اليوم الميزنة كطريقة تخطيط ترتبط ارتباطا وثيقا المحاسبة الإدارية المحاسبة. ومع ذلك ، بالإضافة إلى التخطيط ، تشتمل هذه الفئة على تحليل ومراقبة الأنشطة المالية لهيكل معين. ما هو مفهوم ممثلة؟ التي موجودة طرق الميزنة الأساسية؟ كيف تختلف؟ يمكنك العثور على إجابات لهذه الأسئلة وغيرها من الأسئلة المثيرة للاهتمام على قدم المساواة في عملية قراءة هذه المقالة.
مفهوم الميزنة
قبل التفكير طرق الميزنة، سيكون من المستحسن تحديد هذا المفهوم ، وكذلك توصيفه وفقًا للمعايير الأساسية. وبالتالي ، فإن إدارة تكاليف الإنتاج اليوم لا يمكن تخفيضها إلى مجرد تقليلها. يتم استخدامه من أجل تنفيذ خطوات معينة لتحقيق مستوى دخل محدد ، واتخاذ بعض التدابير حسب الضرورة ، وكذلك تقييم نتائج النشاط الاقتصادي. في خطة المؤسسة ، هذا هو بالضبط ما يمكن أن يؤدي إلى عمليات محددة في مجال إدارة التكلفة فيما يتعلق بكل مركز تكلفة (وحدة). اليوم ، العناصر التالية هي في صلب أنشطة إدارة التكاليف:
- تخطيط التكلفة.
- تحديد بوضوح مستواهم.
- تحسين مؤشرات القيمة في كل مرحلة من مراحل الهيكل.
يشير التوفير والتقليل من حيث مستوى التكلفة إلى إدارة التكلفة فقط في مرحلة الإنتاج. يتم ضمان هذا الحكم من خلال نظام تمويل واحد للمشروع بأكمله ، والذي يتم استخدامه طرق الميزنة. في النهاية ، من الضروري فهم عملية تشكيل الميزانيات المالية (الخطط) والتقديرات.
تجدر الإشارة إلى فارق بسيط في هذا الصدد. لذلك ، المفاهيم والمصطلحات التي تحدد النظام و طرق الميزنة، والكتاب الاقتصاديين المحليين يفسرون بطرق مختلفة. من بينها ، أهمها الميزانية والتقدير والخطة. هذا هو السبب في كثير من الأحيان يتم فقدان المعنى المباشر للعملية.
نظام الميزانية
اليوم في الأدب المحلي ، غالباً ما يكون مفهوم "الموازنة" مساوياً لخطة النشاط الاقتصادي للهيكل للفترة الحالية ؛ عملية التخطيط الإداري - مع وضع الميزانية ، ولكن المالية فقط هي المناسبة تخطيط الميزانية. هيكل خطة العمل - بميزانية موحدة ؛ التكاليف التجارية والصناعية ، وكذلك تقديرات تكاليف الإنتاج - مع الميزانيات.
في الجانب العملي ، تكون الخطة ، وفقًا لمحتواها الخاص ، عبارة عن عمل (أو برنامج إجراءات) تم التخطيط له لفترة زمنية معينة ، مع الإشارة إلى المحتوى والأهداف والكائنات والتسلسل والطرق والموعد النهائي. بموجب خطة العمل ، من الصحيح فهم خطة تطوير الهيكل ككل. التقديرات - هذه خطة رسمية للنقد لتمويل نفقات المؤسسة (على سبيل المثال ، تقدير لأعمال البناء). بموجب الميزانية ، يجب اعتبارها خطة مالية ، معبر عنها بالقيمة ؛ ورقة موثقة ، وضمان الربط بين الجزء دخل المنظمة (أو ممكن) مع حساب.
المتخصصين ضمان الصياغة الصحيحة لفئات مثل النظام و طرق الميزنةنقدم مصطلحات ريادة الأعمال المعتمدة اليوم في جميع أنحاء العالم. انها تميز تماما هذا الإجراء. لذا ، فإن الميزنة هي عملية تشكيل التقديرات والخطط المالية ، من ناحية. و الميزنة هي طريقة زيادة السلامة المالية المتطورة لقرارات الإدارة المتخذة في المؤسسة ، من ناحية أخرى.
الهدف والمعنى الاقتصادي للميزنة
اليوم ، هدف الميزانية ليس أكثر من عمل (مجال أو مجموعة متنوعة من النشاط الاقتصادي). إذا كنت تفكر تخطيط الميزانية، يمكنك إعطاء تعريف محدد للمصطلح الأخير. وبالتالي ، يجب أن تُفهم الموازنة على أنها التخطيط المالي ، الذي يغطي جميع جوانب المؤسسة تمامًا ويسمح لك بتحقيق جميع الإيرادات المتلقاة ، المشار إليها بالنتائج ، والمصروفات المتكبدة للفترة المالية القادمة. يتضمن ذلك الكميات المتوقعة فيما يتعلق بالموارد التي يتم جذبها من الخارج والتقديرات المخططة للتوجه المالي والمكونات الأخرى للقضية قيد الدراسة.
تجدر الإشارة إلى أن نظام الميزانية الذي تم تشكيله بشكل صحيح يمثل لحظة مهمة جدًا للمشروع ، خاصةً إذا كانت كبيرة. لهذا السبب أساليب الميزنة الموجهة نحو النتائج يجب تحديد الإنتاج بشكل صحيح ، مع مراعاة جميع الظروف. من المهم أن نلاحظ أن نظام الميزانية الراسخ يمكن أن يساعد في تحسين التنسيق بين جميع إدارات الهيكل ، ومنع حالات الأزمات ، وتحسين الدافع ، وزيادة المسؤولية من جانب المديرين على جميع المستويات ، والتنبؤ بالنتائج المالية ، ومنع المواقف غير المرغوب فيها. وبالتالي ، في إطار الميزنة بشكل عام ، ينبغي فهم الأساس:
- صنع القرار من قبل المديرين والتخطيط لأنشطة الهيكل.
- تقييم جميع الأطراف القائمة للوضع المالي للهيكل.
- تعزيز الانضباط المالي ، وكذلك إخضاع مصالح الأقسام الهيكلية المنفصلة لمصالح الشركة ككل ، وبالطبع لمالكي رأس مالها.
أنواع وطرق الميزنة
فيما يتعلق بجميع أنواع الميزانية ، هناك طريقتان مختلفتان في المحتوى. طريقة النمو التقليدية. لذلك ، في عملية إعداد الميزانية ، غالبًا ما يتم استخدام نهج ، والذي بموجبه أساس تكوينه للفترات المستقبلية هو مؤشرات التكاليف المتكبدة والإيرادات المحققة. ثم تتم معالجة المؤشرات المقدمة. في الوقت نفسه ، يتم بالضرورة مراعاة الأسعار المتوقعة أو التغير في اتجاه النشاط أو حجم الإنتاج. لذلك ، استنادا إلى هذه الفئة ، تمثل طرق الميزنة الأساسيةيعتمد تطوير الميزانيات على الزيادة في التكاليف والإيرادات من المستوى الذي تحققه المؤسسة. من المهم أن نلاحظ أن هذه الطريقة تحتوي على عيب مثير للاهتمام في جوهرها. والحقيقة هي أن الحلول غير الفعالة المضمنة في المستوى الذي تم تحقيقه بالفعل ، بطريقة أو بأخرى ، تدخل في الميزانيات المستقبلية.
أي شيء آخر موجود أساليب ميزانية المؤسسة؟ المكون الثاني من هذه الفئة هو طريقة أساس الصفر. يجعل من الممكن صياغة ميزانية لتكاليف منطقة معينة من نشاط الشركة ، مع مراعاة الحد الأدنى لمستوى الإنتاج ، وبعد ذلك يمكن تحديد تكاليف وفوائد زيادة إضافية في العمل (نشاط الهيكل). معنى هذه الطريقة هو أن كل نوع من النشاط ، الذي يتم تنفيذه داخل مركز المسؤولية المالية أو الوحدة الهيكلية ، يجب أن يؤكد في بداية العام على حقه في الوجود في المستقبل. التأكيد هنا هو تبرير الكفاءة الاقتصادية في المستقبل فيما يتعلق بالموارد التي تنفقها المؤسسة. نتيجةً لذلك ، ينجح المديرون في التقاط المعلومات التي تتيح لهم تحديد أفضل الأولويات.
أساليب إدارة الموازنة وتحليلها
عند مقارنة طريقة النمو وطريقة الرصيد الصفري ، يمكن تحديد بعض المزايا والعيوب. لذلك ، فإن البساطة النسبية الكامنة في العملية المصاحبة بمثابة إضافة محددة للميزنة وفقا لطريقة النمو. يعد تطوير الميزانية ، على أساس طريقة الصفر ، أكثر صعوبة ، على الرغم من أنه يبرر بسهولة تامة. إذا كنت تستخدم هذه التقنية فيما يتعلق بجميع الميزانيات المشكلة ، فسوف يستغرق الأمر الكثير من الوقت.
من المهم أن نلاحظ ذلك أساليب التنبؤ والميزنة مختلفة في المحتوى. لذلك ، لتحديد طريقة التطوير المحددة وأنواع وأشكال الميزانيات ، من الضروري مراعاة تفاصيل وأحجام الإنتاج ومبيعات المنتجات القابلة للتسويق ، وكذلك أهداف وأهداف الهيكل.
أهداف وغايات الميزنة
بعد النظر تماما أساليب ميزانية الموظفين، سيكون من المستحسن أن تذهب إلى أهدافها وأهدافها الرئيسية. أنها تعتمد بشكل رئيسي على المهمة المركزية للمنظمة. لذلك ، يجب أن تنسب البنود التالية إلى أهداف الميزانية:
- تنفيذ الوظائف كأداة للتخطيط. كما ذكر أعلاه ، فإن تركيز الميزانية هو على المستقبل. يتيح لك ذلك منع المواقف غير المرغوب فيها ، بالإضافة إلى إيجاد طرق لحلها. على الرغم من أن عملية وضع الميزانية نفسها غير قادرة على منع ظهور المشكلات السلبية في المستقبل ، إلا أنها تخلق الظروف اللازمة للتحضير لحلها. هذا هو أحد مواصفات الخطة للسنة من خلال التقديرات والميزانيات ، والتي ، كقاعدة عامة ، يتم حسابها لمدة شهر أو ربع. نتيجة لذلك ، فإن احتمالية اتخاذ القرارات ذات الطابع المتسرع ، والتي يتم إجراؤها مرتجلاً ويتم تحديدها فقط عن طريق النفعية الحالية ، قد تقلصت بالفعل.
- تنفيذ السيطرة المحددة من قبل كل من ردود الفعل المباشر وردود الفعل. كما تعلم ، فإن إحدى المهام الرئيسية لنظام الموازنة هي التحكم. وفقًا لذلك ، يتم تحديد مجال مسؤولية الإدارة على مختلف المستويات. ترتبط البيانات بمؤشرات التقديرات والميزانيات. يحمل تقييم الأداء والرقابة المالية كلاً من التعليقات المباشرة والتعليقات. من الضروري أن نضيف أن المقارنة بين الميزانية والمؤشرات الفعلية التي تم تحقيقها يتم تنفيذها من خلال التحكم في التغذية المرتدة ، ويتم إجراء مقارنة بين مؤشرات الميزانية والأهداف التي حددتها المنظمة من خلال التواصل المباشر. لذلك ، بمساعدة آليات التحكم وأنواع العلاقات المختلفة ، يتم تشكيل نظام لتعويض الإدارة (الفوائد والمكافآت ، وما إلى ذلك).
أهداف إضافية
بالإضافة إلى أهداف الميزانية المذكورة أعلاه ، من المعتاد إبراز النقاط التالية:
- التأثير على أنشطة الموظفين من خلال التحفيز. بمساعدة الميزانية ، يتم تطوير المهام (المؤشرات) لمجموعات معينة من الموظفين. كقاعدة عامة ، هذا يزيد بشكل كبير من مسؤوليتهم عن نتائج نشاط العمل.
- خلق بيئة التواصل. من خلال نظام الموازنة يتم تشكيل الوعي المالي لموظفي المنظمة. لذلك ، يتعهدون بمعرفة بوضوح عن عواقب أفعالهم. بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج الموظفون إلى التفكير في حلول بديلة يمكن أن تكون أكثر فعالية من الناحية المالية.
- ضمان تنسيق الأنشطة الاقتصادية للهيكل. هذا الهدف مهم جدا. تشكيل التقدير (الميزانية) هو آلية يمكن من خلالها تنسيق أعمال الإدارات المختلفة للشركة ودمجها في عملية واحدة.
أنواع الميزانيات
يمكن اعتبار تنفيذ الموازنة أحد أهداف أي مؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، ينبغي توجيه الميزانيات نفسها نحو تحقيق عدد من الأهداف ، التي تعتمد على الإطار الزمني لأدائها ، ومستوى التفاصيل والنطاق.
اعتمادًا على الفترة الزمنية التي تغطيها الميزانية ، من المعتاد التمييز بين الميزانيات التشغيلية والتكتيكية والاستراتيجية. بالمناسبة ، من المعتاد أن نفهم فترة الميزانية على أنها الفترة الزمنية التي تغطيها الميزانية. لذلك ، وفقًا للميزانية الاستراتيجية ، يمكن أن تكون فترة الميزانية من ثلاث إلى عشر سنوات. في حالة الميزانية التشغيلية ، تصل هذه الفترة إلى سنة واحدة فقط.
من المهم الإشارة إلى أن مجال الميزنة الإستراتيجية ، كقاعدة عامة ، واسع جدًا ، وبالتالي فهو يغطي المجالات الرئيسية لتطوير الهيكل خلال فترة زمنية طويلة. الميزانيات التشغيلية والتكتيكية أكثر محدودية. إنها تتعلق فقط ببعض الجوانب الموضحة في التقديرات الإستراتيجية. هذا الأخير ، كقاعدة عامة ، أقل تفصيلاً فيما يتعلق بالقواعد التكتيكية والتشغيلية. تتشكل أهدافهم بطريقة موسعة كميًا: تطوير السوق لمنتج معين خلال السنوات الخمس القادمة ، والحصول على مكانة عالمية المستوى ، وتحقيق مضاعفة من حيث رأس المال المستثمر في نهاية فترة معينة ، وما إلى ذلك.
معلومات اضافية
الميزانيات التشغيلية والتكتيكية ، مقارنة بالميزانيات الإستراتيجية ، مفصلة من أجل توجيه النشاط الاقتصادي الحالي نوعيًا نحو تحقيق الأهداف الإستراتيجية. علاوة على ذلك ، فهي ، كقاعدة عامة ، تشكل معلومات ذات أهمية حيوية في تنفيذ أهدافها اقتصاديًا وفعالًا. إن التعريف الدقيق لتطبيق الميزانيات التشغيلية والتكتيكية هو توفير نظام الموازنة (التطابق) لأهداف المنظمة ككل ووحداتها من خلال نظام الموازنة.
الاختلالات
من المهم أن نعرف أنه في الجانب العملي للنشاط الاقتصادي ، غالباً ما تنشأ الاختلالات بين أهداف الموازنة المعروضة أعلاه. فيما بينها ، ينبغي الإشارة إلى النقاط التالية:
- لا تنعكس أحكام الميزانيات التكتيكية والاستراتيجية في الخطة التشغيلية. بمعنى آخر ، يتطلب فتح بنية جديدة ، بطريقة أو بأخرى ، إعادة تدريب الموظفين ، وإيجاد مصادر لأنواع جديدة من المواد الخام ، وما إلى ذلك.
- لا تنعكس أحكام الميزانيات التشغيلية والاستراتيجية تكتيكياً. وبعبارة أخرى ، فإن إعادة تدريب الموظفين مكلفة للغاية ، مما يؤدي غالبًا إلى انخفاض مؤقت من حيث إنتاج المنتجات القابلة للتسويق.
- لا تنعكس أحكام الميزانيات التشغيلية والتكتيكية في الخطة الاستراتيجية. بمعنى آخر ، تتطلب الأهداف الاستراتيجية ، بطريقة أو بأخرى ، مراجعة القيود التشغيلية والتكتيكية.