شحن البضائع - ما هو؟ عندما يتم توقيع عقد لتوريد المنتجات بين المنظمات ، بعد تصنيعه ، من الضروري تسليمه. لذلك ، بالإضافة إلى العقد نفسه وقانون النقل ، ستحتاج أيضًا إلى إعداد مستندات أخرى. على وجه الخصوص ، من الضروري ترتيب الشحنة بشكل صحيح. سيتم توضيح التفاصيل التي تشير إلى أن هذه شحنة من البضائع وكيفية تنفيذها بشكل صحيح في المقالة.
ماذا يقول القانون؟
كما جاء في القانون المدني ، أي في الفن. 506 ، وفقًا لعقد التوريد ، يتعهد البائع-المورد بتسليم البضائع المصنعة من قبله أو المشتراة إلى المشتري في غضون الوقت المحدد.
في الفن. ينص 509 على أن التسليم يتم عن طريق شحن (أو نقل) البضائع إلى المشتري أو أي شخص آخر. في هذه الحالة ، قد يكون الشخص الآخر هو الشخص الذي أشار إليه الطرفان في العقد باعتباره المتلقي.
تعريف
ويترتب على ذلك أن شحن البضائع هو عملية نقل المنتجات المصنعة إما مباشرة إلى المشتري أو الناقل. هذه هي اللحظة التي تنتهي فيها الملكية من الصانع (البائع) إلى المستحوذ عليها.
هذه القاعدة يتبع من الفن. 223 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، ومع ذلك ، هناك تحفظ على أن الأطراف حرة في الاتفاق عندما يحدث هذا التحول بالضبط. على سبيل المثال ، في وقت نقل البضاعة من الناقل إلى المشتري في منطقة محلية ، حيث يقوم المشتري بتسليم البضاعة إلى مستودعه بنقله الخاص. أو سوف يأخذه الناقل إلى مستودع المشتري ، وهناك فقط سيصبح الأخير هو مالكه.
لماذا هذا مهم؟
تثبيت لحظة نقل الملكية هو نقطة مهمة جدا من العقد لبيع البضائع. في الواقع ، أثناء النقل ، تتعرض الشحنة للعديد من المخاطر المختلفة ، مثل ضياعها أو تلفها أو فشل أجزاء معينة أو تلف يؤثر سلبًا على مظهر المنتج.
لذلك ، من الضروري معرفة مقدمًا الذين سيتعرضون لهذه المخاطر ، بمعنى آخر ، من سيدفع كل هذا. للسبب نفسه ، التنفيذ الصحيح لوثائق الشحن ضروري. بعد كل شيء ، بعد أن أمسكهم بيدهم فقط ، يمكنك الاعتماد على إمكانية إثبات براءتك في محكمة تحكيم. وبالتالي ، للتعويض عن الخسائر التي قد تحدث في حالة الظروف السلبية المشار إليها.
الاتفاق وموضوعه
المستند الأول الذي يبدأ العلاقة مع الطرف المقابل هو عقد التوريد أو عقد لبيع البضائع. ما هو الفرق بينهما؟ يتم تنفيذ الأول منها عندما يقوم البائع بتصنيع المنتجات بنفسه ، والثاني عندما يعيد بيعها. في جوهرها ، والتسليم هو شكل من أشكال البيع. سيتم مناقشة الفرق في تنفيذ المستندات الخاصة بالشحن في الحالة الأولى وفي الحالة الثانية أدناه.
ما الذي يجب أن ينص عليه الاتفاق من أجل النجاح في ترتيب وترتيب الشحنة؟ الشرط الضروري الأول الذي بدونه في هذه الحالة يعتبر العقد غير مُبرم هو الشرط المتعلق بموضوعه - المنتج. يجب أن يتم وصفها بتفاصيل كافية ، حيث ستكون هذه البيانات مطلوبة عند ملء مستندات الشحن ، خاصة لفاتورة شحن البضائع.
وصف المنتج
يمكن الإشارة إلى اسمه وفقًا لذلك:
- جميع المنتجات الروسية المصنف.
- الضيوف.
- المواصفات الفنية واللوائح الأخرى ؛
- شهادة تسجيل
- شهادة المطابقة
- كتالوجات المورد.
شرط أساسي آخر ، دون الإشارة إلى أنه لا يمكن القول أن العقد قد أبرم ، هو مؤشر على كمية البضائع. يتم تحديده إما بوحدات القياس ، أو من الناحية النقدية. في هذه الحالة ، يجب أن يتم الاتفاق على كمية البضائع لكل عنصر.
المعلمات الهامة الأخرى
على الرغم من أن عدم وجودهم في العقد لا يشير في البداية إلى بطلانه كما لم يبرم ، فقد يصبح فيما بعد ، في حالة حدوث نزاعات ، عقبة أمام تقديم الأدلة في محكمة التحكيم. في بعض الحالات ، قد تعلن المحكمة أن مثل هذا الاتفاق لاغٍ وباطلاً.
وتشمل هذه المؤشرات من:
- تشكيلة والكمال ؛
- وقت التسليم
- سعر البضاعة.
إذا كان هذا عقد توريد ، فعادةً ما يتم إرفاق مواصفات به. هذا هو المستند الذي يشير إلى اسم كل من العناوين والكمية والخصائص الأخرى.
قواعد الشحن الأساسية
لضمان سلامة وجودة البضائع الموردة وتهيئة الظروف لقبولها في الوقت المناسب ، من الضروري:
- الامتثال الصارم لقواعد التعبئة والتغليف للبضائع ، ووضع العلامات وختم الأماكن الفردية.
- حدد بدقة كمية البضائع (وزنها ، الأكياس ، الحزم ، الصناديق ، العبوات ، بالات).
- نقل المنتجات التي تلبي المتطلبات المحددة في الجودة والكمال.
- قم بإعداد مستندات واضحة وصحيحة تثبت جودة المستندات واكتمالها وشحنها وتسويتها وتحقق من توافق البيانات المحددة في المستندات مع المستندات الفعلية.
- نقل المستندات إلى الطرف المتلقي أو أرسلها ، وفقًا لشروط الاتفاقية.
- مراعاة قواعد التحميل والتثبيت المطبقة في النقل.
شحنة التخليص
إذا تم شحن البضاعة وفقًا لعقد التوريد ، أي ، يتم تصنيعها من قبل البائع نفسه ، فستكون أول وثيقة (في حالة تنفيذ القبول في مستودع البائع) هي قانون القبول والنقل. إنه يشهد على جودة البضائع وخصائصها والكمية المقابلة لتلك المشار إليها في العقد ، ويتم توقيعه من قبل ممثلي الطرفين المعينين بأمر.
سيكون المستند التالي عبارة عن قائمة تعبئة توضح تغليف البضائع. أنه يحتوي على قائمة من المنتجات ، مقال أو رقم الكتالوج ، الوزن الإجمالي والصافي ، وعدد المقاعد. وهي مرفقة بالبضائع في صندوق أو صندوق مكرر ، والثالث مرفق بالمستندات المصاحبة.
بعد ذلك ، تحتاج إلى إعداد مستندات مثل:
- بوليصة الشحن لاستلام البضائع في شكل رقم TORG-12 ؛
- فاتورة أو وثيقة نقل عالمية ؛
- بوليصة الشحن رقم 1-T ؛
- وثيقة تثبت الجودة والاكتمال ، والتي قد تكون شهادة الجودة ، شهادة ، ورقة البيانات ؛
- تحقق تأكيد الدفع للبضائع.
الفروق الدقيقة في الأوراق
في نهاية دراسة السؤال حول أن هذه شحنة من البضائع ، سيتم إعطاء بعض الفروق الدقيقة المهمة في معالجة وثائق الشحن.
كقاعدة عامة ، تستخدم محاسبة الشركة مستندات موحدة معتمدة من قبل Rosstat. ولكن اليوم هناك استثناء لهذه القاعدة. إذا وافق رئيس الأمر للمؤسسة على أشكاله ، حيث توجد تفاصيل تلبي متطلبات قانون المحاسبة ، فيمكنك استخدامها.
بالنسبة لسداد البضائع ، إذا تم تقديمها نقدًا ، فيجب أن يتم ذلك باستخدام سجل نقدي ، وإلا فسيكون ذلك انتهاكًا للقانون.
يصف عقد التسليم عادة الشروط المتعلقة بالناقل. اعتمادا على هذا ، يمكن استئجار النقل من قبل كل من البائع والمشتري. ويمكن أيضا أن يتم النقل من قبل أحد الشركاء.
في الحالة الأولى ، يتم إصدار بوليصة الشحن من شركة النقل ، التي تم توقيع العقد المقابل عليها. تكتب توكيلًا لسائقها أو وكيل الشحن لاستلام البضائع.