اسم الوظائف في جدول التوظيف. كيف يمكنني تغيير اسم المنشور؟

ما هي قائمة التوظيف وما هي؟ هل من الممكن تغيير اسم الموضع فيه؟ ما هي الوثائق التي تحكم هذه اللحظة؟ سوف نجيب على جميع الأسئلة في المقال. لنبدأ بالتعريف والانتقال تدريجياً إلى البقية. لذلك ، بدأنا.

المفهوم

يتم تشكيل الموظفين في مرحلة إنشاء المؤسسة. يجب أن يتم تنفيذ المستند وفقًا لحجم رأس المال المصرح به ومقدار العمل.

لكن هذا لا يعني أن جدول التوظيف لا يتغير. إذا احتاجت المؤسسة إلى وحدات إضافية ، فسيتم تعديل المستند. يجب تقديم هذا الأخير حتى لا يتعارض مع القانون.

ما ينظم

جدول التوظيف هو المستند الرئيسي للمؤسسة ، والذي يتم تنفيذه في أي مؤسسة. شكل الملكية لا يهم. تسجل الوثيقة عدد الموظفين ، وتحدد النظام الجماعي ، والتبعية ، وتشير إلى أن مكان العمل مقدم وفقًا للقانون.

بموجب القانون ، لا يمكن تعيين مقدم الطلب إلا إذا تم تحديد اسم الوظيفة التي يقدم لها في قائمة الموظفين. الأمر نفسه ينطبق على النقل إلى مكان شاغر.

يتم إعداد جدول التوظيف وفقًا لنموذج T-3 ، وحتى عام 2013 ، لم يُسمح له بإجراء أي تغييرات عليه. منذ عام 2013 ، يُسمح بإدخال التغييرات التي تعود إلى تفاصيل المؤسسة ، لكن لا يمكنك إلغاء النموذج T-3.

تنص المادة 57 من قانون العمل على وجوب الإشارة إلى مهنة الموظف في عقد العمل وفقًا لاسم الوظيفة في جدول التوظيف. وفي المادة 15 من القانون تنص على أن علاقات العمل لا تنشأ إلا بعد إبرام العقد ، حيث يجب الإشارة إلى وظيفة العمل وفقًا لجدول التوظيف.

اتضح أن الجدول يلعب دورًا مهمًا في عمل المؤسسة. إنه يعكس تنظيم الدولة مع تغيير الموظفين ويساعد على تحسينه عن طريق إضافة الوظائف الشاغرة أو إعادة تسمية المنشورات.

عندما يتم إجراء التغييرات

اسم الوظائف في جدول التوظيف ليس ثابتًا. وذلك لأن المؤسسة تعمل في أوضاع مختلفة ولديها موارد اقتصادية مختلفة. ما هي أسباب تغيير أسماء الوظائف في قائمة الموظفين؟

1. الشخص الذي يشغل هذا المنصب زاد دائرة المسؤوليات. وهذا يشمل فقط تلك اللحظات التي تم النص عليها في المادة 60 من قانون العمل.
2. تتم إعادة تسمية الوحدة الهيكلية نظرًا لحقيقة أن نوع النشاط يتغير أو أن نطاق الخدمات يتوسع. تخضع هذه الفقرة أيضًا للمادة 60.
3. تتوافق الوظائف الشاغرة مع ETKS إذا كانت الشركة لديها ظروف عمل ضارة تسمح بالتقاعد المبكر. تنظمه المادة 195 من قانون العمل.
4. تم تغيير اسم المهنة لتلبية المعايير المهنية. وهي مبينة في المادة 195.
5. تتم إعادة تسمية المهن قبل إصدار الشهادات ، وهو أمر مطلوب بموجب القانون الاتحادي رقم 426.
6. تغيير اسم الوظيفة في جدول التوظيف إلى حالة أكثر واحدة. هذا هو التأكد من أن الموظفين لديهم الدافع.
7. تم تغيير الاسم لتوضيح المسؤوليات التي يؤديها الشخص.

إعادة تسمية العملية

يحدث تغيير اسم المنشورات في جدول التوظيف بترتيب معين. تم تأسيسها بموجب القانون ولا يمكن انتهاكها.

تلزم المادة 372 من قانون العمل ، عند تعديل أو اعتماد قانون محلي ، رئيس المنظمة بتنسيق الإجراءات مع الهيئة النقابية.

بالإضافة إلى مشروع الجدول الزمني المستقبلي ، يتعين عليك الإشارة إلى أسباب إجراء التغييرات. يجب أن يكون الأخير مكتوبًا ، حيث يتم إعطاء خمسة أيام للنظر فيها. بعد الوقت ، سوف تتخذ الاتحاد قرارها.

من المهم أن نفهم أن التنسيق مع الاتحاد ليس مطلوبًا دائمًا. فقط عندما تحتاج إلى تغيير اسم معظم المنشورات ، على سبيل المثال ، قبل التصديق. إذا تم إنشاء إدارة جديدة أو ، على العكس ، يتم تقليل عدد الوظائف الشاغرة بأكثر من خمسة بالمائة من عدد الموظفين ، فمن الضروري أيضًا تنسيق التغييرات مع النقابة.

ولكن قبل تغيير اسم الوظيفة في قائمة الموظفين ، لا تحتاج إلى تنسيق أي شيء.

إجراءات العمل

لا يهم التغييرات التي سيتم إجراؤها على الجدول ، لأن الإجراء يحدده القانون ولا يوجد لديه خيارات. لذا ، كيف يتم التغيير في أسماء المهن؟

1. يتم جمع مذكرة توضيحية مع أسباب التعديل. على سبيل المثال ، إذا استقال نائب المدير ، وكان موظف جديد يجمع أيضًا بين منصب رئيس القسم ، فإن رئيس المؤسسة يقرر استبدال منصب نائب المدير بنائب مدير القسم.
2. يصدر قانون إداري على التعديلات على الجدول. بعد اتخاذ قرار بالملاحظة ، يتبع الأمر تغيير اسم الوظيفة في جدول التوظيف. سيتعين على الموظف المشارك في إجراء تغييرات ليس فقط على الجدول الزمني ، ولكن أيضًا على عقد العمل والملف الشخصي.
3. يتم إجراء التغييرات بعد دخول النظام حيز التنفيذ. بمجرد ظهور الطلب ، يتم إجراء التغييرات على الفور. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تشير إلى أن التعديل قد تم تنفيذه بأمر من القيادة ، وكذلك وضع الرقم والرقم التسلسلي للنظام.

هذا إجراء مثالي ، موصوف في القانون ، لكن لا شيء يسير بشكل سلس. قبل تغيير اسم الوظيفة في قائمة الموظفين ، تحتاج إلى النظر في جميع الفروق الدقيقة. على سبيل المثال ، من المهم للغاية عدد الوظائف التي خضعت للتغييرات ، سواء كان شاغرًا مفتوحًا لمشاركة ما مع تغيير الاسم وما إلى ذلك. إن ظروف التغيير هي التي تجعل الإجراء أكثر تعقيدًا.

التغييرات للقسم كله

عندما تتم إعادة تسمية إدارة تضم عددًا كبيرًا من الموظفين ، يكون إعداد جدول جديد أسهل بكثير من إجراء تغييرات على إدارة موجودة.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى:

1. اكتب ملاحظة توضيحية توضح أسباب التغييرات.
2. الحصول على وثيقة إدارية (ترتيب) التي يمكن إجراء التغييرات.
3. أخبر جميع الموظفين أن المسمى الوظيفي سيتغير.
4. إصدار أمر يوضح أنه تمت الموافقة على الجدول الجديد.
5. إنشاء جدول زمني.

عندما يتغير اسم القسم ، من الضروري مراعاة قواعد قانون العمل. يصفون احترام حقوق العمال في حالة حدوث تغيير في الاسم.

تنص المادة 57 من قانون العمل على أنه عند تعديل اسم القسم ، يجب أن تنعكس هذه التغييرات في عقد العمل. فقط بعد موافقة الموظف يمكن إجراء المزيد من التحولات. اتضح أنه يجب على رئيس المؤسسة أولاً إحضار معلومات حول التغييرات لموظفيه في موعد لا يتجاوز شهرين. وفقط بعد هذه الفترة لإصدار الطلب الذي سيوافق على الجدول الجديد.

في الحالة التي تبدأ فيها الإدارة عملها ، ولا تزال الوظائف الشاغرة على التوالي شاغرة ، فلا حاجة إلى الانتظار ستين يومًا. يمكن الموافقة على جميع الأوراق في غضون أيام قليلة.

التغييرات لوظيفة واحدة

إذا كان من الضروري تغيير وظيفة واحدة فقط وفقًا للموظف ، فإن موافقة الموظف الذي يشغلها مطلوبة.لا يختلف الإجراء عن الإجراء السابق إما عن طريق فترة الإخطار (شهرين) أو الإجراء نفسه.

إدخال منصب جديد

كيفية إضافة وظيفة جديدة إلى قائمة الموظفين؟ تحتاج إلى كتابة ملاحظة توضيحية ، وتلقي طلب يسمح بالتغييرات ، وإجراء التعديلات على الجدول. نظرًا لأن إضافة منشور إلى قائمة الموظفين لا يؤثر على حقوق الموظفين ، فلا داعي لإبلاغهم بالتغييرات.

كيف يتم إخطار الموظفين

المادة 74 من قانون العمل تلزم صاحب العمل بتحذير الموظفين من التغييرات في شروط عقد العمل. وإعادة تسمية الموقف ، بطبيعة الحال ، يشير إلى تعديل ظروف العمل.

رئيس الشركة ملزم ليس فقط بطلب رأي حول التغييرات ، ولكن أيضًا لتقديم الوظائف الشاغرة ، إن وجدت ، للموظفين الذين يمكنهم التقدم بطلب للحصول عليها.

يجب ألا يشير إشعار التغييرات إلى أسباب إجراء التعديلات فحسب ، بل يجب أيضًا فتح الشواغر التي يمكنك إجراؤها.

الوثائق الإدارية

لقد قلنا بالفعل أنه يمكن للمدير إجراء تغييرات على قائمة الموظفين بعدة طرق:

1. قم بإجراء التعديلات في الجدول الحالي.
2. قم بإنشاء مستند جديد.

عندما تخضع معظم المنشورات للتغييرات أو يتم إنشاء قسم جديد ، يكون إنشاء جدول جديد أسهل من إجراء العديد من التغييرات.

إذا كنت بحاجة إلى إدخال منصب في جدول التوظيف ، فسيتم تشكيل الطلب لإجراء تغييرات. يتم إصدار نفس المستند الإداري عند الضرورة لتغيير اسم منشور واحد فقط.

بالإضافة إلى الطلب ، من الضروري إعداد حزمة من المستندات الإضافية ، ولكن يجب أن يتم ذلك بعد إجراء التغييرات.

في نهاية إجراء التعديل ، يجب على المدير تطوير وصف وظيفي واتفاقية إضافية وبطاقة شخصية.

تأكد من إعادة كتابة عنوان الموضع الصحيح في قائمة الموظفين في كتاب العمل بعد إجراء التغييرات.

الفروق الدقيقة

كيف تتصرف إذا كان الموظف لا يوافق على التغييرات؟ ما هي الإجراءات التي ستكون صحيحة من جانب صاحب العمل؟ هل يعتبر التغيير في ملاك الموظفين سببًا للنقل؟ يجب الإجابة على كل هذه الأسئلة ، لأن الحياة ، كما تعلمون ، تتكون من الفروق الدقيقة.

عندما يتغير اسم المنشور ، فإن مكان العمل وصلاحياته تظل كما هي. وهذا هو ، عند ضبط الموظفين ، ليست هناك حاجة لنقل موظف إلى وظيفة أخرى. هذا يرجع إلى حقيقة أن الوثيقة الإدارية تؤكد أنشطة الموظف بشكل قانوني في المنظمة.

لقد سبق أن قلنا أنه قبل تغيير اسم الوظيفة في قائمة الموظفين ، يجب عليك إخطار الموظفين. كقاعدة عامة ، لا يكون لتعديل الاسم أي تبعات على الموظفين ، ولكن لا يزال جميع الموظفين لا يتفقون مع الحاجة إلى إجراء تغييرات. ما يجب القيام به في موقف حيث العمال ضد إجراء تغييرات؟ إذا حدث مثل هذا الموقف ، يجب على صاحب العمل أن يقدم للموظف شاغرًا آخر ، في حين أنه لا يتعين عليه أن يتوافق مع مؤهلات الشخص. يسمح القانون بأن يكون المنصب المقترح قد تم دفعه أقل أو أن يكون لديه مؤهلات أقل للموظف.

في حالة عدم وجود وظائف شاغرة أو لا يرغب الموظف في نقله ، يتم فصله وفقًا للمادة 77 من قانون العمل. يجب على صاحب العمل دفع بدل أسبوعين للموظف المسرح.

وثائق للمحكمة

قد يحدث أن يكون الاختلاف بين الموظف ورئيس المؤسسة كبيرًا للغاية ولا يمكن حل المشكلة دون محاكمة. يتطلب قانون العمل (المادة 392) من الموظف الطعن أمام المحكمة إذا انتهك صاحب العمل حقوق العمل. لا يمكن القيام بذلك إلا في موعد لا يتجاوز ثلاثة أشهر بعد انتهاك الحقوق.

من المهم أن تفهم أنه لا يكفي رفع دعوى ، فلا تزال بحاجة إلى تقديم دليل على براءتك ، وتأكيد عدم الحاجة إلى إعادة التسمية. أي أن الموظف يجب أن يثبت أن شهادة مكان العمل والمعايير المهنية لم تتبع في المؤسسة. وإذا كانت البيانات المحددة في وثائق المؤسسة لا تتوافق مع ETKS ، فسيواجه الموظف مشاكل في الحصول على معاش التقاعد. وسوف يتحمل رئيس المنظمة المسؤولية الكاملة عن العقبات في التصميم.

حتى حقيقة أن الأمر لم يصدر وفقًا لنموذج التغييرات في الوظيفة في قائمة الموظفين (T-3) هو بالفعل سبب خطير للمحاكمة.

الذي يعمل على تطوير الموظفين

لا يحدد القانون الأشخاص الذين يمكنهم التعامل مع هذه المشكلة. في الممارسة العملية ، اتضح أن رئيس المنظمة يشارك في تطوير واعتماد جدول التوظيف. يمكن لصاحب العمل أيضًا وضع أمر يحدد مسؤولية الحفاظ على جدول التوظيف لموظف محدد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحديد هذا الواجب في الوصف الوظيفي ، وكذلك في عقد العمل.

في معظم الأحيان في الشركات ، يعمل الموظف أو المحاسب في الحفاظ على جدول التوظيف. ولعل أداء هذه الواجبات ومحامي. الشركات الكبيرة لديها إدارة حماية العمال أو خدمة التخطيط والاقتصاد ، والتي تشارك في إجراء تغييرات على الجدول الزمني.

يمكن لأصحاب المشاريع الفردية ، بسبب قلة عدد الموظفين ، القيام بذلك بأنفسهم أو تكليف محاسب بذلك.

من الأفضل إدخال جدول زمني في الأيام الأولى من الشهر ، حيث يتم دفع الأجور كل شهر.

كم مرة يمكنني تغيير مستويات التوظيف؟

القانون لا ينظم هذه المسألة. لكن من المنطقي وضع جدول زمني لا يزيد عن مرة واحدة كل اثني عشر شهراً ، لأن هذه وثيقة مخططة. ويمكنك أيضًا الموافقة على جدول واحد لعدة سنوات ، إذا لم تكن هناك حاجة لإجراء تعديلات عليه أو إذا لم يتم تخطيط التغييرات العالمية للموظفين.

استنتاج

كما ترون ، فإن طاقم العمل ليس له تأثير سلبي على الموظفين. على العكس من ذلك ، يمكن لصاحب العمل تحفيز عمل الأخير إذا قام بتغيير أسماء الوظائف إلى وظائف أكثر احتراما. بالطبع ، تنشأ الخلافات بين الموظفين والمدير ، لكن سببها أكثر من أسباب شخصية أكثر من الانتهاكات الخطيرة لقانون العمل.

يحتل جدول التوظيف مكانًا مهمًا بين الأفعال المحلية للمنظمة. إذا كان من الخطأ تجميع أو الإشارة إلى اسم الوظيفة التي لا تتوافق مع الإدخال في دفتر عمل الموظف ، فسيواجه هذا الأخير العديد من المشاكل عند التقدم بطلب للحصول على معاش التقاعد. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم أن يعكس المسمى الوظيفي المسؤوليات التي تم تعيينها للموظف بشكل صحيح. على سبيل المثال ، إذا كانت امرأة تقود دائرة تطريز ، فإنها تعمل كمدرس. في حالة تسجيل موضع قائد الدائرة في المصنف ، لم يعد الموظف يُعتبر مدرسًا. وبالتالي ، تنشأ مشاكل مع التقاعد المبكر ، إذا وضعت من قبل المهنة.

يجب التحقق من كل هذه النقاط من قبل الموظف نفسه عند التثبيت ، لأن الأهم من ذلك كله هو أنه يحتاجها. يلعب العامل البشري أيضًا دورًا مهمًا ، ولكن مع ذلك ، يجب أن يكون الجميع مسؤولين عن مستقبلهم.

ضع ذلك في الاعتبار ولا تدع حقوقك تنتهك ، وليست معايير العمل فقط. يجب الالتزام بهذا المبدأ طوال الحياة ، فلا داعي لإثبات شخص ما شيئ ما.