بعض الناس لديهم مهارات في القيادة وريادة الأعمال ، لكنهم لا يعرفون أسرار الخطابة الأساسية. إذا كانوا أصحاب الشركات ، فغالبًا ما يواجهون صعوبة في التواصل مع الشركاء وحتى الموظفين. لذلك ، يجب أن يتعلم الناس الخطابة. هناك العديد من التقنيات التي تتيح لك التواصل مثل مدرب حقيقي. سوف يستمع جميع موظفي الشركة إلى هذا الشخص.
1. تحدث حالة فقط
السر الرئيسي لخطابة هو أنك تحتاج إلى إجراء محادثة فقط على الأعمال التجارية. لا تضيف أي تفاصيل غير ضرورية أو حتى معلومات شخصية. يجب أن تكون المعلومات المنقولة إلى الزملاء أو الأطراف المقابلة موجزة ومفهومة وذات صلة. ليست هناك حاجة للتفكير في نص طويل للغاية ، لأن الناس ببساطة لا يستطيعون إدراك الكثير من المعلومات.
أثناء عرض البيانات ، تحتاج إلى النظر إلى أعين المستمع ، لأنه إذا كان متعبًا بالفعل ، يمكن فهم ذلك من خلال التثاؤب والكتفين المنخفضين والعينين الفارغتين. لذلك ، من الضروري تقديم معلومات مهمة من البداية ، حيث كان انتباه الجمهور في ذلك الوقت ينصب على المتكلم.
للتحدث فقط عن الحالة ، يتم أخذ توصيات المتخصصين التالية في الاعتبار:
- تجاهل التصفيات التمهيدية ؛
- نظرًا لأن المتحدث هو رئيس الشركة ، يجب عليه ضبط النغمة الصحيحة لجميع الاتصالات ؛
- يجب أن يتخذ الرئيس القرارات النهائية التي يخبر الموظفين بها أثناء الاتصال المباشر ؛
- استخدام جمل واضحة وموجزة.
القادة الكبار لا يتحدثون عن الإنجازات الحالية للشركة ، ولكن تعيين الموظفين للتنمية في المستقبل وزيادة الأرباح.
2. تقسيم خطابك إلى عدة أجزاء
يجب على القادة الحقيقيين تقسيم الرسالة إلى 3 أجزاء مختلفة. والنتيجة هي خطاب مقنع وفعال حقا. تم استخدام هذه القاعدة من قبل العديد من الشخصيات الشهيرة ، والتي تشمل مارك زوكربيرج وستيف جوبز. استخدموها حتى في عملية تقديم العروض التقديمية أو رسائل البريد الإلكتروني إلى الزملاء.
في البداية ، تحتاج إلى التركيز على الشؤون الحالية للشركة ، وبعد ذلك يتم التركيز على المشاكل. يجب أن يحتوي الجزء الثالث على معلومات حول خطط المؤسسة للمستقبل. سيكون الطلاب قادرين على فهم ما يجب تغييره بالضبط من أجل الوفاء بخطة رئيس الشركة.
3. تعرف متى تتكلم ومتى تستمع
لا ينبغي أن يكون المدير قادرًا على التحدث فحسب ، بل يستمع أيضًا إلى موظفيه الذين يمكنهم تقديم فكرة مثيرة للاهتمام حقًا يمكن أن تحقق فائدة معينة للشركة. يتم إيلاء الكثير من الاهتمام للمهنيين الواعدين والشباب والاستباقي الذين يهدفون إلى زيادة أرباحهم وتطوير الشركة بأكملها.
عادةً ، يخبر صاحب العمل الموظفين في البداية بالموقف الذي تتواجد فيه الشركة. بعد ذلك ، يدعو المختصين المعينين للتحدث عن طريقة ممكنة لتحسين الوضع الحالي.
إذا قمت بدمج التوصيات المذكورة أعلاه معًا ، فسيتمكن كل مالك للشركة من معرفة التقنيات التي تجعل من الممكن التحدث مثل مدرب حقيقي. سيستمع المتخصصون المعينون دائمًا إلى مثل هذا القائد ، ولن يكون من الصعب إقامة اتصال مع العملاء الدائمين أو المقاولين المحتملين.
استنتاج
يجب على كل رئيس استخدام بعض أسرار الخطابة ، والتي يمكنه من خلالها التأثير بسهولة على الموظفين أو الشركاء.لهذا ، من المهم التحدث فقط عن الحالة ، وإتاحة الفرصة للتحدث إلى المحاور ، وكذلك لتقسيم الخطاب إلى عدة أجزاء مهمة.