كيف تجبر نفسك على الذهاب إلى العمل والعيش لرؤية نهاية أسبوع العمل ، عطلة نهاية الأسبوع ، عطلة؟ كيف يمكن تخفيف الضغط المستمر وتحويل أيام العمل المملة إلى حياة مليئة بالمعاني والعواطف؟ يقدم كريس باريز براون ، مؤسس وكالة التوظيف Upping Yor Elvis ، توصيات معقولة لكل من يريد الخروج من الحلقة المفرغة للروتين الرمادي اليومي ومعرفة كيفية إدارة مزاجهم العملي.
منع الإجهاد
أحد أهم الشروط لاستقرار الحالة النفسية في أي قوة عاملة هو إعطاء الأولوية لسياسة الشركة. في الفرق التي تم فيها إلغاء الشعار القديم "النتيجة بأي ثمن" ، وكان هناك إعادة توجيه لقدرات الموظف واحتياجاته ، لوحظ المزيد من العمل المنسق والهدوء في بيئة من المساعدة المتبادلة للزملاء.
وبالتالي ، فإن البرامج المركزية التي تهدف إلى الحد من التوتر في مكان العمل تزيد من إنتاجية الموظفين ولها تأثير إيجابي على المناخ في المؤسسة ككل.
تقنية "الحديث وتخفيف التوتر"
في الواقع ، في كل يوم ، يستخدم كل منا هذه التقنية باستمرار. عندما يعاني الشخص من مشاعر قوية ، والتوتر ، كقاعدة عامة ، فإنه يحتاج إلى التحدث مع أحد أفراد أسرته. كثير من خلال الإثارة القوية المشي بسرعة لا إرادي من الزاوية إلى الزاوية.
يمكن استخدام أداة مماثلة بنجاح بين الزملاء. مناقشة أي أسئلة وجهاً لوجه أثناء نزهة قصيرة مع زميل يسمح للناس بمعالجة مشاكل العقل الباطن. وفقًا للاختبار التجريبي لمجموعة من الموضوعات التي تم اختبارها من قبل علماء من جامعة بريستول ، فإن المشي الإيقاعي ، المصحوب بمحادثة صادقة لمدة 20 دقيقة فقط ، يزيد بشكل كبير من مستوى الإبداع ويقلل من درجة التوتر بين الموظفين.
طاقة الموظف - في اتجاه سلمي
يعتبر K. Barez-Brown أحد أكثر الأدوات فعالية لمقاومة إجهاد العمل على أنه تقنية تعلم الناس تحليل ومراقبة عواطفهم والطاقة الحيوية الخاصة بهم.
يتجلى الشخص طاقته في عدة ولايات - الجسدية والعقلية والعاطفية والروحية. في هذه الحالة ، تكتسب الطاقة شحنة سالبة أو موجبة ، اعتمادًا على الموقف الفردي. بوجود فكرة عن كيفية تأثير كل من هذه الطاقات على حالة الشخص ، يمكننا أن نجعل عملية العمل أكثر إنتاجية وراحة.
القدرة على إنفاق وتوجيه ناقل قدراتهم بشكل صحيح
مثال بسيط سيساعد على فهم عمل هذه التقنية في العمل: القدرة على عزل والتركيز على الأمور الصغيرة ولكن المهمة التي تشكل يوم العمل تسمح لك بصياغة هدف نهائي واضح لهذا اليوم. بعد الانتهاء من جميع العناصر من قائمة المهام المخططة ، نشعر بشعور بالرضا ، حيث تُشعر طاقتنا بإيجابية وتعطي شعوراً بالثقة بالنفس ليوم العمل التالي. تخطيط دقيق للحالة يقلل من احتمالية القوة القاهرة ويساعد على تحمل التوتر.
إعادة التفكير في نظام التغذية المرتدة
يحتوي التنظيم الحديث لسير العمل على عدد من الطقوس الثابتة التي يمكن أن تثير أيضًا المواقف العصيبة. وتشمل هذه ، أولاً وقبل كل شيء ، المقابلات الوظيفية ، ومن ثم مجموعة متنوعة من الاجتماعات والتقارير والتقييمات الشهرية والفصلية.بالإضافة إلى ذلك ، فإن ضجيج المعدات المكتبية في الخلفية ، ورسائل البريد الإلكتروني العاملة ومكالمات الهاتف المحمول المستمرة ، والحاجة إلى التبديل المتكرر من مهمة إلى أخرى يخلق أجواء من التوتر والضغط المستمر على النفس.
على الرغم من أن العديد منها مصمم لتسريع الاتصالات ، وبالتالي نتيجة لسير العمل ، إلا أنه يجدر التفكير في كيفية تخفيف هذا النظام الأوتوماتيكي الساحق.
على سبيل المثال ، يمكنك مراجعة وتيرة تنظيم الاجتماعات المجدولة والاجتماعات والتقارير والمراجعات - تدل الممارسة على أنه يمكن استخدام معظم الوقت الذي تقضيه فيها بشكل أكثر كفاءة في مكان العمل.
هل هناك "استخلاص المعلومات"؟
ومع ذلك ، في كل فريق الناس مع إمكانات العمل المختلفة والقدرة على التعامل مع الإجهاد. لذلك ، قد تتطلب فئة الموظفين المسؤولين بشكل خاص الذين يسعون إلى رفع السلم الوظيفي ردود فعل كل يوم. يجب تشجيع هؤلاء الموظفين - فهم يمثلون مثالًا جيدًا للفريق بأكمله. لا تعارض الموظفين الأكثر نجاحًا مع الموظفين الأقل نجاحًا كل يوم ، تلخيصًا وتحليلًا ، تحتاج إلى العثور على اللحظات الإيجابية والارتفاعات التي تحققت لكل شخص ، والتوصل إلى اللحظات التي يمكن القيام بها بشكل أفضل في المستقبل. يساعد التحليل البنائي في خلق روح الفريق في مجموعة العمل والتخلص من القلق والتوتر غير الضروريين. نتيجة لذلك ، تزداد درجة مسؤولية كل عضو في الفريق عن النتيجة ، ويلاحظ وجود علامات على النمو المهني بين جميع الموظفين.
حتى الفيس الخاص بك
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى معرفة من هو إلفيس وكيفية تربيته. ولدت هذه الرابطة من بيان بول ديفيد هيوستن ، المنشد عن U2. كان يعمل في الأعمال الخيرية ، في محاولة لتخفيف عبء الديون الخارجية لبلدان العالم الثالث ، وغالبا ما زار مكاتب الشركات ذات السمعة الطيبة مع نفس العبارة التي لا تتغير: "إذن من هو الفيس هنا؟" - والتي يمكن أن تفسر تقريبا باسم "من هو مركز العقل والطاقة ، حول من يدور كل شيء هنا ، ومن الذي يجعل كل شيء يحدث؟ "
هذا التعريف هو الأنسب لوصف حالة العمل عندما يمكن للشخص أن يأسر فريقًا ويشعله حرفيًا بمساعدة طاقته. هذه الهدية قد تكون طبيعية. ومع ذلك ، باستخدام أساليب العمل الخاصة ، يمكن إنشاؤه.
تتمثل الخطوة الأولى لتطوير مثل هذا الفريق الأساسي من الطاقة في تمكين الموظفين من تقييم إمكاناتهم والتحكم فيها بشكل مستقل ، دون التفكير فيما يفكر فيه الآخرون. عندما يحاول العمال إثبات عدم قدرتهم على تحمل قوتهم ، لأنهم في حالة خوف دائم من الفصل ، تواجه الشركة خطر التباطؤ الكبير في عملية الإنتاج. في مثل هذه المجموعة ، فإن روح الجماعية والمساعدة المتبادلة غائبة تمامًا ؛ هنا الجميع "لنفسه". بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشخص المصاب بالاكتئاب غير قادر على توليد أفكار وحلول جديدة - بناءً على هذه القاعدة الأساسية ، استنتج فريقنا مبدأ "رفع إرادتك".
يتصور الفريق ، الذي يتكون من موظفين ودودين ومبدعين ومتحررين ، كل مهمة ومشكلة جديدة كنوع من البحث الساحر والمثير ، وليس شيئًا تحتاج منه إلى أن تختبئ بهدوء خلف مكتب فيخ ، وتنقل المسؤولية إلى زملائك.
في فريق نشط ومترابط ، من بين المزايا المهمة الأخرى ، يتم تقليل المواقف العصيبة - حيث يحاول الموظفون إخمادها معًا في مهدها.
المدير الذي يقدر ويفهم تأثير إمكانات الطاقة لدى العمال على النتيجة النهائية للعمل ويعرف كيفية بدء هذه العمليات وتحفيزها في فريق ، ويحقق أقصى إنتاجية من المرؤوسين.