على الأرجح ، لقد تساءلت مرارًا وتكرارًا: كيف تتأكد من أن كل شيء في الوقت المناسب؟ في الواقع ، كيف تزيد إنتاجيتك؟ هذه هي القضايا الموضعية للغاية التي تقلق الكثير من الناس.
هل تعرف العديد من الطرق لزيادة الإنتاجية في الحياة اليومية؟ بعض الناس يفكرون في المقام الأول بفنجان من القهوة ، ويعتقدون أنه سيساعدهم على البقاء في حالة تأهب وفعالية. على الرغم من أننا لا نحظر الاستمتاع بمشروب القهوة ، إلا أن هناك طرقًا أفضل لزيادة الإنتاجية لمهامك اليومية. كيف نحافظ على إنتاجية ممتازة طوال اليوم؟ تحقق من النصائح العشر لتحسين الإنتاجية أدناه.
1. شرب المزيد من الماء
نعم ، بالإضافة إلى القهوة ، يحث الباحثون على عدم نسيان الماء العادي. لماذا؟ يحتاج الجسم إلى الماء. ليس في القهوة أو مشروب الطاقة ، ولكن في الماء.
من المهم جدًا اتباع هذه التوصيات في فصل الصيف. نقص المياه يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الدافع ، وزيادة التعب ، وسوء الحالة الصحية. ما الذي يمكن عمله؟ خذ زجاجة ماء معك للعمل. اجعله في متناول يدك وتذكر أن تشرب في الوقت المحدد. إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر ، فاستخدم الاستراحة كفرصة لتحسين توازن المياه لديك. إذا أصبحت هذه العادة ، فلن يعاني جسمك من الجفاف والعقل سيظهر أداءً ممتازًا. وعلاوة على ذلك ، فإن استخدام المياه سيوفر لك من السعرات الحرارية غير الضرورية.
2. تخلص من الأجهزة الإلكترونية
هذه الخطوة هي أسهل بالنسبة لبعض الناس أكثر من غيرها. ولكن هناك حاجة ماسة إلى هذه الجهود ، بغض النظر عن حاجتك إلى هاتف ذكي. إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى الهاتف لسير عملك ، فأوقف تشغيل الإشعارات التي قد تشغلك وتقلل من توفرك.
تذكر: في كل مرة تتوقف فيها للنظر إلى هاتفك الذكي أو إرسال رسالة ، يتم تقليل أدائك. يلاحظ الباحثون أن الهواتف تصرفت بشكل لا يصدق: فالقدرة على الانتقال إلى صفحتك على الشبكات الاجتماعية أو استخدام برنامج messenger تبدو مغرية للغاية.
3. إنشاء بيئة عمل ملهمة
يعد إنشاء مساحة عمل تساعدك على التركيز إنجازًا رائعًا. لماذا لا تضيف جوًا إلى غرفة العمل الخاصة بك مما يعزز إبداعك؟ ماذا تقصدين
قم بطباعة بعض الاقتباسات التي تلهمك وتعلقها في مكان واضح. يمكن أن تكون صور العائلة أو الأصدقاء التي تذكرك بالأفراح المشتركة مصدر إلهام للعمل الفعال. أو ربما يجب عليك إحضار قطعة منزلية إلى مكتبك؟ أحط نفسك بمجموعة حصرية من التذكيرات للإلهام والعمل المنتج.
4. استخدام الموسيقى
نحن لا نتحدث عن الموسيقى الصاخبة أو الأصوات الحادة: في مثل هذه الحالة ، قد يكون من الصعب على الكثيرين التركيز على عملية العمل. بدلاً من ذلك ، أعني الموسيقى الخلفية: يمكن أن تعمل بطريقة ستركز عليها دائمًا. اللحن الملهم يمكن أن يوفر لك دفعة عاطفية ضرورية. يعد استخدام السوناتات الكلاسيكية (على سبيل المثال ، أعمال موتسارت وبيتهوفن) خيارًا ممتازًا لتقليل الإجهاد. الشيء الرئيسي هو استخدام الموسيقى للترويج لسير العمل وليس للتشتيت.
5. حافظ على مساحة عملك مرتبة.
لا يوجد مكان أكثر تأكيدًا منه في مكان العمل. اسأل نفسك: "هل لدي كل الأشياء في أماكنهم أم هل يجب علي في كثير من الأحيان أن أبحث عن الأجزاء الصحيحة؟" تذكر: البحث المستمر عن شيء ما يحرمك من السلطة ويسرق الوقت.
من أين نبدأ في صنع النظام؟ قم بعمل قائمة من الضروريات: الأدوات والموارد التي تحتاجها كل يوم لإكمال مهامك. ثم تنظيمها وإتاحتها.
6. خطة يوم في المساء
النوم الصحي ضروري للعمل المثمر ، لكن تعطيل المخ ليس بالأمر السهل دائمًا. ليس من السهل أن تغفو عندما تدرك أن الغد هو يوم حافل وصعب. ما الذي يمكن عمله؟
اجعل من عادة تدوين أهدافك في اليوم التالي قبل محاولة النوم. لا يتيح لك هذا النهج وضع أفكارك على الورق (وهو عملي للغاية) ، ولكنه يتيح لك أيضًا الفرصة لمراجعة أهدافك وتعديلها في صباح اليوم التالي بعد الراحة.
7. التركيز على الأشياء ذات الأهمية القصوى
بمجرد أن تقرر في قائمة المهام الخاصة بك ، فإنك تحتاج إلى تحديد الأولويات. يلاحظ الباحثون أنه من المهم معرفة المهام الأكثر أهمية وأداءها أولاً. تحديد الأولويات هو خطوة كبيرة نحو تحسين الإنتاجية. لذلك ، خذ الوقت الكافي لتسليط الضوء على أهدافك الرئيسية لهذا اليوم. ثم احتفظ بها في مكان ظاهر: سيساعدك ذلك على عدم تشتيت انتباهك عندما يلفت انتباهك شيء آخر. إذا كنت تمارس أعمالًا ذات أهمية قصوى ، فستصبح أسهل على الفور ، لأنك تفهم أن العمل لم يكن عبثا.
8. العثور على فترة زمنية الأمثل
عن ماذا تتحدث؟ بعض الناس "يحترقون" عندما يقومون بأي عمل لفترة طويلة ورتابة. هل هذا يهمك؟ فكر في كم من الوقت سيستغرق قبل أن تبدأ الإنتاجية في مهمة العمل في الانخفاض؟ 15 دقيقة من محادثة الاكتئاب؟ 30 دقيقة من التصميم؟ ساعة واحدة للكتابة؟ تحديد الفترة الزمنية المثلى لمشروعك والتمسك به.
إذا التزمت بالمواعيد النهائية ، فإن هذا الأسلوب في العمل سيسمح لك بتحسين وقتك. حاول تقسيم يومك إلى فواصل زمنية أكثر فاعلية في أسلوب عملك. وتذكر: من المهم أن تأخذ فترات راحة قصيرة لاستعادة القوة واستخدامها في الوقت المناسب للمياه.
9. لا يصرف انتباهك عن شيء جديد.
في بعض الأحيان نسمع عن أساليب العمل الجديدة ، ولكن بالكاد بأي طريقة أخرى سوف تحسن حياتك على الفور وبشكل جذري. لا حاجة للجنون تحاول تغيير يوم عملك. بهذه الطريقة ، يمكنك تفويت ما لديك بالفعل: ما حققته من خلال جهودك. لذلك من الأفضل إلقاء نظرة على العادات التي قمت بتكوينها بالفعل. اطلب من صديق أو زميل أو زوج لمساعدتك في تحديد نقاط قوة سير عملك والتمسك بها.
10. التزم بسير العمل الخاص بك ، ولكن لا تتجاوز ذلك
هذه النصيحة الأخيرة تدور حول كيفية زيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى. سيساعدك فهم أهمية الطلب الثابت على الحفاظ على إنتاجيتك طوال اليوم. حاول إيجاد هدف في كل ما تفعله. ابحث عن الجوانب الإيجابية في عملك. لذلك ستكون على بعد خطوة واحدة من المرح في نهاية اليوم. نقدر عملك واستغرق وقتا للاسترخاء. كن وقتك وقت فراغك من خلال عدم ترك العمل يتداخل مع حياتك الشخصية.
نتيجة
قبل الغوص في العمل ، ألق نظرة أخرى على كيفية أداء واجباتك. نأمل أن تعمل النصائح أعلاه على تحسين يوم عملك وتساعدك على تحقيق أقصى إنتاجية.