يتم إضفاء الطابع الرسمي على أنشطة المنظمات الحكومية والتجارية وفقًا للقانون المعمول به. في كتلة سير العمل اليوم ، نحن مهتمون بوثائق الإبلاغ الصارمة ، وهي الفواتير. هذه أوراق مهمة تحتوي على معلومات كاملة وشاملة عن المرسل والمرسل إليه والمرسل إليه. هناك فواتير مختلفة ، وجميعها تحتوي على ميزات. سنتحدث عنهم.
ما هي الفواتير ل؟
وجود فاتورة هو شرط أساسي لنقل البضائع ، بغض النظر عن نوع النقل الذي نستخدمه. يهدف المستند إلى إظهار معلومات حول المرسل والمستلم ، بالإضافة إلى تبسيط حل المشكلات المختلفة المثيرة للجدل.
أنواع الفواتير
الفاتورة عبارة عن مستند تم تأسيس تنسيقه بموجب القانون ولا يخضع للتغيير. ومع ذلك ، هناك عدة أنواع من الفواتير لأنواع مختلفة من البضائع والنقل المختلفة. يحتوي المستند نفسه على الفروق الدقيقة في التجميع ويتضمن عدة أقسام. الأكثر إفادة هو الجدول الذي يحتوي على معلومات حول المنتج نفسه.
بيان الشحنة
لتنفيذ عمليات إصدار وقبول سلع المخزون ، يتم استخدام بوليصة الشحن ، والتي تعكس المواقف التالية: اسم المنظمة التي أصدرت المستند ، والرقم ، والتاريخ ، والأسماء والمواقع الأخيرة للموظفين الذين أصدروا البضائع وقبلوها ، وتوقيعاتهم ، واسم السلع ، وسعر الوحدة للسلع و المبلغ الإجمالي ، الصف ، الكمية وغيرها من الخصائص. عند إعداد البيانات المالية ، تؤخذ جميع الفواتير في الاعتبار ويجب أن تنعكس في الوثائق. متى لا يزال تتبع الفاتورة مطلوبًا؟
من الذي يتعقب؟
كما أن بوليصة الشحن تهم هيئات التفتيش ، على سبيل المثال ، مصلحة الضرائب ، التي تجري مراجعة إلزامية. في هذه الحالة ، يمكن أن تترتب على الفاتورة المنفذة بشكل غير صحيح عواقب بعيدة المدى ولكنها حزينة. أيضا ، يمكن التحقق من وجود بوليصة الشحن أثناء نقل البضائع ، على سبيل المثال ، سيقوم مفتشو شرطة المرور بالضرورة بفحص الشاحنات على طول الطريق ، وبالتالي ، يتعين عليهم إظهار بوليصة الشحن للبضائع التي يتم نقلها. بطبيعة الحال ، يجب أن تتوافق المعلومات التي تنعكس في المستند مع ما هو موجود في الشاحنة. الوضع مشابه للنقل مع وسائل النقل الأخرى. بدون فاتورة ، لن يتم تحميل البضائع ببساطة في وسائل النقل. هناك عدد لا بأس به من أنواع هذه الوثائق. كل نوع من بوليصة الشحن له خصائصه الخاصة في الإعداد ، ونحن ننصحك أن تتعرف عليها مسبقاً. على سبيل المثال ، هناك أنواع خاصة من الفواتير المستخدمة في نقل المنتجات الحيوانية.
أنواع أخرى من الفواتير
كما اكتشفنا ، فإن مذكرة الشحن هي وثيقة مطلوبة أثناء النقل. بالإضافة إلى السلعة ، تنطبق أنواع أخرى من هذا المستند. عند البيع ، يتم استخدام فاتورة عند بيع البضائع دون نقل أو تسليم. النوع التالي هو المستند الذي تضعه الشركة عند وصول الأصول المختلفة في الميزانية العمومية.
وهناك نوع خاص هو فاتورة الإرجاع. يتم وضعها في حالة تلف الشحنة وله مظهر غير قابل للتسويق عند الوصول. يتم وضع مذكرة الإرجاع بنفس طريقة بوليصة الشحن ، مع استثناء واحد. يجب التفكير في جميع الفروق الدقيقة مسبقًا ، مع تجنب الأخطاء في الإعداد. في حالة وجود مخزون ، قم بإعداد فاتورة لإعادة العد.ويشمل معلومات عن جميع الإجراءات التي ارتكبت في عملية إعادة العد. علاوة على ذلك ، هناك نوع من المستندات مثل فاتورة رفض الزواج ، والتي يتم تجميعها عند استلام المنتج المعيب ، إذا كان استخدامه مستحيلًا. رقم الفاتورة هو ميزة مميزة للغاية.
تؤكد فاتورة الزواج حقيقة التلف ، وتتجنب القضايا الخلافية مع الموردين. بالإضافة إلى ذلك ، هذا هو الأساس لشطب الأصول. المستند الرئيسي الذي ينظم العلاقة أثناء نقل البضائع بين جميع الأطراف المعنية (المرسل والمستلم والناقل) هو سند الشحن. تجدر الإشارة إلى أن هذه الوثيقة تستخدم فقط في حالة النقل البري أو النهري. عند الشحن ، يتم إصدار بوليصة الشحن. الشحن عن طريق رقم الفاتورة من السهل تتبع.
يقوم المرسل بتجميع مستند النقل باسم المستلم المحدد عند استخدام أي نوع من أنواع النقل للتسجيل واعتماد عقد نقل البضائع. للتأكد من دقة وصحة المعلومات المحددة في الفاتورة ، يكون الشاحن مسؤولًا ، ويكون للناقل بدوره التحقق من هذه المعلومات. طوال مسار البضاعة ، تكون مصحوبة بفاتورة شحن ، ويتم إصدارها إلى المستلم في الوجهة مع البضائع.
أنه يحتوي على جميع البيانات المهمة المتعلقة بالبضائع التي يتم نقلها (الكتلة والاسم ووقت الاستقبال للنقل ووقت الوصول إلى الوجهة ، وما إلى ذلك) ، اللازمة لتشكيل قاعدة الأدلة ، إذا كنت بحاجة إلى التصديق على إبرام عقد النقل وأدائه الفعلي. في حالة المطالبات (النقص ، التلف ، الضرر ، التأخير ، التأخير ، وما إلى ذلك) ، يتم تقديم بوليصة الشحن بالطريقة المحددة. يتم تشكيل اللوائح القانونية عند استخدام النقل بالسكك الحديدية على أساس القواعد التشريعية على السكك الحديدية. يتم النقل الدولي بالسكك الحديدية على أساس الاتفاقات الدولية لحركة الشحن ، واتفاقية النقل الدولي بالسكك الحديدية (COTIF) بصيغتها المعدلة في عام 1980 وغيرها من الوثائق.
النقل بالسكك الحديدية
من اللحظة التي تقبل فيها المحطة البضائع المرسلة ، يُعتبر عقد النقل مبرمًا. يتم أخذ مذكرة الشحن الأصلية من المرسل وإرسالها مع الشحن على طول الطريق. المرسل لديه نسخة مكررة ، والتي بموجبها يتلقى البضائع في الوجهة. في حالة فقد نسخة مكررة من بوليصة الشحن ، يتم إصدار البضائع في الوجهة فقط بعد انتهاء الفترة المعيارية والنشر في الوسائط التي فقدت المستند. جميع المعلومات الواردة أعلاه تحتوي على الوثائق الرسمية التالية: الميثاق العام للسكك الحديدية الروسية ، الميثاق التجاري وميثاق التقاضي التجاري. تعتبر فاتورة البضائع أيضًا وثيقة تسوية ، نظرًا لأن العمود المقابل في المستند يحتوي على معلومات حول رسوم الشحن المدفوعة. تتبع مذكرة شحنة هي عملية بسيطة إلى حد ما.
ما هي الفاتورة؟
يتم إعداد الفاتورة وفقًا للقانون المعمول به ويسمح لك بحل العديد من المشكلات في وقت واحد. بادئ ذي بدء ، فإنه يوثق المعلومات المتعلقة بالإفراج عن البضائع من المستودع. باستخدام الفاتورة يبسط الحفاظ على البيانات المالية. من المهم أيضًا أن يكون هذا مستندًا للتقارير الصارمة ، حيث يمكنك التحقق من دقة المعلومات المقدمة للضريبة. حسنًا ، العنصر الأخير في هذه القائمة (بالترتيب ، ولكن ليس في الأهمية) هو إمكانية الاستخدام في المحكمة.
تسوية القضايا الخلافية
يمكن أن تكون النقطة الأخيرة للمنظمات ذات أهمية قصوى. يسمح لك وجود مثل هذا المستند بحل معظم القضايا المثيرة للجدل دون تقديم القضية إلى المحكمة.على سبيل المثال ، قد يكون من الضروري تتبع الشحنة بواسطة رقم بوليصة الشحن إذا فقدت الشحنة.
إذا استمرت المحاكمة ، فإن بوليصة الشحن تسمح لك بإثبات الحقيقة وتبرير الادعاء. على الرغم من الكم الهائل من المعلومات والأهمية التي لا شك فيها لوثيقة الشحن ، لا يتطلب ملؤها معرفة متخصصة ، وهذا ما يفسر التوزيع الواسع لهذه الوثيقة.
عادةً ما توجد في كل مؤسسة مستندات نموذجية للسلع الأساسية وبيانات طرق الشحن الأخرى التي تحتوي على معلومات لم تتغير ، مثل التفاصيل. إذا كان لدى الشركة عملاء ، يتم تنفيذ العمل معهم بشكل مستمر ، فسيتم تطوير نموذج مخصص لكل منهم. في هذه الحالة ، أصبح إصدار المستندات ذات الصلة أكثر بساطة.
أخطاء في الفاتورة
ومع ذلك ، بسبب الأخطاء العشوائية أو الاندفاع البسيط في مثل هذه العملية البسيطة ، تحدث الأخطاء في كثير من الأحيان. هذا غير مقبول ، يجب ألا يكون هناك أي أخطاء في الفاتورة ، حتى تلك البسيطة. هذا هو وثيقة الإبلاغ صارمة. إذا تم اكتشاف الخطأ بعد إرسال البضاعة إلى المشتري ، يتم إنشاء مستند جديد ثم التوقيع عليه. توفر هذه المتطلبات الصارمة الحماية ضد المعاملات الاحتيالية.
ما هي هذه الفاتورة؟ لقد أجبنا على هذا السؤال.