شطب المواد في الإنتاج والبناء ومؤسسة الميزانية

بعد إلغاء أشكال واضحة من المستندات الأولية ، واجه المحاسبون المشكلة: ما هي الوثيقة المعينة التي يجب استخدامها لقبول المواد الخام وشطبها للنفقات؟ يكمن تعقيد العملية في حقيقة أن المنظمة تستخدم مواد ذات متانة وقيمة مختلفة. لذلك ، لا يمكن أن يكون ترتيب محاسبتهم متطابقًا. من هذه المقالة سوف تتعلم كيفية شطب المواد بشكل صحيح في الإنتاج والبناء وفي مؤسسة مملوكة للدولة.

رسملة الأسهم

يجب تأكيد استلام المواد الخام إلى المستودع بواسطة المستندات المحاسبية. هناك العديد من خيارات التصميم.

1. ترتيب الدخل. وهي مصنوعة فقط إذا لم تكن هناك شكاوى حول جودة وتشكيلة الدفعة. إنه كبير جدًا ، بحيث يمكنك تخطي التفاصيل التالية: نماذج OKPO و OKUD ؛ رقم جواز السفر تفاصيل شركة التأمين ؛ رمز الوحدة.
2. TORG-12. يجب أن تحمل هذه الفاتورة توقيع الشخص المسؤول. بالإضافة إلى ذلك ، يتم وضع أمر استلام.
3. العمل على قبول المواد. يتم إعداده في حالة عدم تطابق التشكيلة في الفاتورة ، وأيضًا ما لم ينص على خلاف ذلك في العقد المبرم مع المورد.

في معظم الأحيان ، يتم استخدام فاتورة مع التفاصيل التالية لهذا الغرض:

• اسم المورد والمشتري ؛
• العنوان القانوني للمنظمة ؛
• اسم البضائع المسلمة
• كميتها
• سعر الوحدة والمبلغ.

تسليم المواد الخام من المستودع

يجب أن تنعكس هذه العملية أيضًا في المستندات ذات الصلة:

• فاتورة الطلب عند شحن المواد من المستودع ، دون قيود على استلامها ؛
• مذكرة شحنة لتوريد المواد الخام إلى الجانب عند نقل الاحتياطيات إلى وحدة إقليمية أخرى (فرع مع مستودع) ؛
• يتم استخدام بطاقة الحد إذا كانت المنظمة لديها قيود.

محاسبة التكاليف

بعد إطلاق المواد من المستودع إلى الإنتاج ، يجب شطب قيمتها إلى حساب حسابات محاسبة التكاليف. لكن غالبًا ما يحدث أن "نقلت" المخزونات فعليًا من مستودع إلى موقع إنتاج ، لكن لم يتم استخدامها بعد. يجب على الاقتصاديين ، وليس المحاسب ، مراقبة مثل هذه الحالات. في مثل هذه الحالات ، وكذلك إذا لم يتم الإشارة إلى الغرض من استخدام المواد في بوليصة الشحن للطلب ، فيجب وضع إجراء حساب.

تكلفة المواد الخام لا تزال دون تغيير. تنعكس شطب المواد في 1C في مثل هذه الحالات في وثيقة "الحركة". هناك شرط أساسي واحد لتجميعه. في المحاسبة الضريبية ، لا يمكن أن تنعكس تكلفة المواد الخام التي لم تُستخدم في الإنتاج في إجمالي نفقات الشهر الحالي. يمكن التحكم في هذه العملية من خلال وثيقة "الحركة".

المحاسبة IBE

يتم وضع القرطاسية وغيرها من المواد المماثلة في ميزانية عمومية على أساس تقرير حساب الشخص المسؤول أو إيصال المورد. لكن لا يمكنك شطبها بهذه الوثائق. لهذا الغرض ، يتم استخدام نفس بطاقة الحد الأقصى أو بوليصة الشحن. إذا لم يشروا إلى الهدف ، فسيتم وضع فعل. في هذه الحالة ، من الأفضل إظهار استخدام الأقلام والورق وغيرها من MBP في الأجزاء. أو شطب كميات كبيرة مرة واحدة في الربع أو ستة أشهر. خلاف ذلك ، قد تأتي السلطات التنظيمية مع التفتيش غير المجدولة.

شطب مواد البناء

عند تركيب الأشياء الصغيرة ، فإن المحاسبة الصحيحة مهمة. السعر يعتمد على تكلفة المواد الخام المشطوبة.في الوقت نفسه ، من المهم أن تؤخذ في الاعتبار بشكل صحيح المخصصة للإنتاج ، ونقلها لأي احتياجات ، وبيع الأسهم وتصفيتها. شطب المواد في البناء لديها الفروق الدقيقة الخاصة به. تبدأ محاسبة البضائع والمواد في مرحلة إعداد تقديرات التصميم.

معايير الدولة لشطب المواد موصوفة في وثيقة SNiP. يتم التحكم في تنفيذها من قبل قسم الإنتاج والتقنية (VET). يعين رئيس الأمر المنفصل المسؤول عن هذه العملية. عادة ما يكون هذا هو رئيس موقع الإنتاج والمهندس والمحاسب. يوضح الأمر أيضًا مسؤولية كل شخص مفوض.

تقييم المواد الخام

يجب وضع المخزونات عند استلامها وشطبها بالتكلفة الفعلية ، والتي تشمل: سعر الوحدة للمواد وتكاليف النقل والاستشارات والتكاليف الأخرى ، الرسوم الجمركية ، وتكلفة الخدمات الوسيطة.

يتم حساب تكلفة أغلى المواد الخام لكل عنصر على حدة. ولكن هذا الخيار يستخدم نادرا جدا. في معظم الأحيان ، يتم تسجيل المخزونات في مقدار النفقات بمتوسط ​​التكلفة أو طريقة FIFO. يكمن جوهرها في حقيقة أن المواد الخام التي سبق أن تم رسملتها شطبت أولاً.

اعتمادًا على الاتفاق مع المورد وتوافر المؤشرات المقدرة ، يتم استخدام مستندات مختلفة لتأكيد إلغاء المواد:

• قواعد مصروفات الإنتاج المحدد المعتمد من الإدارة ؛
• البيانات المقدرة
• سجلات العمل المنجز (شكل KS-6a) ؛
• بيانات عن الاستهلاك الفعلي للمواد الخام (رقم M-29).

يجب تحديث النموذج الأخير بانتظام لمنطقة بناء محددة. يجب أن يتضمن قسمين: الحاجة التنظيمية للمواد الخام حسب حجم العمل والانحرافات الفعلية.

الإجراء الأمثل لشطب المواد الخام:

• إصدار مادي إلى رئيس الإنتاج على أساس تقرير مادي مع أرصدة المخزون في مستودعاته - بداية كل شهر ؛
• وضع نموذج M-29 من قبل الشخص المسؤول - في نهاية فترة التقرير ؛
• نقل البيانات للتحقق منها إلى كبير المهندسين ، ثم إلى قسم المحاسبة.

هذه هي الطريقة التي يتم شطب المواد في البناء.

تجاوز معايير استخدام البضائع والمواد

إذا اكتشف TPO وجود تباين بين بعض معايير إنفاق الاحتياطيات ، فيجب على مدير الإنتاج كتابة ملاحظة توضيحية في النموذج المحدد. أيضا ، يجب على لجنة خاصة وضع قانون بشأن استخدام المواد الخام. جميع هذه الوثائق مرفقة بتقرير M-29. إذا كان الإنفاق الزائد ناتجًا عن السرقة أو التلف ، فيجب عليك الاتصال بالسلطات المختصة للحصول على معلومات. إذا وجد المدير أن البيانات مبررة ، فيمكن شطب المواد الخام.

بما أن استخدام المواد موضح مسبقًا في وثائق التقدير ، والتي لا يمكن تغييرها أثناء البناء ، يتحمل المطور جميع التكاليف. في هذه الحالة ، يجب على القائد اتخاذ جميع التدابير للعثور على الجناة من أجل استرداد خسائرهم. في حالة نشوب حريق أو سرقة أو حالات طوارئ أخرى ، يعتبر قسم المحاسبة أن المصاريف ليست نفقات تشغيلية.

شطب المواد في مؤسسة الميزانية

تتكون حركة الأسهم داخل المنظمة من الوثائق التالية:

• بيان حول إصدار الخلاصة.
• فاتورة المتطلبات.
• القائمة شرط لإصدار المنتجات.
• بيان الأصول المادية للعطلات.

بالإضافة إلى المستندات المذكورة أعلاه ، يمكن أيضًا شطب المواد على أساس:

• بوليصة الشحن (لجميع أنواع الوقود ومواد التشحيم).
• قانون الشطب.
• فعل شطب المعدات المنزلية.

يجب الإشارة إلى التفاصيل التالية في هذه المستندات:

• الاسم ، تاريخ التجميع ؛
• اسم المؤسسة ورموزها (TIN ، OKPO ، KPP) ؛
• اسم المعاملة التجارية ؛
• أدوات القياس.
• المسؤولين ، توقيعاتهم.

تقليديا ، يمكن تقسيم المخزونات إلى المجموعات التالية: تلك التي يجب أن تستمر المحاسبة بعد وضعها موضع التنفيذ ، والمواد الخام التي لا تحتاج إلى السيطرة عليها. يتم حساب نفقات الفئة الثانية من خلال قائمة Vedomosti من الأصول المادية لاحتياجات المنظمة. مع المستند نفسه ، يتم توزيع القرطاسية على موظفي المؤسسة ويتم شطبها في وقت التكليف.

يتم تحديد استخدام المخزونات المتبقية بواسطة فاتورة المتطلبات ، مع الإشارة إلى الأسماء والكميات والأشخاص المسؤولين والغرض. يتم اعتماد المستندات التي تؤكد استخدام المواد من قبل رئيس المنظمة. يتم تنفيذ شطب المعدات المنزلية والمنزلية بناءً على قرار من اللجنة. يسجل الأشخاص المسؤولون استخدام الأسهم في الكتاب أو البطاقة. هذه هي الطريقة التي يتم شطب المواد في مؤسسة الميزانية.

بعد

بالتوازي مع إصدار الأسهم من المستودع ، يتم خصمها من الحسابات المحاسبية وتضاف إلى بنود التكلفة ذات الصلة. وضعت هذه العملية مع بطاقة الحدود ، فاتورة الطلب. ولكن نظرًا لعدم توضيح شكلها بوضوح في المحاسبة الإدارية ، تقوم كل مؤسسة بوضع اللمسات الأخيرة على المستندات لنفسها. وبالتالي ، يتم إلغاء المواد في الإنتاج ، كما هو الحال في أي مجال آخر ، وفقًا لوثيقة موحدة. بغض النظر عن الورقة التي يتم تنفيذ العملية بها ، فإن الشيء الرئيسي هو أن جميع التفاصيل موضحة فيها. أدناه هي منشورات المقابلة.

شطب المواد (الجدول):

يجب إجراء جرد مرة واحدة على الأقل في السنة في المؤسسة. في الوقت نفسه ، يتم تشكيل العمولة التي تتكون من محاسب ومدير إنتاج وموظف في ورشة العمل ، والتي تشارك في تقييم وحساب جميع أرصدة المخزون. إذا تم تحديد نتيجة لهذا الفحص ، والمخزونات المتقادمة ، والمواد الخام التي سقطت في حالة سيئة ، فضلاً عن النقص الناتج عن السرقة والحريق والفساد والكوارث الأخرى ، يتم وضع إجراء مماثل. يجب أن يوقع رئيس المنظمة على أمر شطب المواد. يتم تنفيذ هذه العملية المحاسبية بالفعل على معاملات أخرى.

إذا تم بيع المواد الخام إلى شخص طبيعي أو اعتباري آخر بسعر محدد مسبقًا ، فسيتم تنفيذ هذه المعاملة بواسطة مستند "المواد الصادرة". يتم إرفاق اتفاقية وفاتورة و TTN بها ، مما يؤكد شحن البضائع.

إدخال البيانات في قاعدة البيانات

حتى الآن ، يستخدم برنامج متخصص 1C 8.2 للمحاسبة. يتم إدخال جميع المعلومات المتعلقة بالمخزونات فيه ، ويتم استلام المواد وشطبها. يتم بالفعل نقل عينة من المستندات (النموذج القياسي) إلى قاعدة البيانات. يحتاج المستخدم فقط لملء الحقول المناسبة. في الوقت نفسه ، من المهم للغاية الإشارة بشكل صحيح إلى أسماء الموضع وحساب المحاسبة.

لتكبير حجم المواد في البرنامج القياسي "1C: المحاسبة 8" ، يجب إجراء إحدى العمليات التالية:

• "التسميات والمستودعات" - "الدلائل" - "التسميات" - "المواد" ؛
• "المؤسسة" - "البضائع" - "التسمية" - "المواد".

بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد "استلام البضائع والخدمات" في القائمة الفرعية "المشتريات والمبيعات". ينشئ هذا المستند نشرًا إلى الخصم 10 من الحساب. يتم شطب المواد في 1C 8.2 من خلال المستند القياسي "بوليصة شحن المتطلبات" ، الموجود في قسم "إصدار المنتج" من قائمة "الإنتاج".

في النافذة التي تظهر ، تحتاج أولاً إلى تحديد مستودع. إذا كانت الأسهم التي سيتم تنفيذها بواسطة مستند واحد يتم رسملتها بشكل مختلف ، فيجب أن تحدد المربع في الجهة المقابلة للعنصر "حسابات التكلفة" في علامة التبويب "المواد". يضيف مربع الاختيار هذا العمود المناسب إلى نموذج المستند.

لملء عناصر المخزون بسرعة في مستند ، يمكنك استخدام الزر "تحديد". في الوقت نفسه ، سيظهر دليل المواد على الشاشة التي تحتاج فيها إلى تحديد المواقف ، وتحديد الحسابات المحاسبية والكمية. يتم الاحتفاظ بالمستند بعد الضغط على زر "موافق". في هذه الحالة ، سيتم شطب قوائم الجرد بالتكلفة المتوسطة من مقالة "المواد الخام" في حساب الخصم (20.01 ، 26 ، 25 ، 44.01). في النموذج المطبوع ، يتم عرض فاتورة في شكل M11. يتم توقيعه من قبل الأشخاص المسؤولين ، ثم يتم وضع ختم.

هذا مستند قياسي يتم تشكيله إذا تم استخدام المواد الخام لأغراض محددة. في جميع الحالات الأخرى ، يتم إلغاء المواد من نفس المستند ، الموجود في قائمة "المستودع". يشبه مبدأ الملء ذلك الموضح أعلاه: في النافذة التي تظهر ، يجب عليك أولاً تحديد مستودع ، ثم القيادة في عناصر المخزون وعددهم وتحديد حسابات المحاسبة.

إذا أعطى البرنامج خطأ أثناء المستند ، فهناك ثلاثة خيارات ممكنة: إما أنه لم يتم ملء جميع الحقول في النموذج نفسه ، أو تمت الإشارة إلى الحساب الخاطئ ، أو لم تكن المواد الخام المحددة في المخزون. تحتاج أولاً إلى التحقق من المستند نفسه. قد يظهر الحساب الخاطئ إذا تم إنشاء النموذج عن طريق نسخ الحساب السابق. إذا حدث الخطأ بسبب نقص المواد في المستودعات ، فمن المنطقي التحقق من تسلسل المستندات (حساب الدخل) وتغيير تاريخ أو وقت الشطب. إليك كيفية شطب المواد في الإنتاج.

استنتاج

لذلك ، درسنا جميع الفروق الدقيقة في هذه المسألة. يتيح لك المحاسبة عن شطب المواد التحكم نوعيًا في توفر الأسهم وتبسيط عمل المحاسبة. هذا يساعد على تجنب المشاكل مع السلطات التنظيمية فيما يتعلق باستخدام المواد الخام. يتم تحديد معايير الدولة لشطب المواد في SNiP. تتم مراقبة تنفيذها من قبل مكتب المدعي العام. نظرًا لأن المستندات التي تؤكد استهلاك المواد الخام لا يتم تحديدها بوضوح على أعلى مستوى ، فإن كل مؤسسة تقوم باستكمال النماذج العالمية بشكل مستقل. يجب توقيع طلب شطب المواد من قبل رئيس المنظمة.