الورقة الأولى التي توقعها على وظيفتك الجديدة ستكون اتفاقية عمل. مثل جميع الوثائق المهمة قانونيا ، فإنه يحتوي على معايير وميزات تصميم خاصة به. لذلك ، اليوم سوف ندرس ببساطة وبسهولة الشروط الإلزامية لعقد العمل.
الغرض من المستند
عقد العمل هو نوع من الاتفاق بين الموظف وصاحب العمل الذي ينظم حقوقهم والتزاماتهم. ببساطة ، اتفاق يضمن موافقة شفهية من كلا الطرفين للعمل معا. يوافق الموظف على أداء العمل الذي يعمل به بطريقة جيدة ، ويلتزم صاحب العمل بتهيئة ظروف عمل جيدة له والدفع مقابل هذا العمل في الوقت المناسب.
تتم عملية قبول عضو جديد بالفريق في 4 مراحل:
- التعرف على عقد العمل ؛
- توقيعه
- طباعة أمر على تعيين موظف لشغل منصب معين ؛
- بمناسبة كتاب العمل.
من أجل أن يكون للوثيقة معيار مشترك معين وضمان كامل لصاحب العمل والموظف ، في حالة وجود تعارض ، فرصة لتأكيد حقوقهم ، يجب أن يحتوي على جميع الشروط اللازمة لإدراجها في عقد العمل.
توقيع الإجراء
تتم طباعة المستند في نسختين. يتم إعطاء واحد للتخزين الشخصي لموظف جديد في الشركة ، والثاني - لصاحب العمل أو ممثله الرسمي. يمكن للموظف تولي مهامه قبل التوقيع على وثيقة إلا في حالات نادرة. علاوة على ذلك ، يتم وضع الشروط الإلزامية لعقد العمل وتناسبها ، والتي يجب على الموظف التوقيع عليها ، في موعد لا يتجاوز 3 أيام من اليوم الأول الذي عمل فيه بالفعل.
في المستقبل ، يمكن تعديل الوثيقة الموقعة واستكمالها. على سبيل المثال ، عندما يقرر صاحب العمل رفع أجر الشخص ، يجب عليه تعديل الشروط الإلزامية لعقد العمل أو طباعة إضافة إليه ، والتي تنظم معدلات التعريفة الجمركية الجديدة وأقساط التأمين وما إلى ذلك. يتم الاتفاق دائمًا على جميع تعديلات عقد العمل مع موظف الشركة.
الشروط الإلزامية لعقد العمل
قبل التوقيع على وثيقة تحمي حقوق الموظف ، يجب عليه قراءة كل عنصر بعناية. في الواقع ، في حالة وجود صراع ، فقط هو الذي يمكنه توضيح وحل جميع النزاعات.
الشروط الإلزامية لعقد العمل هي:
- مكان العمل
- مكتب.
- طبيعة العمل مع وصف كامل ومفصل ؛
- تاريخ تولي المنصب ؛
- مبلغ الراتب
- ساعات العمل
- مسؤولية الموظف ؛
- حقوق والتزامات الطرفين ؛
- أنواع وشروط التأمين الاجتماعي.
جميع العناصر المذكورة أعلاه ليست هي الأشياء الوحيدة التي يمكن كتابتها في المستند. لكل مستأجر الحق في إدراج بنود إضافية في العقد ، والتي تتميز بنوع معين من العمل المنجز. يجب مراعاة الشروط الإلزامية والإضافية لعقد العمل بشكل واضح من قبل الطرفين. وإلا ، يمكن إنهاء الاتفاقية بناءً على طلب أحد المشاركين.
مكان العمل
قبل بدء العمل ، يجب إبلاغ الموظف بالمكان الذي سيتم فيه تحديد مكان عمله بالضبط. لا تتضمن الشروط الإلزامية لعقد العمل العنوان القانوني للشركة فحسب ، بل تشمل أيضًا الرقم أو العنوان البريدي للوحدة الهيكلية أو الفرع حيث يتم إرسال الموظف للوفاء بواجبات وظيفته. لا يحق لصاحب العمل تغيير موقع مكان العمل بشكل مستقل.يجب الموافقة على جميع التغييرات مع الموظف. إذا لم يرغب في توقيع مستند على النقل التالي ، فيجوز له إنهاء اتفاقية التوظيف.
موقف وطبيعة العمل
بناءً على الموقف المشار إليه في اتفاقية العمل ، يتم إدخال في دفتر العمل. في المستقبل ، ستحدد هذه السجلات الفوائد وتاريخ تقاعد الموظف. جميع المهن الحالية مسجلة في إصدار تأهيل التعريفة الموحدة.
تشمل الاتجاهات الحالية في سوق العمل الدخول في عقد العمل لشغل منصب غير مذكور في دليل التعريفة والمؤهلات الموحدة. إذا لم يكن الموقف متعلقًا بتقديم تعويضات أو مزايا معينة ، فإن هذا السجل لا يتحمل عواقب وخيمة. ولكن من دون حاجة خاصة ، لا يزال من الأفضل عدم الخروج عن القائمة الحالية.
الشروط الإلزامية لعقد العمل هي وصف تفصيلي لجميع أنواع العمل التي سيتعين على الموظف القيام بها. علاوة على ذلك ، قد يشير إلى الوظائف التي تميز المهن المختلفة. مزيج من عدة وظائف في اتفاق العمل ليس العمل بدوام جزئي. على سبيل المثال ، قد يشمل عمل أمين المتجر واجبات اللودر. في هذه الحالة ، سيتم عمل سجل في دفتر العمل للموقف الذي يؤديه الموظف معظم وقت عمله.
تاريخ تولي المنصب
لا يتزامن اليوم التقويمي لتولي المنصب ويوم إبرام العقد. يحدث أن يؤخذ الموظف لأداء وظائفه حتى يتم التوقيع عليها أو مع تأخير لعدة أيام بسبب أيام العطل القادمة أو أيام العطل أو لأسباب أخرى مهمة. نظرًا لأن الشروط الإلزامية لعقد العمل تحددها مدونة العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن تحديد تاريخ بدء العمل بطريقتين:
- أمر شفهي للمستأجر قبل توقيع المستند ؛
- التاريخ المحدد المحدد في العقد.
إذا كان الموظف قد بدأ مهامه قبل توقيع العقد ، فيجب عليه أن يتعرف عليه ويقدم موافقة خطية ، أي توقيعه ، لأداء نوع معين من العمل في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من اللحظة التي يبدأ فيها. عندما لا تكون السلطات في عجلة من أمرها لإضفاء الطابع الرسمي على علاقتها مع الموظف كتابةً ، يكون له كل الحق في تقديم طلب إلى المحكمة مع إثبات العمل المنجز خلال هذا الوقت. قد تكون هذه شهادات وأوراق وتقارير وغير ذلك الكثير.
شرط العقد
تحكم شروط الأجور المبلغ الإجمالي لأجور الموظف المستقبلي إلى جانب العلاوات والبدلات والرسوم الإضافية. الشركات التجارية لها الحق في تحديد تعريفة مستقلة ، على أساسها سيتم إجراء الخصومات. تقوم شركات الميزانية بحساب دخل الموظفين بناءً على شبكة التعريفة وفئة التأهيل والفئة.
الشروط الإلزامية لإبرام عقد عمل لا يمكن أن يكون لها راتب أقل من المعيار الذي تحدده الدولة. خلاف ذلك ، يمكن اعتبار مثل هذا الاتفاق غير قانوني ، وبالتالي ، يمكن بسهولة الاستئناف في المحكمة. خلال فترة التعاون مع الموظف ، يحق لصاحب العمل تخفيض أو زيادة حجم ومبلغ راتبه. للقيام بذلك ، ليس من الضروري إبرام اتفاق جديد. يمكنك ببساطة طباعة الملحق المناسب وإعطائه للموظف للتوقيع.
ما الذي يحدد حجم الراتب؟
يعتمد مقدار الأجور في المقام الأول على المهارات المهنية للموظف وأهميته. إذا كان العمل القادم يتطلب مستوى عال من المهارة ، فيجب أن يكون الدفع لائقًا. تشير اتفاقية التوظيف أيضًا إلى:
- رسوم إضافية للعمل في عطلات نهاية الأسبوع وأيام العمل والعطلات ؛
- القسط الشهري والفصلي والسنوي
- رسوم إضافية للعمل في الليل ؛
- تكملة لظروف العمل الضارة ؛
- رسوم إضافية للعمل الإضافي.
يشير المستند إلى الأجور "القذرة". هذا يعني أنه من الراتب المنصوص عليه في الوثيقة في المستقبل سيتم إجراء جميع الخصومات القياسية. وفقا لذلك ، في أيدي الموظف سوف تحصل على كمية أصغر. تعتمد جميع المكافآت المستحقة على صاحب العمل أو على المدير المباشر للموظف المحتمل. يأخذ نظام المكافآت في الاعتبار جودة وسرعة ونتائج العمل الشهري والفصلي والسنوي للموظفين. إذا كان العمل متعلقًا بالعمل الجماعي ، فستعتمد الجائزة على كل عضو في الفريق.
تقدم بعض الشركات لموظفيها ، بالإضافة إلى الرسوم الإضافية والمكافآت والوجبات المجانية والسفر والإقامة والمزيد. لا يتم تضمين هذا في شروط العمل الإلزامية في عقد العمل. بدلا من ذلك ، مثل هذه الشروط هي مكافأة لطيفة يمكن أن يتوقعها الموظف.
ساعات العمل
يتم تنظيم وضع الموظف بواسطة الروتين الداخلي للشركة. عندما لا يتزامن نظام العمل وبقية الموظف المستقبلي ، يتم إدخال القيود المناسبة على اتفاقية العمل. عادةً ما يستمر يوم العمل ثمانية أيام على الأقل ولا يزيد عن اثني عشر ساعة. لا يمكن أن تتجاوز مدة نوبة العمل الحدود المنصوص عليها في قانون العمل. من المهم أن تتذكر أن ساعات العمل لا تشمل استراحات الغداء والاستراحة المنزلية.
شرط المسؤولية
لحماية الشركة من الخسائر من خلال خطأ الموظفين ، تبرم العديد من الشركات ، إلى جانب اتفاقية التوظيف ، اتفاقية مسؤولية مع موظف محتمل. إنتاج وعمال ورشة العمل ، كقاعدة عامة ، لا تنطبق هذه الوثيقة. في معظم الأحيان ، يتم إبرامها مع الموظفين الإداريين وموظفي الإدارة المتوسطة والعليا.
دون موافقة الموظف على المسؤولية المادية ، لا يحق لصاحب العمل خصم فلس من أرباحه. إذا طلب الرؤساء ، بأمر ، دفع الخسائر التي تكبدوها ، فهذا سبب مباشر للذهاب إلى المحكمة. في حالة نشوء نزاعات بشأن التعويض عن الضرر ، يتم إجراء فحص قضائي أو ما قبل المحاكمة. يكون التعويض الكامل عن الخسائر مستحقًا للشركة إذا ارتكب الموظف جريمة جنائية أو أفسد الأصول المادية خارج ساعات العمل أو فشل في حفظ ممتلكات الشركة الصادرة له مقابل الاستلام.
التأمينات الاجتماعية
التشريع الحالي يتطلب أربعة أشكال من التأمين الاجتماعي. لذلك ، يتعهد صاحب العمل ، بإبرام العقد ، بأن يقوم شهريًا بإجراء الخصومات اللازمة للتأمين الاجتماعي. يشمل التأمين الإلزامي بموجب شروط عقد العمل ثلاثة أنواع من التأمين:
- الصحة؛
- الاجتماعية.
- التقاعد.
يغطي التأمين الاجتماعي نوعين من المصاريف: دفع الإجازات المرضية أو الأمومة وتعويض الأضرار التي لحقت بالموظفين نتيجة الحوادث أو الأمراض الناجمة عن أنشطتهم المهنية. عندما يصف صاحب العمل بنود عقد العمل ، لا يجوز له إدراج جميع أنواع التأمين الحالية. ما عليك سوى إضافة رابط لهذه المادة من قانون العمل.
شروط إضافية
بالإضافة إلى إلزامي ، قد يحتوي المستند على شروط إضافية. على سبيل المثال ، يمكن للمدرب إضافة بند على فترة الاختبار أو التدريب الداخلي للموظفين. ترغب العديد من المؤسسات الخاصة في إضافة بند حول عدم الكشف عن الأسرار التجارية إلى العقد. خاصة إذا كان الموظف لديه حق الوصول إلى البيانات المالية أو المحاسبية. من لحظات ممتعة في ظروف إضافية ، يمكن الإشارة إلى زيادة الظروف المعيشية للموظف. بالإضافة إلى الرواتب والمكافآت ، يحق لبعض الموظفين أيضًا الحصول على مساكن مستأجرة ووجبات مجانية وما إلى ذلك.