مدير المحل هو متخصص مسؤول عن عمل الوحدة بأكملها. يسعى الجميع إلى أن يصبحوا قادة ، ولكن لا يفهم الجميع أنه بالإضافة إلى الوظيفة في الشركة ، هناك أيضًا مسؤولية يجب أن تتحملها الأعمال المنجزة.
مسؤولية الإدارة
كلما ارتفع مستوى المنصب ، زادت المسؤوليات الموكلة إلى الموظف. على سبيل المثال ، رئيس ورشة العمل. المسؤوليات التي يؤديها تتطلب مسؤولية كبيرة ، التنظيم الذاتي. إن واجبات نائب رئيس الورشة ، إذا لم يتم الوفاء بها ، تنتقل تلقائيًا إلى الإدارة العليا ، التي يعينها الشخص المسؤول. لعدم الوفاء بهذه الواجبات ، يكون الرئيس مسؤولاً.
مسؤوليات الوظيفة
في الإنتاج ، في التجارة ، في قسم النقل - في أي قسم من أقسام الشركة ، يجب على الموظفين الوفاء بوضوح بالمهام الموكلة إليهم.
مهام رئيس الورشة في الإنتاج هي:
- إدارة أنشطة الإنتاج والأنشطة التجارية ؛
- ضمان الوفاء بالمهام والإنتاج في الوقت المناسب من نوعية جيدة ؛
- الاستخدام الفعال لرأس المال العامل والأصول الثابتة ؛
- القيام بأعمال لتحسين تنظيم الإنتاج ، وتكنولوجيا الإنتاج ، والأتمتة ، وميكنة جميع عمليات الإنتاج ، وكذلك منع الزواج وتحسين جودة المنتجات ؛
- تنظيم توفير الموارد من جميع الأنواع ، وإدخال الأشكال الحديثة لتنظيم العمل ، وترشيد الوظائف ؛
- زيادة إنتاجية العمل ، وكذلك تقليل تكاليف الإنتاج ؛
- تنظيم التخطيط الحالي للإنتاج والمحاسبة والإعداد والإبلاغ في الوقت المناسب عن أنشطة الإنتاج الخاصة بورشة العمل ؛
- ضمان التشغيل الصحيح تقنيًا للمعدات والأصول الثابتة.
المسؤوليات الصغرى
بالإضافة إلى ما سبق ، يتم إضافة المسؤوليات التالية إلى رئيس ورشة العمل:
- تنفيذ جداول إصلاح لنظام التشغيل ؛
- تنسيق عمل الماجستير والخدمات ؛
- اختيار الموظفين للوظائف الشاغرة وتنسيب الموظفين ؛
- مراقبة التزام الموظفين بالانضباط والصحة والسلامة المهنية ومعايير الإنتاج واللوائح الداخلية ؛
- تقديم مقترحات لمكافآت أفضل الموظفين ، وفرض عقوبات تأديبية على المخالفين ؛
- تنظيم العمل لتحسين مهارات العاملين بالورشة ، العمل التربوي بين الموظفين.
المسؤوليات الوظيفية في قسم النقل
تختلف واجبات رئيس قسم النقل عن واجبات رئيس قسم الإنتاج. ورشة النقل مجهزة بمعدات ، التشغيل الصحيح إلزامي لكل موظف. تقع مسؤولية استخدام الوحدات على عاتق المشرف. كرئيس لأعلى درجة ، يؤدي رئيس القسم الواجبات الرسمية بدقة وفقًا لوصف الوظيفة.
المسؤوليات الرئيسية هي:
- تنظيم التشغيل السليم والصيانة ، وكذلك إصلاح المعدات الدارجة والآليات والآليات الأخرى الموجودة في قسم النقل ؛
- ضمان سلامة المعدات واكتمالها ؛
- تنظيم الإمداد المتواصل لمخزون الدرفلة ، والآليات ، والآلات ذات المواد التشغيلية ، وكذلك قطع الغيار ؛
- مراقبة الاستقبال الصحيح ، الاستغناء ، تشغيل أجزاء الآلات والآليات ؛
- تنظيم توزيع المركبات حسب تطبيقات الخدمات والإدارات ؛
- التحكم في الاستخدام الصحيح للآلات والآليات ؛
- ممارسة السيطرة على صحة واكتمال ملء الوثائق الأولية ، والتي هي أساس حساب طلب تقديم العروض (تشمل هذه المستندات جداول بيانات ، وكذلك جداول زمنية) ؛
- المشاركة في وضع التدابير ، وكذلك مراقبة الامتثال لقواعد المرور والسلامة على الطرق عند تنظيم حركة نقل الركاب والبضائع ، وقواعد وأنظمة الصحة والسلامة ؛
- تقديم إحاطات للعاملين حول الامتثال لأنظمة السلامة والصحة من الحرائق ؛
- المشاركة في التحقيقات في حالة وقوع حوادث أو مخالفات مرورية ؛
المشاركة في التسجيل في شرطة المرور لمعدات الجرارات والمركبات والآليات.
نقاط مهمة في التعليمات
بالنسبة للنقاط المذكورة أعلاه ، فإن مدير المحل هو المسؤول الوحيد. المسؤوليات الوظيفية في نفس الوقت تحتوي على بضع نقاط أكثر أهمية أساسية.
يجب على مدير المحل:
- لتنفيذ العمل على تنظيم توفير احتياجات قسم النقل في الوقت المناسب في المرآب وإصلاح المعدات اللازمة ؛
- تخطيط إصلاحات للآليات والآليات ؛
- المشاركة في إبرام العقود اللازمة لإصلاح المعدات ؛
- للحفاظ على المعدات والمرافق التي يتم استخدامها جنبا إلى جنب مع محطة فرعية في حالة صالحة للعمل ؛
- إجراء عمليات تفتيش دورية لحالة هياكل الرفع وأجهزة التقاط البضائع والحاويات ؛
- تتطلب إدارة الوحدات والخدمات الهيكلية ذات الصلة لتوفير التطبيقات في الوقت المناسب وفي الوقت المحدد لاستخدام النقل.
حقوق
بغض النظر عن القسم الذي يعمل فيه الموظف ، لديه حقوق ، تساعده مراعاته على أداء واجباته الوظيفية بالكامل وبالكامل. تثبت واجبات رئيس قسم الإنتاج أو رئيس قسم النقل الحقوق.
مدير المحل لديه الحق:
- من الوحدات الهيكلية للمشروع لتلقي المعلومات اللازمة لضمان التشغيل المستمر لورشة العمل ؛
- تقديم اقتراحات من شأنها المساعدة في تحسين ورشة العمل ومناقشتها مع الإدارة ؛
- مطالبة المرؤوسين والوحدات الأخرى الواقعة ضمن اختصاصاتهم بالامتثال لمعايير الصحة والسلامة المهنية ، والصرف الصحي الصناعي ، وأنظمة المرور ، إلخ ؛
- إشراك المتخصصين من الإدارات الأخرى في تنسيق المواد والتقنية الوثائق ؛
- للمطالبة بالامتثال للقواعد التي ينبغي تشغيل المعدات وفقًا لها ، يتم صيانة الآلات والآليات ؛
- تتطلب الامتثال للقواعد واللوائح من قبل المقاولين من طرف ثالث ، وكذلك تتطلب الامتثال للمواعيد النهائية المتفق عليها لبناء المباني.
مقارنة المسؤوليات
عند مقارنة الموقفين ، يمكن الإشارة إلى أن رئيس قسم النقل له الحق في المطالبة باستيفاء قواعد تشغيل المعدات الموجودة مباشرة في ورشة العمل ، ولرئيس الإنتاج الحق في المطالبة بالامتثال للشروط الفنية أثناء العمل.
عند اتخاذ القرارات في حدود اختصاصه ، يشارك الرئيس في تعديل نسبة المكافآت للموظفين الذين يمكن تشجيع عملهم.
يحق لمدير المتجر ، الذي تكون مسؤولياته واسعة مثل حقوقه ، أن يتعرف على خطط الإدارة لتطوير وحدة مسؤولة. بعد الحصول على معلومات حول الأهداف الاستراتيجية ، يمكن للرئيس ضبط عمل مرؤوسيه بطريقة تحقق المؤشرات المحددة. بدون هذه المعلومات مسبقًا ، من الصعب إكمال المهام في الوقت المحدد.
مسؤولية
الموقف المسؤول - رئيس المحل. تشير الواجبات التي يؤديها الموظف إلى مستوى عالٍ من المسؤولية ، حيث أن حياة الآخرين وصحتهم في كثير من الأحيان تعتمد بشكل غير مباشر على أفعاله.
الموظف الذي يشغل هذا المنصب هو المسؤول عن:
- عدم الامتثال أو التنفيذ غير الصحيح لأوامر وقرارات الإدارة العليا للمؤسسة بشأن أي قضايا تدخل في اختصاصها ؛
- موقف مهمل تجاه القيم المادية وحساباتها ؛
- عدم الامتثال للمواعيد النهائية لتقديم التقارير ، وكذلك الترتيب الذي وضعت به ؛
- الإبلاغ عن معلومات خاطئة ؛
- أداء غير مناسب أو غامض لواجباتهم المحددة في الوصف الوظيفي
- تعبئة غير صحيحة للوثائق الأولية ، والتي هي أساس حساب طلب تقديم العروض ، وكذلك شطب الوقود ومواد التشحيم وقطع الغيار أو غيرها من قيم المواد.
التعاون مع الزملاء
يتواصل مدير المتجر الذي تتنوع مهامه مع زملائه من مختلف الإدارات في عمله في الخدمة. مع المحاسبة ، وإدارة الإمدادات ، والخدمات اللوجستية ، وأجزاء من مستودع الاتصالات تحدث عدة مرات في اليوم.
لكي يكون التواصل مع الزملاء مثمرًا ، يجب أن يكون الموظف المعين في هذا المنصب اجتماعيًا ومتواصلًا وغير متعارضًا. ومع ذلك ، فإن النعومة والمرونة في هذا الموقف ستضر بإنتاجية القسم بأكمله.
من خلال وجود شخصية قوية ، والقدرة على التواصل والتوافق ، سيكون مدير المتجر أكثر نجاحًا في العمل من الموظف دون هذه الصفات.