يجب على كل منظم قبول حقيقة أن الوقت والمال والموارد البشرية محدودة. يعتمد نجاح النشاط التجاري على المعالجة الصحيحة لهذه الأشياء. والسؤال هو ، كيف يمكن للمرء زيادة أو تعظيم ما هو الحد؟
عندما نعيش يوم عملنا المزدحم والمزدحم في كثير من الأحيان ، فإن أحد الأسئلة التي نحتاج إلى طرحها على أنفسنا هو: "ما الذي يمكنني فعله للحصول على المزيد ، بذل المزيد من الجهد؟" بدلاً من ذلك ، نخفض رؤوسنا ونمضي قدمًا باستمرار جبل متزايد من العمل. نحن محدودة في القدرات.
إذا كنت رائد أعمال ، فأنت بحاجة إلى أن تكون أكثر إبداعًا من الشخص العادي ، وأن تجد طرقًا لزيادة قدراتك. اقرأ عن المجالات الأربعة المهمة التي يجب الانتباه إليها ، وكذلك الطرق التي يمكنك من خلالها الحصول على المزيد بموارد أقل محدودية.
1. الوقت
يتم إعطاء كل شخص على هذا الكوكب أربع وعشرين ساعة في اليوم. هذا كل شيء. لديك ما مجموعه أربع وعشرين ساعة. خلال هذا الوقت ، يجب عليك إكمال العديد من المهام المختلفة. هدفك هو استرداد وقتك عندما يمكنك القيام بذلك.
كيفية تحرير الوقت؟
للقيام بذلك ، تحتاج إلى العمل بأقصى قدر من الإنتاجية عند إكمال قائمة المهام اليومية. للقيام بذلك ، خذ بعين الاعتبار ما يلي:
- إذا كنت لا تبقي جسمك في حالة جيدة ، فسوف تفقد القدرة على البقاء في المستوى الأمثل من الأداء. أجسادنا هي حقا آلة مع الكثير من القدرات المدهشة. ولكن عندما يتم إساءة استخدام ذلك ، فإن قلة النوم وضعف التغذية وعدم ممارسة الرياضة تؤدي إلى انخفاض في القدرة على العمل بشكل جيد. كلما اقتربت من ذروة الأداء ، يمكنك تحقيق المزيد في وقت أقصر.
- تحتاج للسيطرة على حالتك العقلية. إذا كنت تستريح أخلاقياً ، يمكنك اتخاذ القرارات بشكل أسرع لأنك قادر على التفكير بشكل أسرع. سوف تكون قادرًا على تقييم الظروف والمعلومات بسرعة كبيرة. عندما يكون لدى عقلك القدرة على معالجة المعلومات ، يصبح من الأسهل فهم جوهر الموقف ، واتخاذ القرار الصحيح بسرعة البرق. إذا كنت تستريح أخلاقياً ، فستتاح لك الفرصة لزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد.
- من المهم تطوير القدرة على التدريب والتفويض. في كثير من الأحيان ، يحاول رجال الأعمال السيطرة على كل شيء. لا يمكن لأحد أن يفعل ذلك بشكل جيد ، بسرعة أو بنفس الإلهام للقائد. على الرغم من أن هذا قد يكون صحيحًا في معظم الحالات ، فأنت شخص واحد فقط لديه أربع وعشرون ساعة في اليوم. يجب عليك تفويض وقبول مساعدة الناس. إذا كنت تتلقى مساعدة من شخص واحد على استعداد لمنحك ثمان ساعات عمل في اليوم ، فستتاح لك هذه المرة الفرصة للتركيز على أهم القضايا. هذا سيجلب المزيد من الدخل وتوسيع عملك. لماذا لا تضيف ساعات أكثر ليومك عن طريق تفويض المهمة المناسبة للمهنيين المؤهلين؟
2. المال
المال هو عادة نقطة حساسة لكثير من رجال الأعمال. هناك معتقدات تشكلت في طفولتنا فيما يتعلق بمفهوم التمويل. وجود العديد من وجهات النظر والمعتقدات المختلفة حول هذا الموضوع ، تحتاج إلى التركيز على حقيقة أن المال هو أداة من شأنها أن تساعد إما نمو الشركة أو الحد منه.
والمثير للدهشة أنه كلما تطورت الشركة بشكل أسرع ، أصبحت المشكلة أكثر حدة في مجال التمويل. هذا يمكن أن يؤدي إلى إفلاس الشركة بسبب نجاحها. كيفية الحصول على المزيد من المال للحفاظ على الاستقرار والربحية للشركة؟
كيفية تطوير مجال المال؟
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها:
- تتبع ميزانيتك والحصول على أرقام دقيقة.
- انتبه إلى المستحقات الخاصة بك. إذا كان حجمها كبيرًا جدًا ، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات كبيرة في التدفق النقدي.
- البحث عن فرص للاستثمار هناك العديد من المستثمرين من القطاع الخاص الذين يقدمون في كثير من الأحيان أموالهم المتاحة مؤقتا لشركات نشطة النامية مستقرة.
- ابحث عن مصادر إضافية للربح أو المنتجات أو الخدمات التي تتوافق مع نموذج عملك الحالي.
كل هذه النصائح هي وسيلة لزيادة الإمكانات النقدية التي تسهم في نمو عملك.
3. الفضاء والعرض
يرتبط الفضاء والإمداد ارتباطًا وثيقًا. هذا يؤثر بشكل مباشر على دوران. تتيح لك مساحة كافية من المساحة الحرة زيادة أحجام الإنتاج. يجب أن يتم الاتفاق على اللوازم والإنتاج. لذلك ، يجب أن يكون لديك مساحة كافية لإدارة تحويل المواد إلى منتجات تامة الصنع. من غير المقبول أن تتراكم الأسهم والمنتجات نصف المصنعة. على سبيل المثال ، يمكن أن ينتج الإنتاج 5000 عنصر يوميًا ، ويحتاج المشترون إلى 1000 عنصر. في اليوم ، هناك صراع.
لا يوجد سوى 3 حلول لهذه المشكلة:
- تحديد كيفية تحسين الإنتاج أثناء التحول ، وتوزيع العمالة بشكل صحيح ؛
- نقل الموظفين إلى موقع آخر ؛
- أعطهم وظيفة أخرى ستكون مربحة.
استخدام مساحة حرة لزيادة الإنتاج.
المساحة والإمدادات هي أصول يمكن استخدامها في مصلحة الشركة. الاستفادة الكاملة من هذه الفرص ، يمكنك تسريع دوران من خلال تحرير الموارد وتحقيق ربح إضافي.
كيفية الاستفادة القصوى من الفضاء والعرض؟
للقيام بذلك ، قم بما يلي:
- معدل سلسلة التوريد الخاصة بك. هل يمكن للموردين الخاصين بك توفير تدفق وارد كامل من المواد الخام لمنتجاتك؟ هل تتوافق الإمدادات مع فرص النمو والمبيعات لديك.
- هل هناك أي منتجين احتياطيين يمكنهم أداء وظيفة التأمين في حالة انقطاع الإمدادات؟
- تقدير مقدار المساحة المتاحة ووقت التحول. يمكنك البدء في التحول الثاني أو الثالث في البيئة الحالية؟
4. الموارد البشرية
من المرجح أن يكون طاقمك المورد الأكثر قيمة. لذلك ، هنا تحتاج إلى البحث عن المزيد من الفرص. من خلال توفير وقت إضافي لنفسك ، فأنت تفوض وظائف معينة إلى متخصصين مؤهلين. والخطوة التالية هي بناء المزيد من القدرات من خلال توظيف أشخاص إضافيين ذوي مؤهلات عالية.
تحتاج إلى إنشاء قادة ، وليس قادة المتابعين. لا تهمل هذه النصيحة ، لأن أعظم الشركات تركز على زيادة إمكاناتها من خلال تدريب القادة ، وليس فقط المتابعين المخلصين.
رجال الأعمال ، كقاعدة عامة ، هم أشخاص عازبون في مجال الأعمال. في كثير من الأحيان يساء فهمهم ونظروا إليهم بقليل من الانزعاج. لا يعرف الآخرون دائمًا كيفية توظيف شخص ما يفكر خارج الصندوق.
هناك حاجة إلى مهارات الناس للحصول على أكثر من مجرد العمل لتحقيق هذا الحلم.
كيف تجعل الناس حلفائكم؟
ابدأ بتعلم كيفية تفويض المهام الخاصة بك لاسترداد وقتك. حدد المسؤوليات التي يسهل تفويضها وتوثيق كيفية أدائها. سيعطيك هذا وصفًا ملموسًا للعمل ، ويحدد الأهداف القابلة للتحقيق ويضع خطة عمل يومية.
استخدم هذا النظام وقم بتطبيقه على أشياء أخرى تقوم بها حاليًا. ثم قم بإنشاء خطة تسمح لك بتوظيف الشخص المناسب ونقلك إلى مستوى جديد في مجال المنظمة ، والذي ستقوم بتنظيمه.
وأخيرا ، خلق ثقافة الشركات. سوف تنمو ، بغض النظر عما إذا كنت تولي اهتماما لها. تعرف على ما تحتاجه لإنشاء ثقافة تجذب الموظفين الذين يرغبون في البقاء هناك والنمو مع الشركة.
كل من هذه المجالات الأربعة لديه إمكانات لا تصدق لزيادة نمو عملك. لا تحاول حل كل شيء دفعة واحدة. انتبه إلى مجال واحد فقط ستقوم بتوسيعه خلال الأشهر الثلاثة أو الستة القادمة.