إجراءات توظيف مواطن أجنبي

غالبًا ما يكون من المستحيل العثور على المتخصصين الروس الضروريين للتقدم لشغل وظائف متخصصة وصعبة ، وبالتالي فإن توظيف مواطن أجنبي هو الحل الأفضل. يجب على كل صاحب عمل أن يفهم كيف يتم تنفيذ هذا الإجراء بشكل صحيح ، وما هي المستندات التي يجب استلامها من شخص ما ، وكذلك الصعوبات التي قد تواجهها.

ما هي المتطلبات التي يتبعها صاحب العمل؟

إذا كان توظيف المواطنين الأجانب ضروريًا حقًا ، فيجب أن يكون رئيس الشركة الروسية على دراية ببعض المتطلبات التي يجب الوفاء بها. الشروط الرئيسية تشمل:

• قبل تعيين مواطنين أجانب ، يجب الحصول على إذن بذلك مسبقًا ، وإلا فسيتم اعتبار جميع العقود المبرمة مع المهاجرين غير قانونية وغير صالحة ؛
• يجب إبرام عقد العمل مع أخصائي رسميًا ؛
• بعد انتهاء العقد ، يتعين عليه إرسال إشعارات إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية ، ودائرة الهجرة الفيدرالية ووزارة الشؤون الداخلية ؛
• مطلوب إشعار أيضًا في حالة إنهاء العلاقات بين الأجنبي وصاحب العمل الروسي.

يجب على كل صاحب عمل معقول التعامل مع عملية توظيف المواطنين الأجانب حتى لا ينتهك التشريعات في هذا المجال ، الأمر الذي سيؤدي إلى الحاجة إلى دفع غرامات كبيرة.

متى يكون الإذن غير مطلوب؟

دائمًا تقريبًا ، عندما يتم التخطيط لتوظيف مواطن أجنبي ، يجب عليك أولاً الحصول على إذن. ولكن هناك بعض الحالات التي تعتبر استثناء. تسجيل الإذن غير مطلوب في المواقف:

• أجنبي جاء من دولة تمتلك روسيا نظامًا بدون تأشيرة ؛
• المواطن أخصائي مؤهل تأهيلا عاليا ؛
• الشخص المتزامن مع العمل يتلقى التعليم العالي في مؤسسة روسية على أساس التفرغ ؛
• يتم إرسال أجنبي لممارسة الأعمال التجارية في فرع أو مكتب تمثيلي لشركة تقع في أراضي دولة عضو في منظمة التجارة العالمية.

بموجب الشروط المذكورة أعلاه ، لا يمكنك إضاعة الوقت لصاحب العمل للحصول على تصريح لتوظيف متخصص أجنبي.

ما هي المستندات المطلوبة؟

يتطلب توظيف المواطنين الأجانب في الاتحاد الروسي توافر مجموعة معينة من الوثائق للمتخصصين التي تسمح له بإثبات ملاءمته المهنية ووضعه الرسمي في العمل. يتم تقديمها في العديد من الأصناف ، لذلك يجب أن يكون كل صاحب عمل على دراية بها. قد تختلف مستندات توظيف المواطنين الأجانب قليلاً حسب مؤهلات مقدم الطلب وجنسيته وغير ذلك من المعايير.

وبالتالي ، فإن أي أجنبي يخطط للعثور على وظيفة في روسيا ينبغي أن يولي الكثير من الاهتمام لإعداد المختصة للوثائق اللازمة لهذه الأغراض. بدون أوراق إلزامية ، من المستحيل توظيف مواطن أجنبي. يمكن توضيح القائمة الكاملة مباشرة في الشركة حيث يخطط المتخصص للعمل.

هل يمكنني العمل دون إذن أو براءة؟

يشير توظيف مواطن أجنبي في الاتحاد الروسي إلى أنه لا يجوز للأجانب أنفسهم التقدم بطلب للحصول على تصريح أو براءة إذا كانوا يعيشون مؤقتًا أو دائمًا في روسيا.

الأمر نفسه ينطبق على الحالات:

• الشخص موظف في القنصلية أو مختلف الشركات الدولية ؛
• قد يكون عضواً في برنامج الدولة ، الذي تتم على أساسه إعادة توطين المواطنين ؛
• لا يلزم الحصول على إذن أو براءة للأجانب المتخصصين في التركيب أو الخدمة ، وكذلك خدمة الضمان لمختلف الأجهزة التقنية وغيرها من المعدات ؛
• هذه الأوراق ليست ضرورية للأشخاص الذين يدرسون بدوام كامل في إحدى الجامعات الروسية ، ولكن في نفس الوقت يجب أن تعمل في أوقات فراغهم ؛
• لا يحتاج الصحفيون المعتمدون في روسيا إلى تصاريح ؛
• الأشخاص المدعوون إلى البلد للعمل كباحث أو معلم ؛
• هذه المستندات غير مطلوبة للموظفين المعتمدين في المكاتب التمثيلية لمختلف المنظمات الأجنبية ؛
• لا يشترط إعداد ورقة للرياضيين القاصرين أو الأشخاص الذين يخططون لإيجاد وظيفة في مجال المسرح أو السينما ؛
• الأشخاص الذين يتمتعون بوضع اللاجئ أو الذين حصلوا على حق اللجوء المؤقت في البلد لا يحتاجون إلى تصريح أو براءة قبل فقدان الحالة ذات الصلة ؛
• ويشمل أيضًا الأشخاص من مواطني الدول الأطراف في معاهدة EEC.

وبالتالي ، فإن توظيف المواطنين الأجانب في الاتحاد الروسي له العديد من الفروق الدقيقة ، ولكن في بعض الحالات ، لا يحتاج الأجانب حتى إلى التقدم بطلب للحصول على تصريح عمل أو براءات اختراع.

عملية توظيف أجنبي

هناك تعليمات صحيحة وبسيطة خطوة بخطوة لتوظيف مواطن أجنبي. بعد ذلك ، يمكن لكل صاحب عمل روسي تجنب المشاكل المختلفة مع FMS أو غيرها من الوكالات الحكومية.

لذلك ، يجب أولاً فهم الخطوات المتسلسلة لهذا الإجراء.

تحديد حالة الأجنبي

أولاً ، يجب على صاحب العمل فهم الوضع الذي يتمتع به العامل الأجنبي في المستقبل. تتمثل ميزات توظيف المواطنين الأجانب في أن يكون لهذا المتخصص وضع مختلف:

• البقاء مؤقتًا في الاتحاد الروسي على أساس تأشيرة أو بدونها ، علاوة على ذلك ، قد يكون لديه تصريح عمل أو براءة ؛
• يعيش مؤقتًا في روسيا ، ولهذا يجب أن يكون لديه تصريح ساري المفعول لمدة ثلاث سنوات ؛
• يعيش بشكل دائم في الاتحاد الروسي ، لذلك يجب أن يكون لديه تصريح إقامة ، وتصدر هذه الوثيقة لمدة خمس سنوات.

إذا كان مقدم الطلب لا يفي بالمتطلبات المذكورة أعلاه ، فلن يكون قادرًا على التقديم بشكل صحيح لوظيفة.

دراسة وثائق الهجرة

إذا كان العمل مطلوبًا لمواطن أجنبي لديه تصريح إقامة أو مقيم مؤقتًا في البلد ، فيجب التحقق بعناية من جميع المستندات التي لديه. تتضمن وثائق الترحيل الرئيسية ، والتي يجب أن تكون متوفرة من قبل مقدم الطلب ، ما يلي:

• نسخة من جواز السفر
• بطاقة الهجرة
• تصريح عمل أو براءة اختراع
• التسجيل ، ويجب أن يكون ساري المفعول ؛
• القصدير والشقوق.
• بوليصة تأمين طوعية.

حتى إذا تم تعيين متخصص ، وهو مواطن في دولة تمتلك روسيا نظامًا بدون تأشيرة ، فلا تزال هناك حاجة إلى نفس المستندات. في بعض الحالات ، لا تحتاج إلى تصريح عمل.

يشير التوظيف الكفء للمواطنين الأجانب في روسيا إلى أنه من المهم ليس فقط التحقق من توفر المستندات اللازمة ، ولكن أيضًا التحقق من صلاحيتها.

مقدمة مقدم الطلب لموظفي الشركة

تتضمن المرحلة التالية إدخال أجنبي في موظفي المنظمة. للقيام بذلك ، يتم تنفيذ الإجراءات التالية:

• يوقع الموظف المستقبلي العديد من الوثائق المهمة للشركة ، والتي تشمل قواعد تنظيم العمل في المؤسسة ، والاتفاق الجماعي وغيرها من الوثائق التي تنظم العمل في الشركة ؛
• وضع عقد عمل ، ولا يمكن وضعه إلا فيما يتعلق بعامل بالغ باللغة الروسية ، ويتم إدخال المعلومات من كلمات الأجنبي أو وفقًا للوثائق المنقولة إليه ؛
• يجب ألا يحتوي العقد على أخطاء ، وكذلك كتابة المعلومات المتاحة في براءة الاختراع أو تصريح العمل ؛
• يتم إدخال البيانات من سياسة VHI وغيرها من الوثائق في المستند ؛
• يتم وضع اتفاقية لفترة غير محددة من الزمن ؛
• وفقا للفن. 59 يُسمح لـ TC في بعض الحالات بتكوين اتفاقية عاجلة
• أثناء عمل المواطن ، من المهم التأكد من أن صلاحية تصريحه وتأشيرته لا تنتهي ، حيث يجب فصله في الوقت المناسب بموجب هذه الشروط ؛
• إذا لم يكن لدى الموظف كتاب عمل ، فسيبدأ العمل به في الشركة ؛
• غير مسموح بإعادة كتابة الإدخالات السابقة في هذا المستند ؛
• يتم إدخال بطاقة شخصية في شكل T2 إلى موظف جديد ، حيث يوقع الأجنبي.

وبالتالي ، فإن إجراء توظيف المواطنين الأجانب لا يعتبر معقدًا للغاية إذا كان مفهومًا جيدًا.

التسجيل على أراضي الشركة

إذا تم تسجيل أجنبي ليس في منزل أو شقة ، ولكن في كيان قانوني ، يجب على صاحب العمل نفسه تسجيله في FMS.توظيف المواطنين الأجانب في هذه الحالة ينطوي على تشكيل إشعار خاص للتسجيل. في هذه الحالة ، سيتم تسجيل الموظف في عنوان الشركة التي يعمل فيها.

من المهم ليس فقط إعداد إشعار صحيح بشأن توظيف مواطن أجنبي من قبل المنظمة ، ولكن أيضًا لإعداد الوثائق اللازمة ، والتي تتضمن نسخة من جواز سفره وبطاقة الهجرة ومعلومات حول آخر مكان للتسجيل وبراءة اختراع وشيك عن دفعه ونسخة من عقد العمل.

إشعار إخطار FMS

يجب إرسال إشعار بتوظيف مواطن أجنبي إلى قسم إدارة الخدمات المالية. يشير هذا المستند إلى أنه تم توقيع اتفاقية مع هذا الأجنبي. يتم تحديد مصطلح إعداده وعوامل أخرى من المستند.

يجب إرسال إشعار توظيف مواطن أجنبي من قِبل المنظمة في غضون ثلاثة أيام بعد توقيع الاتفاقية.

بعد تنفيذ جميع الإجراءات المذكورة أعلاه ، يتم ضمان توظيف مختص لأخصائي.

ما هي الأموال المدفوعة للأجنبي؟

يجب على كل شركة تستأجر أي متخصصين أن تدفع مدفوعات مختلفة لهم. الأمر نفسه ينطبق على العمال الأجانب. الأموال الشهرية المدفوعة:

• 13 ٪ في شكل ضريبة الدخل الشخصي على جميع دخل الأجنبي.
• PF يحول 22 ٪ من الدخل ؛
• دفع FSS 0.2 ٪ ؛
• في FSS NS ، يلزم حساب ودفع 1.8٪.

لا يتم تحديد الرواتب أقل من الحد الأدنى للأجور ، لأنه بخلاف ذلك ، يمكن للمنظمات المعنية بتوظيف المواطنين الأجانب ، والتي تمثلها فروع FMS ، وكذلك مصلحة الضرائب الفيدرالية ، أن تجلب صاحب العمل المهمل مسؤولية إدارية.

إذا تم الكشف عن الانتهاكات ، يجب على صاحب العمل تحويل كامل المبلغ اللازم إلى الموظفين ، وكذلك إعادة حساب الضريبة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم فرض غرامة قدرها 20 ٪ من الضرائب غير المدفوعة.

التحقق من براءات الاختراع الشيكات

يجب على صاحب العمل الذي يستأجر أجنبي فحص الشيكات على أساس براءة كل شهر ، على أساسها يتم تحويل ضريبة الدخل الشخصية.

إذا تم سداد الأموال خارج الوقت المحدد ، فحينئذٍ يصبح هذا المستند تلقائيًا ساري المفعول ، وبالتالي يعتبر الأجنبي غير قانوني. لذلك ، لم يعد بإمكانه مواصلة أنشطته في روسيا. إذا أراد مواصلة العمل ، فسيتعين عليه مرة أخرى عبور الحدود والتعامل مع البراءة.

قواعد الفصل

إذا كان مطلوبًا فصل أي عامل أجنبي ، يصدر صاحب العمل أمرًا مناسبًا. يتم توفيرها للموظف بموجب التوقيع.

في اليوم المحدد ، يتم إدخال في كتاب العمل ، مما يدل على إنهاء العقد. في بطاقة الموظف ، يضع الأجنبي توقيعًا يؤكد أن كتاب العمل قد أعيد إليه.

يجب على صاحب العمل إخطار FMS بفصل مواطن أجنبي.

المسؤولية عن الانتهاكات

في حالة انتهاك تشريع الهجرة ، يصبح هذا أساسًا لتقديم المسئولية الإدارية للمخالف. يتم تقديمها في شكل غرامات كبيرة:

• إذا تم توظيف الأجانب بشكل غير قانوني من قبل رواد الأعمال الأفراد ، يتم فرض غرامة تتراوح من 4 إلى 7 آلاف روبل ؛
• للكيانات القانونية لنفس الانتهاك يتم فرض غرامة قدرها 400 ألف روبل. ما يصل إلى مليون روبل ، ويمكن أيضًا تعليق الشركة مؤقتًا لمدة تصل إلى 90 يومًا ؛
• للمسؤولين ، ويرافق هذا الانتهاك بدفع غرامة بمبلغ 35 إلى 70 ألف روبل.

يتم فرض الغرامات بالإضافة إلى ذلك إذا لم يكن هناك إخطارات إلى FMS أو لم يتم إرسالها في الوقت المحدد.

وبالتالي ، فإن التقدم للحصول على وظيفة من الأجانب هو عملية محددة إلى حد ما لأصحاب العمل الروس. يجب تنفيذ الإجراء بالتسلسل الصحيح للإجراءات.من المهم التحقق بعناية من جميع الوثائق الخاصة بأجنبي ، وكذلك إرسال إشعار بالتعيين أو الفصل من العمل إلى FMS. بالنسبة للانتهاكات ، يتم فرض عقوبات صارمة ، والتي تمثلها غرامات باهظة ، وقد تواجه الشركات حتى الحاجة إلى تعليق العمل مؤقتًا.