أحد الشخصيات الرئيسية في أي مؤسسة هو مدير شؤون الموظفين. يحدد التوصيف الوظيفي بوضوح نطاق واجباته وحقوقه وغيرها من جوانب العمل الأساسية.
متطلبات مقدم الطلب
الفئة المهنية تشمل مدير شؤون الموظفين. يقدم الوصف الوظيفي المتطلبات التالية لمقدم الطلب لهذا المنصب:
- إكمال التعليم العالي في مجال إدارة شؤون الموظفين ؛
- ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة في العمل.
ما يجب أن يعرف المتخصص
وينبغي أن يكون مدير الموارد البشرية جيدة ثروة من الخبرة. يتضمن وصف الوظيفة الأحكام التالية لهذا البند:
- معايير القوانين التشريعية في مجال إدارة شؤون الموظفين وعلاقات العمل ؛
- استراتيجية المؤسسة وأهداف وجودها ، ومجالات العمل الرئيسية ؛
- منهجية تحليل تكوين الموظفين في المؤشرات الكمية والنوعية ؛
- مهارات للتنبؤ بالحاجة المستقبلية للموظفين الإضافيين ؛
- الجوانب الاقتصادية والاجتماعية والنفسية الأساسية المتعلقة بالعمل والعلاقات في فريق العمل ؛
- الأعمال النظرية في مجال إدارة شؤون الموظفين ، وكذلك المهارات العملية في هذه المسألة ؛
- أشكال المكافآت والأساليب الأساسية لتحفيز إنتاجيتها ؛
- أشكال صياغة عقود العمل ؛
- مهارات في حل النزاعات العمالية بطريقة سلمية وقضائية ؛
- تدريب العمل مع الموظفين ؛
- ميزات ظروف السوق في مجال التوظيف ؛
- تشريعات حماية العمال ؛
- أساسيات إدارة الصراع والتربية وغيرها من العلوم الإنسانية التي تحدد العلاقة بين الأفراد ؛
- معايير وأشكال وثائق الموظفين ؛
- طرق لتقييم أداء الموظفين في مختلف المعادلات.
التسلسل الهرمي للتقديم
يمكن تعيين مدير شؤون الموظفين إلى مستوى الإدارة العليا أو المتوسطة في المؤسسة. يحدد الوصف الوظيفي التسلسل الهرمي التالي:
- يرفع المتخصص تقاريره مباشرة إلى المدير العام للمنظمة ؛
- خلال فترة الغياب المؤقت لمدير شؤون الموظفين (العجز المؤقت عن العمل أو الإجازة) ، يحل محله شخص يعينه المدير العام.
قيمة الموقف للمشروع
يحدد الوصف الوظيفي لمدير التوظيف أهمية الوظيفة للمشروع. يمكن وصف دور هذا الموظف بالنقاط التالية:
- المشاركة في تطوير سياسة الشركة للمشروع ؛
- جذب الموظفين وتعيينهم ، وفصلهم ، ونقلهم ، والترقية ، وإصدار الشكر والعقوبات ؛
- إدارة العمليات الاجتماعية (خلق جو نفسي مناسب في فريق العمل) ؛
- تشكيل احتياطي الموظفين داخل المنظمة ؛
- مراقبة سوق العمل لجذب الموظفين الواعدين الجدد ؛
- وضع خطط تكتيكية واستراتيجية للعمل مع الموظفين ؛
- تنظيم العمل لتحسين مهارات الموظفين ؛
- حفظ سجلات الموارد البشرية وحفظها ؛
- إدارة المرؤوسين الفوريين.
مسؤوليات الوظيفة
يتم تحديد نطاق العمل المنجز في المؤسسة من خلال الوصف الوظيفي لمدير شؤون الموظفين. يمكن تقديم عينة من المسؤوليات الوظيفية على النحو التالي:
- إعداد خطط عمل شهرية وفصلية ونصف سنوية لإدارة شؤون الموظفين مع الإشارة إلى ميزانية المنظمة ؛
- تقرير خطي ربع سنوي عن حالة سوق العمل في الصناعة يشير إلى تأثير الوضع العام على المؤسسة ؛
- البحث المستقل عن الموظفين أو إشراك منظمات الموظفين العامة أو الخاصة في هذه المهمة ؛
- العمل التمهيدي مع المتقدمين لملء الوظائف الشاغرة (مقابلة ، فترة الاختبار وغيرها من الأنشطة التحضيرية) ؛
- المساعدة في تكييف الموظفين الجدد لظروف العمل في الفريق ؛
- تحديد الموظفين الواعدين من بين الموظفين الحاليين وتدريبهم الإضافي لنقلهم إلى وظائف أخرى ؛
- مراقبة الجو النفسي للفريق واتخاذ الإجراءات المناسبة لتصحيحه ؛
- وضع تدابير لزيادة الحافز ؛
- ترشيد الهيكل التنظيمي للمؤسسة ؛
- رصد الامتثال لانضباط العمل ؛
- تقديم المشورة للموظفين بشأن قوانين العمل والحماية الاجتماعية ؛
- تطوير اللوائح الداخلية للموظفين ؛
- الدعم الوثائقي لجميع العمليات المتعلقة بالموظفين ؛
- تشكيل وإدارة الملفات الشخصية للموظفين ؛
- توفير البيانات الشخصية للموظفين لمختلف صناديق ومؤسسات الدولة ؛
- جدولة العطلة
- تحليل حركة الأفراد مع توضيح أسباب الاتجاهات المكتشفة ؛
- تقدير تكاليف الموظفين ؛
- وضع مقترحات الترشيد بشأن قضايا إدارة الموظفين ؛
- ضمان الحفاظ على الأسرار التجارية من حيث المعلومات عن الموظفين.
الحقوق المتخصصة
لا يتم تحديد الواجبات فحسب ، بل أيضًا حقوق أحد المتخصصين حسب الوصف الوظيفي لمدير التدريب. إنه يتعلق بما يلي:
- تمثيل مصالح المؤسسة والعمل نيابة عنها بالتعاون مع المنظمات والهيئات الحكومية في الأمور المتعلقة بالعمل والموظفين ؛
- المراسلات المستقلة مع المنظمات الخارجية ؛
- المشاركة في إعداد الوثائق والأوامر الداخلية المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين ؛
- طلب وتلقي المعلومات المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين من إدارة المشاريع والخدمات الأخرى ؛
- توقيع وإقرار الوثائق ضمن الاختصاص الذي يحدده الرئيس ؛
- تقديم اقتراحات لتنظيم العمل.
مسؤولية أخصائي
يتحمل مدير تطوير الموظفين في المؤسسة المسؤولية عن بعض الإجراءات أو التقاعس عن العمل. يحدد الوصف الوظيفي الأحكام التالية:
- للأداء غير العادل للواجبات الرسمية ، المنصوص عليها في التعليمات ، وكذلك في القوانين التشريعية المتعلقة بنشاط العمل ؛
- للأضرار التي لحقت بممتلكات المؤسسة أو التسبب في أضرار مادية بأي وسيلة أخرى ؛
- عن الأخطاء التي ارتكبت أثناء العمل.
أحكام أخرى
هناك العديد من الأحكام التي تتعلق بعمل أخصائي. لذلك ، يمكن اعتبار النقاط التالية الأكثر أهمية:
- يتم وضع الوصف الوظيفي لمدير شؤون الموظفين في نسختين ، يتم تخزين إحداها مباشرة مع الموظف ؛
- قد تخضع أحكام المستند إلى تغييرات في الهيكل الداخلي للمؤسسة ، وكذلك تغييرات في التشريعات ؛
- لا يمكن إجراء أي تغييرات في محتويات الوصف الوظيفي إلا بمعرفة وموافقة المدير العام للمؤسسة.
استنتاج
الموظفين هو الأساس لأي مؤسسة. إن العمال هم الذين يقومون بتنفيذ العملية الرئيسية لإنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات. لكن عمل الموظفين يمكن أن يكون فعالا فقط مع التنظيم المختص للعملية والتنسيق عالي الجودة لجميع الإدارات. مدير شؤون الموظفين مسؤول عن هذه اللحظة. يحدد التوصيف الوظيفي لهذا التخصص الحقوق والالتزامات والأحكام المهمة الأخرى التي تحكم عمل المدير.