العثور على توازن بين العمل والحياة الشخصية ليس بالأمر السهل. هل من الممكن قضاء بعض الوقت مع أطفالك ، والعودة إلى المنزل كل يوم بعد الساعة 7 مساءً؟ ليس من المستغرب أن المزيد والمزيد من الناس يطالبون بمزيد من المرونة في جداولهم للمساعدة في تحقيق هذا الهدف.
لسوء الحظ ، إدارة أعمالك الخاصة هي قصة مختلفة. عند بدء مشروعك التجاري أو مشروع جديد ، ليس من الممكن دائمًا القيام بعملك الشخصي. نظرًا لأنك مسؤول ماليًا ، فيجب عليك الاستجابة شخصيًا لجميع حالات الطوارئ.
لذا ، كيف يمكنك أن تكون حيث كنت في حاجة إليها دون التضحية بالوقت الذي تقضيه مع عائلتك؟ جرب النصائح العشر التالية.
مفتاح كل شيء هو التخطيط.
تعد الجدولة أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت تنوي إدارة شركة والجمع بينها وبين عائلتك وحياتك الشخصية. من المهم أن تعرف ما ستفعله كل يوم عندما تستيقظ حتى لا تضيع وقتك وطاقتك.
خطط لكل ما تبذلونه من الشؤون على التقويم بحيث يكون جدول العمل حقيقيًا. تعتاد على روتينك اليومي والجدول الزمني حتى أيامك يمكن التنبؤ بها. هذا يضمن أنك لن تؤخذ على حين غرة. الأهم من ذلك ، أن الجدول يتيح لك وللآخرين معرفة متى ستعمل ، أو تقضي وقتًا مع أطفالك ، أو تمارس الألعاب الرياضية ، أو يتعذر الوصول إليها.
يُنصح أيضًا بوضع جدول زمني لأطفالك. لن يدعم ذلك مؤسستك وإنتاجيتك فحسب ، بل سيسمح لك أيضًا بأخذها. من أمثلة ذلك تحديد وقت النوم والإجراءات التي يمكن أن يقوموا بها بمفردهم أثناء العمل.
من المهم ملاحظة أنك تحتاج إلى إنشاء جدول مناسب لك. غالبًا ما يتم تحديد ذلك من خلال عوامل مثل فترات إنتاجية أكبر أو عندما يكون الأطفال في المدرسة. لا تخف من تجربة مخططات مختلفة حتى تجد الأكثر ملاءمة. بمجرد تحديد الجدول الزمني الخاص بك وإكمال التقويم ، تأكد من توفره لفريقك وعائلتك.
تعرف ما يمكنك التضحية وما لا
إذا كنت ترغب في إيجاد توازن صحي بين الشركة الناشئة وعائلتك ، فسيتعين عليك تقديم تضحيات. هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها إدارة وقتك.
ومع ذلك ، يجب عليك تحديد ما يمكنك التبرع به وما هو غير قابل للتفاوض. على سبيل المثال ، ترغب في السفر في رحلات عمل. هذه طريقة رائعة للخروج من منطقة الراحة الخاصة بك والدردشة وإخبار الآخرين عن عملك. ولكن من أجل الأسرة ، سيكون عليك تقليل عدد الأحداث التي حضرتها. استبعد بعض الأحداث التي لا تستحق الاستثمار في النهاية ، سواء ماليًا أو مؤقتًا.
لكن لا تضحي بالوقت الذي تقضيه مع عائلتك. كن في المنزل كل يوم في الساعة 6 مساءً حتى يمكنك تناول العشاء معًا. في عطلات نهاية الأسبوع ، إذا كانت العائلة مشغولة أو نائمة ، يمكنك التسلل واللحاق أو القيام ببعض الأعمال ، ولكن ليس في وقت الأسرة.
إشراك أطفالك
من الواضح أن هذا لا يعني أنه ينبغي عليهم العمل بدوام كامل. ولكن هناك طرق مبتكرة لقضاء بعض الوقت مع أطفالك وممارسة الأعمال التجارية في نفس الوقت. على سبيل المثال ، يمكن أن يشارك الطفل في التسويق أو اختبار المنتج أو تضمينه في مجموعة تركيز. اعتمادا على الأعمال التجارية وعمر الأطفال ، يمكن أن تقدم هذه الأخيرة مساهمة أكبر. على سبيل المثال ، رجال الأعمال المشاركين في المجوهرات ، قدم أطفالهم إليها.
يمكنك أيضًا إشراكهم في مناطق أخرى ، مثل تحديد موعد اليوم.التقاط صور من كل خطوة كتذكير مرئي للخطوة التالية في هذه العملية. يجب إشراك الأطفال في إعداد وتكييف الجدول الزمني بحيث يكون لديهم ملكية له. سيكونون سعداء للقيام بذلك ، وهذا سوف يساعدهم على اكتساب عادة مفيدة للغاية والتي ستكون مفيدة للحياة.
اعتني بنفسك
في الواقع ، يمكن للجميع العثور على 10 دقائق يوميًا للتركيز على أنشطة مثل التمرين أو التأمل. ربما يمكنك القيام بهذه الإجراءات مباشرة في مكتبك أثناء استراحة تستحقها في فترة ما بعد الظهر.
تأكد من حصولك على قسط كاف من النوم وتناول الأطعمة الصحية. مثل أطفالك ، يجب أن تنام 6-8 ساعات كل ليلة. وعليك أن تحضر غداءك الخاص وأن تملأ المكتب بالوجبات الخفيفة الصحية.
الاعتناء بنفسك ، سوف تقلق أقل ، تجربة الإجهاد وسيكون لديك الطاقة اللازمة من قبل الوالد ورجل الأعمال.
التفويض ، والاستعانة بمصادر خارجية والأتمتة
هل تريد أن تعرف لماذا لا يستطيع الكثيرون الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية؟ لأنهم لا يستطيعون التوقف عن فعل كل شيء بمفردهم. إذا كان هذا ينطبق عليك أيضًا ، فقد حان الوقت لتحديد المهام التي يمكن تفويضها أو الاستعانة بمصادر خارجية أو أتمتة مهامك.
إذا قمت بتدريب فريقك بشكل صحيح وأعطته الأدوات والموارد اللازمة ، فسيكون قادرًا على التعامل مع أي عمل تقوم به. يجب أن تعلن توقعاتك وتثق بهم بشكل كامل.
الاستعانة بمصادر خارجية مثل التفويض. الفرق هو أنك تدفع خبراء خارج مؤسستك. على سبيل المثال ، يمكنك استئجار مطور ويب مستقل لإنشاء موقع ويب إذا لم يكن لديك واحد خاص بك.
الأتمتة هي أداة تؤدي المهام اليومية والمتكررة. يمكن أن تكون هذه برامج الدردشة أو استجابات تلقائية عبر البريد الإلكتروني لطلبات العملاء عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت. ومن الأمثلة الأخرى البرامج المحاسبية التي تصدر الفواتير أو التقاويم الذكية التي تقدم توصيات للتخطيط لموعدك التالي.
إتقان فن التجميع
هذه واحدة من أفضل الطرق لإدارة الوقت في المنزل وفي العمل. ما عليك سوى تجميع المهام المتشابهة معًا وإكمالها دفعة واحدة. وبالتالي ، أنت لا تعدد المهام ، لا تضيع الوقت ، وتوفر الهيكل.
على سبيل المثال ، على عكس التحقق من بريدك الإلكتروني في كل مرة تتلقى فيه ، قم بجدولة ذلك لفترة محددة خلال اليوم لفحص محتويات صندوق البريد في وقت واحد. بدلاً من الاجتماعات اليومية ، خذ يومًا واحدًا في الأسبوع للجميع. واطبخي يوم الأحد حتى لا تضطر إلى القيام بذلك كل يوم.
استخدام مسجل الصوت
يتيح لك كل هاتف ذكي استخدام صوتك لإنشاء مهام وإضافة أحداث إلى التقويم وتعيين تذكيرات. إنه ليس خبراً جيداً ، لكن عدد الأشخاص الذين لا يستخدمون هذه التكنولوجيا أمر مفاجئ. هذا هو أسرع بكثير وأكثر ملاءمة من الكتابة.
بغض النظر عن الطريقة التي تحاول بها ، الأخطاء لا مفر منها. سيكون هناك أيام عندما تفشل الحياة في تلبية الجدول الزمني الخاص بك والتحديات لك. في مثل هذه الحالات ، يجب أن تقر أنه لم يكن خطأك. الأهم من ذلك ، لا تستسلم. كن مستعدًا للتعلم من تجربتك وتصبح أكثر مرونة.