إذا ذهب أي موظف في إجازة ، فإن صاحب العمل يواجه صعوبات في حقيقة أنه خلال فترة زمنية معينة ، لا تملك الشركة الاختصاص الصحيح للقيام بمهام معينة. في هذه الحالة ، يتم تعيين الموظفين الحاليين كبديلين. قد يجمع بعض المتخصصين بين عدة وظائف لفترة طويلة من الزمن. يجب أن يتم تنفيذ هذا الاستبدال بشكل صحيح ، وبالتالي ، يجب أن يكون لدى موظف إدارة شؤون الموظفين عينة من أجل الاستبدال لمدة الإجازة. يتم نشر هذه الوثيقة من قبل موظف شؤون الموظفين ، وبعد ذلك يتم التوقيع عليها من قبل إدارة الشركة والموظف المختار مباشرة.
ميزات الاستبدال
يمكن لكل شخص الاعتماد على الإجازات السنوية ، والتي يحصل عليها في إجازة رسمية. في هذا الوقت ، لا يمكن أن يشغل مكان عمله موظف آخر على أساس مستمر ، وبالتالي يلجأ أرباب العمل في كثير من الأحيان إلى مساعدة متخصصين آخرين يحلون محل الشخص الذي ذهب في إجازة مؤقتًا. للقيام بذلك ، يتم إصدار أمر لاستبدال الموظف في إجازة. الفروق الدقيقة في الاستبدال تشمل ما يلي:
- يلتزم موظف واحد من الشركة بناءً على أمر الرئيس بالتعامل مع واجبات العمل في وظيفتين ؛
- في بعض الحالات ، يحتاج الموظف إلى أداء العمل للموظف الذي ذهب في إجازة ، لكنه لا يؤدي واجباته مؤقتًا في مكان العمل الرئيسي ؛
- لمثل هذا البديل ، يمكن أن يتوقع أخصائي الحصول على مكافأة معينة ؛
- يجب على كل مواطن مستأجر مطالبة صاحب العمل بالتنفيذ المختص لمثل هذا الاستبدال ، والذي صدر أمر مقابل له بالضرورة ؛
- تعتمد مدة الاستبدال على المدة التي قضاها موظف آخر في إجازة.
إذا كان الاستبدال الكامل مطلوبًا بسبب حقيقة أن موظفًا آخر قد تم فصله أو خفضه ، فيجب إجراء التغييرات اللازمة على الوصف الوظيفي للشخص الذي تم اختياره للاستبدال.
متى يتم الاستبدال المطلوب؟
قد تكون هناك حاجة لاستبدال أي موظف في المؤسسة في مواقف مختلفة. غالبًا ما يكون ذلك مطلوبًا في الحالات التالية:
- يذهب المتخصص في إجازة ؛
- وضعت من قبل الموظف في إجازة مرضية ؛
- مواطن يذهب في رحلة عمل طويلة.
الأمر الأكثر تكرارًا هو الاستبدال المؤقت أثناء الإجازة. لا يشترط وجود بديل مؤقت دائمًا ، لأنه في معظم الحالات ، يمكن للشركة أن تعمل بالكامل في غياب موظف واحد فقط.
من هو المعين؟
للاستبدال ، من المهم اختيار المرشح المناسب بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يتم أخذ القواعد التالية في الاعتبار:
- يجب أن يمتلك النائب المؤهلات والمهارات اللازمة حتى يتسنى له التعامل بسهولة مع المهام المحددة للوظيفة الجديدة ؛
- يمكنك اختيار أخصائي يعمل بالفعل في الشركة على أساس عقد عمل رسمي ، ويمكنك أيضًا قبول مواطن من الخارج ، تؤخذ فيه شروط الجمع في الاعتبار ؛
- إذا كان وضع الموظف في إجازة يعتبر مهمًا ، فغالبًا ما يضطر صاحب العمل ببساطة إلى توظيف موظف آخر لهذا المنصب حتى لا يكون فارغًا أبدًا.
يتم تضمين المعلومات حول الموظف المحدد بالضرورة في ترتيب استبدال عطلة.
قواعد التوثيق
من أجل أن يكون استبدال أي موظف رسميًا وقانونيًا ، يجب على صاحب العمل الاهتمام بالتنفيذ الصحيح لهذا الإجراء.للقيام بذلك ، يعدون الوثائق التالية:
- أمر ، على أساسه يذهب أخصائي معين في إجازة ، وفي مثل هذا الترتيب للقيادة ، يشار بالضرورة إلى فترة الراحة ؛
- أمر استبدال الموظف لفترة الإجازة ، التي يشرع فيها الموظف المختار للاستبدال ، وكذلك مدة هذه العملية ؛
- وثيقة تؤكد إعادة حساب راتب الأخصائي المختار للاستبدال.
القواعد الأساسية للاستبدال مدرجة في الفن. 60.2 والفن. 72.2 ح.
هل الاتفاق الشفهي مسموح به؟
يرغب بعض المسؤولين التنفيذيين في الشركة في تجنب تجميع العديد من المستندات ، لذلك يقدمون للموظفين بديلاً دون إضفاء الطابع الرسمي على الطلب والمستندات الأخرى. يمكن استخدام ترتيب شفهي لهذا الغرض.
يذهب العديد من المتخصصين المعينين إلى المدير ، وبالتالي ، وافقوا على استبدال أخصائي آخر دون ملء الوثائق اللازمة. ولكن هذا يؤدي إلى حقيقة أن الموظف لا يزال دون حماية ، لذلك هناك احتمال ألا يتم حساب راتبه. هذا يؤدي إلى حقيقة أن المواطن يتأقلم مع واجبات الآخرين دون دفع مستحق.
ملامح استبدال المدير
المسؤولون التنفيذيون بالشركة مسؤولون ومسؤولون عن العديد من مسؤوليات الوظيفة. يعتمد نجاح عمل أي منظمة على أنشطتها. لذلك ، يجب التعامل مع هذا الاختصاصي المسؤول بطريقة مسؤولة.
لدى كل مدير تقريبًا نائب ، يتعين عليه الاتفاق على بديل لفترة زمنية معينة. للقيام بذلك ، يتم إصدار أمر لاستبدال المدير خلال العطلات. بالإضافة إلى ذلك ، يتم وضع توكيل خاص ، على أساسه يتم نقل المهام الإدارية إلى النائب. من المهم أن تسلم إلى نائب الختم والعناصر الضرورية الأخرى التي تسمح لك بالمصادقة على مختلف الوثائق الهامة.
يتم تجميع أمر استبدال مدير المدرسة في إجازة فقط عند نقل السلطة إلى المعلم الرئيسي الرسمي.
يمكن للموظف رفض؟
يمكن لأي موظف في الشركة أن يرفض استبدال أخصائي آخر. في كثير من الأحيان ، يواجه الموظفون حقيقة أنه عند الرفض ، يهدد صاحب العمل بالفصل بسبب انتهاك نظام العمل أو لأسباب أخرى. في ظل هذه الظروف ، يمكن للموظف تأكيد حقوقه في مفتشية العمل أو المحكمة ، مما يؤدي في كثير من الأحيان إلى الطعن في الفصل غير القانوني.
إذا لم يستطع صاحب العمل العثور على موظف مناسب في شركته ، فسيتعين عليه تعيين متخصص آخر للعمل المؤقت. لهذا ، قد يتم وضع عقد مؤقت مع المواطن المختار.
الذي يرسم النظام؟
مدير الشركة عادة لا يتعامل مع هذه المسألة ، لذلك يتم تجميع الوثائق من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين. إنه ملزم بإعداد مستند على أساس طلب عينة للاستبدال أثناء الإجازات. ويشمل بعض المعلومات الإلزامية المقدمة من قبل اسم المساعد ، وكذلك الفترة التي يجب على المواطن خلالها تحمل المسؤوليات الجديدة.
إذا لم يكن لدى الشركة قسم شؤون الموظفين ، يكون السكرتير عادةً مسؤولاً عن إعداد المستند.
قواعد لصياغة الطلب
من أجل وضع هذا الترتيب بشكل صحيح ، يتم أخذ المتطلبات التالية في الاعتبار:
- في السابق ، من المهم الحصول على موافقة كتابية من موظف معين ليحل محل اختصاصي آخر ؛
- يجب أن يقدم الطلب معلومات أساسية حول هذا الاستبدال ؛
- يتم إجراء إعادة حساب أولية ، مما يسمح بتحديد المرتب مقابل خدماته التي سيتلقاها موظف يجمع وظيفتين ؛
- يتم تسجيل الطلب في مجلة خاصة ؛
- تم تعيين المستند رقم فردي.
- يجب أن يكون للطلب توقيع الموظف المشارك في الاستبدال.
إذا كان الاستبدال مطلوبًا فيما يتعلق بطرد الموظف ، تتم إضافة التغييرات الضرورية بالإضافة إلى الوصف الوظيفي للمتخصص المعني ، الذي سيجمع بين الوظيفتين.
يمكن العثور على عينة من طلب استبدال العطلة أدناه.
ما هي المعلومات المضمنة في المستند؟
يجب أن يحتوي الطلب على المعلومات التالية:
- تاريخ التكوين
- معلومات عن الموظف الذي يذهب في إجازة ؛
- معلومات عن النائب قدمه باسمه الكامل والموقف الذي شغلته في الشركة ؛
- الفترة التي سيحدث خلالها الاستبدال ؛
- رقم الطلب
- توقيع رئيس المؤسسة ؛
- ختم الشركة.
قبل نشر المستند ، يجب أن يحصل المدير على موافقة الموظف ليحل محل متخصص آخر. يجب أن تكون هذه الموافقة مكتوبة. يمكن دراسة عينة من أمر الاستبدال لوقت العطلة أعلاه.
استنتاج
عندما يذهب أخصائي في إجازة ، غالبًا ما يتطلب الأمر استبداله بموظف آخر في المؤسسة. يجب أن يتم تنفيذ العملية فقط مع الوثائق المناسبة. للقيام بذلك ، يتم إصدار أمر بالضرورة ، ويتم أيضًا إعادة الحساب ، حيث يتعين على النائب الحصول على مكافأة جيدة مقابل عمله.