يحتاج رواد الأعمال المبتدئون الذين يقررون المشاركة في إنتاج السلع أو الخدمات إلى معرفة كم سيكلفهم إنشاء منتجهم الخاص. يسمح لك تخطيط تكلفة الإنتاج بالتخطيط لميزانية المؤسسة بشكل صحيح وتجنب العديد من الخسائر المالية. يجب إجراء هذه الحسابات في مرحلة وضع خطة العمل ، والتي سيتم على أساسها تنفيذ جميع الأعمال الإضافية للمشروع.
لماذا من الضروري النظر في تكلفة إنتاج المنتج؟
التكاليف التي تتكبدها الشركة العاملة في إنتاج السلع والخدمات ، وهي التكلفة الإجمالية. ويشمل الأموال التي تنفق على شراء المواد الخام وزيادة تصنيع المنتج المطلوب منه ، على رواتب الموظفين ، حل المشاكل اللوجستية ، التسويق العام ، وكذلك مبيعات البضائع. التخطيط في الوقت المناسب لتكاليف الإنتاج يبدو بسيطًا بما فيه الكفاية ، ولكن هذه المهمة عادة ما يتم تعيينها فقط للمتخصصين ذوي الخبرة الواسعة في المحاسبة.
من المهم أن تتم إعادة حساب تكلفة إنشاء السلع والخدمات مرة واحدة على الأقل كل ربع سنة أو حتى أكثر من مرة. يعد هذا ضروريًا حتى تكون الحسابات صحيحة حقًا ، حيث يمكن لعدد من العوامل المتقلبة الخارجية أن تؤثر على التكلفة. واحد منهم هو سعر المواد الخام ، ويمكن أيضا تعديلها بشكل دوري صعودا وهبوطا.
غالبًا ما لا تتاح لرجال الأعمال المبتدئين الفرصة لاستخدام خدمات محاسب محترف ، لذلك عليهم حساب تكلفة البضائع بأنفسهم. تعتمد المعلمات مثل مقدار التكاليف الأولية وفترات الاسترداد والهامش وما إلى ذلك على صحة العمليات الحسابية. بناءً على الحسابات التي تم إجراؤها ، يمكنك أيضًا تحديد كيف ستكون الأعمال التجارية فعالة من حيث التكلفة.
ما هي تكلفة القيام به؟
قبل التخطيط لتكلفة الإنتاج والخدمات ، من الضروري معرفة مكوناتها لمنع الأخطاء. بادئ ذي بدء ، نحن نتحدث عن تكاليف الحصول على المواد اللازمة لتصنيع البضائع ، وشراء الوقود ومواد التشحيم ، وتشغيل المعدات. بعد ذلك ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أجور الموظفين الذين يعملون في المؤسسة ، والمساهمات في FSS ، FFOMS و PFR ، إيجار منشآت الإنتاج ، تكاليف الإعلان.
إذا كنا نتحدث عن المنظمات الاجتماعية ، فستحتاج إلى إنفاق مبالغ إضافية على مختلف المناسبات الترويجية. يجب أن تؤخذ جميع التكاليف في الاعتبار عند تقدير التكلفة العامة ، مما سيتيح تحديد الحد الأقصى من الاختناقات في العمليات الحالية وضبط تشغيل المؤسسة بحيث تحقق ربحًا.
ما لا ينطبق على هذه الحسابات؟
يجب أن يتم تخطيط تكلفة الإنتاج دون مراعاة عدد من العوامل ، والتي يجب تضمينها للوهلة الأولى. يجب أن تشمل المصاريف التي تكبدتها الشركة فيما يتعلق بتجميد مشاريعها الخاصة أو مع الحفاظ على القدرات غير المستخدمة. لن يتم تضمين التقاضي والغرامات المتنوعة هناك أيضًا ، لأنها لا تتعلق بالإجراءات المباشرة.
المحاسبين يعتقدون أيضا أنه في حساب تكلفة إنشاء السلع والخدمات لا تحتاج إلى دفع المستحقات. في رأيهم ، فإن التكلفة هي هيكل متغير ومرن بما فيه الكفاية ، لذلك تحتاج إلى تخصيص قدر كبير من الوقت والجهد لإجراء العمليات الحسابية بشكل صحيح.يمكن أن تؤدي الأخطاء إلى ارتفاع تكاليف الشركة ، وفي بعض الحالات حتى الإغلاق الكامل.
ما طرق الحساب المستخدمة في الممارسة؟
يحاول المحاسبون باستمرار إيجاد أفضل طريقة للتخطيط لتكاليف الإنتاج ، ولكن في كل مرة يفشلون فيها ، لأن السلع والخدمات المختلفة قد تتطلب معاملة خاصة. حتى الآن ، يتم استخدام طريقتين الأنسب لإجراء العمليات الحسابية في وقت واحد ، والأكثر شيوعًا هو الطريقة المعيارية. إنه ينطوي على استخدام جميع المعايير المتعلقة بالموارد المستخدمة في إنشاء السلع والخدمات.
خيار آخر هو التخطيط على أساس المؤشرات الفنية والاقتصادية. ويشمل ذلك إدخال الابتكارات التقنية في فترة التقرير ، والتي يمكن أن تؤثر على الإنتاج. من الضروري أيضًا مراعاة المؤشرات التنظيمية ، وتشمل هذه: التغييرات في شكل العمل وتكوين العمال العاملين في الإنتاج ، وكذلك التعديلات على التخصص وقدرات العمل.
يجب أن تأخذ طرق تخطيط تكلفة الإنتاج في الاعتبار بالضرورة أدنى التغييرات في كمية السلع والخدمات المنتجة ، ومجموعة متنوعة منها وتسمياتها. يمكن أن تتأثر أيضًا بالقفزة الحادة في التضخم التي حدثت في الفترة المشمولة بالتقرير. يجب عليك أيضًا مراعاة العديد من العوامل المحددة الموجودة في كل الأعمال على الإطلاق. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لتغيير شروط توفير الوقود تأثير خطير على تكلفة تنظيم جولة حافلة.
ما هي أنواع تكلفة إنتاج البضائع؟
يجب أن يتم تخطيط تكاليف الإنتاج وتكلفة الإنتاج مع الأخذ بعين الاعتبار أنواع الأخير. في أغلب الأحيان ، تشير الوثائق إلى التكلفة الكاملة لإنشاء المنتج ، وهي تشمل جميع التكاليف التي تكبدتها الشركة تمامًا. لفهم ما إذا كان المشروع يتحرك في الاتجاه الصحيح ، يستخدمون حسابات التكلفة الحدية ، والتي توضح سعر إنشاء وحدة إضافية من البضائع. بناءً على هذه البيانات ، من الممكن زيادة أو تقليل أحجام الإنتاج.
إذا كان أصحاب المؤسسة يخططون لتحسين تكاليفهم الخاصة ، فإنهم يراجعون أولاً تكلفة إنتاج أرض المحل للبضائع ، والتي تتكون من التكاليف التي تكبدتها جميع إدارات المؤسسة. يجمع سعر الإنتاج لإنشاء وحدة واحدة من البضائع بين أرض المحل ، بالإضافة إلى التكلفة المستهدفة والإجمالية. تعتبر التكلفة العامة للمنتج مؤشرا غير مباشر ، لأنه ليس له علاقة كبيرة بإنشائه المباشر.
تؤخذ التكلفة الفعلية والمعيارية لإنتاج البضائع في الاعتبار أيضًا عند إعداد خطة الإنتاج. ومع ذلك ، فإن تخطيط تكلفة الإنتاج في المؤسسة في هذه الحالة ليس دقيقًا تمامًا ، حيث يتم استخدام المعايير التقريبية المقدمة من وحدة إنتاج البضائع النهائية فقط.
ما الأدوات التي يمكن استخدامها للمستوطنات؟
لتخطيط تكاليف الإنتاج وتكلفته ، يمكنك القيام بتقنية بسيطة - تقدير التكاليف ، وبمساعدته يتلقى المحاسب بيانات دقيقة في أقصر وقت ممكن. يجب تصنيف جميع التكاليف الناتجة عن الإنتاج. استنادًا إلى العمليات التجارية للشركة ، يختار المتخصصون أحد أكثر أنواع التكلفة ملائمة.
على سبيل المثال ، التكلفة المباشرة ، عندما يقوم محاسب بإلغاء التكاليف غير المباشرة الناشئة عن التنفيذ ويعمل فقط مع التكاليف المباشرة. تُستخدم طريقة الطلب لحساب تكلفة الإنتاج لوحدة واحدة من البضائع ، وهي ملائمة بشكل خاص عند إنشاء منتج حصري ، على سبيل المثال ، زادت شاحنة ذات هيكل بمقدار 1.5 مرة.
لتخطيط وحساب تكلفة الإنتاج ، يمكنك أيضًا استخدام الطريقة البديلة.إنه مثالي للإنتاج بالجملة ، عندما ينقسم إنشاء البضائع إلى عدة مراحل. يجب حساب كل مرحلة من مراحل الإنتاج وأخذها في الاعتبار في السجل العام للنفقات ، عندها فقط يمكن الحصول على أرقام صادقة. على سبيل المثال ، إذا كنا نتحدث عن إنتاج المياه المتلألئة: في المرحلة الأولى ، يتم إعداد المواد الخام ، في المرحلة الثانية ، يتم إنشاء المنتج ، وفي المرحلة الثالثة يتم تغليف البضائع المستلمة.
إذا تم استخدام تقنية بسيطة واحدة فقط لإنشاء منتج ، فيمكنك استخدام الطريقة القائمة على العملية. يتيح لك اختيار أنسب طريقة للتخطيط والمحاسبة وحساب تكلفة الإنتاج إجراء العمليات الحسابية الأكثر دقة ، ثم القيام بالميزانية المختصة.
ما هي الأخطاء الحسابية التي ينبغي تجنبها؟
يعرف المحاسبون المتمرسون أنه عند التخطيط لتكلفة الإنتاج ، قد تظهر أخطاء في العمل والخدمات والسلع في الحسابات. تجدر الإشارة إلى أنها تظهر هنا بأعداد أكبر بكثير من تلك التي تظهر عند حل المشكلات الاقتصادية الأخرى. يمكن تقسيم جميع الأخطاء إلى محسوبة وجوهرية ، أول ظهور بالصدفة ، والثاني - مع اختيار المؤشرات غير الصحيح في البداية.
يجب أن تكون على دراية بالأخطاء التي تحدث [بسبب استخدام الأساس الخاطئ الذي سيتم إجراء العمليات الحسابية عليه]. خطأ التردد هو موقف عندما يستخدم الدخل في الحسابات بدلاً من الدخل الهامشي. في بعض الأحيان ، عند إجراء عملية حسابية على قاعدة واحدة ، يكون المنتج مربحًا ، ولكن عند استخدام قاعدة أخرى ، لا يكون ذلك مفيدًا. لتجنب الأخطاء ، يوصى بإشراك العديد من المحاسبين في وقت واحد لإجراء العمليات الحسابية ، والذين سيكونون قادرين على التحقق من بعضهم البعض وتصحيح الأخطاء التي تم تحديدها.
كيفية إصلاح تكلفة إنتاج البضائع؟
يتم التخطيط والمحاسبة لتكاليف الإنتاج باستخدام الأساليب الإحصائية لتحليل عملية الإنتاج. معظم تكاليف إنشاء السلع والخدمات تتعلق بشراء المواد الخام ، وهذا هو السبب في أنه عند حسابها من الضروري التركيز عليها. من المهم تتبع ما إذا كان يتم استخدام جميع المواد المصدر فعليًا لإنشاء المنتج ، والتي قد تكون في هذه الحالة أخطاء من المعيار المحدد. يجب أيضًا أخذ هذه البيانات في الاعتبار ، لأنها تتيح تحقيق وفورات كبيرة.
لتحسين إنتاج البضائع ، غالبًا ما يتم الإشارة إلى ما سيحدث إذا تم استبدال المواد الخام المستخدمة بمواد مختلفة تمامًا. تتم مراقبة الوضع الحالي للإنتاج والمواد باستخدام قائمة جرد يجب إجراؤها مرة واحدة على الأقل في الأسبوع ، أو حتى أكثر من مرة.
سوف تتضمن محاسبة التكاليف أيضًا تحليلًا لكفاءة عمل قسم الإنتاج. إذا كان هناك أي أسباب موضوعية وراء حدوث إنشاء البضائع مع تأخير ملحوظ ، وهذا يؤثر على تكلفتها ، فإن إدارة الشركة على الفور تحاول القضاء على أوجه القصور. عند تنفيذ هذه الأعمال ، يمكن أن تزيد التكاليف بشكل كبير ، وقد يؤثر ذلك على انخفاض التكلفة الإجمالية.
كيف يمكنك تقليل تكلفة إنتاج البضائع؟
حلم كل رجل أعمال متمرس تقريبًا هو خفض أسعار إنتاج سلعهم ، ولكن في نفس الوقت زيادة تكلفة مبيعاتهم. لا يمكن التخطيط لخفض تكلفة الإنتاج إلا بعد إجراء دراسة مفصلة لجميع التكاليف تمامًا. بالتوازي مع هذا ، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار ربحية البضائع والإيرادات لكل موظف خلال الفترة المشمولة بالتقرير الماضي. يُظهر هذا الأخير بوضوح كفاءة المؤسسة ، إذا انخفض - وهذا مؤشر على الحاجة إلى تحسين عمليات العمل ووجود تكاليف غير مباشرة تؤثر سلبًا على الميزانية.
إيلاء الاهتمام لوجود الأصول المختلفة في الممتلكات الخاصة بك.على سبيل المثال ، إذا لم يكن لديك مقر خاص بك وكنت مضطرًا لاستئجار قاعدة للإنتاج ، فيمكنك تقليل تكلفة الإنتاج بالانتقال إلى مبنى أكثر قبولًا بشروط توظيف مواتية. إذا كان لديك ممتلكات خاصة بك ، فيجب عليك استخدام كل طاقاتها لتحقيق ربح وتغطية جميع التكاليف ، وربما تنظيم العمل على فترتين أو حتى ثلاث نوبات.
يجب أيضًا تحليل العمل مع الموردين إذا كانت هناك حاجة لخفض تكلفة إنتاج البضائع. إذا كنت عميلًا رئيسيًا للمؤسسات التي تشتري منها المواد الخام ، فمن المنطقي محاولة الاتفاق على خصومات ومكافآت متنوعة ، بشرط أن يزداد حجم المشتريات. انتبه إلى مخزون المستودعات والذمم المدينة - حيث يتم تجميد معظم الأموال في شركتك. إذا لاحظت أثناء التحليل أن الشحنات الكبيرة تجلب أموالًا أقل ، فاضبط آليات العمل.
ما هي الطريقة الأكثر فعالية لخفض تكاليف الإنتاج؟
يعتقد الممولون ذوو الخبرة أنه فقط من خلال زيادة إنتاجية العمالة ، يمكن تخفيض تكلفة إنشاء السلع والخدمات. يصبح هذا ممكنًا فقط في حالة ملاحظة عدد من العوامل ، على وجه الخصوص ، لذلك ، يجب على العاملين المؤهلين تأهيلا عاليا العمل في الشركة فقط. نتيجة لهذا ، من الممكن تقليل المتخصصين المدربين تدريباً سيئاً والذين لا يستطيعون التعامل مع عملهم. سيؤثر انخفاض عدد الموظفين على ميزانية الأجور ، ثم على الأموال التي يتم إنفاقها على إنشاء السلع والخدمات.
عند التخطيط لخفض تكلفة الإنتاج ، يجب أن تفكر في مدى مساحات العمل المنظمة جيدًا في مؤسستك. إذا تم استخدام المعدات الحديثة للإنتاج ، فسوف تنفق أموالًا أقل بكثير على الكهرباء ، وسوف ينخفض عدد المنتجات المعيبة بشكل كبير. نتيجة لهذا ، سيكون من الضروري مراجعة نطاق المواد الخام المقدمة والتكاليف المحددة لذلك.
يمكن أيضًا تقليل تكلفة إنتاج السلع عن طريق توسيع تخصص الشركة وتغيير موظفي الإدارة. يمكن القيام بالنشاط الإداري بواسطة عدد محدود من الموظفين ، وبما أنه يؤثر على التكلفة الإجمالية للإنتاج ، فستكون فوائد إقالة متخصصين إضافيين ملحوظة في فترة إعداد التقارير القادمة.
لماذا تحتاج إلى خطة التكلفة؟
يجب أن توجد وثيقة رسمية توضح كل الحسابات اللازمة لتوضيح تكلفة إنشاء البضائع في كل مؤسسة. يجب أن يتضمن تخطيط تكلفة الإنتاج بالضرورة تقديرًا لتكاليف الإنتاج المباشر ، وحسابات الأسعار الإضافية للعينات الموجودة وتلك التي تم بيعها بالفعل. يجب أن يتضمن مقارنة بين التكاليف المقدرة لتطوير وإنشاء سلع وخدمات فردية ، بالإضافة إلى معلومات حول كيفية تقليلها.
يجب تقسيم جميع المنتجات إلى منتجات مماثلة وغير قابلة للمقارنة. بموجب أول فهم واحد الذي تم إنشاؤه في العام الماضي ، وغير المدرجة في فترة الإبلاغ الحالية. يجب أن يشمل ذلك أيضًا البضائع التي تكون دورة إنتاجها كبيرة جدًا ، والتي تم إصدارها بشكل فردي. لا يمكن أن يشمل ذلك طلبات الجهات الخارجية ، والإصلاحات الرئيسية ، والخدمات الداخلية للمؤسسة ، وكذلك المنتجات التي تم تصنيعها كتجربة. يجب أن يفهم الثاني على أنه السلع والخدمات التي تم إنشاؤها في فترة الإبلاغ الحالية.
عند التخطيط لتكلفة الإنتاج ، يجب أيضًا تكوين أرقام حقيقية ، والتي من خلالها تقرر إدارة المؤسسة التوسع أو خفض الإنتاج. بمساعدتها ، يمكنك وضع خطة العمل الصحيحة التي يمكن أن تؤدي إلى نجاح الشركة.