أي منظمة ، تجارية أو دولة ، لديها وثائقها الخاصة التي تحدد القواعد التأديبية والمعايير الرسمية وغيرها من الأحكام. تتضمن هذه الوثائق فعلًا تنظيميًا محليًا. هذه هي الوثائق المهمة الموجودة في إطار القانون ولا تتعارض معها.
تعريف
النظر في المقصود من الوثائق التنظيمية المحلية. 
الفعل المعياري المحلي هو نوع من المستندات يحتوي على أحكام قانون العمل ويتم تبنيه من قبل صاحب العمل في الشكل المحدد وضمن اختصاصه. هذا الحق منصوص عليه في المادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
مع الأخذ بعين الاعتبار خصوصيات تشريع العمل ، يتم وضع متطلبات خاصة للأفعال التنظيمية المحلية.
نوع
يمكن تقسيم الإجراءات التنظيمية المحلية إلى عدة أنواع. وتشمل هذه:
- الوثائق الإلزامية. هذه هي مبادئ اللوائح الداخلية ، والموظفين ، والجدول السنوي للإجازات ، وقواعد حماية العمال.
- وثائق اختيارية. هذه هي الأحكام المتعلقة بالمكافآت ، والأحكام المتعلقة بالحوافز المادية ، ومجلة للتعرف على هذه الوثائق.
بغض النظر عن نوع الوثائق التي تنتمي إليها الأفعال ، من المهم أن يتم نشرها في الإطار التشريعي وليس لها أي تناقضات مع القانون. الميزة المميزة الأكثر أهمية للوثائق التنظيمية المحلية هي تنفيذها الإلزامي لكل من صاحب العمل والموظفين.
ملامح
القوانين التنظيمية المحلية لها الميزات التالية:
- كل التغييرات الممكنة على الوثائق لا يمكن تحديدها إلا من قبل صاحب العمل.
- جميع الأحكام الواردة في الوثائق لا تتعارض مع التشريعات أو عقود العمل.
- يجب الموافقة على أي عمل كتابي من قبل صاحب العمل وإصداره في شكل تعليمات أو لوائح.
- التعارف الإلزامي للموظف مع القائمة الكاملة لهذه الوثائق. في هذه الحالة ، يجب على الموظف التوقيع عندما يتعرف على الأفعال.
- تصبح الأفعال قانونية من لحظة اعتمادها أو من التاريخ المحدد في الوثائق.
- تنتهي صلاحية المستندات عند انتهاء الصلاحية أو عند الإلغاء من قبل صاحب العمل (في بعض الحالات ، من قبل المحكمة).
الوثائق في المنظمة
كل منظمة لديها بعض القوانين التنظيمية المحلية. تختلف قائمتهم بناءً على الشركة نفسها والقواعد المعمول بها. الوثائق الرئيسية ، التي يعد وجودها سمة مميزة للعديد من الشركات ، تشمل:
- شروط التنظيم الداخلية في المنظمة ؛
- جدول التوظيف
- جداول العطلات ؛
- تعليمات ولوائح بشأن حماية العمال.
بالإضافة إلى ذلك ، تستخدم الشركات الأحكام المتعلقة بـ:
- دفع الرواتب والمكافآت النقدية ؛
- بيانات شخصية
- ترك.
- رحلات العمل
- الشهادات؛
- الأسرار التجارية والمسؤولية.
قبول الوثائق
تمر اللوائح المحلية لصاحب العمل في المنظمة بأكثر من مرحلة. كل شيء يبدأ مع تطورها. علاوة على ذلك ، يجب الموافقة على الفعل والموافقة عليه ، وبعد ذلك تتلقى الوثيقة القوة القانونية ويتم تفعيلها.
ويمكن أيضا إنشاء مثل هذا التسلسل بفعل محدد. على سبيل المثال ، قد يكون هذا حكماً بشأن إجراء تبني القوانين التنظيمية المحلية.
التنمية ، والموافقة ، والموافقة
كما ذكرنا سابقًا ، من أجل استخدام الفعل في العمل ، يجب مراعاة الأمر المحدد. 
تم تطوير الفعل المعياري المحلي من قبل مجموعة خاصة من الأشخاص أو من جانب أحد المنفذين الذين تم تعيينهم لهذا الغرض من قبل صاحب العمل.يمكن أن يكون هذا إما موظفًا في إدارة الموارد البشرية أو كبير المحاسبين أو جمعية لرؤساء الإدارات المختلفة.
بعد تطوير الوثيقة ، يجب أن تمر بمرحلة الموافقة. يتماشى الفعل المحلي مع الأقسام والإدارات الهيكلية الأخرى. يتم تقديم جميع التعليقات أو النقد أو التعليقات أو المشورة أو الاختلاف مع الأحكام المقررة للموظفين في نموذج منفصل.
بعد الموافقة على الوثيقة المعيارية ، يتم إرسالها للموافقة على الإدارة العليا. ولكن قبل الموافقة على الفعل ، يجب على رئيس المنظمة إرساله إلى الاتحاد. للهيئة التمثيلية للعاملين الحق في غضون خمسة أيام في النظر في مسودة الوثيقة المطورة وتقديم موافقتها أو عدم موافقتها على هذا القانون. إذا تم استلام الموافقة من النقابة ، يتم تنفيذ القانون. في حالة حدوث خلاف ، يجب مراجعة المستند في غضون ثلاثة أيام وتعديله وفقًا لرغبات الهيئة التمثيلية.
فيما يلي عينة من الإجراء التنظيمي المحلي.
تسجيل
تشريعات العمل لا تحدد أي متطلبات تتعلق بتنفيذ الأعمال المعيارية. لكن وفقًا لـ GOST R6.30-2003 ، هناك بعض الشروط التي يجب مراعاتها عند تطوير وإعداد هذا النوع من الوثائق.
الإجراء التنظيمي المحلي هو مستند يجب تنفيذه في نموذج خاص ويتضمن ما يلي:
- الاسم الكامل والمختصر للمنظمة (كما هو موضح في الوثائق التأسيسية للشركة) ؛
- بيان اسم المستند (بالأحرف الكبيرة بعد اسم المنظمة) ؛
- تاريخ اعتماد المستند ورقمه أثناء التسجيل ؛
- مكان إنشاء الفعل وتنفيذه ؛
- وجود توقيعات لجميع الأشخاص المفوضين ؛
- إشارة إلى توافر مرفقات هذه الوثيقة ؛
- تعيين أقسام (تشير إلى الرقم والعنوان) والفقرات والفقرات الفرعية ، والتي تعد جزءًا إلزاميًا من محتوى المستند ؛
- ترقيم الصفحات الإجباري (يبدأ من الورقة الثانية في منتصف الحقل العلوي) ؛
- مطلوب ختم على موافقة إدارة المنظمة للوثيقة المعتمدة (الركن الأيمن العلوي). يمكن تقديم الموافقة على الفعل كتوقيع للرئيس ، أو كأمر صادر بشكل منفصل ، مصدق من الختم.
عند التحويل البرمجي ، يجب أن تتبع بنية المستند. ينبغي أن يكون لها جزء مشترك ، رئيسي ونهائي.
تعود
يتم التعرف على الأفعال التنظيمية المحلية على وجه التحديد في قانون العمل في الاتحاد الروسي. مع الأخذ في الاعتبار الجزء 2 من المادة 22 من قانون العمل ، صاحب العمل ملزم بإطلاع الموظفين على تلك المستندات التي تتعلق مباشرة بنشاطهم العمالي.
وفقا للجزء 3 من المادة 68 من القانون ، صاحب العمل ملزم بإطلاع الموظفين الجدد على جميع الأفعال المحلية المتعلقة بأنشطتهم العمالية بموجب التوقيع.
تجدر الإشارة إلى أن الموظفين يجب أن يكونوا على دراية فقط بالمستندات التي قد تؤثر عليهم بشكل مباشر. وتشمل هذه: الروتين الداخلي للشركة ، وجداول الإجازات ، وظروف العمل الإضافية ، إلخ. علاوة على ذلك ، إذا كان وضع الموظف لا يعني الرحلات التجارية ، فليس من الضروري تقديم هذا الحكم.
كما ذكرنا سابقًا ، من الضروري تعريف الموظف بالتصرف المحلي بالتوقيع. في المؤسسات المختلفة ، يتم ذلك بطرق مختلفة:
- يمكن إرفاق ورقة حقائق بالوثيقة المعيارية ، حيث يتعين على الموظفين وضع توقيعهم. يجب أن تكون مخيط هذه الأوراق مع الفعل. هذه الطريقة ملائمة للشركات التي بها عدد قليل من الموظفين.
- تحتفظ المنظمة بمجلة خاصة بالتعارف مع الوثائق التنظيمية ، حيث يقوم الموظفون بالتوقيع بعد التعارف. إذا كان الموظف الذي وصل حديثًا على دراية بالأفعال ، فيمكن إدراج العبارة الخاصة بالتعرف على مستندات محلية محددة في عقد العمل الخاص به وسيتم تقديم قائمة بها. هذا مقبول للشركات الكبيرة.
تغيير أو إلغاء
إذا كان هناك أي تغييرات في التشريع ، والتي أدخلت أحكامها في القانون المحلي ، فإن صاحب العمل ملزم بإجراء التعديلات اللازمة على الوثائق. يمكن لصاحب العمل إجراء تغييرات حسب الرغبة فقط ، بغض النظر عن قانون العمل. من المهم فقط ألا تنتهك مثل هذه التغييرات حقوق الموظفين ولا تزيد من سوء وضعهم.
يتم تقديم جميع التعديلات بالترتيب الذي يتم فيه تطوير وإقرار قانون تنظيمي محلي. هذا ينص عليه القانون. علاوة على ذلك ، إذا كان التغيير يتعلق بشروط عقد العمل التي تم تحديدها باتفاق الطرفين ، ثم قبل إصدارها ، يجب على صاحب العمل أن يطلب موافقة الموظف. لا يمكن لصاحب العمل تغيير شيء من جانب واحد في فعل محلي إلا من خلال التغييرات التنظيمية أو التكنولوجية في ظروف العمل.
على أي حال ، يتم تغيير الأفعال المعيارية على أساس ترتيب رئيس المنظمة مع الإشارة إلى أسباب التغييرات الضرورية.
تنظم المادة 12 من قانون العمل في الاتحاد الروسي تلك الحالات التي تتوقف فيها الأعمال المحلية عن العمل:
- انتهاء الصلاحية. يكون هذا الموقف ممكنًا ، أثناء تطوير المستند ، تم تحديد فترة محددة من صلاحيته. وفي التاريخ المحدد ، تنتهي صلاحية المستند تلقائيًا.
- إلغاء الأمر. مثل هذا الموقف ممكن مع نشر فعل محلي آخر ، والذي يلغي صحة هذا. يمكن للوثيقة الجديدة إلغاء أحكام القانون القديم إما كليًا أو جزئيًا.
- بدء نفاذ قانون يحتوي على قواعد قانون العمل يحدد مستوى أعلى من الضمانات للعمال.
كما يجب إضفاء الطابع الرسمي على إلغاء الفعل المحلي بأمر من الرأس ، باستثناء الحالة الأولى.
تخزين
يجب أن تكون جميع أصول الأعمال المحلية الصحيحة في مكان واحد. عادة ما يكون هذا المكتب أو قسم الموارد البشرية أو وحدة أخرى في المنظمة. إذا كانت وحدة المؤسسة تسترشد بعمل معين ، فيجب أن يكون لديك نسخة من المستند الرئيسي.
يتم تحديد فترة تخزين الأعمال المحلية من خلال قائمة وثائق المحفوظات الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها في سياق أنشطة هيئات الدولة والسلطات والمنظمات المحلية. تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الثقافة. وفقًا لهذه الوثيقة ، يجب تخزين جميع اللوائح المحلية في الشركة حيث تم تطويرها واعتمادها بشكل دائم.