا الجانب بشيء من التفصيل. لذلك ، يجدر ذكر تحليل تمويل المؤسسات وتخصيص الأموال واستخدامها وغير ذلك الكثير. ولكن - الإيجاز هو أخت الموهبة. ويمكن أن تكون جميع المسؤوليات مناسبة في نقطتين:
- من المبرر والموضوعي الإطلاع على جميع وقائع الانتهاكات التي وقعت. في هذه الحالة ، ينبغي للمرء أن يشير إلى المستندات التي توجد بها مشاكل ، ومقدار الضرر الذي تسببه ، وإذا لزم الأمر ، الشخص المسؤول.
- اتبع تعليمات وتعليمات إدارة قسم الرقابة والتدقيق وفقًا للمسؤوليات الموزعة مسبقًا.
هناك تعبير رائع ، "الكوادر تقرر كل شيء". وفي حالة KRO ، يلعب الشخص الذي يرأس هذا الهيكل دورًا كبيرًا.
ماذا تفعل الإدارة؟
ما المسؤوليات المنوطة برئيس قسم الرقابة والتدقيق؟ عادة ، هذه هي:
- الإدارة المباشرة ل KRO.
- تنظيم العمل والوفاء بالواجبات المعينة من قبل المتخصصين في القسم وفقا لتوصيف الوظائف المعتمدة واللوائح القائمة.
- توفير عمل فعال وعقلاني من KRO. شارك في وضع خطة عمل للمستقبل.
- ممارسة السيطرة الشاملة على الأنشطة.
- المسؤولية عن العقبات والفشل في تنفيذ خطة العمل في غياب أسباب موضوعية كبيرة.
- في حالة الغياب المؤقت (عطلة ، رحلة عمل ، مرض) ، يتم تعيين الواجبات إلى كبير المتخصصين أو المساعد الأول.
- يتحمل رئيس KRO المسؤولية الشخصية عن عمل القسم ويقدم تقاريره مباشرة إلى الإدارة العليا في شكل مدير أو موظفيه.
ما هو مكانها في الهيكل العام للمنظمة؟
كل لعبة الكريكيت تعرف أنفاسك. في معظم الأحيان ، يتم إنشاء قسم الرقابة والتدقيق كوحدة هيكلية في خدمة أمن المؤسسة. ولكن ، على الرغم من هذه الحقيقة ، فإن القرار بشأن تشكيلها / إلغاؤها يتخذ فقط من قبل المدير. لكنه يقدم إلى المساعد الأول أو رئيس جهاز الأمن. نظرًا لأن أهمية هذا القسم مرتفعة للغاية ، فغالبًا ما تتم إجراءات التوظيف والفصل بيروقراطية. لذلك ، على سبيل المثال ، قد يتم طرح المتطلبات بأن يتم تعيين جميع الموظفين من قبل المدير بناءً على اقتراح رؤساء خدمة الأمن وإدارة الرقابة والتدقيق.
حول المهام
لنأخذ على سبيل المثال المسؤوليات الأكثر شيوعًا التي تم تعيينها إلى CRO:
- تحليل تمويل المنظمة. في هذه الحالة ، من الضروري تتبع الامتثال للوثائق القانونية والإدارية التنظيمية ، وأفعال التشريعات القائمة ، والانضباط التقديري والمالي ، والاستخدام المستهدف لأموال أموال المؤسسة. في حالة عدم الامتثال ، يمكن الحصول على غرامة من السلطات الإشرافية الحكومية.
- السيطرة على تشكيل مشروع تقديرات المنظمة. يتم تنفيذها للأموال التي تم تخصيصها لاستثمارات رأس المال والإصلاحات وشطب المواد لاحتياجات المؤسسة.
- تفتيش العمليات المالية والعمليات التجارية والأنشطة والعمليات. يتم التحكم في مشروعية استخدام الموارد واقتصادها وكفاءتها ومدى ملاءمتها ، ويتم منع الانتهاكات وسوء الإدارة والإهدار والكشف عن حقائق النقص وسلب واختلاس الأموال أو الأوراق المالية أو التزوير أو سوء الاستخدام. أيضًا ، تُفهم هذه المهام على أنها تنظيم العمل الاقتصادي من حيث استخدام الاستثمارات المالية والأصول غير الملموسة والتخطيط والتقييم والمحاسبة لتكلفة الإنتاج ، بما في ذلك عند إجراء البحوث / التطوير.
- الأحداث التنظيمية والتوظيف.ممارسة الرقابة على سير عمليات التفتيش والمراجعة المخطط لها ، وإعداد وتقديم تقارير عن العمل المنجز في المواعيد المحددة.
استنتاج
لا تقلل من أهمية قسم التدقيق. بعد كل شيء ، للأسف ، من المستحيل القول أن كل الناس يعرفون إحساس بالمسؤولية وفهم دورهم. لذلك ، ستكون إساءة الاستخدام لفترة طويلة جدًا. تتمثل مهمة قسم الرقابة والتدقيق في تحديد كل هذه الجوانب السلبية والقضاء عليها لاحقًا. بعد كل شيء ، إذا لم تتوقف عن الاختلاس وسوء الإدارة والسرقة ، فمع مرور الوقت سوف يرتفع مستوى السرقات ، وهذا سيؤدي بالتأكيد إلى وفاة المؤسسة. لذلك ، نحن بحاجة إلى الرقابة المالية الداخلية.