هل من الممكن توقيع المستندات باستخدام قلم أسود: المتطلبات والميزات والتوصيات

كم مرة يواجه الجميع مشكلة العثور على الوثائق اللازمة. بعد أن دخلت دورة المتاهات البيروقراطية ، يكون من الصعب للغاية في بعض الأحيان الخروج منها. هناك الكثير من القواعد الغامضة التي تحتاج إلى معرفتها من قبل. ربما يكون الكثير منهم على دراية بالحالات التي تحتاج فيها إلى الحصول على عشرة أوراق أخرى ، من أجل الحصول على قطعة واحدة من الورق. وهكذا ، فإن المواطن العادي ، غير المدرك لما ينتظره ، يبدأ بالهروب من نافذة إلى أخرى ، من المحكمة إلى المحكمة.

وإلى العديد من الحواجز الرسمية ، تتم إضافة الحواجز غير الرسمية أيضًا ، مثل: موقف غير محترم ، وخطوط هائلة ، والتقطيع غير المبرر على خط اليد ، ومكان الطباعة ، ولون عجينة القلم. إذا كان لا يزال من الممكن الجدال مع المطالبات المتبقية ، وتأكيد حقوقك ، فما هو القلم الذي يمكنك وضعه وتوقيع مستند؟ تتطلب هذه المشكلة تحليلًا أكثر تفصيلًا وتعمقًا. على الرغم من أن الموضوع قد يبدو غير مهم ، إلا أن الجميع يواجهون موقفًا عاجلاً أم آجلاً ، حيث يهم ما هو وضع التوقيع على المستندات ، لون القلم سواء كان مهمًا أم لا.

لذلك ، سوف نقوم بتحليل أي الأقلام ذات الصلة للاستخدام في الأعمال الورقية ، والتي ليست كذلك ، ما ينبغي أن يكون لونها ، هيكل. سيتم الإشارة إلى سماكة الحبر المطبق بيانياً وما إلى ذلك. أول ما تحتاج إلى معرفته هو أي الأقلام والحبر لتوقيع المستند حتى لا تكون هناك شكاوى.

أسود

معظم الناس يفضلون الأسود في الحياة اليومية. من حيث الحالة ، هذا اللون هو أكثر احتراما ورائعة. يُعتقد أنه من الأفضل للأشخاص الموقّعين التوقيع بحبر أسود. لأن علماء النفس قد أثبتوا أنه حتى على مستوى اللاوعي ، فإن هذا اللون يترك انطباعًا بالموثوقية والاستقرار. كما يشهد على نوايا حازمة. لذلك ، يُنصح الأشخاص الذين يشغلون مناصب قيادية باستخدام الحبر الأسود فقط. مثال جيد لهذا الاختلاف التوضيحي في العلاقات يمكن أن يكون مدرسة عادية. يتذكر الجميع أن المعلمين ملأوا كل شيء بقلم أسود.

في الوقت نفسه ، تم السماح للطلاب باستخدام الحبر الأزرق الحصري في أجهزة الكمبيوتر المحمولة. تُعرف الحالة عندما نفد طالب من عجينة زرقاء ، واستمر في إجراء دفتر الملاحظات بقلم أسود كان في متناول اليد. بعد الاختبار ، ترك المدرس تعليقًا في دفتر الملاحظات: "سوف تكتب بقلم أسود عندما تصبح أستاذًا!" وبعد ذلك ، أدرك الطالب مدى حياته مدى أهمية اختيار لون الحبر ، بناءً على مواقف حياة شخصيات مختلفة.

التوقيع وهمية ممكن

ومع ذلك ، يبقى السؤال ما إذا كان من الممكن توقيع المستندات بقلم أسود. على الرغم من أن الناس يستخدمون بشكل متزايد في عصر التكنولوجيا الإلكترونية الحروف المطبوعة ، إلا أن بعض المستندات المكتوبة بخط اليد لا تزال صالحة اليوم.

بعد كل شيء ، إذا كان يمكن طباعة النص المطبوع ببساطة عن طريق إعادة طباعته ، فإن نسخ خط اليد للشخص أكثر صعوبة بكثير. لذلك ، اليوم ، ما زالت المعاني الرمزية المكتوبة بخط اليد مثل التاريخ والتوقيع والتأكيد "نسخ صحيحة" ، وما إلى ذلك. على الرغم من أنه من الممكن مزيفة النص المكتوب بخط اليد باستخدام برامج مثل Photoshop أو ببساطة عن طريق التعامل الماهر لمعدات الطباعة ، مثل الطابعات والماسحات الضوئية. ولكن لا يزال ، لن ينخدع الجميع حتى من خلال هذه الحيل.لأن الموظف اليقظ سوف يلاحظ الفرق بين الحبر الحقيقي والنسخة.

هل هذا ممكن؟ خيارات لحل هذه المشكلة

هل يمكنني توقيع المستندات باستخدام قلم أسود؟ حتى الآن ، لا يوجد أمر واحد لهذا كله. غالبا ما يتم حل مشاكل مماثلة محليا. أي أن كل مؤسسة ، سواء أكانت بنية خاصة أم مؤسسة حكومية ، هي التي تحدد قواعد استخدام الحبر. في بعض المؤسسات ، يُسمح بتوقيع المستندات بقلم أسود أو أزرق ؛ أما في المؤسسات الأخرى ، فسيتم قصر الاختيار على لون واحد محدد. في بعض ، سيكون هناك تمييز واضح وشرح لمن ولمن يمكن استخدام القلم ولمن لا تستطيع.

لنفترض أن الرؤساء يمكنهم استخدام الألوان السوداء فقط ، والمرؤوس للأزرق. أو سيكون جميع الموظفين قادرين على الكتابة باللون الأسود ، ولكن بالنسبة للزائرين ، ستكون هناك حاجة إلى اللون الأزرق فقط. قد يكون هناك خيارات أخرى. على سبيل المثال ، سيكون استخدام القلم الأسود إلزاميًا للجميع ، وربما لن تكون هناك قيود على الإطلاق. من أجل عدم الدخول في موقف حرج ، يجب عليك أن تسأل الموظفين أو الزائرين الآخرين أسئلة ذات صلة حول ملء المستندات والقواعد الداخلية للمنظمة ، أي هل من الممكن توقيع المستندات بقلم أسود ، ما هو الموعد النهائي لتقديمها ومراجعتها ، وعدد النسخ التي يتعين إكمالها العمل.

الوثائق الإلكترونية والورقية

على الرغم من أن المستندات في شكل إلكتروني تملأ مساحة المعيشة أكثر وأكثر ، فإن المواد المادية لها قوة قانونية أكبر. لأنه من الصعب المزيفة ، كما ذكر سابقًا.

في جميع الأوقات ، كانت هناك مشكلة مهمة هي تخزين المستندات ، خاصة إذا كانت مصنوعة من الورق. في المتوسط ​​، العمر الافتراضي للمنتجات الورقية حوالي قرن. ثم يتم تدميره من قبل الاضمحلال والرطوبة والتجوية. وهذه مشكلة كبيرة. لأنه ، على سبيل المثال ، لا يمكن للكثير من المتحدرين إثبات حق الميراث بسبب حقيقة أن المستندات تدهورت ببساطة.

حدد ورقة للمستندات

لذلك عند اختيار الورق والحبر ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على الجودة. من المستحسن عدم تبخل. خاصة إذا كانت مستنداتك مخصصة للاستخدام على المدى الطويل. يجب أن تكون الورقة ذات كثافة كافية. كما ينبغي أن تكون مصنوعة من لب الجودة.

اختيار الحبر. هل يمكنني توقيع المستندات باستخدام قلم أسود؟

الحبر ، بالطبع ، لديه متطلباته الفردية. يجب أن تكون موثوقة في تخزين المعلومات المخصصة لهم. يجب توخي الحذر للتأكد من أن الحبر لا يخاف من أشعة الشمس. منذ خلال الأشعة فوق البنفسجية لفترات طويلة ، أصباغ اللون تحترق. نتيجة لذلك ، قد تتلاشى البيانات المطبوعة بحيث لا يمكن قراءتها.

أيضا ، عند اختيار ، يجب أن ننظر في علاقتها بالماء. إذا طهر الطلاء على الفور وفسد عندما يحصل السائل على سطح الورقة ، فمن الأفضل عدم استخدام هذا القلم للتسجيلات المهمة. والأهم من ذلك ، قد تفقد بعض الأحبار لونها ببساطة من وقت لآخر. هذه هي عادة الأقلام الرخيصة. لا ينبغي استخدامها عندما يتعلق الأمر بالمعلومات التي يجب تخزينها لسنوات ، وأحيانًا حتى قرون. حسنًا ، لا يسع المرء إلا أن يتناول مسألة اللون ، ما إذا كان من الممكن توقيع المستندات بقلم أسود؟ بالطبع نعم. وليس فقط ممكن ، ولكن ضروري. لأنه من حيث المدة تكون الأصباغ السوداء أعلى من غيرها.

أقلام حبر موثوقة - مفتاح أمان المعلومات على المستندات

هل يمكنني توقيع مستندات الموظفين باستخدام قلم أسود؟ أثناء تغطية هذه المشكلة ، يجب ذكر جانب آخر في استخدام الحبر.

من المهم أن تتذكر أحد الأسباب الأخرى وراء اختيارك للأسباب الموثوقة. هذا هو الاستخدام المستمر للوثائق للنسخ والنسخ بالألوان.إذا تم تطبيق حبر منخفض الجودة على المستند ، فستفقد الألوان بسبب التشعيع المستمر. هذا ، بالطبع ، سوف يؤثر سلبا على جودتها.

استنتاج قليل

من المهم أن تهتم دائمًا بالوثائق وتعبئتها وتخزينها. بعد كل شيء ، فهي جانب مهم في الحياة. عند التعامل مع المستندات ، يجب أن تكون دائمًا دقيقًا ومتيقظًا. عند الوصول إلى المؤسسة للعمل ، تحتاج إلى معرفة كيفية ملء الورقة بشكل صحيح ، وما إذا كان من الممكن توقيع المستندات باستخدام قلم أسود ، وعدد النسخ التي يجب أن تكون ، وبالترتيب الذي ينبغي تقديمها به. مع هذه المعلومات فقط ، يمكنك أن تشعر بالراحة عند مواجهة المنظمات البيروقراطية.