التقدم المحرز كل شخص مشغول. ولكن في القرن الحادي والعشرين ، عندما يتعين علينا التعامل مع عدد متزايد من العوامل المغرية والمشتتة ، يجب أن نفهم كيفية القيام بالمزيد من العمل في وقت أقل.
المهتمون مهتمون أيضًا بهذه المشكلة ، لذا لاحظوا أن هؤلاء العمال الذين يؤدون العمل الأكثر قيمة في أقصر وقت ممكن يتبعون عددًا من القواعد. لهذا السبب يجب أن تعرف تلك العادات الإنتاجية التي ستساعدك على فعل المزيد في أقل وقت ممكن وتنسى التفكير في تعدد المهام.
مكان عمل هادئ
تحتاج إلى قفل نفسك في مكتبك (إن أمكن) والتركيز بالكامل على مهمة واحدة.
هذا يبدو بسيطا جدا. ولكن إذا حاولت ، ستلاحظ أن هذا ليس صحيحًا تمامًا. على الرغم من البيئة غير العادية ، ستساعد هذه الطريقة في حل الكثير من الحالات ، إن لم يكن في وقت واحد ، ثم في أقصر وقت ممكن.
لا تتعامل مع الانحرافات
هؤلاء الناس الذين يبذلون المزيد في وقت أقل لا يناضلون مع الانحرافات. بدلاً من ذلك ، يعملون في فترات قصيرة من الصمت ، مع مستوى عالٍ من الاهتمام الشديد التركيز.
تبسيط القواعد
يجب عليك أن تسأل نفسك عما يمكنك التوقف عن فعله دون الإضرار بعملك. بعض الحركات غير الضرورية تؤدي إلى مهام اختيارية.
حاول ألا تتولى مهام كبيرة دون أن تسأل نفسك عن أهمية ذلك أو ما الذي يمكن تبسيطه.
العثور على مزيد من الوقت الإنتاجية.
من المستحسن أن يقضي المتخصصون الساعة الأولى من وقت العمل في مهمة أو في مهمتين مهمتين للغاية يجب إكمالهما على الفور.
يمكنك حتى كتابتها في يوميات في الليلة السابقة. سيؤدي هذا الإجراء إلى إنشاء واحدة من أفضل العادات التي تشجع على زيادة الإنتاجية.
التخطيط والتنظيم
يقضي الكثير من الوقت على ما لم يتم القيام به بشكل جيد للغاية. ستكون هناك نتائج أكثر إيجابية في العمل إذا تم تنظيمها بطريقة نشطة.
ستتيح المنظمة للفريق بأكمله الفرصة للتركيز حصريًا على مجال مسؤوليته.
كن حذرا واليقظة.
الحذر والعناية أمران ضروريان ، خاصة إذا كنت تسعى جاهدة لزيادة كفاءة العمل. من الأفضل العمل على المهمة الأكثر أهمية التي تجعلك مبدعًا بدلاً من القيام بمجموعة من الأشياء الصغيرة والصغيرة.
كن صادقا
معظمهم من هذه العادات العميقة الجذور التي تمنع الناس من فعل المزيد بأقل. لا تخبر نفسك أنك ستقوم بهذا العمل غدًا.
والحقيقة هي أن هناك فرصة لاكتساب عادة نقل جميع المسائل ، بما في ذلك تلك المهمة ، لفترة غير محددة. ثم لا يمكنك تحقيق كفاءة أكبر في وقت أقل.