في الوقت القصير الذي أصبح فيه Elon Musk الرئيس التنفيذي لشركة Tesla ، تمكن من تحويل شركته من شركة غير معروفة إلى واحدة من أشهر شركات صناعة السيارات في العالم. وقد ساعده في ذلك التفكير غير المعياري والتوجه الخاص في العمل ، خاصة من خلال عقد الاجتماعات والمفاوضات المناسبة. وقال إن ذروة النجاح تعتمد على تصرفات مدروسة ومتاحة للجميع.
يعتمد نجاح الاجتماعات على التفكير.
وقال المسك مرارا وتكرارا أن الشركاتمن أجل تحقيق نتائج جيدة والنجاح في مكافحة المنافسين الكبار المتجذرين في السوق العالمية ، فأنت بحاجة إلى العمل بجدية أكبر والتفكير بشكل مختلف.
كشف Elon Musk عن إحدى الطرق التي تجري بها Tesla مفاوضات ناجحة إلى حد ما. هذه اجتماعات غير قياسية ، ولا ينظرون إليها على الإطلاق كما هو معتاد في الشركات الأخرى. قرر الخبراء معرفة سبب ولماذا نصيحة Mask غير عادية. فيما يلي ثلاث طرق من الرئيس التنفيذي لشركة Tesla لإجراء مفاوضات أفضل وأكثر إنتاجية.
لا اجتماعات كبيرة
كتب إيلون ما يلي: "يرجى التخلص من جميع الاجتماعات الرئيسية إذا لم تكن متأكدًا من أنها ذات قيمة للجمهور بأكمله. من الأفضل أن تجعلها قصيرة جدا. " في مقابلة ، قال المسك إنه ينبغي ألا يحضر اجتماع نموذجي في تسلا أكثر من أربعة إلى ستة أشخاص.
يتفق خبراء الإدارة مع هذا النهج. يزعمون أن الناس لا يفكرون كثيرًا حول من يجب أن يكون حاضرًا في الاجتماع. بالنسبة إلى العديد من الأشخاص الذين تلقوا دعوة لحضور اجتماع أو مفاوضات ، فإن موضوع المحادثة غير مناسب. هؤلاء الناس يشعرون ويعرفون أنه ليس لديهم ما يكمل المحادثة ، لذلك يجلسون ويفكرون في أشياء أخرى يمكنهم القيام بها.
يقول الخبراء أنه قبل إرسال قائمة الدعوات التالية ، اطرح سؤالًا: أي من هذه القائمة ستضيف (أو تتلقى) القيمة الأكبر؟ هل هناك شخص لا يحتاج أن يكون هناك؟ يمكن أن تساعدك هذه الأسئلة في تقليل حجم الاجتماع إلى المشاركين الإلزاميين ، مما سيسمح لأي شخص آخر بالتركيز على عمل أكثر إنتاجية.
إذا لم يكن لديك ما تقوله في الاجتماع ، فقط اتركه
لكن ماذا لو تمت دعوتك لحضور اجتماع وفهمت أنه ليس لديك ما تقوله هناك؟ نصيحة Ilona بسيطة: اترك المكتب حيث يُعقد الاجتماع أو توقف عن الكلام بمجرد أن يصبح من الواضح أنك لا تستطيع تقديم معلومات قيمة. من المرجح أن تجد معظم الشركات هذه القاعدة مروعة ، لكنها في الواقع مهمة.
مهمة مهمة ، بالطبع ، هي دمج هذه القاعدة في ثقافة الاجتماع. عندما يجد القادة وأعضاء الفريق هذه القاعدة مفيدة ويضعون المثال الصحيح لاستخدامها التكتيكي ، فإنه يمكن أن يساعد في خلق أصالة وشفافية في المنظمة. عندما سأل الخبراء قناع ما إذا كان من غير المنطقي مغادرة الاجتماع في تسلا ، إذا كان الشخص لا يقدم قيمة ، فأجاب أن هذا أمر متوقع دائمًا وليس هناك وقاحة فيه. وأضاف إيلون أن المغادرة ليست وقحة. الوقاحة هي إجبار شخص على البقاء حتى يقضي وقته.
الاستنتاج بسيط: إذا حضر اجتماعاتك بانتظام مشاركون مرتبطون بهواتفهم لأنهم يشعرون بالملل ، فكّر ، وربما حان الوقت لبدء تطبيق هذه القاعدة على فريقك.
لا اجتماعات متكررة
جوهر آخر من نصيحته هو وقف الاجتماعات المتكررة ، ما لم تكن هناك أي قضايا مهمة للغاية.ووفقا له ، ينبغي أن يكون تواتر الاجتماعات الحد الأدنى بعد حل القضية الملحة. يتعرف كثير من الأشخاص العاملين في المؤسسات الكبيرة على قيمة القاعدة الثالثة.
حتى إذا حدث هذا مرة واحدة أو مرتين فقط قبل أن يفهم المدير ويعدل عدد مرات تكرار الاجتماعات ، فسيضيع الوقت. قد تظهر أيضًا مشكلات أخرى ذات أهمية أعلى والتي ربما تم دفعها مسبقًا إلى الجانب.
أولاً ، عليك أن تسأل نفسك ما مدى أهمية هذا الاجتماع. هل من الممكن تقليل تواتر الاجتماعات بشأن هذه المشكلة والإخطار بالتحديثات عبر البريد الإلكتروني أو في الدردشة الجماعية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فسوف توفر الوقت وتضيف قيمة إلى الاجتماعات التي لديك. وفقًا للخبراء ، إذا استخدمت هذه النصائح في الممارسة ، فستساعد على زيادة الإنتاجية الإجمالية وجعل اجتماعاتك مهمة حقًا.