تؤثر الطريقة التي نعبر بها عن أفكارنا على الانطباع بأن لدى الآخرين عنا. هذا البيان مناسب أيضًا عندما يتعلق الأمر بالرسائل التي نرسلها عبر البريد الإلكتروني. أظهرت الدراسات أن الناس يتصورون محتوى الرسالة ، وهذا يتوقف على نوع الجنس الذي ينتمي إليه المؤلف. ما هي الأخطاء التي لا يجب أن ترتكبها المرأة أثناء المراسلات عبر البريد الإلكتروني؟
خذ الكلمات الإضافية
"في الواقع" ، "بكل بساطة" - ليس لهذه الكلمات والكلمات المماثلة مكان في البريد الإلكتروني. عندما تستخدمها المرأة ، قد يبدو لمحاورها أنها تعتذر عن شيء ما ، وتحاول حماية نفسها.
عندما تدرج سيدة العبارة "حقًا" في رسالتها ، يمكن للمرسل إليه أيضًا أن يقرر أنها ليست صادقة تمامًا معه أو لا تعرف كيف تعبر عن أفكارها. يبدو له أنه يعني في الواقع شيئًا آخر.
لا تقوض سلطتك
المرأة ترتكب خطأ عندما تذكر في رسالتها أنها ليست على دراية جيدة بالموضوع. "أنا لست خبيراً في هذا" - وهي عبارة تقلل تلقائيًا من أهمية كل شيء يتبعها.
لن يستمع أحد إلى كلمات مؤلف الرسالة ، معترفًا بعدم أهليته. بدلاً من ذلك ، اسأل المحاور الخاص بك عن رأيك.
لا تبحث عن معنى
"هل كل هذا منطقي" عبارة غير شائعة في نهاية رسالة بريد إلكتروني. عندما تستخدمها المرأة ، تعرب عن شكها في أن المحاور قادر على فهمها. إنها ترفض المرسل إليه في ذهنها أنها لا تستطيع إلا أن تسبب الاستياء منه.
لا ترسل رسائل بريد إلكتروني تحتوي على أسئلة مماثلة. من الأفضل التعبير عن الأمل في نهاية الرسالة للرد المبكر.
لا تعتذر
يخطئ العديد من السيدات في ارتكاب نفس الخطأ - حيث يبدأن في إرسال بريد إلكتروني بكلمة "آسف". هذا يخبر المرسل إليه أن المرأة ليست واثقة من نفسها. يزعم أن مؤلف هذه الرسالة يعرب عن شكوك في أن كلماته تستحق الاهتمام.
يجب أن تعتذر فقط عندما ترتكب خطأً ، وتسيء إلى شخص وتندم عليه. في جميع الحالات الأخرى ، يجدر بدء محادثة بكلمات أخرى.
لا تتورط في علامات التعجب
من الصعب قراءة الرسائل المليئة بعلامات التعجب. في كثير من الأحيان تتداخل مع اختراق المعنى الحقيقي للرسالة. استخدم أقل عدد من علامات التعجب أو اتركها تمامًا. هذا صحيح بشكل خاص عندما يتعلق الأمر المراسلات التجارية.
لا تكتب رسائل طويلة
القدرة على التعبير عن أفكارك لفترة وجيزة وواضح هي قيمة للغاية. كثير من الناس لا يقرأون حتى الرسائل الطويلة حتى النهاية. قبل إرسال النص ، قم بإزالة جميع الأشياء غير الضرورية منه.