هذه نكتة معروفة في عائلتي عندما أنفقنا المزيد من المال على خراطيش الحبر أكثر من تلك الموجودة على طابعة حقيقية ، تلقيناها منذ بعض الوقت. الحقيقة المحزنة هي أن هذه الصناديق الصغيرة تكلف الكثير من المال وعادة ما تجف بسرعة أكبر مما تتوقع. ولكن على مر السنين ، أدركت أن هذا لا ينبغي أن يكون. باتباع هذه النصائح حول كيفية استخدام الطابعة بشكل صحيح ، يمكنك توفير الكثير من الحبر والمال من خلال العمل بحكمة مع جهازك. لذا ، أسارع إلى مشاركة أسرارك معك والتي ستساعدك عند استخدام الطابعة.
حذار من أجهزة الطباعة الرخيصة
اليوم في السوق هناك العديد من المعدات الرخيصة. ومن بين هذه الوفرة ، يمكنك العثور على علامات تجارية ومزيفة معروفة ، وهو أمر أسوأ بالطبع. عند شرائها ، من المهم توخي الحذر ، حيث يمكن للشركات التي تبيع هذه المنتجات أن تعتمد على الأرباح من خراطيش الحبر ، وليس من جهاز الطباعة نفسه. عند شراء طابعة ، يجب أن تنظر دائمًا إلى أسعار خراطيش الحبر وعمرها الإجمالي.
استخدم الخط الصحيح
قبل بضع سنوات ، صدم اثنان من الطلاب الأمريكيين العالم ، مثبتين أنه إذا قامت الحكومة بخط أرق ، فيمكنها توفير حوالي أربعمائة مليون دولار سنويًا. على الرغم من أنك لن تكون قادرًا على توفير الكثير من الأموال بنفسك ، إلا أن استخدام خط بسيط ورقيق (مثل Garamond على سبيل المثال) يمكن أن يقلل من استهلاك الحبر بنحو عشرين بالمائة.
استخدم إعدادات الجودة المنخفضة
إذا كنت لا تطبع الصور أو أي رسومات صغيرة ، فليست هناك حاجة للعمل في إعدادات أعلى للطابعة. يمكنك تغيير هذا المعيار في الإعدادات بعد إرسال المستند إلى جهازك. عادةً ما توجد هذه الميزة في قسم "خصائص الطباعة" أو شيء مشابه. وإذا كنت لا تحتاج إلى استخدام اللون ، فمن المستحسن الطباعة العادية بالأبيض والأسود.
استخدام خراطيش المعاد تدويرها
اليوم ، تقدم العديد من المتاجر حبر ما بعد البيع في عبوات معاد تدويرها ، وبعضها يبيع عبوات إذا أحضرت خراطيش الحبر الفارغة. يزعم مصنعو الطابعات أن هذا قد يكون ضارًا بالطابعة ، لكن لا يوجد دليل يدعم ذلك.
حاول استخدام طقم التزود بالوقود في المنزل
يمكن إعادة ملء بعض خراطيش الحبر باستخدام مجموعة بسيطة يمكنك استخدامها في المنزل ، وغالبًا ما تكون رخيصة جدًا للشراء من المتجر. العيب الكبير لهذا هو الفوضى المحتملة التي يمكن أن تخلق ، والعمل الذي سوف تحتاج إلى القيام به في كل مرة تستخدم فيه. ومع ذلك ، إذا لم تزعجك هذه الأشياء ، فهذه طريقة رخيصة جدًا يمكنك استخدامها.
واصل طباعة مستنداتك وتجاهل تحذير الطابعة
تمامًا مثلما يبلغ جهازك عن عدم وجود وقود به حتى قبل أن يكون الخزان فارغًا ، ستعلمك الطابعة أنه لا يوجد به حبر ، حتى إذا بقي قليلاً. هذا يعني أنه يمكنك الاستمرار في الطباعة حتى مع تحذير انخفاض الحبر. هذا يعني فقط أن النص قد يكون أفتح قليلاً ، أي أن الكلمات لن تكون سوداء ساطعة ، ولكن ، على سبيل المثال ، سيكون لها صبغة رمادية قليلاً. قد تساعد هذه التقنية أيضًا: عليك فقط إخراج الخرطوشة وإدخالها مرة أخرى. سوف تؤدي عملية إعادة التشغيل البسيطة هذه إلى تمديد خدمة الطابعة.
حفظ الورق
يمكن أن يكون ورق الطباعة مكلفًا مثل الحبر ، ويمكنك توفير الكثير من المال عن طريق الطباعة على كلا وجهي كل صفحة. تحتوي معظم الطابعات الحديثة على خيار تلقائي ، ما عليك سوى تمكينه. راجع دليل الطابعة لمعرفة كيفية القيام بذلك.
توفير مساحة عند طباعة العروض التقديمية
إذا قمت بطباعة عرض تقديمي في PowerPoint ، يمكنك وضع حوالي أربع شرائح على الصفحة والاستمرار في قراءتها بسهولة. هذا سيوفر لك كل من الحبر والورق. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إلقاء نظرة على قائمة الطباعة في PowerPoint وتغيير الإعدادات حسب رغبتك.
لا تطبع صفحات الاختبار.
تقوم العديد من الطابعات باختبار الطباعة عند تشغيلها دون سبب حقيقي. انظر دليل الطابعة لمعرفة كيفية إيقاف تشغيله ، واستخدم الحبر والورق فقط لما تحتاج إليه حقًا. وبالتالي ، يجب ألا تضيع موارد جهاز الطباعة الخاص بك.
طباعة شيء مرة واحدة في الأسبوع
إذا لم تستخدم الطابعة لفترة طويلة ، فقد يجف الحبر الموجود في الجزء السفلي من الخرطوشة ، وستصبح الخرطوشة بأكملها عديمة الفائدة. لمنع هذا ، فقط طباعة سطر واحد من النص مرة واحدة في الأسبوع. لهذا أستخدم نفس الورقة في كل مرة ، مع كل طباعة تحت سطر واحد.
انتظر قبل إيقاف تشغيل الطابعة.
بعد الانتهاء من مهمة الطباعة ، تعود الخرطوشة إلى الجزء الآمن والمغلق من الطابعة. إذا قمت بإيقاف تشغيله قبل ذلك ، فإنك تخاطر بترك الحبر جافًا ، وهذا أمر غير مرغوب فيه.
طباعة فقط الإصدار النهائي
لا يوجد شيء أغلى من طباعة شيء ما ، فقط لاكتشاف الخطأ ثم طباعة الورقة مرة أخرى. من المهم التحقق من التدقيق الإملائي وتخطيط الصفحة قبل عرض المستند للتأكد من أنه لم يعد عليك القيام بذلك مرة أخرى. تجدر الإشارة إلى أنه في الواقع ، يعاني الكثير من الناس من هذه العادة ، سواء كانوا طلابًا أو تلاميذ مدارس أو مجرد عمال مكاتب. هذا الإهمال يؤدي إلى حقيقة أنه لا يضيع الطلاء فقط بل الورق أيضًا. للتخلص من الميل إلى إعادة كتابة كل شيء باستمرار ، ستلاحظ وفورات كبيرة باستخدام أي MFP.
وبالتالي ، كانت هذه هي النصائح الرئيسية حول كيفية ترويض الطابعة وعدم السماح لها بإجبارك على قضاء بعض الوقت كل أسبوع والتوجه إلى المتجر للحصول على حبر آخر باهظ الثمن. تساعدني هذه الأسرار دائمًا في توفير المال عند العمل مع الطابعات متعددة الوظائف ، لذلك آمل أن تجدها أيضًا مفيدة لك.