يتكون النجاح في العمل من العديد من العوامل المتعلقة بجودة المنتج ومستوى الخدمة وكفاءة اكتساب العملاء ، إلخ. ولكن هناك أيضًا عوامل ثانوية لا تحظى دائمًا بالاهتمام الواجب. على سبيل المثال ، قد تعيق المقالات المتعلقة بالتكاليف العامة والتكاليف غير المباشرة تطوير الشركة ، بسبب القيود المالية ، وعدم السماح لها بالمضي قدماً بنشاط. هناك العديد من الطرق لتقليلها. الأكثر شيوعا سوف تناقش أدناه.
1. مراجعة بنود الإنفاق
إن المراجعة الروتينية للقنوات التي تتدفق من خلالها أموال المؤسسة شهريًا ستضمن على الأقل النفقات غير الضرورية. خطأ العديد من المديرين هو قبول قائمة بنود الإنفاق التي تم وضعها مرة واحدة على أنها دائمة وغير مشروطة. في الوقت نفسه ، قد تختلف التكاليف ، وكذلك ظروف المؤسسة. تصبح بعض النفقات غير ذات صلة بمرور الوقت ، ويمكن ببساطة إعادة توجيه بعضها كجزء من التحسين.
2. تورط الموظف
زعيم واحد ، بغض النظر عن الخبرة والمؤهلين ، قد لا يعرف كل تعقيدات إدارة بنود الإنفاق. خاصة عندما يتعلق الأمر بشركة كبيرة. إن إشراك الموظفين من مختلف المستويات والملفات الشخصية في عملية تحسين النفقات سيتيح لنا أن ننظر إلى المشكلة على نطاق أوسع ، وبالتالي اختيار الطريقة الأكثر صحة لترشيد الأنشطة المالية للمؤسسة.
3. مراجعة عقود الطرف الثالث
العقود طويلة الأجل هي الأكثر إيلاما من حيث الفجوة. ومع ذلك ، على سبيل المثال ، قد يتم تنقيح الإيجار كأحد أكثر بنود النفقات حساسية في شركة صغيرة. ربما لن يؤدي تغيير موقع المكتب إلى توفير نسبة معينة فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى تحسين ظروف العمل.
4. التحسين التكنولوجي
على خلفية التغييرات الديناميكية في مجال التكنولوجيات الجديدة ، قد يبرر استبدال المعدات المكتبية نفسه جيدًا. بعد شطب قطع المعدات غير الضرورية والمتقادمة ، يمكنك توفير تكاليف الصيانة والإصلاح ، ناهيك عن المزايا الوظيفية لتثبيت معدات أكثر حداثة.
5. تحسين الموظفين
عنصر آخر مؤلم من الإنفاق هو رواتب الموظفين. لا يستحق الاحتفاظ بالكوادر غير الفعالة بصراحة فقط احتراماً لمساهمتها السابقة. وبالتالي ، يحدث ضرر للشركة ككل وللموظفين الآخرين على وجه الخصوص.
6. مراجعة استراتيجية التسويق
مرة أخرى ، نتحدث عن التحديثات التكنولوجية ، عندما تكون الوسائل غير الفعالة للترويج للمنتجات شيء من الماضي ، مما يترك مجالًا لطرق الاتصال الحديثة مع العملاء. على سبيل المثال ، لا يلعب الإعلان الورقي باهظ الثمن اليوم نفس الدور الذي كان عليه قبل 5 إلى 10 سنوات.
7. الترقية الرقمية
مجال آخر يؤثر على ترقيات التكنولوجيا. إن الرفض نفسه للأوراق وإدخال الاتصالات الرقمية لا يقلل فقط من التكاليف المالية ، ولكن أيضًا يزيد من إنتاجية الشركات.
8. تعيين المشتري
ترتبط أنشطة الشركات الحديثة بعدد كبير من التكاليف غير المباشرة لأنواع مختلفة من عمليات الاستحواذ. سيتمكن الموظف الذي ستكون مسؤوليته الكاملة عن إدارة المشتريات من تحسين الإنفاق من خلال تكريس كل وقته لإيجاد العروض الأكثر ربحية.
9. استئجار الفضاء
إذا كانت الشركة تمتلك مباني شاغرة ، فمن المستحسن استئجارها. إن المكان الفارغ لا يحقق الربح ، وسيغطي مصدر الدخل الثابت جزءًا من نفس التكاليف غير المباشرة.
10.الأشكال البديلة لتنظيم سير العمل
تتم مراجعة النهج التقليدية لتنظيم النشاط العمالي تدريجيا من قبل المتخصصين في مجال الإدارة. هذا ، على سبيل المثال ، قد يكون حول الانتقال إلى العمل بدون مكتب في المنزل. وتجدر الإشارة أيضًا إلى مفهوم coworking ، عندما تقوم عدة أطراف مهتمة باستئجار مساحة كبيرة وتنظيم منطقة حرة للعمل والإبداع فيها. كل هذا يقلل التكاليف أيضًا ، وفي بعض الأحيان يوفر المزيد من الفرص للنمو المهني.