اعتاد الكثير منا على القيام بعدة أشياء دفعة واحدة. ومع ذلك ، فإن تعدد المهام هو "قاتل" الأداء. إذا كنت بحاجة إلى وصفة للعمل المركّز والمجزّئ ، فقم بالتركيز على مشروع واحد لفترة طويلة - هذه مهارة تحتاج إلى تحسين. مثل أشعة الشمس من خلال عدسة مكبرة ، تركز طريقة التفكير هذه على وقتك واهتمامك ومواردك.
العديد من المهام تستهلك الطاقة والطاقة في يوم واحد.
في مقابلة حديثة ، قال بوب شيفر ، رئيس شركة أبحاث تدريب الدماغ Lumos Labs ، إن كنت تحاول فعلًا فعل أكثر من شيء ، فأنت تثير اهتمامك بكل إنتاجيتك. ستقوم بكل من هذه الأشياء بشكل أقل إنتاجية ، والمفتاح هنا هو المفهوم المسمى "تكلفة التبديل". سيكلفك الوقت والجهد اللازمين لإدارة التبديل من مهمة إلى أخرى.
القيام بعمل معين كل يوم.
يمكنك تطوير القدرة على التركيز من خلال سؤال كل يوم عمل عن موضوع محدد. الغرض من عمل معين يعني أنه يجب عليك التركيز بشكل خاص على مجال رئيسي من عملك أو عملك لأطول فترة ممكنة ، دون التبديل إلى مجال آخر.
على سبيل المثال ، يدعو الرئيس التنفيذي فريق إدارته إلى ندوة في الموقع لتشجيع التفكير الإبداعي أثناء العمل. في الوقت نفسه ، يركز الموارد العقلية لفريقه من القادة على أجندة واحدة ، وليس على المفاوضات التجارية اليومية. وبالمثل ، فإن الكاتب الذي يسجل في فندق لإنهاء كتابه في أجواء مريحة مغمورة بالكامل في مؤامراته. إنه يريد تركيز سلطاته الإبداعية على مشروع واحد.
إدارة الوقت وكيفية اختيار سمة لكل يوم
لا تحتاج إلى قضاء كل يوم في مهمة واحدة. إذا كنت تعمل في شركة ، فربما لن ينجح التركيز على مهمة واحدة فقط ، لأن لديك اجتماعات تحتاج إلى حضورها والمكالمات والمسؤوليات الأخرى.
بدلاً من ذلك ، فكر في الموضوعات الرئيسية التي تشكل حياتك العملية. يمكن أن يكون هذا العمل الإبداعي أو تطوير الأعمال أو المبيعات أو خدمة العملاء أو الإدارة أو التسويق أو التصميم.
ثم حدد الموضوعات الأكثر أهمية بالنسبة لك وأهداف عملك. الآن ، تخطط أسبوعك ، قارن الموضوع كل يوم. خلال يوم عمل نموذجي ، اقضي ساعتين إلى ثلاث ساعات في المهام المتعلقة بالموضوعات التي اخترتها. إذا كنت تستطيع قضاء المزيد من الوقت أو حتى يوم كامل عليها ، فهذا رائع. إن لم يكن ، والتكيف وفقا لذلك.
يجب أن يقلل مستوى الاهتمام الجديد من الحمل الزائد المعرفي الذي يحدث عند التبديل من مهمة إلى أخرى. يجب أن لا تقضي نصف ساعة في مراجعة الحملة التسويقية ، ساعة في مقابلة الموظفين المحتملين وثلاثين دقيقة في كتابة مقال ، ثم تشكو من شعورك بالتعب والاكتئاب في العشاء.
بدلاً من ذلك ، يوم الاثنين ، على سبيل المثال ، الانخراط في التسويق ، يوم الثلاثاء - توظيف ، يوم الأربعاء القيام بعمل إبداعي ، تكريس الخميس لتطوير الأعمال ، ويوم الجمعة للمهام الإدارية. يمكنك حتى عرض هذه المواضيع في التقويم وتحمل المسؤولية من خلال تتبع المدة التي تركز فيها على كل موضوع.
بمجرد ارتياحك لهذا المفهوم ، قم بتوسيعه ، مع مراعاة موضوعاتك للشهر أو الربع أو السنة المقبلة.ما هو المشروع الرئيسي الذي تريد التركيز عليه لمدة 30 أو 60 أو 90 يومًا التالية؟ قسم المواد إلى مواضيع فرعية ستعمل عليها خلال اليوم المواضيعي.
لنفترض أنك تريد كتابة كتاب أعمال هذا الربع. يعد العمل الإبداعي موضوعًا للأشهر الثلاثة القادمة ، لذا قم بتقسيم كتابة الكتاب إلى أجزاء أصغر ، مثل الكتابة والبحث والتحرير.
وبالمثل ، إذا كنت ترغب في إطلاق منتج جديد هذا الخريف ، فحدد موضوعات أسبوعية ويومية صغيرة. شاهد حملاتك الإعلانية كل يوم ثلاثاء. جمع مراجعات العملاء يوم الأربعاء. خطط لحملة بريدك الإلكتروني يوم الخميس وما إلى ذلك.
في نهاية المطاف ، من خلال توزيع لحظات العمل بشكل صحيح لكل يوم وإدارة وقتك ، سوف تساعد نفسك على النجاح وتفاجأ أنك أصبحت أكثر إنتاجية في عملك.