يجب على أي مؤسسة ، بغض النظر عن شكل الملكية ، حيث يتم توظيف الأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية ، تنظيم التسجيل العسكري. يتم إعفاء رجال الأعمال الأفراد فقط من هذا الالتزام ، على الرغم من أنه يجب عليهم طلب مستند حول التسجيل العسكري عند تعيين موظف جديد.
تنظيم التسجيل العسكري ومهمته
التسجيل العسكري هو نظام كامل من الأساليب والتقنيات التي تسمح لك بالحصول على المعلومات اللازمة عن جميع الأشخاص في سن الخدمة العسكرية.
يمكن للسلطات المختصة تتبع مدى تأدية الأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية في الوقت المناسب لواجبهم تجاه الدولة وما إذا كانوا يتهربون منها.
الوثيقة الأساسية هي القانون 53-FZ ، الذي ينظم بالكامل العملية الكاملة لتنظيم التسجيل العسكري في المؤسسة. هناك أيضًا إرشادات لقوالب المستندات الأساسية. تمت الموافقة على القانون المعياري من قبل هيئة الأركان العامة للقوات المسلحة الروسية في 11 يوليو 2017 والمادة رقم 719 المؤرخة 27 نوفمبر 2006.
الأهداف المحاسبية:
- في وقت السلم ، تأكد من وفاء جميع الأفراد العسكريين بواجبهم المدني.
- في حالة نشوب نزاع عسكري ، حشد جميع القوات المتاحة في الوقت المناسب لمنع تهديد أمن البلاد.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح المحاسبة توفير موارد العمل في الوقت المناسب لهيئات الدولة أثناء النزاع العسكري.
يتم التسجيل الأولي سنويًا من 1 يناير إلى 31 مارس. خلال هذه الفترة ، يُطلب من جميع المجندين الذين يبلغون من العمر 17 عامًا الحضور في مكتب التجنيد العسكري. يجب أن يتم ذلك إذا تم استلام استدعاء.
في المستقبل ، تتم المحاسبة في المؤسسات والمؤسسات التعليمية.
ما هو الحجز والمحاسبة الخاصة؟
تتمثل المهمة الرئيسية للحجز في فترة التعبئة وخلال النزاع العسكري ، تخصص السلطات المواطنين الذين يحتاجون إلى القيام بأعمال معينة (عادة للعمل). وهذا هو ، سيتم منحهم تأجيل.
تتم معالجة قضايا الحجز من قبل اللجنة المشتركة بين الوكالات.
تنص القوانين المعيارية على نوعين من التسجيل العسكري:
- عموما. أجريت فيما يتعلق بالأشخاص الذين لم يتم حجزهم للمؤسسات.
- الخاصة. يتم تنفيذه فيما يتعلق بالأشخاص الذين تم تكليفهم بالمنظمات خلال فترة النزاعات العسكرية أو أثناء فترة التعبئة. يتلقى هؤلاء الأشخاص فترة راحة لفترة زمنية معينة.
التسجيل العسكري في المنظمة: تعليمات خطوة بخطوة
ليس تنظيم السجلات العسكرية أمرًا صعبًا على الإطلاق ، خاصة وأن هناك عددًا من الوثائق المصممة لمساعدة صاحب العمل في هذا الشأن على مستوى التشريعات.
يجب على كل شركة مسجلة وحصلت على مقتطف من السجل التسجيل لمدة 5 أيام لدى مفوضية الأراضي.
ثم يجب عليك إنشاء تعليمات للموظف الذي سيكون مسؤولاً عن الاحتفاظ بالسجلات العسكرية في المنظمة. يجب تطوير مثل هذا المستند بشكل مستقل ، نظرًا لعدم وجود النموذج القياسي.
يجب أن تعكس هذه الوثيقة حقوق والتزامات الموظف ، وإجراءات انتهاك الواجبات الرسمية. كما يجب توضيح المعايير القانونية التي يجب أن يعرفها المتخصص.
يتم تحديد مسألة تعيين شخص مسؤول على مستوى الإدارة العليا للمؤسسة. هذا يمكن أن يكون إما متخصص متخصص أو وظيفة بدوام جزئي.
يجب أن يكون تعيين الشخص المسؤول مصحوبًا بإصدار أمر.
تحديد من سيحتفظ بالسجلات
على الرغم من أن رئيس المؤسسة سيعين مسؤولاً مسؤولاً عن تنظيم التسجيل العسكري للمواطنين ، فمن الضروري مراعاة المتطلبات التنظيمية لمقدار العمل الذي يتم تقديمه في هذه الحالة.
إذا كان عدد الموظفين أقل من 500 موظف ، فيمكن دمج منصب حفظ السجلات. إذا كان لدى الشركة من 500 إلى 2000 شخص ، فسوف تحتاج إلى تقديم متخصص منفصل إلى الموظفين. في منظمة يعمل فيها ما بين 2 إلى 4 آلاف شخص ، يرتفع عدد الأشخاص المسؤولين عن المحاسبة إلى وحدتين من الموظفين. لكل 3 آلاف موظف لاحق ، سيتعين عليهم إدخال وحدة بدوام كامل.
إذا كانت المؤسسة كبيرة بما يكفي وتطلبت من اثنين أو أكثر من المتخصصين للقيام بهذا العمل ، فسيتعين عليك إنشاء قسم كامل.
لا توجد متطلبات خاصة لمقدم الطلب لهذا المنصب. حتى المبتدئ في هذه المسألة يمكن أن يكون بمثابة الشخص المسؤول.
تصميم الحدث
كما يقول التعليمات خطوة بخطوة حول تنظيم التسجيل العسكري في المنظمة ، فإن المرحلة التالية هي وضع خطة عمل. يمكن الحصول على وثيقة عينة من التوصيات المنهجية بتاريخ 7/11/17.
في الواقع ، يعد الحدث عبارة عن جدول يُشار فيه إلى خطة عمل خطوة بخطوة يجب على أخصائي معين اتباعها. يحدد المستند تواريخ تنفيذ عنصر معين من الأحداث.
خلال العمل ، يلاحظ الشخص المسؤول ما إذا كان قد تم إكمال نشاط معين. يتم ذلك عن طريق وضع التاريخ والتوقيع في عمود خاص.
الموافقة على الوثائق المطورة في المفوضية
لجميع الموظفين المقبولين الذين يخضعون للتسجيل العسكري ، من الضروري الحصول على بطاقة منفصلة في النموذج T-2. يجب أن تحتوي البطاقة بالضرورة على جميع المعلومات حول الموظف وتوقيعه وتوقيع الشخص المسؤول عن المحاسبة.
من الضروري أيضًا جمع حزمة المستندات التالية:
- ترتيب على تعيين الشخص المسؤول.
- النظام على تنظيم التسجيل العسكري.
- الوصف الوظيفي لمسؤول.
- الأنشطة المتقدمة.
- بطاقات T-2.
ينبغي أن تؤخذ هذه الوثائق إلى مجلس الإدارة في موقع الشركة والموافقة عليها هناك.
بعد الموافقة على جميع الوثائق ، لن يكون من الممكن صرف الموظف المسؤول عن حفظ السجلات. يجب تنسيق هذا القرار مع مكتب التسجيل والتجنيد العسكري.
بعد ذلك ، يبدأ الموظف العمل الحالي.
من يخضع للتسجيل العسكري
في التوصيات المنهجية لإجراء التسجيل العسكري في المنظمة ، يتم توضيح فئات الأشخاص الخاضعين للتسجيل في المؤسسة بوضوح. هؤلاء هم رجال في سن التجنيد لم يخدموا بعد في الجيش ، وكذلك أشخاص لديهم بالفعل تذاكر عسكرية.
لا تنس أنه من بين الإناث نصف الموظفين قد يكون هناك أيضا أشخاص مسؤولين عسكريين. تشمل هذه الفئة عدداً من المهن:
- الصيدلي.
- الإسعاف.
- مساح والعديد غيرها.
يمكن تسجيل النساء حتى سن 45 عامًا. إذا كان الموظف لديه رتبة ضابط ، ثم تصل إلى 50 سنة.
يمكن أن يكون الرجال أيضا في الأوراق المالية. عمر مثل هذا الشخص يعتمد على رتبته العسكرية. لذلك ، يتم إضافة ضباط الفئة الأولى إلى الاحتياطي حتى 65 عامًا ، والثاني - حتى 70 عامًا.
الذي لا يخضع للمحاسبة
وفقًا لمتطلبات التعليمات الخاصة بالتسجيل العسكري في المنظمات ، لا يخضع الموظفون التاليون للتسجيل:
- النساء اللائي ليس لديهن مهن عسكرية وما يعادلها.
- الأشخاص المعفون من الخدمة العسكرية ، على سبيل المثال ، لأسباب صحية.
- الأشخاص الذين يخضعون لخدمة بديلة.
- المقيمين الدائمين خارج البلاد.
- الأشخاص الذين هم في خدمة FSB والمخابرات الأجنبية.
لمعرفة ما إذا كان موظف جديد يخضع للتسجيل العسكري أم لا ، يجب عليك فتح 13 صفحة في جواز سفرك. يجب أن يكون هناك علامة مناسبة.
ما هي الوثائق التي ينبغي طلبها من موظف جديد
من أجل الاحتفاظ بالسجلات العسكرية بشكل صحيح ، عند التعيين ، من الضروري طلب مستندات من الموظف تسمح له بتعيينه في فئة معينة من الأشخاص.
إذا كنا نتحدث عن شخص في سن التجنيد ، فينبغي أن يكون لديه الشهادة المناسبة في يديه. يجب أن يكون لدى المسؤولين عن الخدمة العسكرية والذين خدموا بطاقة عسكرية أو شهادة عن ضابط احتياطي وما إلى ذلك. يمكن للمرأة فقط الحصول على علامة المقابلة في جواز السفر.
حقوق العسكرية
إذا احتاج الموظف الذي تم تسجيله لدى الجيش إلى لجنة طبية أو حضور المعسكر التدريبي ، فيجب على صاحب العمل الاحتفاظ بوظيفته لمدة كاملة.
أيضًا ، سيتعين على إدارة المشروع دفع جميع التكاليف المرتبطة باستئجار منزل ، والانتقال إلى الوجهة والعودة ، لدفع مصاريف السفر. في المستقبل ، إذا تم تأكيد جميع النفقات ، فإن الشركة لها الحق في التقدم بطلب إلى السلطات لسداد هذه النفقات من ميزانية الدولة.
وضع النظام
وفقًا للتوصيات المتعلقة بالاحتفاظ بالسجلات العسكرية في المنظمات ، يجب أن يحتوي الأمر الخاص بتنظيم هذا العمل على المعلومات التالية:
- البيانات الشخصية للشخص المسؤول.
- معلومات عن حجز الأفراد العسكريين في الاحتياط.
- قواعد الإخطار في حالة وجود دعوة بشأن قضايا التسجيل.
خلاف ذلك ، لا توجد قيود ومتطلبات ، حيث يتم إعداد الطلب بأي شكل من الأشكال. في الممارسة العملية ، قبل تسجيل الطلب ، يجب الموافقة على مسودة المشروع مع المفوضية. بهذا الترتيب ، يمكنك تعيين شخص مسؤول على الفور ، أو القيام بذلك كوثيقة إدارية منفصلة.
مسؤوليات أخصائي المحاسبة
الواجب الرئيسي للمتخصص هو تسجيل الموظفين الذين وصلوا حديثًا وتحديث البيانات المتعلقة بهم. تشمل واجبات الموظف أيضًا:
- تسجيل البطاقات في شكل T-2 (يمكن استبدالها بنماذج تم تطويرها بشكل مستقل).
- تسجيل وإدارة البطاقة N-2.
- إلغاء تسجيل الأشخاص الذين تركوا المشروع.
- التحقق من وثائق الموظف الجديد عند القبول في العمل.
- إعلام الموظفين بالتدريب المقبل على التعبئة.
- تحذير من المسؤولية في حالة رفض التعبئة أو الإعداد لها.
- تقديم المعلومات إلى المفوض إذا كان في عملية التحقق من وثائق الموظف كشف عدم الدقة أو المخالفات.
- الحفاظ على التقارير المعمول بها.
تقديم التقارير إلى مجلس الإدارة
تشير التوصيات المنهجية المتعلقة بالتسجيل العسكري في المؤسسة إلى أنه من الإلزامي أن يقدم اختصاصي المحاسبة تقريراً إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري أو إلى السلطات المحلية.
يجب تقديم المستندات التالية:
- قائمة الأشخاص الذين دخلوا أو تركوا وظائفهم. يتم إرسال هذه البيانات إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكريين خلال أسبوعين من لحظة وصول أو مغادرة الموظف.
- عند الطلب ، قوائم الأشخاص الخاضعين للتسجيل العسكري أو غير المسجلين فيه.
- قائمة الأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 15 إلى 16 عامًا (كل عام في سبتمبر).
- حتى 01 نوفمبر ، قائمة من الذكور الذين يحتاجون إلى تسجيل.
الأخطاء الشائعة
يغطي العديد من الاستشاريين وموظفي مكتب التسجيل والتجنيد العسكريين الإجراء المحاسبي على نطاق واسع ويوصون بتجنب الأخطاء التالية:
- عدم المصالحة مع مشروع المجلس.
- عدم وجود مستندات محلية حول السجلات العسكرية في المؤسسة.
- توفير معلومات غير كاملة لمكتب التوظيف عن الموظفين المعينين والمُقيل.
العقوبات
على مستوى التشريع ، يتم وصف العقوبات المتعلقة بالتسجيل العسكري غير الصحيح في المنظمات بشكل غامض إلى حد ما. ومع ذلك ، لحقيقة أن الشركة لا تقدم معلومات عن قبول وفصل الأفراد العسكريين ، فقد يتم فرض غرامة تتراوح بين 300 إلى 1000 روبل. لحقيقة أنه لن يتم تقديم قوائم للموظفين الذين يبلغون من العمر 17 عامًا ، يتم تقديم نفس العقوبة.
إذا لم تخطر الموظف بأنه يجري استدعاؤه للمفوضية ، فسيتم تغريم الشركة بمبلغ يتراوح بين 500 و 1000 روبل.
قد يتم استبعاد المسئول نفسه بسبب عدم امتثاله للمتطلبات القانونية للسلطات التنظيمية ، وسيتم تغريم الشركة من 10 إلى 20 ألف روبل.
يتطلب إجراء الاحتفاظ بالسجلات العسكرية في المؤسسة بالضرورة إنشاء سجل لفحص السجلات العسكرية. يجب أن تكون هذه الوثيقة مثبتة ومرقمة ، وأن تكون معتمدة بالتأكيد من خلال توقيع الرأس والختم.
المواطن العسكري لديه أيضًا مسؤولية إدارية:
- لعدم الوفاء بالالتزامات: لعدم الظهور في المفوضية ، إلى مكان التدريب ، عدم الإخطار بمكان إقامة جديد. لمثل هذه الانتهاكات ، من المتوقع تحذير أو غرامة من 100 إلى 500 روبل.
- بالنسبة لفقدان أو تلف وثائق التسجيل العسكري ، يتم أيضًا توفير تحذير أو غرامة تتراوح بين 100 إلى 500 روبل.
موقف المعلومات
وفقًا للتوصيات المتعلقة بالتسجيل العسكري في المؤسسة ، يجب أن يكون لدى الشركة موقف معلومات. يجب وضع المعلومات في زاوية التسجيل العسكري فيما يتعلق بأغراض الاحتفاظ بهذا التسجيل ، وحول حجز الأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية ، وعن الحقوق والالتزامات التي يتمتع بها هؤلاء الأشخاص. يوصى بترتيب الحامل بأسلوب واحد ، أفضل مع الصور ، لأن الرسوم التوضيحية أفضل بكثير من النص العادي.
يمكن أن تكون الخلايا الاحتياطية إما مغلقة أو مفتوحة. من المرغوب فيه تقسيم الزاوية إلى عدة كتل مواضيعية. يمكنك جعلها مثل هذا:
- القاعدة التشريعية مع اللوائح المتعلقة بالتسجيل العسكري.
- مسؤوليات الأفراد العسكريين.
- الأحكام الرئيسية وأساسيات التسجيل العسكري.
- معلومات حول المحاسبة الخاصة.
- عينات من الوثائق.
- مكان للإعلانات والأوامر.
على الحامل ، يمكنك نشر صور ومعلومات عن موظفي المؤسسة ، الذين تميزوا أثناء أداء واجباتهم المدنية بوطنهم.
استنتاج
يتم تنظيم التسجيل العسكري في جميع المؤسسات. يتم تنفيذ هذا العمل بشكل مستمر ويغطي جميع فئات المواطنين الذين لديهم تخصصات عسكرية أو في سن الخدمة العسكرية. الغرض الرئيسي من التسجيل العسكري هو ضمان الوفاء بالالتزامات تجاه الدولة ، والتي ينص عليها الدستور وغيرها من القوانين المعيارية. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم للغاية تحديد التكوين النوعي والكمي لجميع الأفراد في كل من العمر العسكري وتلك المصنفة كموارد تعبئة.
يجب على الشركات بالضرورة تنظيم سلوك السجلات العسكرية. على الرغم من الحجم الصغير للعقوبات ، من الأفضل الامتثال للقانون ، مما سيساعد على تجنب حالات الصراع مع الهيئات الحكومية. يجب على الأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية أيضًا الامتثال للقانون المعمول به ، والخضوع لفحص طبي في الوقت المحدد ، للوصول إلى مكان التجميع في الوقت المحدد ، لأن هذا جزء من التزاماتهم تجاه البلد.