يعتمد توقيت التدقيق الداخلي إلى حد كبير على المكان الذي يتم فيه. لإجراء فحص ، تحتاج إلى نوع من الأحداث أو معلومات حول هذا الحدث. بعد ذلك فقط يمكن للمدير تعيين تدقيق داخلي. سنقول بمزيد من التفاصيل.
المفهوم
التدقيق الداخلي هو نشاط يهدف إلى إثبات ذنب الموظف وظروف الحادث. على هذا النحو ، لا يوجد مصطلح "تدقيق الخدمة" ، على الأقل للمؤسسات. ولكن بالنسبة للخدمة العامة ، فهي متوفرة ومكرسة في التشريعات التنظيمية.
لكن المنظمات التجارية لا تزال تجري عمليات التدقيق الداخلي ، وتمت الموافقة عليها في الإجراءات التنظيمية المحلية للشركة. حتى في حالة عدم وجود قانون ينظم التحقيق الداخلي ، يجب إجراؤه وفقًا لجميع القواعد.
هدف التحقق
قبل الحديث عن توقيت التدقيق الداخلي ، تحتاج إلى معرفة الغرض من المديرين ، إجراء تدقيق داخلي. تريد إدارة المؤسسة تحديد جميع الأسباب أو الظروف أو الظروف التي بموجبها ارتكب الموظف فعلًا غير قانوني. يجب أن يؤثر هذا الإجراء على موظفي المنظمة ، قائدها. وكقاعدة عامة ، فإن هيئات الدولة التي تتمتع بسلطات لا تقف جانباً.
نتائج التفتيش المنفذة بشكل صحيح يمكن أن تكون دليلا على الإجراءات المشروعة للرئيس أو مصدر معلومات للهيئات المعتمدة.
في ما هي الحالات التحقق
توقيت التدقيق الداخلي ، بالطبع ، تحتاج إلى معرفته ، ولكن لا تقل المعلومات المهمة عن الحالات التي يتم تنفيذها فيها.
لذلك ، يتم إجراء التدقيق الداخلي إذا:
- الموظف لم يأت للعمل.
- الموظف ليس في مكان عمله دون سبب وجيه أو المواطن في حالة سكر أو في حالة سكر أو في حالة سكر.
- يترك الموظف العمل قبل نهاية يوم العمل.
- يرفض الموظف الخضوع لفحص طبي أو الذهاب في رحلة عمل ، بينما لا توجد أسباب وجيهة لذلك.
- الموظف لا يذهب للعمل في عطلة أو يوم عطلة ، على الرغم من أن هذا لا يمثل انتهاكًا لقانون العمل.
- يرفض الخضوع لاختبار المعرفة أو التدريب على حماية العمال.
- موظف ينفق عمدا نقدية اضافية.
- الموظف بشكل غير صحيح بتخزين أو تسجيل الأصول الملموسة للمؤسسة.
- موظف يفسد عمدا أو يدمر المواد الخام أو المنتجات النهائية أو المواد.
- يرفض الموظف استلام جزء من العقار أو كليًا بالوكالة.
- ارتكب موظف جريمة أو فعل غير قانوني.
- ينتهك الموظف جدول دفع الرواتب أو المزايا أو المعاشات دون سبب وجيه.
- إحداث أضرار في الممتلكات من خلال خطأ الموظف للأفراد أو الكيانات القانونية أو الدولة. يجب أن تكون هذه حقيقة ثابتة ، مدعومة بقرار محكمة دخل حيز التنفيذ.
- انتهاكات متعددة للإجراء القانوني للنظر في الطلبات المقدمة من المواطنين أو الكيانات القانونية أو أصحاب المشاريع الفردية. ويشمل ذلك أيضًا رفض النظر في دعاوى المواطنين والكيانات القانونية ورجال الأعمال ، إذا كان ذلك ضمن اختصاص الهيئة.
- حالات متعددة لتوفير معلومات غير صحيحة أو غير كاملة للهيئات المعتمدة.
- موقف مهمل تجاه مراعاة الانضباط العمالي من قبل المرؤوسين.بالإضافة إلى ذلك ، يتأثر أداء التدقيق الداخلي بإخفاء الانتهاكات من قبل المرؤوسين من الانضباط التنفيذي والعمالي أو عدم وجود مسؤولية عن هذه الإجراءات.
- انتهك الموظف لوائح السلامة أو الصحة التي أدت إلى وفاة أو إصابة موظف آخر.
- لم يتخذ الموظف تدابير للقضاء على الانتهاكات خلال الفترة التي يحددها القانون ، أو لم يدفع تعويضًا عن الضرر الناجم.
طرق التحقق
يعتمد توقيت التدقيق الداخلي مباشرةً على الخيار الذي يختاره رئيس المؤسسة.
لا يوجد سوى اثنين منهم.
- يتم إنشاء لجنة خاصة ، والتي يجب أن تتعامل مع الموقف في وقت أداء التدقيق الداخلي بخصوص الموظف.
- يتم تعيين موظف معين كمراجع ؛ وكقاعدة عامة ، فهو رئيس الوحدة التي ارتكبت فيها المخالفة.
لجنة التفتيش الداخلي
سيكون الإجراء وشروط إجراء التدقيق الداخلي في هذه الحالة كما يلي:
- أولاً ، يظهر أساس التحقق. يمكن أن يكون هذا مستندات أو معلومات تشير إلى أن الموظف ارتكب فعلًا غير قانوني. ويشمل ذلك البيانات والالتماسات والبروتوكولات والطعون والقرارات وغير ذلك.
- يجب أن يبدأ التحقق خلال ثلاثة أيام من لحظة استلام المعلومات أو المستندات. مدة العناية الواجبة هي ثلاثين يومًا من تاريخ تعيينها. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن المادة 192 من قانون العمل تحدد الفترة الزمنية التي يمكن فيها تطبيق عقوبة تأديبية على الموظف.
- يتم تحديد تواريخ إجراء التدقيق الداخلي فيما يتعلق بالموظف ، وكذلك شروطه وإجراءاته ، حسب ترتيب أو ترتيب رئيس المنظمة. بالإضافة إلى هذه البيانات ، تحتوي الوثيقة على الأسس التي بدأت عليها المراجعة ، صلاحيات وتكوين العمولة ، والموعد النهائي لتقديم رئيس لنتائج التدقيق.
عادة ، تشمل اللجنة موظفي إدارة شؤون الموظفين ، القانونية والمحاسبة للمشروع. إذا لزم الأمر ، ثم تشمل موظفي الإدارات الأخرى.
الشيء المهم هو أنه لا يمكن إدراج الشخص الذي ارتكب الفعل في اللجنة. لا يتم تضمين الأشخاص الذين هم أقارب أو أصدقاء الجاني في لجنة التفتيش.
إذا كانت المنظمة لها نقابة ، فيجب أن يكون ممثلها مدرجًا في اللجنة.
يشرف على عمل اللجنة رئيسها. وهو مسؤول عن موضوعية التدقيق والوفاء بالمواعيد النهائية واكتمال التدقيق. يتعين على جميع أعضاء اللجنة التوقيع على أمر لإجراء التدقيق. تم توقيع الأخير أيضًا من قبل الجاني.
يتم تسجيل أنشطة الهيئة في محضر الاجتماع أو تقريره.
حقوق العمولة
يجوز لأعضاء اللجنة ورئيسها:
- تلقي تفسيرات مكتوبة من موظفي المنظمة أو غيرها من المعلومات التي ستساعد في إجراء التدقيق.
- فحص وثائق المنظمة ، وإذا لزم الأمر ، إرفاقها بمواد التحقق.
- طلب المعلومات أو المستندات المتعلقة بالتحقق من موظفي المنظمة. للجنة الحق ليس فقط في التعرف على نفسها ، ولكن أيضًا في سحب الأوراق اللازمة للتواصل.
- إذا سمح رئيس المشروع ، يحق للهيئة التشاور مع أخصائي طرف ثالث. ينطبق هذا فقط على تلك الأسئلة للإجابات التي تحتاج إلى معرفة خاصة بها. أيضا ، يجوز للجنة طلب وثائق من الأفراد أو الكيانات القانونية أو الوكالات الحكومية.
- يجب أن تكون جميع المعلومات الواردة موثقة.
مسؤوليات العمولة
بالإضافة إلى الحقوق ، تتحمل اللجنة مسؤولياتها الخاصة. من بينها:
- اتخاذ جميع أنواع التدابير لدراسة تصميم المعلومات على فعل ملتزم.
- النظر والتضمين في مواد التحقق من التطبيقات التي تأتي أثناءها أو المتعلقة بها.
- ضمان سرية وسلامة بيانات التدقيق ، وعدم الكشف عن نتائجها حتى يوافق عليها الرئيس.
- وضع استنتاجات حول نتائج التحقيق.
- إعداد المقترحات بشأن درجة مسؤولية الموظف المخالف.
- عرض نتائج التدقيق في الوقت المناسب على الرأس.
حقوق المخالف
يجب الالتزام بالإطار الزمني لإجراء التدقيق الداخلي في إدارة الشؤون الداخلية أو المنظمات غير الحكومية ، لكن هذا لا يعني أن حقوق الشخص الذي يتم تفتيشه يجب أن تنتهك. وله الحقوق التالية:
- لا تعطي تفسيرا مكتوبا للفعل.
- طلب إرفاق المواد والمستندات المقدمة بالمراجعة.
- قدم بيانًا للزعيم حتى يتم استبدال بعض أعضاء اللجنة ، وجادل بذلك.
- بعد التدقيق ، تعرف على مواد الاستنتاج والحالة وتوقيع المستند. إذا رفض الموظف التوقيع ، فسيتم وضع فعل بشأن هذا الموضوع.
- لا تعترف بنتائج التدقيق وإجراءات الرأس واستأنف أمام المحكمة.
- رفض الأضرار الطوعية.
مواعيد التحقق في المنظمات
المنظمة لديها فترة تدقيق الأعمال من ثلاثين يوما. يبدأ العد بعد تسجيل مستند ، يتم إعداده بواسطة بادئ التحقق. قد يكون هذا بيانًا من أحد الموظفين أو أمرًا من المشرف المباشر.
لا تتضمن شروط المراجعة الداخلية إجازة مرضية وإجازة موظف. بعد اتخاذ القرار النهائي ، يجب الاتفاق على هذا الأخير مع اللجنة. قد يستغرق هذا ما يصل إلى ستة أشهر ، وهذه الفترة ليست مدرجة أيضًا في هذه الفترة. بغض النظر عن توقيت التفتيش ، فإن العقوبات المفروضة على الموظف المذنب محدودة في كل حالة بطرق مختلفة. على سبيل المثال ، في حالة الانتهاك التأديبي ، يمكن معاقبتك لمدة ستة أشهر ، بينما في حالة الاحتيال في الشؤون المالية ، تكون المدة أطول من عام ونصف.
تحقق في حالة عدم الحضور في مكان العمل
لعدم وجود موظف في مكان العمل يعتبر التغيب عن المدرسة ، هناك حاجة إلى أسباب. على الرغم من عدم وجودهم هناك ، فإن الشخص غائب بسبب الظروف غير المبررة. إذا تسبب الفشل في الظهور في عواقب وخيمة تؤثر على عمل المؤسسة ، فقد يتم فصل الموظف أو توبيخه. سواء لهذا الغرض ، ولأخرى قواعد ضرورية. يمكن العثور عليها فقط أثناء التدقيق الداخلي. نظرًا لأن الموعد النهائي لإجراء التدقيق الداخلي لا يمكن أن يتجاوز ثلاثين يومًا ، يجب أن يمر بسرعة.
سيبدأ فقط بعد ظهور مذكرة. يمكن أن يكون مؤلفها إما المشرف المباشر أو أي موظف آخر. عندما يظهر موظف في العمل ، يجب عليه شرح سبب سلوكه. التالية تعتبر صالحة:
- مرض الموظف أو أحد أفراد الأسرة. من الضروري تأكيد ذلك بشهادة إجازة مرضية أو شهادة طبية.
- تأخر بسبب نقص وسائل النقل. على سبيل المثال ، حادث على مسارات الترام.
- الظروف التي لا تعتمد على إرادة الموظف. مثال على ذلك حادث سيارة.
ينص قانون العمل على أنه إذا لم يكن الموظف يعمل طوال اليوم ، فيمكن أن يسمى هذا التغيب عن المدرسة. في يوم التهدئة ، يتم عمل فعل معين ، يسجل المخالفة.
تواريخ الشرطة
مدة تسجيل الوصول للشرطة أربعة عشر يومًا. يبدأون في عدها بمجرد أن يتلقى الرئيس معلومات حول الانتهاك. لا تشمل الفترة الزمنية لإجراء التدقيق الداخلي وقت إجازة الموظف أو الإجازة المرضية أو رحلة العمل أو الغياب عن الخدمة لسبب وجيه. يجب تأكيد أي من هذه الظروف من خلال مستند ، سواء كان شهادة من إدارة شؤون الموظفين أو ورقة أخرى.
لا يجوز إجراء التدقيق الداخلي لأكثر من ثلاثين يومًا.حتى إذا كانت نهاية هذه الفترة تقع في يوم عطلة أو يوم عطلة ، يجب ألا تنتهك مدة إجراء التدقيق الداخلي من قبل الشرطة ، ويجب أن تنتهي جميع الأنشطة قبل عطلة أو يوم عطلة.
منذ وقت ليس ببعيد ، صدر قانون اتحادي لتمديد فترة التفتيش. الآن ، إذا قرر رئيس السلطة التنفيذية أو نائبه تمديد الأنشطة ، فيمكن تمديد فترة التدقيق الداخلي لمدة ثلاثين يومًا أخرى.
إجراءات التحقق الرسمي في وزارة الشؤون الداخلية
لا يختلف عن ما هو مقبول في المنظمات العادية.
أولاً ، يتم إصدار أمر لإجراء التدقيق. يجب أن تشير إلى تاريخ التعيين ، العمولة وأسباب التحقق. بالنسبة للجنة ، يجب أن تتكون من ثلاثة موظفين على الأقل. يجب أن يكون لديهم المعرفة والخبرة الكافية. يعين الرئيس رئيسا لأحد التقسيمات الهيكلية لوزارة الشؤون الداخلية.
يتم إعطاء الأمر بإجراء التفتيش إلى الموظف المعتمد مع مراعاة رتبته وموقع الموظف المخالف.
تقرير التصميم
إذا لم تسفر الأحداث خلال ثلاثين يومًا عن أي نتائج خاصة ، فسيتم تمديد فترة التدقيق الداخلي لمدة ثلاثين يومًا أخرى. بعد ذلك يتم وضع استنتاج حول نتائج العمل. يتم تقسيم الاستنتاج إلى الجزء التمهيدي ، الوصفي والنهائي.
يجب أن يحتوي الجزء التمهيدي على الأحرف الأولى واسم العائلة للموظف. في حالة إجراء التفتيش من قبل اللجنة ، تتم الإشارة إلى معلومات حول كل عضو من أعضائها.
في نفس الجزء تشير إلى بيانات الموظف المذنب. تستكمل المعلومات العامة بالتعليم والخبرة العملية وعدد المكافآت والعقوبات ووجود أو عدم وجود عقوبات تأديبية.
يحتوي الجزء الثاني على وصف لأسباب التحقق ، والمدة التي يستغرقها إجراء التدقيق الداخلي ، وشرح الموظف ، وحقيقة الانتهاك ، وعواقب وظروف هذا الفعل ، والوقائع التي تم اكتشافها أثناء التحقيق ، والظروف المخففة أو المشددة.
الجزء الأخير يحتوي على معلومات حول أنواع المسؤولية والتدابير التي يمكن تطبيقها على الجاني. وكذلك الاستنتاجات المتعلقة بأسباب الفعل والظروف. يجب أن يحتوي الجزء الأخير أيضًا على توصيات تتعلق بنقل القضية إلى سلطات التحقيق وتقديم المساعدة الاجتماعية والنفسية للموظف.
استنتاج
في المقال ، درسنا توقيت التدقيق الداخلي في وزارة الشؤون الداخلية والمنظمات التجارية. كما تمكنت من ملاحظة ، فإنها لا تختلف عن بعضها البعض. وفي ذلك ، وفي حالة أخرى ، تشارك اللجان في التحقق ، والتي تدرس ظروف القضية.
فترة التفتيش هي نفسها ، باستثناء إمكانية تمديد التفتيش في وزارة الشؤون الداخلية لمدة ثلاثين يومًا أخرى. خلاف ذلك ، لا توجد فروق ؛ حتى الإجازة والإجازات المرضية في كلتا الحالتين ليست مدرجة في فترة التفتيش.
هذه كلها ، بالطبع ، معلومات جافة أود أن أخفّفها مع اعتبارات أخلاقية وأخلاقية. إذا كنت موظفًا ، فيجب عليك فهم عواقب انتهاكات الانضباط وقواعد السلامة والقواعد الأخرى في مكان العمل. لذلك ، تأكد من أن لديك أدلة كافية على براءتك إذا أجريت مراجعة ضدك. لكن من الأفضل ، بالطبع ، عدم السماح بمثل هذه الأخطاء. بعد كل شيء ، يمكنك تعريض ليس فقط عملك ، ولكن أيضا حياة شخص آخر. لذلك ، اتبع جميع القواعد ، احتياطات السلامة في العمل وتحذير الإدارة مقدماً حول مشاكلك. ثم لن يؤثر عليك فحص الخدمة.