تعتبر رحلة العمل كلمة مخيفة بالنسبة للبعض ، ولكنها بالنسبة للبعض احتفال حقيقي بالحياة. يتضمن المصطلح أداء وظائف العمل خارج المكان المعتاد. يجب على صاحب العمل الذي يخطط لإرسال موظف في رحلة عمل أن يأخذ في الاعتبار أنه لا يمكن القيام بذلك إلا فيما يتعلق بشخص مسجل رسمياً. الشرط الأساسي هو إبرام عقد العمل. يجب أن تنص الاتفاقية على أن رحلات العمل ممكنة. ولكن إذا كان العمل ذا طبيعة سفر رسميًا ، فلا يمكن تسمية كل رحلة فردية برحلة عمل. يحدد قواعد نفقات السفر لوزارة المالية.
رحلة عمل: من وكيف؟
في رحلة عمل ، يمكنك أيضًا إرسال موظف يعمل عن بُعد ، حيث يكون مكان العمل في المنزل. الشيء الرئيسي هو أن الشخص يعمل في موظفي المنظمة ، وهو ما يمنحه نفس الحقوق تمامًا مثل العاملين في إقليم صاحب العمل. معدل تعويض مصاريف السفر عن وظيفة بدوام جزئي هو متوسط راتبه في الشركة التي ذهب منها الشخص في رحلة.
في بعض الحالات ، يذهب الشخص في رحلة عمل إلى وظيفتين في آن واحد - الوظائف الرئيسية ووظائف بدوام جزئي. في هذه الحالة ، يجب على أرباب العمل الاتفاق على دفع بدل السفر. يفترض معدل الإنفاق المحاسبة عن كلتا الوظيفتين دفعة واحدة - أي أن إحدى الشركات تتحمل دفع بعض التكاليف ، بينما تلتزم الشركة الأخرى بدفع الرصيد.
المعايير: هذا مهم
يتم تنظيم نفقات السفر في روسيا بموجب قانون العمل. المادتان 167 و 168 مكرسان لهذا. كل من المؤسسات الحكومية والشركات الخاصة مطالبة بنفس القدر بالامتثال لـ TC. تنطبق متطلبات القانون على جميع أشكال ريادة الأعمال والملكية. يجب على المحاسبة حساب معدل نفقات السفر اليومي والتحكم فيه ، مع مراعاة القواعد المقبولة عمومًا.
التكاليف لها عدة عناصر. ويشمل ذلك بدل الإقامة اليومي ، ومصاريف النقل والإقامة.
النفقات اليومية
نفقات السفر ضمن المعايير تفترض تخصيص كل يوم لا يزيد عن 700 روبل. لا يتم فرض ضرائب على هذا المبلغ. هل يمكنني الحصول على المزيد من المال من الشركة؟ من الممكن تحديد مصاريف سفر تزيد عن المعيار من خلال إجراء تنظيمي محلي سارٍ داخل المنظمة. سيوفر ذلك إمكانية الوصول إلى مبالغ كبيرة ، ولكن سيتم فرض المحاسبة على فرض الضرائب وضرائب على المبالغ التي تتجاوز 700 روبل.
عنصر النفقات بنفس القدر هو تكلفة النقل. أنها تنطوي على حساب تكلفة تذاكر جميع وسائل النقل المستخدمة خلال رحلة عمل الموظف. يأخذون في الاعتبار كل من الطريق إلى مكان العمل والعودة مرة أخرى. بالنسبة لهذه الفئة ، لا توجد قاعدة لنفقات السفر ، وكذلك لا توجد قيود على نوع النقل المستخدم. مطلوب تذكرة. على أساسها ، يتم تحصيل الأموال.
ميزات مهمة
في بعض الحالات ، تحتاج إلى الذهاب في رحلة عمل من المطار أو الميناء أو المحطة الموجودة على مسافة من مكان العمل. إذا حدث هذا ، يتم تضمين تكلفة السفر إلى هذه النقطة أيضًا في نفقات السفر.
قد يحتوي الاتفاق الجماعي المبرم في المؤسسة (إن وجد) على قواعد لسداد تكاليف النقل الأخرى. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف لا يستخدم وسائل النقل العام ، ولكن يستخدم سيارة خاصة - سيارة أجرة ، تأجير سيارات ، فمن الممكن استرداد الأموال التي تنفق على هذا وفقا لرسالة صدرت في عام 2011 إلى وزارة المالية.
نحن نعيش على حساب الشركة: هل هذا ممكن؟
وفقًا للقانون ، تأخذ معايير نفقات السفر في الخارج وداخل روسيا في الاعتبار التعويض عن نفقات المعيشة. تعتمد المبالغ على فئة السكن. طرق الدفع المختلفة ممكنة. يُسمح بالحجز ، والذي يؤخذ في الاعتبار عند حساب القاعدة الضريبية.
لا تؤثر الخدمات الإضافية على أساس حساب الضرائب إذا تم طلب تلك من قبل الموظف الذي ذهب في رحلة عمل. على سبيل المثال ، يمكن للموظف طلب ملابس خاصة ، والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية والساونا ، ولكن يجب ألا تدفع الشركة مقابل ذلك. عند استئجار منزل للموظف ، فإن معدل مصروفات السفر هو المبلغ بموجب عقد الإيجار. يتم تسجيل التكاليف في فئة "الآخر".
الإبلاغ و رحلة عمل
مثل المعايير المعمول بها في مصروفات السفر ، تخصص الشركة بعض الأموال عند إرسال شخص في رحلة عمل. تلتزم الشركة بتزويد الموظف بالمال ، وما سيفعله بالضبط هو عمله الشخصي. أي أن الأموال التي ترسلها المنظمة في رحلة عمل ، يمكنك توفيرها واستخدامها لمصلحتك الخاصة. يتم احتساب البدل اليومي بناءً على عدد الأيام التي قضاها في الرحلة. وهي تشمل الأموال المخصصة لاستئجار مكان للنوم ، وهذا يشمل أيام الراحة.
كقاعدة عامة ، لا يتعين عليك الاعتماد على البدل اليومي ، فهناك حاجة لإكمال مهمة العمل في المدينة التي يقيم فيها موظف الشركة. ومع ذلك ، لا تشمل معايير نفقات السفر الأموال التي ينفقها الموظف الذي أرسل في رحلة إلى أقرب مستوطنة - لأنه افتراضيًا يُعتقد أنه يستطيع العودة إلى الوطن. في مؤسسة خاصة ، يحق للرئيس تحديد معايير نفقات السفر عن طريق إصدار أمر داخلي. وهي تحدد ما يمكن للعمال والأخصائيين البارزين ووحدات التوظيف الأخرى الاعتماد عليه. من الممكن تجميع بعض الأفراد وفقًا لبعض الخصائص.
المال: دفع العمال؟
إذا تم وضع قواعد نفقات السفر ، فهذا يعني أنه عاجلاً أم آجلاً ، سيتعين على الموظفين الذين يتم إرسالهم في رحلة عمل أن يدفعوا. يتم استرداد التكاليف التي يتحملها الموظفون في تنفيذ مهام الإنتاج في أماكن مختلفة عند تقديم مستندات إعداد التقارير. يجب أن تؤكد الأوراق جميع المصاريف التي يدعي الشخص استردادها.
إذا لم يستطع موظف معين تقديم مستندات في الوقت المناسب لسداد أمواله ، وإذا لم تكن هناك عقود أو شيكات ، فيمكنك الاعتماد على استرداد فقط وفقًا لمعايير الجزء الثاني من المادة 168 من قانون العمل ، وكذلك خطاب وزارة المالية المذكور أعلاه. السعر الأساسي للحساب هو 700 روبل لرحلة ليلة واحدة. من الممكن أيضًا أن يتحمل الموظف نفقات تزيد عن المعايير المعتمدة من قبل الشركة. وفقًا له ، لا يُسمح باسترداد الأموال إلا إذا كانت تخضع للوائح المحلية داخل المنظمة. تنظيم إضافي ممكن أيضا من خلال اتفاقات المفاوضة الجماعية.
كيف تدفع؟ ميزات الحساب
عندما يتعلق الأمر بإعادة الأموال التي ينفقها إلى أحد موظفي المؤسسة في رحلة عمل ، تحتاج إلى التفكير في طرق دفع مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن للموظف الدفع نقدًا أو بواسطة بطاقة مصرفية. للدفع نقدًا ، سيتعين عليك أن تقدم إلى مكتب مسك الدفاتر في مكان العمل شيكًا من الفندق أو اتفاقًا مبرمًا عند تسجيل الوصول ، بالإضافة إلى إجراء في نموذج خاص. إذا تم السداد عن طريق البطاقة عند الوصول إلى مكان العمل ، يتم تقديم الشيكات المالية والفنادق إلى قسم المحاسبة.
من المهم مراقبة صدفة التمور. يجب أن تحتوي جميع المستندات التي تؤكد الدفع خلال الرحلة على أرقام تتطابق مع تواريخ الرحلة. يتم تسجيل جميع الحركات والوصول والمغادرة من مكان بالترتيب عند الإرسال في رحلة عمل. يجب أن تكون الشيكات متوافقة مع هذا المستند الداخلي. بدون فرض ضرائب ، يتم إرجاع استرداد مسك الدفاتر خلال رحلة عمل للتواصل والأمتعة التي تنفق.إذا تم القيام برحلة ، فيجب إعادة رسوم خدمة المطار إلى الموظف ، وكذلك تكلفة النقل إلى مكان المغادرة في رحلة عمل.
أكثر أم أقل؟
ينص القانون على أن الشخص الذي يرسل رحلة عمل يمكنه الاعتماد على 700 روبل على الأقل لكل يوم يقضيه خارج المنزل. يمكن الحصول على المزيد من المال الذي يعمل في شركة سخية. إذا وقع الرئيس طلبًا لتأسيس مبلغ آخر يتجاوز الحد الأدنى - وهو ممتاز ، فستتمكن من الحصول على استرداد أكثر متعة.
تؤثر قيمة البدل اليومي على ضريبة الدخل الشخصية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للوثائق المحلية الداخلية تنظيم تكاليف النقل - يمكنك إدخال وثائق إضافية. كقاعدة عامة ، يحاولون ترتيب كل هذا بطريقة تقلل من المبلغ الذي يجب أن يتم حجب الضرائب به. في نفس الوقت ، يجب على الشركة الاحتفاظ بسجلات محاسبية بشكل صحيح ، وإلا فإن رحلة عمل بسيطة أثناء التدقيق الضريبي يمكن أن تكون مشكلة كبيرة.
الوقت والإطار المالي: إلزامي
عندما يعود الموظف من رحلة عمل ، يجب عليه كتابة تقرير عن الرحلة المثالية في غضون ثلاثة أيام عمل. استنادًا إلى هذا المستند ، ستحسب المحاسبة مقدار الأموال التي لا يزال يتعين دفعها. كقاعدة عامة ، حتى قبل القيام برحلة عمل ، فإنهم يقدمون مبلغًا صغيرًا مقدمًا ، وعند الحساب النهائي يتم خصم هذه القيمة. مسك الدفاتر يحسب ويحول ضرائب الدخل ، ويدفع أيضا التأمين الاجتماعي.
عندما يصل الموظف من رحلة عمل ، فإنه يوافق على جدول زمني يوضح عدد الساعات التي تم العمل بها. جميع الأيام التي تقضيها في المغادرة هي "K" أو "06". الساعة غير مطلوبة. يكون الموقف ممكنًا عندما تكون الرحلة التي تم التقاطها في يوم عطلة ، أي أن الموظف لم يتمكن من قضاء الوقت الذي يحدده القانون وفقًا لتقديره. إذا حدث هذا ، فسيتم وضع علامة على الكود "03" أو رموز PB. يتم الدفع مع مراعاة متطلبات المادة 153 من TC - ضعف ما في يوم عمل بسيط. ومع ذلك ، يمكنك الدفع في يوم عمل بسيط ، ولكن عليك منح الموظف يوم عطلة إضافيًا.
رحلة عمل: أيام العطلة ، الأمراض وغيرها من المشاكل
يحدث أنه في يوم إجازته ، كان الشخص المرسَل في رحلة عمل على الطريق - السفر إلى مكان أو العودة من هناك. يتم تصنيف هذه الأيام قانونًا من قبل العمال ، المسمى ، كما هو موضح أعلاه ، "03" أو "RV". يجب على صاحب العمل أولاً مناقشة مع الموظف ميزات خروجه في عطلة نهاية الأسبوع. في بعض الحالات ، قد يجد ممثل إدارة المؤسسة أنه من غير الضروري أن يغادر في الأيام التي يجب أن يكون لدى الموظف يوم عطلة قانوني ، أي أنه سيرفض دفع ثمنها كما هو متوقع من قبل المسافر.
يجب أن يكون مفهوما أنه خلال رحلة عمل ، قد يتعرض الموظف لإصابة أو مرض. في أي من هذه الحالات ، يتطور الوضع وفقًا للمعايير الحالية لقانون العمل. يحتفظ الموظف بجميع الحقوق والامتيازات المستحقة له.
المعايير والقيود
من المهم التأكد من الاتفاق على المعايير المحددة في القوانين المحلية والنفقات الفعلية للموظف. من المهم أيضًا أن تنظم بالوثائق الداخلية كيف يمكن أن تكون نفقات الإسكان الضخمة. تكاليف السفر ليست فقط تكاليف النقل مباشرة. يشمل هذا الفصل أيضًا المصاريف المتعلقة بتأمين السفر وتكلفة مستندات السفر. في بعض الحالات ، يتعين عليك دفع رسوم خاصة (على سبيل المثال ، في المطار) ، المدفوعات. يتم تسجيل كل منهم أيضا في فئة النقل.
رحلة عمل إلى الخارج: ماذا وكيف؟
إذا كان الموظف بحاجة إلى إرساله إلى الخارج ، فينبغي حساب السفر له وفقًا لمخطط خاص ، يختلف إلى حد ما عن رحلات العمل داخل بلده الأصلي. الحد الذي يؤخذ في الاعتبار عند حساب ضريبة الدخل الشخصي هو 2500 روبل.يتم إصدار المبلغ بعملة البلد الذي يتم إرسال الموظف إليه في رحلة عمل. يتم احتساب السلفة أيضًا بالعملة المستخدمة في بلد المقصد. يتم حساب الدفعة المقدمة مع مراعاة عدد الأيام التي من المفترض أن تقضيها في رحلة عمل. في حالة مرور جزء من الرحلة عبر الأراضي الروسية ، يتم تحصيل المبلغ المدفوع مقدماً بالروبل خلال هذه الفترة ، ولكن في جميع الأيام من لحظة عبور الحدود ، يتعين عليك الدفع بالعملة المستخدمة هناك. يعمل المخطط في الاتجاه المعاكس - يتم الدفع لرحلة عمل بالروبل لجميع الأيام منذ لحظة عبور الحدود باتجاه المنزل وحتى لحظة وصوله إلى المنزل.
هذه الرحلة ممكنة عندما ينفق شخص في الخارج يومًا واحدًا فقط. في هذه الحالة ، يتم احتساب نفقات السفر إلى النصف بالعملة الأجنبية. إذا كانت دولة المقصد واحدة من بلدان رابطة الدول المستقلة ، فأنت لا تحتاج حتى إلى وضع مذكرة تؤكد حقيقة عبور الحدود.
رحلة عمل: محاسبة الصداع
يتم احتساب الرحلة مع مراعاة معايير النظام الضريبي المبسط. منذ بعض الوقت ، تم إلغاء المهام الرسمية على مستوى الولاية ، وكانت شهادات السفر على قدم المساواة من الماضي. ومع ذلك ، فإن هذا لا يلغي رحلات العمل بأنفسهم ، بل يبسط دعمهم الوثائقي فقط. حقيقة أن فرض الضرائب على المصاريف المتعلقة برحلات العمل لا يتم توفيره إذا تم استيفاء المعايير المذكورة في الفقرة الثالثة من المادة 217 من قانون الضرائب.
إذا تم تنظيم الرحلة باستخدام آلة الموظف الشخصية ، فإن هذا لا يعني أنها كانت على نفقته الخاصة. ما عليك سوى تقديم مذكرة تشير إلى التواريخ المحددة ، والمسافة المقطوعة ، والاتجاه ، ورقم الطلب في اتجاه الرحلة. هذا يكفي للمحاسبة لتجميع. من المهم مراعاة أن الشركة ملزمة بسداد جميع نفقات السفر والإقامة ، وأن تسترشد بهذه القاعدة.