مباشرة بعد دخول قسم المحاسبة ، يتم فحص جميع الوثائق الأساسية. المتخصصين تحديد اكتمال ودقة الأوراق ، ودقة التفاصيل. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إجراء فحص المحتوى. أنه ينطوي على مراقبة شرعية المعاملات التجارية المسجلة ، والعلاقة المنطقية بين مؤشرات محددة. بعد ذلك ، يتم إدخال البيانات في سجلات المحاسبة الأولية. لننظر فيها بمزيد من التفصيل.
معلومات عامة
تُستخدم المستندات الأساسية وسجلات المحاسبة لتسجيل وتلخيص المعلومات المتعلقة بالمعاملات التجارية. يتم تقديمها في شكل نماذج موحدة معتمدة. السجلات والنماذج المحاسبية تحتوي على معلومات تنعكس في الحسابات. يتم إنشاء الجداول وفقًا لمبدأ التجميع الاقتصادي للمعلومات حول ممتلكات الشركة ومصادر حدوثها.
تصنيف
يمكن تقسيم المستندات وسجلات المحاسبة إلى عدة فئات:
- عن طريق التعيين.
- عن طريق تلخيص البيانات.
- في المظهر.
لكن هذا ليس كل شيء. اعتمادًا على الغرض ، يتم تمييز المستندات والسجلات المحاسبية:
- ترتيب زمني.
- جنبا إلى جنب.
- منهجية.
في سجلات المحاسبة التسلسلية للإدخالات المحاسبية تتم في سياق المعاملات. علاوة على ذلك ، لا يتم استخدام منهجية إضافية. في الجداول المنهجية ، يتم تسجيل المعلومات وفقًا لمبدأ الحسابات. عند ملء البيانات ، تحتاج إلى التأكد من أن معلومات هاتين السجالتين متكاملة. في هذه الحالة ، يجب أن يتزامن مجموع الثورات في جدول ما مع مؤشرات أخرى. إذا كانت سجلات المحاسبة تحتوي على سجلات من كلا النوعين في وقت واحد - ترتيب زمني ومنهجي ، فسيطلق عليها مجتمعة. مثال كلاسيكي هو "مجلة - الصفحة الرئيسية".
طريقة التعميم
وفقًا لهذا المعيار ، تنقسم سجلات المحاسبة إلى متمايزة ومتكاملة. ويتم النظر في هذا الأخير بشكل استقرائي. هذا يعني أنه يتم تجميع المعلومات من الوثائق الأولية إلى التقارير. الأسلوب الاستنتاجي للنظر في المعلومات هو سمة ، على التوالي ، للجداول متباينة.
مظهر
على هذا الأساس ، تنقسم سجلات المحاسبة إلى بطاقات ، كتب ، أوراق مجانية. يمكن أن تكون الجداول أيضًا على الوسائط الرقمية. يتم تقديم الكتب في شكل وثيقة ، متحللة بطريقة محددة. فهي تغلف وتتشابك. هذه السجلات المحاسبية إلزامية موقعة من قبل أخصائي أقدم. البطاقة عبارة عن شكل تم تصميمه على شكل جدول. سجل مؤقت بين أنواع الوثائق المشار إليها هو ورقة مجانية. يتم تقديم هذا النموذج في شكل جدول. على عكس البطاقات ، تطبع الأوراق الفارغة بتنسيق أكبر. يتم تخزينها في المجلدات. يتم الاحتفاظ بالسجلات للأوراق والبطاقات المجانية في المؤسسة. مهمتهم هي ضمان السيطرة على وثائق الإبلاغ. هذا يلغي إمكانية استبدال الأوراق المالية. في حالة فقد أي مستند ، يمكن للسجل تحديد أي مستند.
بطاقات
قد يكون لسجلات المحاسبة هذه مظهر مختلف. الاكثر شعبية هي:
- المخزون.
- حسابات العقود.
- متعدد الأعمدة.
هذا الأخير ينص على التخصيص في أعمدة مؤشرات محددة. هذا مهم للحالات التي يتم فيها تثبيت عملية واحدة بمبالغ معقدة (على سبيل المثال ، دفع النفقات). تم تصميم بطاقات الجرد لحساب الأصول المادية للمؤسسة. لديهم عمود يسمى "بقايا". ويعكس مقدار الأصول المادية المتبقية بعد نهاية عملية معينة. هناك ثلاثة أعمدة في بطاقة المخزون. بالإضافة إلى "البقية" ، فإنه يحتوي على "المجيء" و "الاستهلاك". كل واحد منهم مقسم إلى قسمين: الكمية والكمية. في بداية البطاقة ، أشر إلى حد المخزون. يسمح لك هذا برؤية وجود أصول مادية محددة للمؤسسة. على سبيل المثال ، إذا ظهر نقص ، فسيكون ذلك ملحوظًا على الفور. تحتوي حسابات العقود على عمودين - الخصم والائتمان. يسمح لك هذا النموذج أحادي الجانب بالتحكم في المركز المالي للشركة.
نقطة مهمة
لدقة المعلومات الواردة في سجلات المحاسبة ، الموظفون المسؤولون يوقعون على تقرير المحاسبة. يجب أن يتم تخزين الأوراق بطريقة تستبعد تمامًا احتمال التصحيح غير المصرح به للمعلومات. إذا كانت التعديلات ضرورية ، فيجب أن تكون معتمدة بتوقيع الشخص الذي قام بها ، مع الإشارة إلى التاريخ. وفقًا للقانون الفيدرالي "في المحاسبة" ، يتم تصنيف جميع البيانات الموجودة في السجلات باعتبارها سرًا تجاريًا. يجب أن يحتفظ الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى هذه المعلومات. عند الكشف عن معلومات سرية ، يتم توفير المسؤولية بموجب القانون المعمول به.
تثبيت المعاملات التجارية
يستخدم التوثيق في المحاسبة للتسجيل الأولي والتسجيل القانوني للأحداث. في هذه المرحلة ، يجب عرض جميع المعلومات وفقًا للواقع ولديها مبرر. يتم تنفيذ مستند محاسبة في وقت العملية. إذا تعذر القيام بذلك لسبب ما ، فقد يتم ملء الورقة بعد الحدث.
الدعائم
يتم تصنيف الوثائق المحاسبية وفقًا للشكل والمؤشرات التي تعتمد عليها الحقائق المعروضة فيها. الأخير ، على وجه الخصوص ، وتشمل الدعائم. يمثل عنصر معلومات معين يحمل حمولة دلالي. على سبيل المثال ، "نوع المواد". تنقسم المتطلبات إلى كبيرة وعالية الجودة. هذا الأخير يعكس موضوع المحاسبة ("مواد البناء" ، على سبيل المثال). تحدد التفاصيل الجوهرية خصائص الموضوع: الدرجة والأبعاد وما إلى ذلك. 
أنواع الأوراق
اعتمادًا على الغرض ، قد تكون المستندات المحاسبية:
- الإدارية. أنها تحتوي على أمر ، ترتيب ، ترتيب لعملية معينة. تشتمل هذه المستندات ، على سبيل المثال ، على توكيل لتلقي الموارد المالية للشركة ، والشيكات التي تحتاج إلى صرفها ، وما إلى ذلك. تعمل هذه الأوراق المالية كأساس للعملية ، ولكن ليس لديها تأكيد لسلوكها.
- السلطة التنفيذية. هذه الأوراق تعمل على تأكيد الحدث. تتضمن هذه المستندات فواتير تسليم المنتجات وقبولها ، ومذكرات الاستلام ، والإيصالات التي تؤكد حقيقة قبول الأشياء وما إلى ذلك. يتم تسجيل هذه الأوراق المالية في وقت العمل. تعمل هذه المستندات كأساس لتشكيل الحساب.
- شركة تابعة. ويشار إلى هذه الأوراق أيضًا باسم المستندات المحاسبية. لا يهم من تلقاء نفسها. يتم تصميمها وفقا للتنفيذي و الوثائق الإدارية.
- جنبا إلى جنب. تحتوي هذه المستندات على علامات الأوراق المذكورة أعلاه. على سبيل المثال سيكون أمرًا نقديًا.
يتم دائمًا تجميع الوثائق المحاسبية الأساسية في وقت أي معاملة. تسجل هذه الأوراق مباشرة حقيقة الإجراء المتخذ. تجدر الإشارة إلى أن معظم المستندات المحاسبية تنتمي إلى الفئة الأولية.
