يعتبر تخفيض عدد الموظفين مقياسًا ضروريًا للشركات المختلفة ، وهو ضروري في حالة انخفاض الأرباح ، أو تغيير في مجال النشاط ، أو عند حدوث مواقف صعبة أخرى. يعتبر هذا الإجراء محددًا ، حيث يجب على صاحب العمل اتباع المتطلبات العديدة الواردة في قانون العمل بدقة. لهذا الغرض ، يجب إرسال إخطارات مكتوبة مختلفة إلى مؤسسات الدولة وإلى الموظف نفسه. من الأفضل أن تدرس بعناية إخطار تخفيض عدد الموظفين. يسمح لك النموذج بفهم المعلومات التي يجب تضمينها في المستند.
اللوائح التشريعية
للقانون مفهومان مختلفان:
- تقليص حجم الوظائف التي تنطوي على حذف وظائف معينة من جدول التوظيف ؛
- تخفيض عدد الموظفين في الشركة ، مما يعني انخفاض عدد الموظفين في وظائف محددة.
جميع القواعد الخاصة بتخفيض عدد الموظفين وتخصيص مدفوعات مختلفة لهم وإعداد الوثائق ذات الصلة مدرجة في الفن. 180 المعارف التقليدية.
إجراءات الحد من العمال
تعتبر هذه العملية غير سارة لكل موظف يقع تحت التخفيض ، لأنه يفقد عمله الرسمي وأرباحه الدائمة. حتى يتمكن صاحب العمل من إكمال العملية بشكل صحيح ، يجب عليه إرسال إشعار وإرساله عند تخفيض عدد الموظفين. تعتبر عينة من هذه الوثيقة بسيطة ، بحيث يمكن استخدامها من قبل كل مدير الشركة.
يجب إرسال الإشعارات ليس فقط للموظف نفسه ، ولكن أيضًا إلى مفتشية العمل ، وكذلك إلى النقابة.
ينفذ صاحب العمل إجراء التخفيض في عدة مراحل متتالية:
- في البداية يصدر صاحب العمل الأمر المعني ؛
- على أساس هذه الوثيقة ، تمت الموافقة على جدول توظيف جديد ، حيث يتم تخفيض عدد محدد من الموظفين في الشركة ؛
- يتم تحديد الموظفين الذين لا يمكن تخفيضهم لأسباب مختلفة ، كما يتم تحديد من له الحق الاستباقي في البقاء في العمل ؛
- يتم إخطار الموظفين المختارين للتخلي عن الفصل القادم ؛
- يتم تقديم المعلومات للمواطنين حول إمكانية النقل إلى وظيفة أخرى في الشركة إذا كانت لديهم المؤهلات والخبرة اللازمة للعمل ؛
- يتم إرسال الإخطارات إلى الاتحاد ومركز التوظيف للتخفيض ؛
- يتم الفصل المباشر ، بما في ذلك إصدار أمر مناسب ، ودفع الأموال المستحقة للموظفين ، وكذلك وضع العلامات اللازمة في دفاتر عمل المتخصصين.
قبل صياغة الوثائق ، يوصى بدراسة نموذج إشعار تخفيض عدد الموظفين. يتم تقديمه في العديد من الأصناف ، حيث قد يكون مخصصًا للعمال أنفسهم أو مركز التوظيف أو النقابة. يوجد نموذج لتخفيض عدد الموظفين أدناه.
من يجب إخطاره؟
يعتبر تخفيض عدد العاملين في أي شركة عملية محددة ومعقدة ، تشمل الحرمان من عمل العديد من الأشخاص. لذلك ، يجب تقديم تقرير عن هذا القرار إلى إدارة الشركة ، والتي يتم تجميع إخطارات مختلفة بشأنها. إشعار عينة من عمليات التسريح القادمة هو مستند بسيط يتضمن معلومات حول الموظفين المراد تسريحهم. يجب إرسال الرسائل إلى عدة مستلمين:
- الموظفين المباشرين المختارين للتخفيض في الشركة ؛
- مركز التوظيف في منطقة معينة ؛
- الاتحاد ، إذا كانت متوفرة في المنظمة.
يتم إنشاء مستند منفصل لكل مستلم.ويمكن الاطلاع على عينات إشعار التكرار أدناه. بفضل استخدامها ، من الممكن إعداد المستندات اللازمة دون صعوبات.
قواعد إعلام الموظفين
عند اختيار المتخصصين المطلوب تخفيضهم في الشركة ، يتم أخذ المواطنين الذين لا يمكن تخفيضهم أو لديهم الحق الوقائي في البقاء في الشركة في الاعتبار. يجب إخطار الأشخاص المختارين للتخفيض كتابيًا. لا يوجد أي شكل موحد بشكل صارم لهذه الوثيقة في التشريع ، وبالتالي فمن الممكن تجميعها في شكل حر. يُنصح باستخدام نموذج إشعار بتخفيض عدد الموظفين. ستتيح لك العينة أن تأخذ في الاعتبار جميع المعلومات المطلوبة التي يجب تضمينها في الوثائق.
عند تجميع وثيقة ، يجب إدخال المعلومات:
- تاريخ إقالة المتخصص
- قائمة الشواغر التي يمكن أن يختارها الموظف للنقل ؛
- توقيع الرأس
- تاريخ تكوين الوثيقة.
يجب على موظف المؤسسة التوقيع على هذه الورقة. بعد دراسة نموذج إشعار التخفيض في عدد الموظفين ، لن يكون من الصعب إعداد هذه الوثيقة بشكل مستقل لأي مدير.
ما الذي يجب على الموظف فعله؟
بمجرد أن يتلقى الموظف إشعارًا نموذجيًا بتسريح العمال ، يمكنهم تنفيذ عدة إجراءات مختلفة. بالنسبة له ، يقدم صاحب العمل خيارات:
- مواصلة العمل في الشركة خلال الشهرين المتبقيين ، في الوقت الذي يمكنه فيه البحث عن وظيفة جديدة للعمل ، وإذا تم إخلاء مكان شاغر في الشركة ، يجب على رئيس المشروع أن يخطر جميع المتخصصين الذين يتم فصلهم عن هذا ؛
- الموافقة على شغل أي منصب آخر يعرضه صاحب العمل ، إذا كان يتوافق مع تعليمه ومؤهلاته وخبراته ؛
- إنهاء قبل الموعد المحدد حتى نهاية شهرين من العمل ، بعد أن تلقى من صاحب العمل السابق جميع المدفوعات المستحقة ؛
- للذهاب في عطلة مع الفصل اللاحق.
يعتمد اختيار خيار معين تمامًا على رغبات الموظف. يجب عليه أولاً الحصول على عينة من إشعار تخفيض عدد الموظفين. توجد عينة من هذا المستند أدناه. إذا لم يكن هذا المستند متاحًا في الوقت المحدد ، فيمكن الطعن في هذا التخفيض بتقديم شكوى إلى مفتشية العمل أو عن طريق رفع دعوى مباشرة.
تنبيه الاتحاد
بناء على الفن. 82 من قانون العمل ، يجب على جميع المسؤولين التنفيذيين في الشركة الذين يتخذون قرار تخفيض عدد العمال إخطارهم ليس فقط المتخصصين أنفسهم ، ولكن أيضًا النقابة ، إذا كانت متوفرة في المؤسسة. عينة إشعار الاتحاد الحد أدناه.
يتم تقديم مصطلح إرسال هذه الوثيقة في شهرين قياسيين ، إذا لم يكن التخفيض كبيرًا. يجب أن تحتوي الوثائق على المعلومات:
- يسرد جميع الوظائف التي سيتم تخفيضها في الشركة ؛
- يشير إلى تاريخ الإقالة المباشرة للموظفين ؛
- تنص على أنه تم تحذير الموظفين من هذه العملية.
جدول التوظيف الجديد مرفق بالضرورة بهذه الوثيقة. يتم تخفيض عدد العمال الذين يقتطعون مستحقات العضوية على النقابة وأعضائها فقط بالتنسيق مع هذه العملية مع المنظمة النقابية. إنه يوفر رأيًا موضوعيًا بشأن إقالة هؤلاء الموظفين.
استجابةً لإشعار الفصل الخاص بتسريح العمال ، ترسل المنظمة النقابية لصاحب العمل مقتطفًا خاصًا من البروتوكول الذي تم إنشاؤه بعد الاجتماع. قد ينص هذا المستند على جميع الاعتراضات على فصل عمال معينين.
قواعد إخطار مركز التوظيف
يجب على صاحب العمل إبلاغ خدمة التوظيف عن تخفيض عدد المواطنين.يوجد أدناه نموذج لمركز العمل حول تقليص حجم الوظيفة.
ترجع الحاجة إلى استخدام هذا المستند إلى الدقة في تجميع الإحصائيات ، كما أنه يتيح إمكانية الحصول بسرعة على متخصصين مسرحيين في مكان عمل آخر.
يجب إرسال إشعار نموذج لمركز العمل بتسريح العمال إلى الوكالة قبل شهرين من العملية المقبلة. إذا تم تنفيذ الإجراء من قِبل رواد أعمال فرديين ، يتم إرسال المستند قبل أسبوعين من الخفض.
لا يوجد شكل واضح لمثل هذه الوثيقة في التشريع ، ولكن يجب أن يتضمن بالضرورة بعض المعلومات. نموذج تسريح العمال من خدمة التوظيف يحتوي على ما يلي:
- معلومات حول جميع موظفي المنظمة الذين سيتم تخفيضهم في العمل ؛
- يسرد مواقف هؤلاء العمال ومهنهم وتخصصهم ؛
- يتم توفير الخبرة العملية والتعليم المتاح ؛
- يشير إلى الراتب الذي تلقوه في الشركة.
إذا كنت تدرس بعناية عينة من هذه الوثيقة ، فلن تكون هناك صعوبات في إعدادها. إذا لم يتم إرسال الوثائق على الفور إلى مفتشية العمل ، يمكن للموظف الطعن في تخفيضه. للقيام بذلك ، يمكنه تقديم شكوى إلى مركز التوظيف أو إرسال دعوى إلى المحكمة.
متى يكون تنبيه الموظف مطلوبًا؟
ينص القانون بوضوح على أنه يجب عليه إخطار الموظفين بالتخفيض قبل شهرين من الحدث المخطط. يجب على أصحاب العمل الالتزام الصارم بهذا الشرط.
إذا تم التخطيط لإجراء تخفيض كبير على الإطلاق ، فيجب إرسال إشعار قبل الإجراء بثلاثة أشهر.
يتم توفير شروط أخرى للعمال الذين يؤدون العمل الموسمي. يتم تحذيرهم من الفصل في الأسبوع. يتم إخطار الموظفين على أساس اتفاقية التوظيف المحددة المدة قبل ثلاثة أيام من انتهاء الخدمة.
شكل وثيقة
لا يوجد شكل واضح لهذه الوثائق في الأفعال المعيارية. لتضمين جميع المعلومات اللازمة ، يُنصح باستخدام عينة خاصة من إشعار تخفيض عدد الموظفين. يمكن أخذ عينة مباشرة في مركز التوظيف.
يُسمح بالتوثيق بأي شكل من الأشكال ، ولكن في نفس الوقت يجب إرساله ليس فقط للعمال الزائدين أنفسهم ، ولكن أيضًا إلى مركز التوظيف ، وكذلك النقابة ، إذا كانت متوفرة في الشركة.
عند تجميع الوثيقة ، لا تزال بعض المتطلبات المهمة تؤخذ بعين الاعتبار:
- يشار إلى اسم الشركة المشاركة في تخفيض عدد الموظفين ؛
- يتم إعطاء تاريخ ورقم المستند ؛
- اسم الوثائق مسجل ؛
- يجب أن يشتمل محتوى الإشعار على قائمة بتسريح العمال وقائمة بالموظفين المفصولين والوظائف الشاغرة المتاحة ؛
- في النهاية هو توقيع رئيس المؤسسة.
إذا تم إنشاء الوثائق الخاصة بالموظف ، فيجب أن يكون هناك بالإضافة إلى ذلك شرط مخصص للعلامة ، وهو ما يؤكد إطلاع الموظف على هذه الورقة. إذا كنت تدرس بعناية نموذج إخطار الموظف بتخفيض عدد الموظفين ، فلن تنشأ أي صعوبات في تكوين المستند. إذا لم تكن هناك بيانات مهمة فيها ، يمكن للمتخصص الطعن في تخفيضه من خلال المحكمة.
كيف يتم منحها؟
يتم إرسال إشعار إلى الموظفين بطرق عديدة. لهذا ، يتم تحديد خيار اعتمادًا على مواقف مختلفة:
- غالبًا ما يتم استخدام الطريقة التي يعطي فيها رئيس المؤسسة إخطارات لكل موظف متكرر في يديه ، وبعد ذلك يجب على المواطنين التوقيع على نسخة أخرى من المستند ؛
- إذا كان الأخصائي في إجازة مرضية أو في إجازة ، وكذلك في حالة رفض قبول المستند ، يتم إرسال إخطار عبر البريد إلى عنوان محل إقامته ؛
- في حالة وجود خلاف بين صاحب العمل والموظفين ، يتم تشكيل لجنة خاصة يتم خلالها قراءة إشعار لجميع الموظفين المسرحين.
لا يمكن أن يصبح عقبة أمام إرسال إشعار عندما يكون الموظف في إجازة أو في إجازة مرضية. لكن إقالة المواطنين خلال هذه الفترات لن ينجح ، وحتى في الحالة التي يكون فيها الشخص في إجازة مرضية لعدة أشهر. في ظل هذه الظروف ، يستقيل الموظف في اليوم الأول من الذهاب إلى العمل.
صلاحية المستند
إشعار التخفيض صالح حتى يتم تخفيض المتخصصين في الشركة. بشكل افتراضي ، يتم تمثيل هذه الفترة شهرين.
يصبح المستند غير صالح في الحالات:
- يقرر الموظف ترك الشركة قبل الموعد المحدد ؛
- يوافق المتخصص على الشغور المقترح ؛
- تم إلغاء قرار صاحب العمل لخفض عدد الموظفين.
غالبًا ما تكون هناك مواقف عندما لا يستقيل الموظف بعد شهرين. في ظل هذه الظروف ، يتم التعرف على الإخطار تلقائيًا على أنه غير صالح. عادةً ما يحدث هذا الموقف عندما لا يكون لدى صاحب العمل ببساطة نقود لتحويل راتب إنهاء الخدمة إلى المتخصص. لاستئناف الإجراء ، سيتعين عليك إعادة إرسال الإشعارات.
استنتاج
تخفيض عدد الموظفين هو إجراء غير سارة لأي شركة. يجب أن يتم ذلك وفقًا للعديد من متطلبات TC. قبل شهرين من الخفض ، يتعين عليه إخطار العملية ليس فقط بالعمال أنفسهم ، ولكن أيضًا بخدمات التوظيف ، وكذلك بالنقابة ، إن وجدت.
أثناء تجميع هذه الإشعارات ، يمكنك استخدام أي نموذج. يؤخذ في الاعتبار أن الوثائق يجب أن تتضمن بعض المعلومات المهمة ، والتي بدونها تعتبر غير صالحة. لذلك ، يُنصح باستخدام العينات الحالية أثناء إعداد الإخطار.