وكالة الزفاف - خطة العمل. ما تحتاجه للحصول على وكالة زفاف: تقدير التكاليف والمستندات اللازمة للبدء

في الوقت الحاضر ، يسعى المتزوجون الجدد في المستقبل إلى جعل حفل زفافهم لا ينسى.

تتطلب مثل هذه الأحداث تحضيرًا دقيقًا ، لذلك يلجأ المزيد من العرائس والعريس إلى المحترفين.

إنشاء وكالة الزفاف الخاصة بك هو وسيلة فعالة لكسب المال.

ما تحتاجه للحصول على وكالة الزفاف - تنظيم الأعمال

بادئ ذي بدء ، يجب الانتباه إلى أن هذا العمل يتأثر بالموسمية ، لأن حفلات الزفاف تلعب بشكل رئيسي في الموسم الدافئ. سيكون عليك أيضًا دراسة السوق بدقة عن الخدمات ذات الصلة: تحديد المنافسين ، والعثور على الجماهير المستهدفة والمخاطر المحتملة للمشروع ، وتحليل الأسعار. إذا تم اتخاذ قرار بفتح وكالة زفاف ، فإن خطة العمل هي المرحلة التالية من العمل.

إنها وثيقة تناقش جميع جوانب أنشطة شركة المستقبل وكل ما هو مطلوب من أجل وكالة زفاف. يمكنك بالطبع اللجوء إلى المتخصصين الذين سيكتبون خطة عمل شاملة من صفحة واحدة مقابل رسوم جيدة ، ولكن في هذه الحالة يكون من السهل الاستغناء عن خدماتهم. تنقسم خطة العمل الخاصة بوكالة الزفاف إلى قسمين رئيسيين: التنظيم والمال. يؤخذ الجانب القانوني أيضًا في الاعتبار.

الجانب التنظيمي

في هذا الجزء من خطة العمل ، يجب معالجة العديد من المشكلات التنظيمية. تحتاج أولاً إلى تحديد الخدمات التي تقدمها وكالة الزفاف. عادة ، هم كما يلي:
كتابة السيناريو.
· زخرفة الأماكن بالورود والبالونات.
· الفيديو والتصوير.
· خلق أسلوب الزفاف.
الألعاب النارية.
· جذب القائد ومجموعات الفن المختلفة.
تنظيم النقل.

· توفير مستلزمات الزفاف والاكسسوارات.

علاوة على ذلك ، عند اتخاذ قرار بفتح وكالة زفاف ، يجب أن تتضمن خطة العمل بيانات عن عدد الأفراد ووصفًا لمساحة العمل والعقود المحتملة مع مختلف المؤسسات. في المرة الأولى ، من غير المرغوب فيه توظيف العديد من المرؤوسين: سيكون موظفان من ذوي الخبرة كافيين.

أفضل موقع للوكالة هو وسط المدينة. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، يمكنك اختيار مكتب يتمتع بإمكانية وصول جيدة للنقل. مفتاح نجاح الشركة هو الاتفاقيات المبرمة مع المقاهي والمحلات التجارية والمضيفين والمجموعات الموسيقية. وبالتالي ، يجب أن يجيب الجزء التنظيمي من خطة العمل بدقة على السؤال التالي: "كيف تعمل وكالة الزفاف؟"

الجانب المالي

المهمة الرئيسية للجزء المالي من خطة العمل هي حساب جميع التكاليف المالية للوكالة. إن الموقف غير المسؤول تجاه هذا الجانب من شأنه أن يدمر العمل بالكامل. قائمة التكاليف الرئيسية صغيرة:

• استئجار مكتب.
• شراء المعدات.
• مكافأة الموظفين.
• الإعلان.

يعتمد سعر استئجار المبنى على موقع المكتب بشكل أساسي. كما ذكرنا سابقًا ، لا تقم بحفظ هذا العامل. سيكون عليك أيضًا شراء معدات للمباني: أجهزة الكمبيوتر والهاتف والطابعة والماسح الضوئي والأثاث وجهاز العرض. الدفع في الوقت المناسب هو مصاريف ضرورية ، لأن المتدرب عديم الخبرة فقط هو الذي سيوافق على العمل "من أجل الغذاء".

لا يمكنك التوفير في الإعلانات ، لأنه مع ذلك ، يتعرف العملاء المحتملون على وجود الوكالة. أرخص الإعلانات حاليا على شبكة الإنترنت.وبالفعل ، إذا رغبت في ذلك ، يمكن استخدام الفضاء الافتراضي بشكل فعال للغاية للترويج لشركة.

لذلك ، عندما تقرر إنشاء وكالة زفاف ، تكون خطة العمل ملزمة ببساطة بالإجابة على السؤال: "ما هي تكاليف الافتتاح؟"

الجانب القانوني

لا تتجاهل الجزء القانوني من خطة العمل. يجب أن يكون مكتوبًا بالشكل الذي ستتواجد به الوكالة: "IP" (رائد أعمال فردي) أو "LLC" (شركة ذات مسؤولية محدودة). عند إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة ، يمكن التفاعل ليس فقط مع الأفراد ، ولكن أيضًا مع الشركات القانونية.

بالنسبة لهذا العمل ، ليست هناك حاجة إلى تراخيص وشهادات مختلفة. تفاصيل لطيفة أخرى: يمكن إجراء المحاسبة وفقًا لنظام مبسط. أي ، لفتح وكالة زفاف ، ستحتاج فقط إلى المستندات اللازمة لإنشاء مؤسسة خاصة.
وبالتالي ، مع فكرة فتح وكالة زفاف ، يجب أن تتضمن خطة العمل وصفًا للشكل القانوني للشركة.

إعلان

عرس وكالة سطر الوصف

بالنسبة لأي مؤسسة ، يعد شعارها أحد المكونات الرئيسية. بعد كل شيء ، هو الشعار الذي يهدف إلى جذب العميل والقضاء القانوني على الشركات المنافسة (في الترجمة "شعار" تعني حرفيا "معركة صرخة"). في عمل وكالات الزفاف ، يكون لوجود شعار مشرق وجميل أهمية خاصة. بعد كل شيء ، العرس هو إحدى اللحظات الرئيسية في حياة كل شخص.

والهدف من أي وكالة الزفاف هو جعل هذه اللحظة لا تنسى. ولكن كيف تجعل العملاء يأتون إليك؟ كيفية اختيار الشعار الصحيح لوكالة الزفاف؟ إليك بعض النصائح الأساسية:
1) يجب ألا يكون الشعار طويلًا ، حيث أن الجمل الطويلة تصرف العميل المحتمل ، مما يجعله غائبًا عن التفكير. الطول الأمثل للشعار هو 5-6 كلمات.
2) من المستحسن أن يكون الشعار يبدو نداء ويؤكد أهمية حفل زفاف أو حياة أسرية أخرى سعيدة.
3) عند اختيار شعار ، من المستحسن التركيز على حقيقة أنه يغطي جميع العملاء ، وعلى وجه الخصوص ، سيكون من المفيد وجود الكلمات "كل" ، "خاصتك" ، إلخ. في التفسيرات المختلفة.
4) في شعار وكالة الزفاف ، من المستحسن التأكيد على القدرة على تلبية أي رغبة للعميل. مثال واحد على شعار ناجح: "حفل الزفاف الخاص بك هو شاغلنا". يؤكد هذا الشعار ، كما كان ، على أن العميل سوف يلبي كل رغباته ، وسيكون عليه فقط الاستمتاع بلحظة العرس مع القوة والرئيسية.

موقع وكالة الزفاف

من المؤكد أن كل مالك يحترم نفسه في وكالة للأفراح يفكر في التأكد من أن شركته لديها صفحة خاصة بها على الإنترنت. ولكن ما الذي يجب القيام به لجعل موقعك في وكالة زفاف يبرز من بين البقية؟ ستساعدك نصائحنا في جذب العملاء الذين يستخدمون الإنترنت عند اختيار وكالة.
1) يجب أن يكون موضوع الزفاف بألوان زاهية وحساسة. لذلك ، فإن الخلفية المثالية لموقع الزفاف هي لون وردي باهت. من الممكن أيضًا توفير خلفية بيضاء ، ولكن في هذه الحالة ، تحتاج إلى التركيز على العديد من المؤثرات الخاصة للموقع (الموسيقى ، الكائنات المتحركة ، الألعاب النارية ، إلخ). صور من الورود وباقات في الوقت المناسب للموضوع.

2) باختيار وكالة زفاف ، تعتمد كل أسرة تقريبًا تقريبًا على آراء من تمكنوا بالفعل من استخدام خدمات الوكالة. لذلك ، من المستحسن أن يحتوي الموقع على ما يسمى بصفحة التعليقات التي يستطيع المستخدمون من خلالها مشاركة انطباعاتهم.

3) في تصميم الموقع الإلكتروني لوكالة الأعراس ، يُنصح باستخدام صور للعروسين الذين تمكنوا بالفعل من استخدام خدمات هذه الوكالة. في هذه الحالة ، من المستحسن أن يكون فقط المتزوجين حديثًا في الصورة.
من الضروري إنشاء موقع ويب لوكالة الزفاف ، والذي سيكون بالفعل في الطلب والشعبية.

محفظة

يجب أن تعكس محفظة الشركة العمل المنجز.

هذا دليل على الإنجازات الشخصية أو الشركات في مجال أو آخر. اذكر أفكارك حول نجاحاتك الخاصة ، وعن مشاريع التطوير.

تضمن Portfolio رؤية مجموعة المشاريع والعمل الذي تقوم به الشركة في مجموعة متنوعة من التنسيقات.

من الممكن ترتيب الملفات النصية والعروض التقديمية والصور ومواد الفيديو ومقاطع الفيديو المتحركة فيها. تحتوي مجموعة المستندات على مجموعات من الرسائل والدبلومات والتراخيص.

إذا كانت الوكالة تقدم خدمات لتوفير الملابس (فساتين الزفاف والسمات والأزياء) والاكسسوارات لحفلات الزفاف ، لا بد من وضع صورة على النموذج المقدم.

يضمن العرض التقديمي الفعال للمحفظة النجاح والتدفق المستمر للعملاء.

في مراجعات الحافظة ، يمكنك إرسال صور وتعليقات للأزواج السعداء الذين استخدموا بالفعل خدمات الوكالة وكانوا راضين.

طرق الإعلان

- ملصقات ؛
- الإخطار في وسائل الإعلام المطبوعة ؛
- الترقيات ؛
- التسجيل في كتالوجات المدينة.