في الواقع المعاصر ، لضمان حياة مريحة ، غالبًا ما يتعين على الناس العمل بدوام إضافي ، والجمع بين العديد من الوظائف والمناصب ، والانغماس في العمل تمامًا. بالنسبة للبعض ، هذه حاجة شخصية ، على الآخرين استبدال الزملاء أو القيام بعمل في الوظيفة الشاغرة حاليًا. تتناول هذه المقالة مسألة قبول واجبات إضافية وترتيب نموذجي للجمع بين الوظائف وقواعد التسجيل والمخاطر التي يتعرض لها الموظف وصاحب العمل وبعض المسائل الأخرى المتعلقة بهذا الموضوع.
ما هو مزيج من الوظائف
غالبًا ما يمكنك مقابلة شخص يعمل في وظيفتين أو أكثر في آن واحد. كل شخص لديه أهدافه الخاصة ، ولكن ، بالطبع ، السبب الرئيسي هو انخفاض الراتب ونقص المال. ربما حتى في بيئتنا المباشرة ، يوجد شخص يعمل كمدير في المكتب خلال النهار ويعمل كسيارة أجرة في المساء ، أو محاسب يقدم تقارير عن بعد إلى منظمات خارجية في وقت فراغه من وقت مسك الدفاتر الرئيسي. العمل فقط في وظيفتين ليس مزيجًا من الوظائف ، كما قد يبدو من البداية. الجمع هو تعيين الموظف لواجبات الوظيفة لمكان شاغر ، أو الموظف الذي ذهب في إجازة غير محددة. في الوقت نفسه ، لا يمتد الجمع بين يوم العمل ، ولا يضيف تحولات إضافية ، ولا يأخذ عطلة نهاية الأسبوع المطلوبة من الموظف. كل هذه الفروق الدقيقة يمكن العثور عليها في الفن. 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
ما ينظم الجمع
جميع المعلومات التي قد تهم الطرفين مبينة في قانون العمل للاتحاد الروسي. يصف النظام الخاص بمزيج الواجبات شكل الأمر الخاص بمزيج الوظائف. يشار إلى الوثائق اللازمة ، وقواعد التسجيل ، والفروق الدقيقة للرسوم الإضافية ، ومدة يوم العمل وغيرها من النقاط الهامة.
في الحالات التي يتم تطبيقها
قد تظهر فرصة دمج النشرات الخاصة بالعامل لعدة أسباب. يمكنك إثبات حدوث مثل هذه الفرصة باستخدام المستندات التالية:
- جدول التوظيف. يسرد جميع المشاركات التي تشارك في هذه المنظمة. إذا كان أي منهم فارغًا ، فقد يُعرض على الموظف مزيج من وظيفته الرئيسية وواجبات الوظيفة الشاغرة.
- ورقة الوقت. إنه يشير إلى جميع الحضور والغياب ، ووقت التحول ، وكذلك الأسباب والمواعيد النهائية لغياب العمال. وفقًا لرمز سبب غياب الموظف ، قد يتم تعيين واجبات وظيفته مؤقتًا إلى موظف آخر.
يجب تأكيد غياب الموظف من خلال الوثائق الأساسية لسجلات الموظفين. لذلك ، يجب أن تكون المستندات التالية في قسم شؤون الموظفين: طلب الموظف وأمر الرئيس بالإجازة بدون أجر ، وبيان الرئيس وإجازة الوالد ليأخذ الإجازة ، وشهادة العجز عن العمل التي تصدرها المؤسسة الطبية وموقعة من الطبيب المعالج.
وضع مسؤوليات إضافية على الموظف
لا يمكن الجمع بين المنشورات في إعادة توزيع إحدى المنظمات إلا إذا كانت الوظائف قريبة بما يكفي من بعضها البعض ، ولا يستغرق التنقل بينها وقتًا طويلاً. في الوقت نفسه ، يجب ألا تقلل الواجبات الإضافية من جودة العمل في المجال الرئيسي أو تزيد من مدة تحول العمل الذي يحدده قانون العمل. تحدد طبيعة المهن مجتمعة المسؤوليات التي سيتم تعيينها للموظف.مزيج يمكن القيام بها مع موقف مماثل. على سبيل المثال ، مرض مدير المشتريات ، وتم نقل مسؤولياته إلى مدير آخر يقوم بنفس المهام. بعد ذلك ، سيقوم الشخص الذي يجمع بين الوظائف بأداء قدر أكبر من العمل ، ولكن فيما يتعلق بنفس مجموعة الكفاءات. النوع الثاني من الجمع هو الوفاء بواجبات المهنة التي لا تتعلق بالنوع الرئيسي للنشاط. ثم يقوم الموظف بواجبات لم تكن مخصصة له في الأصل. على سبيل المثال ، يقوم مدير المبيعات بشراء البضائع مؤقتًا لاحتياجات الشركة.
قيود على الجمع بين المهن
الجمع بين الوظائف والجمع بين شيئين مختلفين. جميع القيود تنطبق أساسا على وظائف متعددة. عند الجمع ، لا يكون إبرام عقد العمل الإضافي مطلوبًا ، ولا يتم الدخول في دفتر العمل ، ولا يتم توفير إجازة إضافية ، ولا يتم دفع ساعات عمل إضافية. عادة ما يتم تقديم تكلفة الدفع الإضافية كنسبة مئوية من الراتب. من الناحية الرسمية ، لم يتم تحديد الحد الأدنى لحجم الرسوم الإضافية في أي مكان ، لذلك يتم اتخاذ القرار خلال محادثة بين صاحب العمل والموظف ويتم تحديده بناءً على اتفاقهما. بدلاً من عقد العمل ، يتم استخدام أمر دمج الوظائف في مؤسسة واحدة.
يتم تقليل القيود التي قد تنشأ عند دمج المنشورات إلى القائمة التالية:
- كل المشاركات موجودة في نفس المنظمة ؛
- لا يتغير وقت يوم العمل ؛
- الفرص والمؤهلات للموظف التصرف في الجمع.
مخاطر على الأطراف
قد يتفق الطرفان على عمل غير محدود لبعض الوقت ، ولكن إذا قرر أحد الطرفين إنهاء طريقة التشغيل هذه ، يتم إنهاء الاتفاقية تلقائيًا. لا توجد أي ضمانات بأن صاحب العمل سيواصل غدًا دفع تكاليف وظائف إضافية ، أو أن الموظف سيواصل أداء هذه المهام. نعم ، ومبلغ الدفع عند الجمع - نقطة خلافية. قد تكون النسبة المئوية للراتب المحددة في الاتفاقية منخفضة للغاية بالنسبة لمقدار العمل المسند إليه. قضية أخرى مثيرة للجدل هي تطبيق المعاملات الشمالية على الرسوم الإضافية. أرباب العمل يفضلون نسيانهم في هذه الحالة. وبالطبع ، تقوم العديد من الشركات بتحميل موظفيها بعمل إضافي دون طلب رأيهم في هذا الشأن. يمكن تجنب العديد من المشكلات إذا كنت تعرف كيفية كتابة أمر لدمج المنشورات بشكل صحيح ، وفي الممارسة القضائية ، هناك سوابق كافية لحل نزاعات المجموعات. لكن العمال وأرباب العمل يفضلون غالبًا ترك كل المشكلات داخل المنظمة ، ببساطة يملؤون إرادتهم الحرة.
قواعد التسجيل
إن عملية إسناد مسؤوليات إضافية لديها إجراءات معينة للتسجيل ، والتي تعتمد على جانب المبادرة. لذا ، إذا كانت الرغبة في أداء عمل إضافي تأتي من العامل نفسه ، فإنه يكتب بيانًا موجهًا إلى الرأس ، والذي بدوره يجب أن يوافق عليه بتوقيعه ثم يوافق لاحقًا بالتفصيل مع مرؤوسه. بعد ذلك ، يتم ملء طلب عينة لدمج المنشورات.
الإصدار الثاني من تطور الأحداث هو اقتراح للجمع بين السلطات. يكتب الرأس مذكرة مع عرض للموظف لتوسيع الكفاءات. يجب على الموظف النظر في الأمر ووضع مذكرة بشأن الموافقة أو عدم الاتفاق. بعد ذلك ، يمكنك ملء طلب عينة لدمج المنشورات.
المستندات والرواتب
يجب الإشارة إلى المعلومات التالية في الطلب والمذكرة:
- اسم وبيانات الشركة ، F. I. O. chief ؛
- بيانات الموظف والموقف ؛
- اسم المنصب المشترك ووصف الواجبات والوظائف ؛
- مقدار الرسوم الإضافية للجمع بين العمل.
إذا تم اعتبار الطلب أو المذكرة إيجابياً وقبولها من قبل الطرف الآخر ، فإن خدمة الموظفين تبدأ بإصدار الطلب.يجب أن يحتوي أمر العينة على دمج المنشورات على معلومات حول مدة المجموعة (أو عن أمدها) وحجم التكلفة الإضافية. يجب أن تكون موقعة من قبل كل من صاحب العمل والموظف. بعد صدور الأمر ، يتم إبرام اتفاق إضافي على عقد العمل.