تعتبر تقنية تشفير المنتجات الشريطية طريقة حديثة فعالة لتحسين عمل المستودعات. باستخدام وحدات وآلات قوية ، يمكنك إدخال المعلومات بسرعة في النظام ، مما يلغي احتمال الخطأ تمامًا بسبب العامل البشري. نظرًا لأن نجاح قسم المستودعات في أي مؤسسة حديثة يرجع إلى المحاسبة والتحكم في جميع العناصر المستلمة والموزعة ، فإن استخدام تشفير الشريط يسمح لك بتحسين عملية العمل وزيادة الكفاءة المالية للشركة ككل.
أهمية القضية
يعد تشفير البضائع ووضع العلامات على البضائع أحد أهم العناصر لتطبيق نظام محاسبة المستودعات الآلي. باستخدام هذه التكنولوجيا ، يمكنك التحكم في كيفية حركة البضائع داخل المؤسسة. اليوم ، أصبح تشفير الشريط هو النهج الأكثر تطبيقًا والأكثر انتشارًا لمحاسبة المواقع. مثل هذا النظام قابل للتطبيق على حد سواء في المناطق واسعة النطاق وداخل الشركات الصغيرة.
سير العمل من وضع العلامات ، الباركود من المنتجات ينطوي على الطباعة الأولية للعلامات الخاصة. للقيام بذلك ، استخدم الطابعات التي تم إنشاؤها خصيصًا لهذه المهمة. الرمز المميز المحضّر ملتصق بمنتج معين. محطة للتحكم في المعلومات ، يمكن للماسح الضوئي قراءة بيانات المنتج من مسافة معينة من خلال وضع العلامات وإدخالها في قاعدة معلومات مشتركة. تتطلب عملية إدارة العمل بالمعلومات استخدام نظام معلومات متخصص يتفاعل مع هذه الماسحات الضوئية. لا يتم تنفيذ العمليات والعمليات بشكل لا لبس فيه بسبب المستوى العالي من التشغيل الآلي ، ولكن يتم التحكم فيها بسهولة من قبل الموظفين المسؤولين من خلال الوصول إلى قاعدة بيانات المعلومات.
كيف تنظم؟
تنفيذ طريقة ترميز المنتجات في الإنتاج - كيف يتم ذلك؟ الخيار الأكثر حداثة وأبسط هو التعاون مع شركة متخصصة جاهزة لتقديم الخدمة المناسبة. تعمل العديد من الشركات في السوق ، للحصول على مكافأة مالية كافية ، وعلى استعداد لتطوير أكواد لجميع منتجات المؤسسة ، وتثبيت المعدات اللازمة لعملية العمل ، وتصميم وتنفيذ نظام محاسبة البرمجيات ، مع تذكر احتياجات شركة معينة. العديد من المحللين والمتخصصين في السوق والمديرين يقولون بثقة أن هذه هي الطريقة الأكثر فعالية ومربحة.
مع العلم كيف يتم ذلك (منتجات الترميز الشريطي في الإنتاج) ، يمكن للشركات المتخصصة في هذا المجال حل مشكلة تصميم وتنفيذ نظام في وقت قصير. وكقاعدة عامة ، تنتمي هذه الشركات إلى قطاع المعلومات. حاليا ، هناك العديد من الشركات الكبيرة التي تعمل منذ أكثر من عقد وثبتت نفسها بشكل جيد. عند الاختيار بين جميع الخيارات المتاحة ، لا تتوقف عند الحد الأدنى. تحتاج أولاً إلى دراسة الردود وتقييم الأنماط التي تتفاعل بها الكيانات القانونية المختلفة.
الجوانب الغريبة
كما ذكر أعلاه ، فيما يتعلق بمهمة إدخال النظام ، تصنيعه ، الترميز الشريطي للمنتجات هو مجال تخصص شركات المعلومات. هذا يعني أن العديد من الشركات مستعدة لخدمة العملاء المهتمين عن بُعد. يتيح ذلك الوصول إلى فرص واسعة للشركات الموجودة في البلدات الصغيرة ، حيث لا توجد منظمات محلية تقدم خدمة تطوير الترميز الشريطي.ليس من الضروري إجراء التجربة والخطأ بمفردك ، يمكنك إبرام اتفاق عن بُعد وتنفيذ حزمة برامج وتحسين سير عملك.
تهدف جميع أنواع رموز باركود المنتج المستخدمة في الممارسة إلى خفض تكاليف العمالة واستهلاك الوقت للعمليات في إدارة مناطق المستودعات. يؤكد الكثيرون على نحو مقنع أن هذه هي الطريقة الأكثر ربحية للاستثمار في مستقبل الشركة ، لأنه من الممكن تقليل النفقات المرتبطة بالمهام الروتينية دون إنفاق موارد جدية عليها. المستودع الآلي هو نظام خالٍ من الأخطاء يقوم بإنشاء الطلبات بسرعة ، مع مراعاة جميع العمليات. يتم إعطاء المديرين الفرصة لتقييم عملية عمل كل من الشركة ككل وممثلي الموظفين الأفراد.
ماذا سوف تعطيني؟
يتيح لك استخدام الرمز الشريطي للمنتجات في المستودع تنظيم نظام يمكنه تقديم إجابة دقيقة في أي وقت فيما يتعلق بموقع موضع معين. من خلال مثل هذا المنتج ، يمكنك استخدام جميع أماكن المستودع بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والعقلانية. هناك إمكانية لتحسين سير العمل ، وبالتالي ، خفض تكاليف الإنتاج. عند إعداد الوظيفة المقابلة ، سيأخذ منتج البرنامج في الاعتبار تلقائيًا تواريخ انتهاء الصلاحية المخزنة ويعرض التنبيهات إذا انقضت هذه الفترة في مكان ما.
بالطبع ، الأحداث المختلفة التي تنطوي على المنتج تشغل فترات زمنية مختلفة. من أجل أن تستمر عملية المعالجة ، كانت كفاءتها أعلى ، وتم تخزين المنتج نفسه في الظروف المثلى ، ويمكن تنفيذ نظام معلومات حديث في المستودع - يتيح لك نطاق التشفير الشريطي للمنتجات إنشاء مثل هذا العمل بشكل مثالي حرفيًا. في الوقت نفسه ، تم تحسين توزيع الأفراد لحل مشاكل الإنتاج ، وزيادة كفاءة استخدام المنتجات التقنية لضمان التشغيل دون انقطاع. بالنسبة للكثيرين ، يعتبر إدخال مثل هذا المجمع المعلوماتي بمثابة استثمار في مستقبل المؤسسة. في الواقع ، من الصعب الجدال مع هذا.
هل هو ضروري؟
بالطبع ، يمكن أن يكون تطوير منتج مثالي يلبي جميع احتياجات شركة معينة ، في حالة معينة ، مكلفًا ، خاصة بالنسبة لشركة كبيرة ذات عمليات مستودع معقدة ، ولكن إدخال طريقة عمل محدّثة تسمح لك بتحقيق النجاح وتقليل الخسائر ، وتحسين النتائج المالية للمشروع ككل. لا يمكنك التحكم في العملية الخالية من الأخطاء فقط ، ولكن أيضًا مراقبة دورانها بدقة ، مع إبقاء إصبعك حرفيًا على النبض في أي لحظة من النهار أو الليل ، دون انتظار إعداد التقارير من قبل الشخص المسؤول عنها. معرفة الأنواع الحديثة من منتجات التشفير الشريطي ، ونطاق هذه التكنولوجيا ، ووضعها موضع التنفيذ في شركتك ، وبالتالي فإن الرأس يمنع الخسائر بشكل فعال.
الجوانب الفنية
لتقييم جميع الفوائد التي يمكن أن يوفرها تطبيق تحديث المستودع إمكانية الوصول إليه ، فمن المنطقي أولاً أن نفهم كيف سيعمل المنتج. فيما يتعلق بنظام ترميز شريط المنتج ، فإن تكنولوجيا التصنيع هي عملية بديهية بعبارات عامة ، ولكن فقط المحترف الحقيقي في مجال تكنولوجيا المعلومات يمكنه فهمها بالتفصيل. ومع ذلك ، يجب على القائد المسؤول (حتى بعيدًا عن هذا المجال) أن يحاول التغلغل من أجل تحقيق الفوائد لنفسه وللشركة وإيجاد طريقته المثالية لتطبيق هذا الحل موضع التنفيذ.
أساس منتجات التشفير الشريطي في الإنتاج هو وجود كل عنصر برمز فريد فردي يمكن من خلاله النظام الآلي التعرف على المنتج. هذه العلامة التجارية تسمى الباركود. هذا رسم مصنوع بتقنية خاصة ، لذا فإن القراءة من خلال الماسح الضوئي ممكنة.بالنسبة إلى الترميز ، يتم استخدام الأرقام والسكتات الدماغية والمسافات التي تختلف في الحجم. الرمز هو تخطيط معلومات المنتج الأساسية. يتضمن هذا اسم الشركة ورقم التسجيل الخاص بها ورقم المنتج ورقم التحكم.
ميزات مهمة
في كل مؤسسة معينة ، يتم تنظيم تشفير المنتجات في الإنتاج بخصائص فردية. تتخذ الشركة قرارًا مستقلًا على أساس قواعد تشكيل الرمز الشريطي ، وعلى أي مبدأ يتم تعيين رموز تعريف لكائنات مختلفة. الشرط الرئيسي لكفاءة سير العمل هو مجموعة متنوعة من الرموز الفردية لنفس المنتجات الموضوعة في منصات نقالة وحاويات مختلفة.
يتضمن تشفير باركود المنتج ، الذي يسمح بأتمتة عمل المستودع ، تثبيت ماسح ضوئي يمكنه قراءة الكود الموجود على المنتج ، بالإضافة إلى جهاز كمبيوتر. الماسحات الضوئية مختلفة. هناك خطوط يدوية صغيرة جدًا ، وهناك ناقلات ثابتة أو حتى تجعل سير العمل في أسرع وقت ممكن. تم تجهيز الكمبيوتر مسبقًا بحزمة برامج خاصة ، حيث يمكنه التفاعل مع الماسح الضوئي الذي يتم من خلاله نقل معلومات الباركود إلى الجهاز للكتابة إلى قاعدة البيانات.
الرموز: ما هي
هناك مجموعتان رئيسيتان من علامات تحديد الهوية:
- إنتاج أي تشفير شريطي من المنتجات التي توفرها الشركة المصنعة ؛
- داخلي ، تم تطويره بواسطة الشركة التي تتلقى المنتج من المورد.
النوع الأول أساسي. إذا كان من الممكن الاتفاق مع المورد بطريقة ، بالإضافة إلى المنتجات نفسها ، يتم نقل قواعد البيانات للتشفير ، وهذا يبسط سير العمل إلى حد كبير.
يتضمن النظام الداخلي منتجات الباركود باستخدام ملصقات ذاتية الصنع. من خلال تطبيق هذا النهج ، يمكنك إنشاء قاعدة معلومات فريدة خاصة بك ، وتقدير عدد المواضع التي تجاوزت العلامة. نضمن قراءة البيانات الخاصة بمثل هذا المنتج دون مشاكل ، ولن يكون هناك مضاعفة. باختصار ، يعتبر هذا النهج ، على الرغم من أنه يستغرق وقتًا طويلًا ، أولوية.
مزايا النظام
من خلال إدخال تشفير المنتجات في مؤسستك الخاصة ، يمكنك تحسين عمليات العمل بشكل فعال ، وجعل المستودع سريعًا وعمليًا وتقليل احتمالية وجود معلومات خاطئة في قواعد البيانات. قبول المنتجات المجهزة بالفعل مع الباركود ، يمكنك الدخول على الفور تقريبا قاعدتها. من خلال الماسح الضوئي ، يتم إدخال المعلومات في برنامج مستودع المحاسبة ، بينما لا تحتاج إلى القيام بأي شيء يدويًا. لذلك ، يتم تقليل فرصة تثبيت البيانات غير الصحيحة إلى الحد الأدنى بسبب الإهمال والأخطاء المطبعية وغيرها من المشكلات المرتبطة بالعامل البشري. يتم تبسيط المخزون اللاحق أيضًا ، وهو أمر مهم بشكل خاص عند وجود العديد من المنتجات من نفس النوع في المستودع. من خلال تطبيق النظام باستخدام الرموز الشريطية ، يمكنك التحكم بسرعة في عدد الأرصدة ، ويمكن إدخال المعلومات المتعلقة بأي إجراءات جرد بسرعة في نظام المحاسبة.
يسمح تشفير شريط المنتج الذي تم تنفيذه بفعالية بشحن المواضع إلى المشتري في الوقت المناسب ، نظرًا لأن الماسح الضوئي يرسل تلقائيًا المعلومات إلى قاعدة البيانات حيث يتم إنشاء الفواتير والأوامر. كل هذا يستغرق بعض الوقت ، ويقلل من احتمال عمليات الفرز ، والخسارة.
كيف نفعل على النحو الأمثل؟
يمكنك تنفيذ البرنامج بالكامل لوحدك ، يمكنك الاتصال بأخصائي طرف ثالث. في الخيار الأول ، ليس هناك شك في أن البيانات ستكون معروفة فقط داخل المؤسسة. هذا هو أكثر نموذجية للشركات الكبيرة التي لديها الموارد اللازمة لتوظيف المحللين والمبرمجين والمهندسين الذين يطبقون النظام بشكل مشترك.
إذا لم يكن هناك مثل هذه الموارد ، فإن طريقة التعاون مع شركة تقدم الخدمة المناسبة تصبح أكثر فائدة. بناءً على حل قياسي ، تقوم هذه المؤسسات بتطوير منتج فريد مصمم خصيصًا لمتطلبات العملاء ، مع مراعاة المواصفات الفنية. في مرحلة التنفيذ ، يقوم المهندس بتدريب موظفي المؤسسة على استخدام المنتج الجديد ، بفضل ذلك يمكنهم المشاركة بسرعة في عملية العمل.
فقط الأفضل!
كما أظهرت ممارسة العديد من المؤسسات ، فإن تشفير الباركود للمنتج هو الخيار الأكثر فعالية لتحديد المواقف في الوضع التلقائي. في الوقت الحالي ، لم يتم تطوير بدائل لها ، بل أكثر تكلفة ، ولكن بكفاءة عالية. بالإضافة إلى ذلك ، يرتبط استخدام الرموز الشريطية بأقل تكلفة في سير العمل. يرتبط العبء المالي الرئيسي لميزانية الشركة بفترة تنفيذ النظام ، ولكن الحفاظ عليه في حالة صالحة للعمل يتطلب الحد الأدنى من الجهد والاستثمار. علاوة على ذلك ، تكون البيانات دقيقة ومفيدة دائمًا ، ونظام المحاسبة مفيد ، مما يعني أنه يحقق فوائد ، ويؤثر بشكل إيجابي على نتائج المشروع. الآلات الحديثة موثوقة ومتينة ، مما يسمح باستخدام حل تقني حتى في المستودعات التي تكون فيها ظروف العمل غير مريحة إلى حد ما.
عن طريق تقليل وقت تحديد الهوية ، يمكن للماسح الضوئي العمل مع أي معلومات. هذه التكنولوجيا عالمية ، مما يعني أنها لا تنطبق فقط على عناصر المستودع ، ولكن أيضًا على الوثائق والمواد الاستهلاكية وقطع الغيار وغيرها من العناصر التي يجب تحديدها وأخذها في الاعتبار. في الآونة الأخيرة ، وتستخدم الماسحات الضوئية الباركود على نطاق واسع في بيع ، ونظام تقديم الطعام.
سريعة وسهلة
يُعد إدخال الترميز الشريطي ملحوظًا بشكل خاص في عمليات المحاسبة الداخلية ، والتي تبدأ في تتطلب وقتًا أقل في الاستثمار. ترتبط الكفاءة بشكل مباشر بتخفيض تكاليف العمالة. المعدات المثبتة في الشركة تقرأ بسرعة المعلومات ، وتصنف المعلومات ، وتمكن من تنفيذ عملية القبول ، والشحن في أقصر وقت ممكن. من خلال تحسين سير العمل للعاملين ، تزود الشركة نفسها بتكاليف أقل لسير العمل. التقنيات المستخدمة في عصرنا مرنة للغاية ، مما يعني أنه يمكنك اللجوء إليها أثناء العمل في مختلف المجالات.
كممارسة لكثير من الشركات التي طبقت بالفعل تشفير الشريط ، فإن هذه التكنولوجيا تدفع بسرعة لنفسها. يمكن تنفيذ الأتمتة باستخدام أنظمة المحاسبة القياسية ، والتي هي أكثر بأسعار معقولة من تطوير منتج فريد ، على الرغم من أنها ليست مناسبة للجميع. التكيف الفردي للحل ، التكوين الفني هو المفتاح لمستودع يعمل بشكل مثالي.
خطوة بخطوة
يتيح لك نظام الترميز الشريطي الذي تم تنفيذه بشكل صحيح مراعاة ليس فقط المنتج الذي جاء إلى المستودع والذي تم شحنه منه ، ولكن أيضًا يحتفظ بسجلات عن العيوب وتواريخ انتهاء الصلاحية والمواعيد النهائية لمعالجة التطبيقات. قد يتضمن التخصيص الفردي مجموعة متنوعة من العمليات المتعلقة بعمل المؤسسة ، حتى لو لم تكن مميزة لمعظم مرافق المستودعات الخاصة بالشركات العاملة في بلدنا وفي العالم. من خلال التقدم بطلب للحصول على منتج فردي ، يمكنك الحصول على نظام يلبي المتطلبات حقًا. صحيح ، من المهم صياغة جميع الرغبات بالفعل في مرحلة المهمة الفنية. غالبًا ما تحدد خطوة التفاعل هذه نجاح التعاون مع المبرمجين ، مما يعني مستوى إنتاجية الحل النهائي وإمكانية تطبيقه.
كما يتضح من الممارسة ، يفضل بعض العملاء الموافقة على شروط المقاول ، بدلاً من الدفاع عن مصالحهم. من أجل أن يكون الترميز الشريطي للمنتجات المباعة في الشركة فعالًا حقًا ، يجب أن تكون قادرًا على الإصرار على وحدك ، لأن الحلول الحديثة تجعل من الممكن ترجمة أي احتياجات للمشروع عمليًا إلى واقع ملموس.هناك بعض القيود ، لذلك يجب أن تكون المتطلبات في إطار معقول ، ولكن بشكل عام ، الاحتمالات أوسع بكثير مما اعتاد الكثيرون على التفكير.