سوف تركز هذه المقالة على الإجراء ، الذي ينعكس في الفقرة 1 من الفن. 83 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. هذا هو افتتاح تقسيم منفصل للمنظمة. فيما يلي إرشادات خطوة بخطوة لهذه العملية ، ذات صلة بواقع 2019. دعونا نحلل شروط تسجيل هذه الوحدات ، حزمة الوثائق اللازمة لهذا الإجراء ، الشروط الأساسية لتنفيذه.
موقف NK و GK
إذا قررت شركة ما توسيع نطاق اهتماماتها التجارية ، فيمكنها عندئذٍ ترجمتها إلى افتتاح أقسام منفصلة ، أي مكاتب تمثيلية وفروع في مناطق أخرى من البلاد ، وفقًا للفن. 55 GK. تسعى هذه الوحدات إلى تحقيق نفس أهداف الشركة الأم وحل المشكلات المماثلة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم منحهم نفس قائمة الوظائف مثل الوحدة الرئيسية. أو أي جزء منهم.
لكن هذا هو موقف القانون المدني. الموقف الضريبي يختلف بعض الشيء عن ذلك. وفقًا لقانون الضرائب ، يتم تمييز الفروع والمكاتب التمثيلية ، فضلاً عن الأقسام المنفصلة منفصلة عن LLC و PJSC ، بشكل منفصل. وفقا للفقرة 1 من الفن. 83 من قانون الضرائب ، المنظمة ملزمة بتسجيل كل فرع منفصل تم إنشاؤه حديثًا في موقعه.
تعريف كلمة
يمكن العثور على تعريف هذا المفهوم في التشريع الروسي. على وجه الخصوص ، هذا هو البند 2 ، المادة 11 من قانون الضرائب. الوحدة المنفصلة هي فرع من فروع المنظمة التي يختلف موقعها الفعلي عن العنوان القانوني الرئيسي لهذه الشركة. أي أنه يمكن فتحه في منطقة أو مدينة أو منطقة حضرية أو ريفية أخرى في روسيا. وبعبارة أخرى ، في بلدية أخرى.
الوحدة المنفصلة هي قسم تابع لمؤسسة يوجد فيها مكان عمل ثابت (دائم) واحد على الأقل. علاوة على ذلك ، يجب أن تتجاوز فترة تشغيلها شهرًا واحدًا (وفقًا لأحكام المادة 11 من قانون الضرائب).
فتح قسم منفصل يعني إنشاء أنواع مختلفة من فروع الشركات. يمكن أن تكون موجودة في مناطق مختلفة من الاتحاد الروسي ، وكذلك في المناطق المجاورة في نفس المدينة.
مثال حي: الفروع الإقليمية لبنوك رأس المال ، ومحلات البيع بالتجزئة.
التسجيل لقانون الضرائب والقانون المدني
يتم تسجيل فتح أقسام منفصلة بشكل مختلف وفقًا للقانون الضريبي والمدني. وفقًا للقانون المدني ، يتم تسجيل مكاتب التمثيل وفروع الشركة فقط. وفقا لقانون الضرائب - أي نوع من وحدات منفصلة. على سبيل المثال ، في موقع العقار ، في موقع تثبيت KKM.
بالنسبة إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية ، يكفي إشعار من المنظمة أن KKM أو عقار مملوك لهذه الشركة يقع على تفتيش تابع للمنطقة. توفير مثل هذه المعلومات ضروري لفرض الضرائب.
إذا قررت أي شركة تنظيم قسمها المنفصل بموجب القانون المدني ، كفرع ، مكتب تمثيلي ، فأنت بحاجة إلى الاستعداد لإجراء شامل.
صنع القرار
قررت الشركة تسجيل قسم منفصل. قبل المتابعة مباشرةً إلى هذا الإجراء ، ستحتاج إلى إعداد حزمة وثائق محددة.
في المرحلة الأولى من العملية ، تتولى المنظمة ما يلي:
- اتخاذ قرار بشأن تسجيل قسم منفصل من قبل الهيئة الإدارية لهذه الشركة. هم مجلس الإدارة أو اجتماع المساهمين أو مجلس الإشراف.
- استنادًا إلى القرار الذي اتخذه مجلس الإدارة (يتم تقديمه في شكل بروتوكول) ، يتم بالفعل إعداد أمر بشأن إنشاء فرع أو مكتب تمثيلي.
اصدار الطلب
قبل التقدم بطلب لفتح قسم منفصل ، كما لاحظنا بالفعل ، تصدر إدارة الشركة أمرًا مناسبًا. يعكس القانون ما يلي:
- اسم الوحدة التي تم إنشاؤها.
- سبب اكتشافه. على سبيل المثال ، محاضر الاجتماع العام للمساهمين (مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه).
- موقع المكتب الجديد.
- رئيس هذه الوحدة ، الذي يتم تعيينه / إقالته من منصبه بقرار من الهيئة الإدارية للمكتب الرئيسي أو مجلس الإشراف أو اجتماع المساهمين.
- بيان المصطلحات التي يجب تسجيل الوحدة الجديدة فيها.
هذا الطلب إلزامي معتمد من قبل رئيس المكتب الرئيسي. تعمل الوثيقة كأساس للتعديلات على الوثائق التأسيسية للشركة. على وجه الخصوص ، في حالة فتح فرع أو مكتب تمثيلي.
يمكن إجراء التغييرات على النحو التالي:
- وثيقة منفصلة سيتم إرفاقها لاحقًا بمذكرة التأسيس أو الميثاق الحالي.
- إصدار نسخة جديدة من المستند التأسيسي.
نسخة من الحكم
بناءً على الطلب المذكور أعلاه ، يتم وضع القانون المحلي التالي. هذا النظام على مكتب أو فرع تمثيلي جديد معتمد.
يحدد هذا المستند ما يلي:
- صلاحيات الوحدة الجديدة ، وضعها القانوني.
- أنشطة هذا القسم.
- وظائف هذا الفرع أو الوحدة.
- هيكل أجهزته الإدارية.
- الجوانب الأخرى المتعلقة بأنشطتها. على سبيل المثال ، حسابات تقسيم منفصل.
من يقوم بالتسجيل؟
يلتزم الكيان القانوني بإبلاغ دائرة التفتيش الضريبي بقرارها في موعد لا يتجاوز شهر واحد من تاريخ اعتماده. على سبيل المثال ، منذ اللحظة التي تم فيها إعداد محضر الاجتماع العام للمساهمين. وفقا للفقرة 3 من الفن. 83 قانون الضرائب ، مثل هذه الوحدة الجديدة يجب أن تمر بإجراءات إلزامية: التسجيل الضريبي والإدراج في السجل.
في الواقع ، يتم تسجيل مكتب تمثيلي أو فرع أو أي نوع آخر من الوحدات بواسطة دائرة الضرائب الفيدرالية. ينطبق ممثل الشركة على مكتب الضرائب ، الذي سيكون مسؤولاً عن هذا الفرع على أساس إقليمي.
المستندات المطلوبة
لذلك ، يتم تقديم حزمة الوثائق إلى مفتشية مصلحة الضرائب الفيدرالية في موقع وحدة منفصلة. يجب أن يتضمن ما يلي:
- نسخة من قرار الهيئة الإدارية للشركة بشأن إنشاء هذا المكتب التمثيلي والفرع وما إلى ذلك.
- نسخة من اللوائح المعتمدة بالفعل على الوحدة.
- نسخة من الوثائق التأسيسية بصيغتها المعدلة. وهذا هو ، وثيقة منفصلة أو نسخة جديدة من الأفعال السابقة.
- نسخة من شهادة تسجيل حالة المنظمة الأم.
- نسخة من الأمر بشأن تعيين رئيس الوحدة الجديدة ، كبير المحاسبين.
- نسخة من البيانات البنكية أو أمر الدفع الذي يؤكد دفع رسوم الدولة. يجب أن يكون المستند مصدقًا بالتوقيع والختم الرسمي لرئيس المؤسسة الائتمانية التي تم فيها الدفع.
- مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية فيما يتعلق بالمنظمة الأم.
- طلب تسجيل التغييرات. يتم تمييز نموذجين هنا: P13001 - فيما يتعلق بالتغييرات في ميثاق الشركة ، P13002 - فيما يتعلق بالتغييرات في USRLE.
ميزات التسجيل
أما بالنسبة لتسجيل أنواع أخرى من الأقسام المنفصلة ، بالإضافة إلى الفروع والمكاتب التمثيلية ، في مثل هذه الحالات ، فإن تقديم مجموعة من الوثائق غير مطلوب. هنا تسري أحكام أمر دائرة الضرائب الفيدرالية رقم MMV-7-6-36 @ (2011). وفقا لهم ، يكفي لتزويد دائرة الضرائب برسالة في النموذج C-09-3-1.
بالنسبة للوثائق المتعلقة بتسجيل الفروع والمكاتب التمثيلية لدى دائرة الضرائب الفيدرالية ، يجب أن تكون جميع النسخ المعينة معتمدة من كاتب عدل. في حالة حدوث أنشطة وحدة منفصلة في مبنى مستأجر ، بالإضافة إلى ما سبق ، من الضروري تقديم نسخة من عقد الإيجار.
من الممكن تقديم الوثائق سواء في شكل ورقي أو إلكتروني - في شكل مسح ضوئي. ولكن في هذه الحالة ، يجب أن تكون معتمدة بواسطة توقيع رقمي.
يتم تسجيل وحدات منفصلة من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية لمدة 5 أيام عمل. يتم حسابها من التقديم الفعلي لمجموعة من المستندات الورقية إلى مصلحة الضرائب أو من اللحظة التي تصل فيها عمليات المسح على خادم FTS من خلال نظام إلكتروني لإدارة الوثائق.
المستند الذي يؤكد حقيقة تسجيل الوحدة هو الإشعار المقابل من دائرة الضرائب.
لاحظ أنه مع مثل هذا التسجيل ، لا يتم تعيين رقم تعريف شخصي منفصل إلى فرع أو مكتب تمثيلي. فقط نقطة التفتيش ستكون ممتازة. عند إعداد الوثائق الخاصة بها ، ستستخدم الوحدة رقم التعريف الشخصي للمكتب الرئيسي. لن تعمل ككيان قانوني مستقل. ولكن في الوقت نفسه ، يمكن الحفاظ على توازن مشترك ومنفصل لتقسيم منفصل.
تطبيق
دعونا نفكر بالتفصيل في إعداد طلب ضريبي فيما يتعلق بتسجيل أقسام الشركة المنفصلة. تم إعداد المستند بالشكل المحدد C-09-3-1.
هذا هو النموذج القياسي على الورقة A4. عادة ، لا يواجه ممثلو الشركة صعوبة في ملئها.
يجب أن يحتوي المستند على بيانات قياسية:
- القصدير و PPC للشركة الأم أو الشركة.
- الاسم الكامل للمنظمة الرئيسية.
- رمز فرع دائرة الضرائب الفيدرالية.
- بن الشركة الأم.
- عدد الوحدات الجديدة المسجلة.
- F. I. O. للمدير ، ورقمه.
- معلومات الاتصال بالمنظمة - الهاتف ، عنوان البريد الإلكتروني الرسمي.
- الختم الرسمي للشركة.
إذا تم تقديم الطلب ليس من قبل الرئيس شخصيًا ، ولكن من قِبل ممثله ، يكون الأخير ملزمًا بالإشارة إلى بياناته الشخصية في المستند. سلطته ، كقاعدة عامة ، يجب أن تكون موثقة. عادة ما يستخدمون توكيل رسمي موثق.
تم تقديم المستند في نسختين. وثانيا ، من الممكن استخدام نسخة من هذا البيان.
قدم المقال ميزات تسجيل أقسام منفصلة من الشركات. يتم الإجراء في قسم دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع الفرع ومكتب التمثيل. بالنسبة للنوع الآخر من الفروع ، يكفي إخطارك برسالة ضريبية بالشكل الثابت بشأن إنشائها.
