يعد التنظيم السليم للتسويات مع العملاء أحد النقاط الرئيسية لأنشطة الشركة. يتطلب التشريع استخدام سجلات النقد عند قبول النقد. هذه قاعدة عامة يوجد منها عدد من الاستثناءات. هذا الموضوع له أهمية خاصة اليوم. في الواقع ، في الآونة الأخيرة ، شهدت قواعد استخدام CCP تغييرات كبيرة.
قانون شباك التذاكر وإصلاحه
القانون التنظيمي الرئيسي الذي يحكم استخدام CCP هو القانون رقم 54-FZ "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد". منذ بداية يوليو 2017 ، تم إصلاحه بالكامل. للاستخدام الإلزامي ، تم تقديم نموذج جديد من المعدات. يُسمح أيضًا باستخدام الأجهزة القديمة التي يمكن ترقيتها.
تم تجهيز الأجهزة الجديدة (مكاتب النقد عبر الإنترنت) بمحركات مالية (FN) بدلاً من EKLZ. ويطلق عليهم "عبر الإنترنت" لأنهم لا يسجلون فقط بيانات حول جميع الشيكات المكسورة ، ولكن أيضًا يرسلونها عبر الإنترنت إلى مكتب الضرائب. تتلقى مصلحة الضرائب الفيدرالية على الفور معلومات حول عمل الشركة مع أمين الصندوق ، والتي ينبغي أن تبسط عملية التحقق. لهذا السبب بدأ الإصلاح النقدي للحكومة.
هناك ميزة إضافية لرجال الأعمال - تخفيض في عبء إعداد التقارير وعدد زيارات المفتشين. بتعبير أدق ، يمكن تجنبها تمامًا إذا تم كل شيء وفقًا للقواعد. وتوعد هذه الشركات فقط بالتحقق من متخصصي مصلحة الضرائب الفيدرالية الذين يعترفون بانتهاكات في العمل مع السجل النقدي.
استخدام KKM لعينة جديدة يعطي ميزة للمشتري. بموجب القواعد الجديدة ، قد يطلب من البائع إرسال شيك إلكتروني إليه عبر البريد الإلكتروني. من غير المرجح أن تضيع هذه الوثيقة المالية أو لا قيمة لها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك فحص فحص ورقي باستخدام جهاز محمول في المتجر مباشرة باستخدام تطبيق خاص والتحقق من صحته. إذا تم العثور على انتهاكات في الشيك ، فسيتمكن المشتري من إبلاغ دائرة الضرائب الفيدرالية بهذا.
ما الذي يحدد الحاجة لاستخدام النقد؟
أدت التغييرات في قانون CCP إلى توسيع نطاق الكيانات الملزمة باستخدام سجلات النقد في أنشطتها. ومع ذلك ، فإن فرصة العمل بدونها تبقى اليوم. يتم سرد أنواع الأنشطة المعفاة من تطبيق CCV في الفقرة 2 من المادة 2 من القانون أعلاه. فيما يلي أكثرها شعبية:
- بيع الصحف والمجلات.
- التجارة في المعارض والمعارض والأسواق ؛
- تقديم وجبات الطعام لأطفال المدارس ؛
- بيع الآيس كريم والمشروبات الغازية في الأكشاك ؛
- بيع مشروع kvass والحليب من الصهاريج ؛
- تجارة موسمية في الخضروات والفواكه ؛
- إصلاح الأحذية ، صنع المفتاح ؛
- بيع الحرف اليدوية.
وبالتالي ، إذا كانت إحدى المنظمات ، على سبيل المثال ، تعمل في البيع الموسمي ل kvass أو البطيخ ، فلن تحتاج في هذه العمليات إلى مكتب لصرف هذه العمليات. ولكن هذا لا يعني أن الانخراط في أنشطة أخرى دون فشل ينطوي على استخدام CCV. لذلك ، عندما يكون تسجيل النقدية ضروري لشركة ذات مسؤولية محدودة؟ يعتمد على الظروف التالية:
- من هم عملاء الشركة - الأفراد أو الكيانات القانونية ؛
- ما تبيعه - السلع أو الخدمات ؛
- ما ينطبق النظام الضريبي.
والآن ، أول الأشياء أولاً.
لمن تعمل الشركة؟
يمكن لعملاء LLC أن يكونوا من فئتين:
- المواطنون العاديون ، هم أفراد (في تفسير المشرعين - السكان).
- الشركات ورجال الأعمال.على الرغم من أن أصحاب المشاريع الفردية هم أفراد قانونيون ، لأغراض إقامة المستوطنات ، فإنهم متساوون مع المنظمات.
مع النظراء من المجموعة الثانية ، تعتبر التسويات النقدية نادرة للغاية. أولاً ، في عصرنا الرقمي ، هذا ببساطة غير مريح. ثانيا ، تقتصر هذه العمليات على مبلغ 100 ألف روبل - يتم تعيين هذا الحد من قبل البنك المركزي للاتحاد الروسي. يجب أن تتحرك الأموال الكبيرة بين المنظمتين ، وكذلك بين الشركة ورجل الأعمال الفردي ، بحزم عبر الحسابات المصرفية. وهذا هو الدفع غير النقدي ، ولا يتم استخدام السجل النقدي معها. لذلك ، إذا لم تعمل شركة ذات مسؤولية محدودة مع السكان ، فإنها لا تحتاج إلى KKM أيضًا.
إنها مسألة مختلفة تمامًا إذا كان مشتري السلع أو خدمات الشركة مواطنون. أو تعمل مع كل من الأفراد والكيانات القانونية. في معظم الحالات ، في الوقت نفسه ، يعد تسجيل النقد ضروريًا لشركة ذات مسؤولية محدودة ، حيث يتم إجراء التسويات أيضًا نقدًا. لكن هذه القاعدة لا تنطبق بعد على الجميع.
ما الذي تدفع الشركة مقابله؟
يجوز لشركة ذات مسؤولية محدودة بيع سلع للجمهور ، أي الانخراط في التجارة ، وقد تقدم خدمات. في الحالة الأخيرة ، يُسمح بالعمل دون تسجيل نقدي ، ولكن مع مراعاة الشروط التالية:
- يتم تقديم الخدمات بشكل صارم للمواطنين - لا توجد كيانات قانونية ورجال أعمال فرديين
- بدلاً من الإيصال النقدي ، يتم إصدار نموذج صارم للإبلاغ للمشتري (BSO).
يتم إنتاج هذه النماذج بطريقة الطباعة - لا يمكنك طباعتها على طابعة. عادةً يتم شراؤها في المتاجر المتخصصة أو يتم طلبها في المطابع.
ومع ذلك ، فإن القانون 54 ФЗ "بشأن استخدام السجلات النقدية" في نسخته الجديدة غيرت هذه القاعدة. اعتبارًا من 1 يوليو 2018 ، يجب عمل النماذج باستخدام آلات خاصة تسمى BSO KKT. وبالتالي ، يتعين على الشركة ذات المسؤولية المحدودة ، التي تقدم خدمات للجمهور ، اعتبارًا من التاريخ المحدد ، الحصول على إما تسجيل نقدي خاص لطباعة BSO ، أو شراء سجل نقدي منتظم وإصدار شيكات للعملاء. لكن حتى 1 يوليو من العام المقبل ، يمكن للشركات التي تبيع الخدمات للجمهور استخدام BSO القديم والعمل بدون تسجيل نقدي.
إذا كانت المنظمة تبيع البضائع ، فلن يكون لها الحق في إصدار BSO. اتضح أنه في هذه الحالة ، بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة ، هناك حاجة إلى تسجيل النقدية دون فشل؟ في الغالب نعم ، ولكن هناك استثناءات.
تأثير نظام الضرائب
بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة ، تتوفر الآن العديد من أنظمة الضرائب للاختيار من بينها: الأساسية (OSNO) ، المبسطة (USN) و "المحتسبة" (UTII). لا يزال هناك دفع للضريبة الزراعية (UPC) ، لكنها محددة تمامًا ونادرة. نترك جوهر هذه النظم ومشاكل الاختيار خارج نطاق المقال. الآن نحن مهتمون فقط في موقفهم من سجلات النقد عند بيع البضائع.
وفقًا لعدد من الشروط ، تقع تجارة التجزئة تحت "التضمين". وإذا كان LLC على UTII ، هل هناك حاجة إلى تسجيل النقدية في هذه الحالة؟ والخبر السار هو أن هذا الوضع الخاص يسمح لك بقبول النقد دون تسجيل النقدية. بدلاً من ذلك ، يجب على البائع إعطاء المشتري مستندًا يحتوي على التفاصيل الضرورية ، مثل إيصال المبيعات. لذلك ، في كثير من الحالات ، يمكن أن تعمل حتى المتاجر دون تسجيل النقدية.
الأخبار السيئة هي أن فرصة التداول على UTII بدون CMC ستبقى حتى 1 يوليو 2018. بعد ذلك ، سيُطلب من دافعي "التضمين" استخدام سجلات النقد - وهذا هو شرط القانون 54-FZ. بالنسبة لشركة LLC على USN أو OSNO ، التي تبيع البضائع ، لا يتم توفير تفضيلات لها. لذا ، فهم ملزمون باستخدام سجلات النقد.
حول عمل المتاجر عبر الإنترنت
كانت التغييرات في قانون CCPs مفاجأة كبيرة للعديد من المتاجر على الإنترنت. قبل بدء نفاذها ، لم تكن هناك حاجة إلى مكتب النقد إذا لم يقبل المتجر النقد من العملاء. لقبول الدفع وإصدار البضائع ، تتعاون هذه المتاجر غالبًا مع خدمات التوصيل ونقاط الالتقاط. إذا كان المشتري يدفع مقابل طلبه عبر الإنترنت ، فإن هذه العملية لا تعتبر مدفوعات نقدية.
ومع ذلك ، الآن كل شيء مختلف.وفقًا للقواعد الجديدة ، فإن الدفع عن طريق بطاقة الائتمان ، فضلاً عن وسائل الدفع الإلكترونية (WebMoney ، و Yandex.Money ، وغيرها) ، يتم معادلتها بالدفع النقدي. والآن يجب على المتجر عبر الإنترنت إنشاء شيك أمين الصندوق عندما يدفع المشتري ثمن طلبه عبر الإنترنت.
وبالتالي ، إذا كان لدى شركة ذات مسؤولية محدودة متجراً عبر الإنترنت ، فيجب أن تعمل من خلال تسجيل النقدية. ينطبق هذا أيضًا على الشركات التي تقبل الدفع مقابل خدماتها عبر الإنترنت. الاستثناء الوحيد هو إذا تم دفع عملية الشراء مباشرةً من الحساب المصرفي للمشتري إلى الحساب المصرفي للشركة (متجر إلكتروني). على سبيل المثال ، من خلال بنك عبر الإنترنت أو تطبيق للهاتف المحمول. ومن المثير للاهتمام ، أن الدفع عن طريق أمر الدفع ، عندما يصل العميل مع إيصال في البنك ، يعتبر مدفوعات نقدية.
متى بالضبط يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة العمل دون تسجيل النقدية؟
لذلك ، اتضح أنه في معظم الحالات ، أصبح تسجيل النقد لشركة ذات مسؤولية محدودة منذ عام 2017 ضرورة. أو سوف تصبح واحدة من منتصف العام المقبل. لا توجد الكثير من المواقف التي قد لا تطبق فيها شركة CCP:
- تنفيذ الأنشطة المدرجة في الفقرة 2 من المادة 2 من القانون 54-FZ ؛
- العمل بدقة مع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية ؛
- البيع للمواطنين الخاضعين للدفع من حسابهم البنكي إلى حساب الشركة ؛
- حتى 1 يوليو 2018:
- تنفيذ الخدمات للسكان (بغض النظر عن النظام الضريبي) مع إصدار BSO.
- استخدام UTII.
كيفية اختيار أمين الصندوق؟
في حالات أخرى ، يتعين على الشركات ذات المسؤولية المحدودة امتلاك سجل نقدي. وبالتالي ، عاجلاً أم آجلاً ، سيتعين على معظم رجال الأعمال القلق بشأن تثبيت تسجيل النقدية.
يوجد على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية سجل لـ KKT ، والذي يتوافق مع التشريعات المحدّثة والمعتمد للاستخدام. لديها الكثير من المعدات ، بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديثه باستمرار. ما هو تسجيل النقدية اللازمة لشركة ذات مسؤولية محدودة من مجموعة متنوعة المقدمة؟ هناك بعض الفروق الدقيقة عند اختيار.
يتعلق الأول منها بالفترة التي ستعمل خلالها الحملة المالية. بعد اكتماله ، يجب استبدال fn. هناك فترتان من هذه الفترات - 13 و 36 شهرًا ، والخيار لا يعتمد على الرغبة ، ولكن على متطلبات القانون. بالنسبة لشركة LLC على USN و UTII و ESHN ، بالإضافة إلى المشاركين في بيع الخدمات ، فإن محركات الأقراص مخصصة لفترة 36 شهرًا. في الإصدار الحالي من سجل CCP ، في العمود الذي يحمل اسم نموذج FN لهذه الأجهزة ، يتم سرد "FN-1 الإصدار 2".
هناك أيضًا مكاتب نقدية خاصة للتداول عبر الإنترنت - فهي لا تدعم وظيفة الطباعة. الحقيقة هي أنه مع الدفع عن بعد ، يتم إرسال شيك إلى المشتري إلكترونيًا ، وليس مطلوبًا من المتجر طباعته. نظرًا للتصميم الأبسط ، تكون تكلفة هذه المراكز أقل قليلاً.
اتصال الجهاز
يتم تثبيت تسجيل النقدية لشركة ذات مسؤولية محدودة على عدة مراحل.
- تسجيل التوقيع الرقمي الإلكتروني. يمكنك القيام بذلك في أي من مراكز التصديق.
- الوصول إلى الإنترنت إلى أماكن العمل حيث سيتم تثبيت مكتب التذاكر. أي خيار مناسب - الإنترنت السلكي ، واي فاي ، 3G / 4G. ولكن إذا كان هناك العديد من العمليات ، فمن الأفضل عدم الحفظ على قناة الإنترنت.
- الدخول في اتفاقية مع شركة تشغيل تقوم بنقل البيانات المالية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. تضع خدمة الضرائب القائمة الكاملة للمشغلين المعتمدين (OFD) في سجل خاص على موقعها على الويب.
- تركيب مكتب النقد في الغرفة التي سيتم فيها تنفيذ الصفقة ، وفقًا لتعليمات الشركة الصانعة.
- قم بتوصيل الجهاز بالإنترنت للتفاعل مع خادم OFD. كيفية القيام بذلك ، يجب أن يشرح المشغل.
- تسجيل CCP في الخدمة الضريبية. سوف يتم وصف طلبها أدناه.
وقليلا عن تكاليف التسجيل النقدي لشركة ذات مسؤولية محدودة منذ عام 2017. أبسط طرز KKT تكلف من 20 ألف روبل ، على الرغم من أن هناك أكثر تكلفة منها. ستحتاج أيضًا إلى دفع رسوم التسجيل إلى دائرة الضرائب الفيدرالية - وهذا هو 3 آلاف روبل. إن العقد المبرم مع OFD لمدة سنة واحدة سوف "يسحب" نفس المبلغ. سيتعين دفع حوالي ألفي روبل لإصدار توقيع رقمي إلكتروني. المجموع: الحد الأدنى من التكاليف لتنفيذ CCT هي 28 ألف روبل. وهذا لا يشمل تكلفة الإنترنت.
ولكن هذا ليس إلا من الناحية النظرية ، في الواقع ، عادة ما يكون هناك المزيد من التكاليف.بعد كل شيء ، لا تزال بحاجة إلى حل المشكلات التقنية المتعلقة بتوصيل أمين الصندوق ، لربط برنامجها بنظام المحاسبة. ولهذا ، قد تحتاج إلى مساعدة من المتخصصين. بالإضافة إلى ذلك ، لا تنس أن الدافع المالي سوف يتغير بشكل دوري. يتم ذلك مرة واحدة في السنة أو في 3 سنوات ، وهذا يتوقف على نوعه. وهذا واحد آخر 7-8000 روبل.
كيفية تسجيل تسجيل النقدية لشركة ذات مسؤولية محدودة؟
بموجب القواعد الجديدة ، من الممكن تسجيل KKM عن بعد ، أي أنك لن تضطر إلى حضور عملية تفتيش. عملية التسجيل الذاتي هي كما يلي:
- أدخل حسابك الشخصي على الموقع الإلكتروني للخدمة الضريبية أو مشغل OFD ، إذا كان يوفر هذه الفرصة ؛
- ملء طلب للتسجيل ، مبينا فيه:
- العنوان الذي سيتم فيه تثبيت السجل النقدي ؛
- اسم المكان ، على سبيل المثال ، متجر "قوس قزح" ؛
- طراز رقم KKM ورقمه التسلسلي ومحركه المالي ؛
- الوضع الذي سيعمل فيه مكتب النقد (سيتم تقديم العديد منها للاختيار) ؛
- بيانات CRF - الاسم ورقم التعريف الشخصي ؛
- التوقيع على توقيع رقمي وإرساله إلى دائرة الضرائب الاتحادية ؛
- انتظر إجابة ، والتي سوف تحتوي على رقم تسجيل الجهاز ؛
- طباعة تقرير التسجيل على السجل النقدي ، كما هو مبين في تعليمات الشركة المصنعة (ستحتاج إلى الرقم المعين من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية) ؛
- نقل معلمات التقرير إلى موقع الخدمة الضريبية عبر مكتب دافعي الضرائب ؛
- انتظر من دائرة الضرائب الفيدرالية للحصول على بطاقة تسجيل التسجيل النقدي ، والتي يجب أن تكون موقعة من EDS للسلطة الضريبية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم اعتبار مكتب النقد LLC مسجلاً.
ماذا سيحدث إذا عملت بدون تسجيل نقدي؟
إذا كان يجب على الشركة تثبيت سجل نقدي ، ولكن أهملت ذلك ، فقد يتم فرض عقوبات عليه وفقًا للجزء 2 من المادة 14.5 من القانون الإداري للاتحاد الروسي. تبلغ قيمة الغياب عن عدم وجود سجل نقدي لشركة ذات مسؤولية محدودة 75-100 ٪ من مبلغ المستوطنات التي تم تنفيذها "بواسطة السجل النقدي" ، في حين أن الحد الأدنى لحجمها هو 30 ألف روبل. إذا تم اكتشاف الشركة لنفس الانتهاك مرة أخرى ، وتجاوزت قيمة المستوطنات مليون روبل ، فقد يتم تعليق نشاطها لمدة 90 يومًا.
بالإضافة إلى ذلك ، إلى جانب إدخال تكنولوجيا جديدة ، فقد ظهرت غرامة لاستخدام CCPs القديمة. ستقوم الشركة بدفع ثمنها العشوائي بمبلغ يتراوح بين 5 و 10 آلاف روبل. على الرغم من أنه من الناحية النظرية فإنه يمكن أن ينطلق مع تحذير. نفس الشيء يهدد بانتهاك الإجراء ومدة التسجيل (إعادة التسجيل) للجهاز أو قواعد استخدامه. إذا لم يتسلم المشتري شيكًا ، فقد يكون هذا سببًا لغرامة قدرها 10 آلاف روبل.
لذلك من الأفضل عدم إهمال متطلبات القانون ، لأنه على المدى الطويل قد يكون أكثر تكلفة. وحتى إذا لم تكن مؤسستك مُلزمة بعد بتطبيق CCP ، فلا يجب عليك التأخير حتى اليوم الأخير. الاستعداد للتغييرات مقدمًا والعمل بهدوء!