عند المغادرة ، يتم تعبئة ورقة الالتفاف لإرفاق البيانات بالملف الشخصي الذي سلمه الموظف لجميع قيم الشركات والأوراق والعناصر وليس لديها ديون مالية للشركة قبل مغادرته.
ماذا يعكس المستند في الشركة؟
تحليل اللحظة القانونية وصلاحية ورقة الالتفافية عند الفصل ، تبقى الأهمية الفعلية للإجراء. كيف تحتاج لملء وترتيب؟ أولاً ، يتم إصدار أمر بإقالة الموظف من قبل الإدارة ، وبعد ذلك يتم إصدار ورقة تجاوز. يجب على الشخص الالتفاف حول كل وحدة ووضع توقيعات جميع رؤساء الفروع. حتى إذا لم يكن الموظف مدينًا بأي شيء ، فيجب أن يكون التوقيع دائمًا.
عند إنهاء التوظيف ، يتم إدراج الملاحظات في ورقة التحويل ، مما يشير إلى أن الموظف قد أعاد بعض الأشياء الثمينة التي تملكها الشركة:
- يتم إرجاع اللوازم المكتبية التي تم إصدارها للاستخدام. يمكن أن تكون هذه علامات خاصة للعمل مع الأكريليك في القسم المعماري ، والمواد الخاصة عند تطوير أقسام الغرفة.
- يجب أن يقبل قسم الاتصالات الهواتف المحمولة ، حتى نسخة مطبوعة من المكالمات ، للتأكد من أن جميع المكالمات تتم ضمن احتياجات الشركة. إذا اتضح أن هناك علاقة شخصية مع الأقارب ، فإن الشخص ملزم بتسديد تكلفة المكالمات وفقًا للتعريفة الأساسية.
- بنود العمل الشخصية المتعلقة بقواعد اللباس. في بعض الأحيان تقوم الشركات بخياطة الزي الرسمي المخصص للعمال أو إعطاء العلاقات أو المرايل أو القبعات مع الشعارات. يجب التخلي عن كل الأشياء بغض النظر عن حالتها. لا يمكنك شرائها ، لأنها ملكية خاضعة للمساءلة للشركة.
إذا تم شراؤها من قبل الموظف ، يتم وضع علامة على ذلك. بطبيعة الحال ، في هياكل وزارة الشؤون الداخلية ، يجب على الموظفين الذين يتلقون استمارة من المنظمة أن يدفعوا ثمن لبسها ، أي الاستهلاك أو الإيجار. يتم خصم جزء من المال من الراتب. تقوم بعض المنظمات غير التابعة للإدارات بتهيئة ظروف وظروف مماثلة للإقالة.
ضرورة وصلاحية الوثيقة
كل موظف مهتم بما إذا كان من الضروري إعداد مستندات داخلية إذا لم يقل شيء عن هذا في أي مكان؟ وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا توجد قوانين ولوائح تتعلق بكيفية وسبب ملء ورقة الالتفاف عند الفصل. اتضح أنه لا يوجد شرعية. لا يوجد مقال واحد ينظم مثل هذه الفروق الدقيقة. قد يتم ذلك وفقًا لتقدير صاحب العمل أو المحاسب. غالبًا ما تكون إجراءات السلامة هذه ضرورية في المناطق التي يكون فيها الموظفون / الموظفون:
- التعامل مع محاسبة التدفق النقدي ؛
- العمل مع الأوراق المالية والنماذج.
- القيام بالأنشطة المتعلقة بتداول الخدمات ، ولكنها تتطلب الاتصالات المتنقلة وتثبيت البرامج والوصول إليها.
قبل التوظيف ، يوقع الموظف وثيقة بشأن عدم الكشف عن الأسرار التجارية. على سبيل المثال ، عند رفض ورقة الالتفافية يعد بمثابة ضمان لتأمين أسرار الإنتاج في مؤسسة صناعية. بعد ذلك ، نأخذ بعين الاعتبار ثلاث حالات منفصلة عندما يكون من الضروري توقيع "المستند الأخير".
هل هناك حاجة إلى مستند عند العمل مع الشؤون المالية؟
في الحالة الأولى ، يتعلق الأمر بالعمل بالمال. ويشمل ذلك موظفي البنك وموظفي المحاسبة البسيطة الذين يقفون في سجلات النقد في محلات السوبر ماركت ومحطات الوقود:
- يقومون بملء تقارير المعاملات اليومية ، وبالتالي ، بناءً على طلب الرئيس ، يجب عليهم ملء تقرير كامل عن المعاملات النقدية عند الفصل.
- في البنوك ، يجب على المشغل أو أمين الصندوق الذي يتعامل مع صرف العملات تسليم الرموز الشخصية الصادرة له أثناء العمل.
- كل موظف لديه رمز وصول فريد لنظام التشغيل ، وعند إجراء التسويات مع العملاء ، تتم طباعة اسمه على الشيكات والإيصالات.
يستحيل تغيير الوصول فقط عند النقل إلى فرع آخر أو إلى موضع آخر في نفس الوحدة.
العمل مع الأوراق المالية: هل يخلصك المستند من خسارته؟
في الحالة الثانية ، نحن نتحدث عن الشركات التي ، على سبيل المثال ، توفر التأمين للأفراد والكيانات القانونية ، وتبرم عقودًا لضمان سلامة الممتلكات ، وإصدار براءات الاختراع للعمل أو الملكية الفكرية ، وما إلى ذلك:
- يمكن أن يكلف نموذج واحد للتأمين على السيارات في شركة خاصة مئات الدولارات ، لأنها مسجلة تحت رقم فريد.
- من غير المرغوب فيه للغاية فقدان النموذج ، لأن المستند يحتاج إلى إصلاح في النظام.
- خلاف ذلك ، فإن المنظمة بأكملها تعاني من خسائر.
لذلك ، يتم تعيين النماذج والأوراق للموظف ، وعند الفصل ، يتم الإشارة إلى مبلغ الرصيد في الورقة الالتفافية. يعتبر النموذج فارغ كدليل على الأوراق المالية غير المستخدمة.
المخاطر وحماية الالتفافية
بالإضافة إلى ذلك ، منتج البرنامج الذي تم تثبيته على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو العمل للموظف هو أيضًا للإيجار:
- إذا نسي المدير تنفيذ الإجراءات المتعلقة بحماية البيانات الشخصية ، فلم يعد بالإمكان إجباره على التوقيع على ورقة تجاوز عند فصل الموظف.
- جميع العواقب تشكل خطرا على السلطات. يوصى بتوضيح هذه النقاط مقدمًا. يمكن للموظف الاستقالة خلال فترة الإجازة ، وحتى في يوم تقديم الطلب لأسباب عاجلة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي.
مهم! لا يخضع موظفو وزارة الشؤون الداخلية لقانون العمل فحسب ، بل أيضًا لترتيب FSVTS No.
تجاوز الإقالة: هل هو قانوني عند إعادة البضائع والمواد؟
في الحالة الثالثة ، عندما يتعلق الأمر باتصالات الهاتف المحمول ، يجب على الموظف إعادة جميع أرقام الهواتف وأرقام البطاقات الصادرة إليه لأداء الواجبات الرسمية. يمكننا أيضًا أن نتحدث عن قيم المواد والسلع الأساسية ، عندما يُمنح الموظفون معدات نقدية عبر الإنترنت ، والنقل ، وكوبونات للتزود بالوقود ، والاستخدام المجاني لوسائل النقل العام ، ويمر إلى المبنى وغيرها من الأشياء الثمينة للشركة. أيضا عرضة للعودة:
- شركة شارات الشركة.
- ملء الفواتير.
- العلامات التجارية لتسجيل الواجبات.
- الشارات.
- معدات عرض النطاق الترددي.
- قراءة البرامج أو العدادات.
بشكل منفصل ، يتم تعبئة بطاقات البضائع إذا كان الشخص يعمل في المستودع. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يُعفى الموظف من ملء جميع وثائق التنظيم الداخلي إذا كان في إجازة والدية قرر خلالها الاستقالة. هذا مشروع لأن المرأة تنقل جميع الأمور والسلطات والالتزامات إلى موظف آخر. من المستحيل طلب إجراءات شكلية منها ، حتى لو احتفظت قانونًا بأي قيم. في مثل هذه الحالات ، يتم إجراء جرد ، ومع ذلك ، يجب على الموظف المعتمد ملء جميع نماذج الإبلاغ الصارمة الموجهة إلى الموظف الذي ذهب في إجازة أمومة ورفضت. عينة من ورقة الالتفافية عند الفصل تبدو في الصورة.
لا يمكن أن نعطيه كتاب العمل في غياب ورقة الالتفافية؟
يجدر الحديث عن شرعية المستندات الداخلية وقوتها القانونية عندما يكون الموظف موظفًا ويستخدم الممتلكات المملوكة للدولة. ويشمل ذلك أيضًا حالة العناصر الصادرة بموجب التقرير ، والتي يجب إصلاحها أو تصحيحها بعد استخدام العمال. ومع ذلك ، فإن هذه النقطة لا علاقة لها بالأوراق. وفقا للفن.84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، صاحب العمل ملزم بإصدار المصنف إلى الموظف في يوم الفصل ، ولكن لا يوجد شيء يقال عن ملء مستندات الطرف الثالث التي من شأنها أن تعرض معلومات حول تسليم القيم أو أشياء أخرى للشركة.
هناك حالات شرعية أخرى:
- وفقًا للمواد 137-138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، إذا كان للموظف ديون لصاحب العمل ، فيجب دفع جميع المصاريف عن طريق خصم الديون من الراتب.
- إذا كانت الطبيعة الإلزامية لمثل هذا الإجراء قد حدثت بعد توقيع أمر الإقالة ، فيجب إجراء فحص لمعرفة أسباب تلف القيم.
- حتى إذا لم يوقع الموظف على المستندات ، يجب أن يظل كتاب العمل يصدر خلال الفترة الزمنية التي يحددها القانون.
- إذا كان هناك أمر بتخفيض عدد الموظفين ، وعمل الشخص بدوام جزئي ، فلن يكون هناك حاجة إلى اتفاق لملء ورقة الالتفافية.
علاوة على ذلك ، يجب إخطار الموظف بالتخفيض حتى يتمكن من العثور على وظيفة جديدة. تتم عملية إعادة الحساب أيضًا ، حيث يتم فرض رسوم على الموظف قبل ثلاثة أيام من الفصل. هذا قانوني ، لأن الشخص يجب أن يعيش على شيء حتى اللحظة التي يأتي فيها يوم التسوية الرسمي. إذا كان من المستحيل الاتصال به ، يجب على الشخص المسؤول عن طريق البريد المسجل إخطار الشخص بأمر الإدارة. حتى يتم الفصل من الخدمة ، يتم تخزين جميع المستندات الضرورية والهامة في أرشيف الشركة لمدة 70 عامًا.
الحل في انتظار موافقة الموظف
عندما يحصل الشخص على وظيفة ، يمكنه تعيين فترة تجريبية مدتها 1-3 أشهر. لا ينظم القانون هذه الفترة بأي شكل من الأشكال وقد تختلف في المدة حسب تعقيد الموقف الذي يحتفظ به في المستقبل. أيضا ، في نهاية المدة ، يمكن اختبار الموظف. إذا لم يتعامل مع واجباته ، يجوز للإدارة إبعاده من اجتياز فترة الاختبار أو إقالته إذا اجتاز الاختبار ، وانتهت فترة الاختبار وتمت الموافقة عليه على الفور.
في الوقت نفسه ، يتعين على الشخص أيضًا تسليم كل الأشياء التي تخصه والتي تنتمي إلى الشركة:
- ويشمل ذلك الاتصالات المتنقلة ، والتي تم تخصيصها لشخص أثناء الاختبار.
- إذا استمرت فترة الاختبار أسبوعًا أو أقل ، فلا ينبغي إكمال صفائح الالتفافية.
- أيضًا ، عندما يتم الوصول إلى فترة تصل إلى شهرين ، على أي حال ، يتم ملء نموذج ، حيث يتم إجراء جرد للممتلكات التي يستخدمها الشخص ، ويتم توقيع مستند عن عدم الكشف عن الأسرار التجارية ، ويتم ملء نموذج لإصدار وإرجاع القيم.
شريطة أن لا يعمل الموظف وفقًا لقانون العمل ، ولكن يتم إعطاؤه أشياء العمل الشخصية ، والأشياء الثمينة ، وما إلى ذلك ، يجب أن يفهم رؤسائه أن ذلك يمثل مخاطرة - إذا لم يعيد الشخص بعض الأشياء ، فعليك التعامل مع الموقف في المحكمة ، ومع ذلك ، اشرح السبب العمالة غير القانونية ستكون ضرورية أيضًا. ربما ، في بعض الحالات ، تحتاج إلى دفع غرامة مقابل الاستخدام غير المصرح به للعمل والتهرب الضريبي وما إلى ذلك.
من مصلحة الموظف أن يوقع على الفور عقد عمل من أجل تقديم بعض الحجج على الأقل في المحكمة إذا وصلت الإجراءات إلى العدالة. يجب على صاحب العمل أن يهتم بالشكليات ، حيث يخفي الموظفون سنهم في بعض الأحيان ، ويحصلون على وظيفة حتى بلوغهم سن الرشد. وفي هذه الحالة ، لا يتم تعيين فترة تجريبية ، وعقد العمل إلزامي ، ولا يمكن أن تتجاوز مدته ثلاثة أشهر.
معرفة كل الفروق الدقيقة ، يمكن للطرفين حماية أنفسهم من العواقب غير المرغوب فيها للسرقة والسرقة وغيرها من الأعمال غير القانونية. يجب إيلاء اهتمام خاص للمواطنين الأجانب الذين يعملون على التوصيات ، ولكن ليس لديهم مستندات داعمة أساسية حول التعليم ، والخبرة العملية ، والمهارات ومكان الإقامة والإقامة الفعلية.