تفويض السلطة هو فن خاص لا يمكن للجميع الوصول إليه. لكن كلما كان القائد أسهل في التعامل مع هذه المهمة ، كان فريقه يعمل بشكل أفضل. هناك نظرية مفادها أنه من المستحيل إنشاء فريق قوي بدون تفويض. يتيح لك تحرير القائد من أداء المهام الروتينية ومنحه الوقت لأداء وظائف أكثر تعقيدًا. إذا لم توضح لفريقك الاتجاه الصحيح ، فلن تمنحه الفرصة لاتخاذ قراراته الخاصة وتعلم تحمل المسؤولية.
الخطأ الرئيسي
يرتكب العديد من المسؤولين التنفيذيين في الشركة خطأً خطيراً من خلال تزويد أعضاء الفريق بالكامل بتعليمات حول كيفية تنفيذ الإجراءات الأساسية. وبالتالي ، فأنت تعطي موظفيك ذريعة للاعتقاد بأنك لا تثق بهم للبحث عن أساليبهم الخاصة لتحقيق نتائج إيجابية. كقاعدة عامة ، لن يتمكنوا في النهاية من تنفيذ أبسط العمليات دون موافقتك.
تفويض أم قيادة؟
إنه أمر واحد هو إعطاء الناس تعليمات صارمة وتوقع تنفيذ صارم منهم ، وآخر لوضع هدف لهم وتوفير فرصة للبحث عن سبل لتحقيق ذلك بشكل مستقل. ما الذي تفضله: أن يكون لديك فريق من الأفراد الذين لديهم فكرة عما يجب تحقيقه ، أو فريق من الصانعين القادرين على التصرف وفقًا لخطة محددة مسبقًا ومحددة مسبقًا؟ إذا كان موظفوك ينتظرون التعليمات منك كل دقيقة ، فسيؤدي ذلك إلى تعقيد حياتك إلى حد كبير.
القيادة كأسلوب إدارة ليست فعالة للغاية. وينعكس هذا حتى في دراسة للنظام التعليمي في الولايات المتحدة. يكون تلاميذ المدارس ممتازين في حل المعادلات القياسية ، ولكن بمجرد ظهور المهمة التي تتطلب التفكير النقدي ، فإنها تقع مباشرة في ذهول.
إذا كانت شركتك تريد تحقيق نمو سريع ، فيجب أن تأخذ مسارا مختلفا. فكر في الاتجاه الذي ترغب في تطويره. شارك أفكارك مع زملائك في الفريق. يمكن أن نقدم لك النهج أو الاستراتيجية الخاصة بهم. لمعرفة الاتجاه الذي يفكر فيه موظفوك ، اسألهم أسئلة موحية.
تشجيع "التفكير" الموظفين
إذا رأيت أن زملائك في الفريق يقومون بعمل جيد في المهام الصعبة التي تتطلب التفكير الناقد ، فتأكد من مدحهم لها. يقول مؤسس GForce Life Science ، مارك غالاغر ، إنه من المهم أن يفكر الموظفون بأنفسهم. في بعض الأحيان تنشأ مشكلة للمتخصصين ، والتي لم يحلها أحد من قبل. إنهم دائمًا متحمسون جدًا لهذا التحدي والوصول إلى العمل. في النهاية ، توصلوا إلى حل مثالي. على الرغم من أن العديد من الموظفين لا يتمتعون بخبرة كبيرة وتخرجوا مؤخرًا من الجامعة ، إلا أنهم جميعًا مستعدون للمناقشة والحوار حول حل المهمة ، لأن الإدارة تسمح لهم بذلك. بالطبع ، هذا لا يضمن أنهم سيحققون دائمًا النتيجة المرجوة ، لكن بدون أخطاء يكون الطريق إلى النجاح مستحيلًا.
التطوير المستمر
إذا كان موظفوك مهتمين بالعمل في مهمة ما ، فيمكنك رؤية سحر التفكير في العمل. يقول جوستين بيكس ، المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لشركة Forward Financing ، إنه من المهم بشكل خاص إعطاء موظفيك الفرصة للنمو والنمو. إذا لم يكن المتخصصون مهتمين بالحصول على نتيجة ، فلن يتم استثمارهم في العمل. من الضروري تنظيم عملية العمل حتى يشارك الموظفون مشاركة كاملة فيها.تحاول Bakes تهيئة بيئة يكون فيها كل موظف مستعدًا لبذل كل جهد ممكن للحصول على النتيجة. يركز الفريق بأكمله على تحقيق مؤشرات أعمال محددة. بما أن كل موظف يعرف بالضبط ما يريده منه ، فإنه قادر على إثارة قضايا تمنعه من تحقيق هذه الأهداف.
التعليم المستمر
يجب أن يفكر رئيس الشركة مقدمًا في المهارات والقدرات اللازمة لأعضاء فريقه لتحقيق الأهداف المخطط لها. بناءً على ذلك ، يجدر اختيار برنامج تدريب متقدم أو تدريب موظفين جدد. من المهم عدم التوقف عن النتيجة المحققة ومحاولة إعطاء فرص دائمة لموظفينا لمزيد من التطوير. يتيح هذا النهج لتنظيم سير العمل لأصغر عضو في الفريق أن يشعر بأهميته ومشاركته في أنشطة الشركة.
استنتاج
لقد سمع الكثيرون اليوم كلمة "تفويض" ، لكن لا يعرف الجميع ما يكمن بالضبط وراء هذا المفهوم. بفضل التوزيع الفعال للوظائف بين الموظفين ، يمكنك كقائد تحرير نفسك من أداء المهام الروتينية وتكرس نفسك للقضايا الأكثر أهمية المتعلقة بمزيد من التطوير والتخطيط الاستراتيجي للشركة. من المهم أيضًا تنظيم العمل على المهام بطريقة تمكن كل عضو من أعضاء الفريق من اتخاذ القرارات بشكل مستقل ضمن سلطتهم.
إذا كنت تتحكم في سير العمل بأكمله في كل مرحلة ، فقد يؤثر ذلك سلبًا على كل من نتيجة العمل وأنشطة الفريق بأكمله. دع موظفيك يعملون بشكل مستقل لإيجاد حل للمشكلة ومكافأتهم على الأفكار الجديدة والاقتراحات المبتكرة. إذا كنت تريد أن يتطور عملك باستمرار ، فحاول إنشاء أكثر الظروف راحة لمرؤوسيك. عندها فقط سترى العائدات التي تحتاجها منها.