الذهاب في رحلة عمل ، أي موظف ، كقاعدة عامة ، يأخذ معه الوثائق اللازمة لذلك. من بين هذه الأوراق ، مطلوب شهادة السفر. ما هو وهل من المهم أن يكون معك مثل هذا النموذج؟ يجب التعامل مع هذا بمزيد من التفصيل.
الوثائق المصاحبة
يتم تحديد الحاجة إلى أي رحلة عمل من قبل رئيس المؤسسة أو شخص مخول لاتخاذ مثل هذه القرارات. أثناء السير على الطريق ، يتلقى الموظف شهادة رحلة عمل ، وهو تأكيد رسمي للسلطة المنقولة إليه.
تؤكد هذه الوثيقة شرعية الموظف في الوجهة المحددة وفي الوقت نفسه بمثابة سبب وجيه لغيابه من مكان العمل. يكتب الموظف شهادة رحلة عمل والتي يعد هذا الإجراء جزءًا من مسؤوليات وظيفته. إنه المسؤول الوحيد عن إصدار هذه المستندات. أساس هذا هو أمر موقع من المدير. منه يأخذ الموظف المعتمد المعلومات اللازمة لإصدار شهادة سفر وفقًا لجميع القواعد. بالإضافة إلى البيان ، يحتفظ أيضًا بسجل بجميع النماذج الصادرة. يتم تسجيل البيانات في مجلة خاصة يتم فيها تسجيل هذه المستندات وفقًا لذلك.
شكل فارغ
يجب أن ينعكس وجود العمال في رحلة عمل في الجدول الزمني. هذه المستندات الأساسية هي أساس دفع نفقات السفر. لتبسيط وتنظيم مثل هذه المحاسبة ، وضعت لجنة الدولة للاحصاءات في روسيا شهادة سفر خاصة قبل عدة سنوات. يتم دمج النموذج T-10 والموافقة عليه بموجب مرسوم منفصل رقم 1 بتاريخ 05/05/2004.
إنه نموذج يتم فيه توزيع جميع المعلومات في أعمدة منفصلة. قاموا بجمع المعلومات الأساسية حول الموظف المعار والشركة التي يعمل فيها. يشار أيضًا إلى الوجهة والمنظمة التي يُرسل إليها لأداء مهمة محددة. كما يحدد التواريخ التي تخصصها الإدارة للموظف لتنفيذه. على الجانب الآخر توجد سجلات الوصول والمغادرة ، والتي تشير إلى أنه أثناء غيابه في مكان العمل ، كان الشخص بالضبط هو المكان الذي يجب أن يكون فيه.
تغيير القاعدة
في ديسمبر 2014 ، قررت الحكومة الروسية تعديل القواعد الحالية. بموجب القرار رقم 1595 المؤرخ 29 ديسمبر 2014 ، تم إلغاء شهادة السفر.
دخل هذا القرار حيز التنفيذ في 1 يناير. الآن ، عند الانطلاق في رحلة عمل لاستكمال المهمة ، لا يلزم الموظف بقضاء بعض الوقت في إصدار الشهادة المناسبة. مثل هذا الابتكار يوفر الوقت بشكل كبير ليس فقط للموظف المعار ، ولكن أيضًا للموظف الذي كان مسؤولًا سابقًا عن ترتيب رحلة.
بعد ستة أشهر ، صدر مرسوم جديد رقم 771 ، والذي أوضحت فيه الحكومة الوثائق المطلوبة لتأكيد غيابها في مكان العمل الرئيسي. عند العودة ، يحتاج الموظف ببساطة إلى إعادة تذاكر السفر وإيصال الإقامة في الفنادق إلى قسم المحاسبة بالمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، تم أيضًا إلغاء الحاجة إلى تجميع تقرير رحلة منفصلة. ولكن يجب أن نتذكر أن كل هذه التغييرات هي استشارية بحتة في الطبيعة.إذا كانت بعض المنظمات ملائمة لحفظ السجلات بالطريقة القديمة ، فلا يمكن لأحد إجبارها على تغيير الترتيب المعتاد.
إعدام الوثائق
من أجل الحفاظ على السجلات بشكل صحيح ، تحتاج إلى معرفة كيفية إعداد شهادة السفر. يمكن أخذ عينة من ملء مثل هذا النموذج من قسم المحاسبة في مكان العمل. من حيث المبدأ ، هذه ليست مسألة معقدة. مطلوب فقط للإجابة بوضوح على "الأسئلة" المطروحة على كل عمود.
أولاً ، يتم ملء الاسم الكامل للمؤسسة أو المؤسسة. التالي هو اسم المستند نفسه مع رقم وتاريخ إعداده. فيما يلي معلومات حول الموظف الذي يتم نشره. هنا يتم تسجيل اسمه والموقف والوحدة الهيكلية التي يعمل فيها. بعد ذلك ، تتم الإشارة إلى المنظمة التي يتم إرسال هذا المتخصص إليها والمهمة التي يجب عليه إكمالها. بعد ذلك ، تتم الإشارة إلى عدد الأيام المخصصة لتنفيذ المهمة كتابةً ، مع الإشارة إلى تواريخ محددة لبداية ونهاية رحلة العمل. في مثل هذه الشهادة يجب تسجيل تفاصيل جواز سفر الموظف. هذا يمكن تأكيد أوراق اعتماده عند الوصول. يتم تأكيد حقيقة وصول الموظف ومغادرته بعلامات خاصة: يتم إدخال اسم التسوية وتاريخ وتوقيع الشخص المسؤول. يتم اعتماد المعلومات عن طريق ختم جولة للمؤسسة.
