يستخدم موظفو المؤسسة أثناء أنشطتهم ممتلكات الشركة. تلتزم الشركة ببساطة لتوفير ذلك. ومع ذلك ، غالبًا ما تكون هناك حالات يمكن فيها تلف المعدات بسبب خطأ الموظف ، وهذا هو السبب وراء تكبد الشركة للخسائر. ما الذي يجب على صاحب العمل القيام به في وضع مماثل؟ هل لديه الحق في الحصول على تعويض مالي من مرؤوس إهمال أم أنه ترك ليكون "حزينًا وينسى"؟ في أي مواقف تكون المسؤولية الفردية الكاملة ممكنة ، وهل هي ممكنة؟ كيفية ترجمة الوثائق ذات الصلة دون أخطاء؟ أدناه سننظر في القواعد بالتفصيل ونحصل على الإجابات اللازمة.
ما هي مسؤولية الموظف؟
المسؤولية هي ضرورة أن يعيد العامل المأجور إلى المالك الضرر المالي أو غير المادي الذي حدث نتيجة لعمله ، في حالة توقيع اتفاق من هذا الواجب وإثبات تورط المرتزق. التلف يعني فقدان النقود أو تعطل أو تلف المعدات أو فقدها أو نقصها في قطاع المنتج أو فرض غرامة مالية بسبب تصرف الموظف أو عدم عمله. يتم تعيين الخسائر الحقيقية فقط كتعويض ، ولا تنطبق عليها خسارة الأرباح (الاستثناء هو فقط إذا كان الجاني هو مدير المنظمة ، وهذا الموقف يعني المسؤولية عن الأرباح المفقودة).
أنواع مسؤولية الموظفين
التمييز بين المسؤولية المحدودة والكاملة. المقيدة هي التي يعيدها الموظف في حدود راتبه ، ما لم ينص القانون على خلاف ذلك. المبالغ التي تتجاوز حدود الرواتب ليست إلزامية للعودة. المسؤولون جزئياً هم جميع الموظفين الذين يعملون على أساس عقد العمل. التوقيع الإضافي للوثائق ليس مطلوبًا ، لأن وجود العقد يعد بالفعل مناسبة لضمان الحفاظ على المعدات التي توفرها المنظمة. فارق بسيط هو أن صاحب العمل لا يمكن أن يخصم من الدخل الشهري للمرتزق أكثر من عشرين في المئة في وقت واحد.
المسؤولية الفردية الكاملة هي الحاجة إلى استرداد كامل الخسارة الناتجة. لا يحدث هذا دائمًا ، ولكن فقط في ظل الظروف اللازمة لذلك:
- عندما يكون هناك اتفاق كتابي مناسب بين الموظف ومالك العمل لا يتعارض مع قانون العمل ويتم وضعه وفقًا للنموذج المعتمد ؛
- عند اكتشاف الخسائر أو الأضرار التي لحقت بالمعدات المنقولة إليه في عقد مكتوب وُضع بعد جرد إلزامي ؛
- ضرر متعمد للمنظمة ؛
- كان الضرر ناجماً عن تعاطي الكحول أو المخدرات ؛
- ارتكب الموظف جريمة (جنائية وإدارية) ؛
- ارتكاب مخالفة إدارية معتمدة من السلطة المحلية ؛
- الكشف عن الأسرار التجارية أو الحكومية.
في الحالات التي يكون فيها الضرر ناتجًا عن ظروف قاهرة قهرية قاهرة أو كارثة طبيعية أو أن المعدات استخدمت للدفاع عن النفس ، فإن الموظف غير ملزم بإرجاع الخسائر الناتجة.
المسؤولية الفردية والجماعية.الأول يعتمد على شخص في شخص واحد ، والثاني سيغطي العديد من الموظفين في وقت واحد مجتمعين (في الحالات إذا كان من المستحيل تقسيم الالتزامات على إدارة معدات الشركة بطريقة أخرى).
حدود المسؤولية عن الوظائف المختلفة
بطبيعة الحال ، لمختلف المناصب الرسمية والحد من الالتزامات ستكون مختلفة. يتم وضع المسؤولية الكاملة وقائمة الوظائف المناسبة لها من قبل الحكومة. تقع المسؤولية المالية الجزئية دون استثناء على أي موظف مسجل في المؤسسة بموجب عقد عمل ، لأنه عند التوقيع عليه بموجب قانون العمل ، يتم توفير التزام بالحفاظ على علاقة ضعيفة مع معدات الشركة. الأوراق الرسمية الأخرى ، بالإضافة إلى عقد العمل ، ليست ضرورية للتوقيع على التزامات جزئية.
النظر في من الممكن تعيين المسؤولية المالية الكاملة وقائمة الوظائف المناسبة لهذا. بادئ ذي بدء ، لا يمكن تنفيذ هذه الأوراق إلا عندما يكون الموظف بالغًا ويتم نقل المعدات إليه مباشرةً بموجب اتفاق مكتوب ، موقّع على أساس المخزون. من المهم أيضًا توفير الوصول إلى هذه الممتلكات المرتزقة الملتزمين ماديًا بشكل حصري. في حالة وجود إمكانية الوصول للأشخاص الآخرين ، قد تبطل المحكمة الالتزام بإعادة الخسائر.
بناءً على عقد العمل ، يجوز تقديم التزام مالي كامل إلى مدير المؤسسة ونوابه وكبير المحاسبين. علاوة على ذلك ، يمكن فقط لمدير الشركة أن يتحمل التزامات للأرباح التي لم يتم تلقيها نتيجة لأنشطته ، والتي كان يمكن تحقيقها في ظل الظروف العادية. ومع ذلك ، يجب ألا ننسى أنه لا بد من ذكر البند المقابل بالتأكيد ، أو توقيع عقد إضافي بشأن الالتزامات. في حالات أخرى ، ستكون الالتزامات محدودة.
بالإضافة إلى المديرين ، يمكن توقيع اتفاقية بشأن المسؤولية الكاملة مع الموظفين ، وترد قائمة المنشورات أدناه:
- يشارك المرتزقة في عمليات مع سجلات النقد والنقد والبطاقات وأجهزة الصراف الآلي والبيع وشراء المخزون وأعمال التحصيل.
- إجراء الفحوصات وتدمير الأوراق المالية.
- إجراء العمل على إنشاء وتخزين البضائع المحظورة في التداول الحر (الأسلحة والمواد الكيميائية والأدوية).
- أعمال البناء والتركيب الرائدة.
- أصحاب المخازن ومديري المزارع.
- ممرضات كبار
- عمال البعثة.
- رؤساء الانقسامات.
- مساعدو مختبر ومنهجية.
الذين لا يستطيعون عقد اتفاق مع
لا توجد وسيلة لإبرام اتفاق بشأن المسؤولية الفردية الكاملة مع القاصرين ، مع وجود موظفين في وظائف غير مذكورة في القائمة أعلاه ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب التشريع الرسمي للاتحاد الروسي ، وكذلك مع الموظفين العاملين في شركات الضمان الاجتماعي. بتعبير أدق ، ليس ممنوعًا صياغة العقد نفسه ، لكنه سيكون غير صالح ولن تعيد المنظمة التعويض.
يحظر أيضًا وضع مستندات بشأن الالتزامات المالية الكاملة على الفور مع جميع موظفي الشركة ، حتى عندما يتناسب جميعهم مع المعايير اللازمة - سيتم اعتبار ذلك خروجًا عن قانون العمل.
ومع ذلك ، إذا كان شخص ما يناسب قائمة منشورات المسؤولية الكاملة للموظف ، ولكن لسبب ما يرفض وضع وثيقة التزامات ، يجوز لصاحب العمل أن يقرر إنهاء العقد معه. تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان الشغور يتضمن مسؤولية إلزامية ، فينبغي الإشارة إليه على الفور في عقد العمل.
القوانين التي تحكم مسؤولية الموظفين.
تحدد مدونة قوانين الاتحاد الروسي بوضوح أنواع الموظفين والعمل الذي يمكن من خلاله توقيع وثيقة. ترد قائمة منشورات المسؤولية الفردية الكاملة في المادة التاسعة والثلاثين من القانون. تشرح مائتان وثلاثون وثلاثون من المادة جميع الخيارات عندما يحدث التزام بإعادة الخسارة ، يتم تحديد حدود الالتزامات في مائتي وثلاثين مادة من هذا القانون.
كيفية تنفيذ إجراءات تسجيل مسؤولية الموظف؟
لتوظيف شخص لديه التزامات مادية ، يجب اتباع جدول أعمال واضح ، بما في ذلك:
- معرفة الشخص بالأوامر التنظيمية الداخلية ، مع جميع القواعد والقواعد المرتبطة بعمله في المستقبل.
- صياغة عقد العمل وفقا لجميع التشريعات.
- إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الفردية الكاملة.
- توقيع طلب لقبول موظف جديد.
- سجل في كتاب العمل.
- اصدار بطاقة الموظف الشخصي
- تسجيل حساب شخصي.
تجدر الإشارة إلى أن الاتفاق على المسؤولية الكاملة يعتبر ساري المفعول ، حيث يتم أخذ عينة منها على أساس النموذج العام المنصوص عليه في الملاحق الخاصة بقانون روسيا. لن يعتبر أي اتفاق موقّع على هذا النموذج ساري المفعول.
في الحالات التي تكون هناك حاجة لتنفيذ عقد مع العديد من الموظفين في وقت واحد ، يتم أخذ النموذج أيضًا من التطبيقات ذات الصلة. يجب أن يتم التوقيع على الورقة بدقة من قبل كل عضو في الفريق ، وعند مغادرة نصف الموظفين المعاد إصداره. لن يكون من الضروري ملاحظة أنه عندما يغادر أحد المشاركين ، قد يحتاج الباقون إلى جرد. تلتزم الشركة بتقديمها بحيث لا توجد في المستقبل أية أسئلة تتعلق بجاني الخسائر الناتجة.
الأحكام الإلزامية لعقد مسؤولية الموظف في المنظمة
المسؤولية الكاملة ، قائمة الوظائف المناسبة المشار إليها أعلاه ، يتم إجراؤها كتابيًا فقط. تشمل الأحكام الإلزامية لمثل هذا الاتفاق ما يلي:
- تاريخ ومكان التنفيذ وتوقيع الوثيقة.
- تعيين أطراف العقد ومواقفهم ومسؤولياتهم.
- قائمة المعدات الموكلة إلى الموظف للاستخدام بعد توقيع المستند.
- طرق لتحديد الضرر المحتمل في المستقبل.
- المواقف التي تعفي الموظف من الالتزامات المالية عن الأضرار التي تلحق بالممتلكات (على سبيل المثال ، القوة القاهرة ، والكوارث الطبيعية ، والقوة القاهرة ، واستخدام المواد للدفاع عن النفس ، وما إلى ذلك).
- مدة الاتفاقية ، وأساليب تعديلها وإنهائها ، وعدد النسخ (عادة واحدة لكل طرف).
- طرق سداد الدين الناتج. يمكن لصاحب العمل تزويد الموظف بأقساط ، ويجب الإشارة إلى ذلك في الاتفاقية. إذا كان هذا اتفاقًا جماعيًا ، فسيكون العنصر الإلزامي قائمة بجميع الأشخاص المعنيين ، ومن الأفضل تعيين موظف أقدم. من الضروري تعيين حدود الالتزامات لكل مشارك (عادةً ما يكون الفصل متناسباً مع الأجور وساعات العمل وما إلى ذلك).
الأخطاء الأكثر شيوعًا التي حدثت أثناء تنفيذ اتفاقية المسؤولية
- هناك خطأ شائع إلى حد ما ارتكبته المنظمات وهو تنفيذ الاتفاقيات المتعلقة بالمسؤولية الكاملة للموظفين مع المواطنين الذين لم يبلغوا سن الرشد ، والذين هم في فصول عملية من المؤسسات التعليمية أو يخضعون للتدريب الداخلي. تعتبر هذه الوثائق ليس لها أي سند قانوني ، ويمكن للشخص أن يذهب إلى مفتشية العمل يشتكي من انتهاك حقوقه.وفقًا لقوانين الدولة ، فإن الشخص الذي يقل عمره عن 18 عامًا ملزم بتحمل الالتزامات فقط في حالات استثنائية ، مثل التسبب المتعمد للضرر أو تحت تأثير الكحول أو المخدرات أو عند ارتكاب جرائم جنائية أو إدارية.
- الخطأ التالي هو اشتراط إعداد وثيقة بشأن الالتزامات المالية مع الأفراد العاملين بموجب عقد ، أي بموجب عقد قانون مدني. هذه الإجراءات ليست مبررة قانونًا ، لأن الأفراد ليسوا موظفين في المنظمة. ومع ذلك ، قد يشير العقد إلى بند ينص على الحفاظ على قيم المؤسسة. يعتبر هذا الحكم ساري المفعول بموجب القانون.
- ينسى العديد من أصحاب الأعمال أنه من المستحيل إعداد مستند حول الالتزامات المالية مع الموظفين الذين ليس لديهم معدات في الصيانة المباشرة (على سبيل المثال ، الحراس). مثل هذه الأوراق ستكون غير صالحة أيضًا. لتلبية الضرر الناتج ، يجب على الموظف استخدام المعدات في سياق العمل بشكل شخصي.
- يجب وضع العقد وفقًا لنموذج الدولة ، ولكن يجب تخصيصه للمؤسسة. ومع ذلك ، فإن كل التعديلات المدخلة عليه لا تهدف إلا إلى تحسين الظروف بالمقارنة مع قواعد القانون ، ولكن في أي حال من الأحوال في التدهور ، وإلا فإن العقد سيكون غير صالح.
- يضع أصحاب الأعمال عقدًا من الالتزامات مع المرتزق للمعدات التي يمكن للأشخاص الآخرين الوصول إليها مجانًا. في مثل هذه الحالات ، تأخذ المحاكم جانب المؤدي دائمًا تقريبًا ولا تلزمه بالتعويض عن الضرر الناتج ، نظرًا لاستبعاد إمكانية تحديد سبب النقص.
- حجب مبالغ الضرر فوق الدخل الشهري من الأجور. مثل هذه الإجراءات غير قانونية ، والنزاعات على المبالغ التي تتجاوز الأرباح تعتبر فقط في المحكمة. يحق لمالك الشركة الاحتفاظ بما لا يزيد عن عشرين في المائة من الدخل الشهري في كل مرة.
ماذا تفعل إذا كنت بحاجة إلى إبرام اتفاقية مسؤولية مع موظف يعمل بالفعل في الشركة؟
هناك حالات عندما تكون هناك حاجة لوضع وثيقة مع موظف يعمل بالفعل. على سبيل المثال ، فيما يتعلق بعقد المسؤولية الكاملة ، تم استكمال قائمة الوظائف بتشريع الولاية. إذا لم يكن لدى أي شخص أي اعتراضات ، يتم إعداد المستند بالطريقة المعتادة وفقًا للمعايير المذكورة أعلاه.
في تلك الحالات ، إذا كان الموظف يعارض توقيع العقد ، فإن المنظمة ملزمة بتزويده بمركز آخر ، وهو ما تشير إليه المادة الرابعة والسبعون من قانون العمل. إذا كانت هذه الخيارات غير متوفرة أو كان هناك رفض للنقل إلى وظيفة أخرى ، يمكنك إنهاء عقد العمل على أساس المادة السابعة والسبعين.
استنتاج
المسؤولية المالية الكاملة ، قائمة المنشورات المناسبة المشار إليها في المقالة ، ضرورية ومهمة لكل مؤسسة. الأعمال الورقية الصحيحة سوف تنقذ المنظمة من التكاليف والنفقات ومشاكل الموظفين غير الضرورية. من الأفضل إسناد هذه القضية إلى محامٍ محترف حتى لا يرتكب أخطاء في الوثائق وله الحق في التعويض عن الخسائر المتكبدة في المستقبل. ومع ذلك ، فإن التعرف على جميع القوانين المعمول بها بشأن العلاقة بين الموظفين وصاحب العمل لن يكون ضروريًا أبدًا. يجب على أولئك الذين يقررون المخاطرة وترتيب كل شيء من تلقاء أنفسهم أن يدرسوا بعناية جميع قوانين العمل والمستندات الملحقة بها.