يتم تقديم خطابات التوصية في مستندات خاصة تم إعدادها للموظفين أو الطلاب. أنها قائمة بجميع الجوانب الإيجابية للمواطنين. يتم إعطاء إنجازات مختلفة في وظيفة سابقة أو مكان الدراسة. يمكن لأصحاب العمل أو المعلمين إعداد مستند ، وغالبًا ما يتم إنشاؤه بواسطة شركات مختلفة للمنظمات الأخرى التي أدت أعمالًا محددة أو قدمت خدمات معينة. قبل إعداد مستند ، يوصى بأن تدرس بعناية مثال خطاب التوصية. في هذه الحالة ، من الممكن إعداد وثائق تتسم بالكفاءة مع المحتوى والهيكل الأمثل.
قواعد لتجميع وثيقة
تُستخدم خطابات التوصية على نطاق واسع في البلدان الأجنبية ، ولكن على نحو متزايد ، يتم العثور عليها في روسيا. غالبًا ما يجمع المواطنون المتخصصون أو المربيات أو المحاسبون الحقائب التي تتضمن توصيات من أصحاب العمل السابقين. هذه الوثائق غالبا ما تكون عاملا حاسما في اتخاذ قرار بشأن توظيف مواطن.
تتيح أمثلة خطابات التوصية لكل رئيس للشركة أو فردًا ترجمة هذا المستند بشكل صحيح. عند تكوينها ، من المستحسن أن تأخذ في الاعتبار بعض القواعد:
- عند استخدام نص الكتابة حصرا أسلوب العمل ؛
- إذا كان رئيس الشركة منخرطًا في إعداد خطاب ، فمن المستحسن استخدام ترويسة الشركة ؛
- يمكنك بدء النص عن طريق الاتصال ، إذا كنت تعرف من سيقرأ الرسالة ؛
- من غير المرغوب فيه استخدام أساليب فنية مختلفة أو الاستشهاد باستعارات ؛
- من الضروري سرد المهارات المحددة التي يمتلكها المواطن ، والتي ستسمح لصاحب العمل في المستقبل بتحديد مدى استصواب استخدام خدمات أحد المتخصصين ؛
- يوصى بتركيب جميع النصوص في ورقة واحدة ؛
- في نهاية المستند ، يتم سرد معلومات الاتصال الخاصة بالمنشئ ، والتي يتم توفيرها عن طريق البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف ، مما سيتيح لصاحب العمل في المستقبل التحقق من دقة المعلومات ؛
- سيكون خطاب الإدانة مقنعًا ، حيث يتم سرد النجاحات الملموسة للمواطن في مكان عمله السابق ، على سبيل المثال ، زيادة المبيعات بنسبة عدة بالمائة أو إعداد المستندات بنجاح وفي الوقت المناسب.
يعتمد محتوى المستند كلياً على من وعلى من يتم إعداده. تحتاج أولاً إلى دراسة أمثلة خطاب توصية لمختلف المتخصصين.
محتوى الرسالة
في معظم الأحيان ، يتم إعداد هذه الوثائق من قبل أرباب العمل للموظفين السابقين. عند كتابة أي خطاب توصية ، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار البنية الصحيحة للنص. لذلك ، يتكون المستند من عناصر:
- العنوان الذي يمثله عنوان المستند ؛
- معلومات حول الشركة أو الفرد المشترك في إعداد الوثائق ؛
- يتم تقديم بيانات حول المختص المباشر الذي يتم إنشاء خطاب توصية له ؛
- يسرد الصفات الإيجابية للمرشح والنجاحات وغيرها من المعلومات الضرورية لصاحب العمل في المستقبل ؛
- يشار إلى الأوصاف الوظيفية التي ينفذها المواطن في مكان العمل السابق ؛
- يتم إعطاء إنجازات مختلفة للشخص في الشركة ؛
- السبب وراء ترك اختصاصي للعمل.
في النهاية ، يتم وضع توقيع المدير بالضرورة ، مما يؤكد أنه هو الذي كان مشاركًا في إعداد المستند ، لذلك أوافق على جميع البيانات المقدمة.من المستحسن دراسة مثال خطاب توصية من الشركة للموظف من أجل إعداد وثيقة مختصة.
قواعد التسجيل
يجب إعداد جميع النقاط في مثل هذا المستند مع مراعاة بعض القواعد ، مما يسمح لك بإنشاء توصية صحيحة حقًا. يجب أن تكون المعلومات شاملة ومثيرة للاهتمام لصاحب العمل في المستقبل. دراسة أمثلة على خطاب توصية من صاحب العمل ، يمكننا استخلاص استنتاجات بشأن بعض قواعد الكتابة:
- يجب أن يكون العنوان في منتصف الصفحة ؛
- يجب على المستشار ، الذي قدمه صاحب العمل ، الإشارة إلى تفاصيل الاتصال الخاصة به حتى يتسنى لرئيس المواطن المستقبلي ، إذا لزم الأمر ، الاتصال به لتأكيد المعلومات الواردة في المستند ؛
- يجب أن تكون المعلومات حول الموظف مفهومة ، وهذا لا يشمل اسمه فحسب ، بل يشمل أيضًا الوظيفة التي شغلها في وظيفته السابقة ؛
- من المستحسن توضيح مدة عمل المواطن في الشركة ؛
- يتم سرد جميع الواجبات التي يؤديها ، والتي سوف تسمح لصاحب العمل في المستقبل لتحديد ما إذا كان من المستحسن تعيين متخصص لشغل منصب معين.
ينصب التركيز على المعايير الإيجابية لأحد المتخصصين ، والتي تشمل التعليم أو الالتزام بالمواعيد أو القدرة على التعلم أو غيرها من الخصائص. بمساعدتهم ، سيتمكن القائد الجديد من فهم مدى ملاءمة المرشح للعمل المخطط له.
كيف يتم التصديق؟
الوثيقة معتمدة من قبل المشرف المباشر للمواطن في مكان العمل السابق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تنفيذ هذه العملية من قبل الشخص المسؤول عن المشروع.
في الشركات الصغيرة ، يتم تنفيذ الإجراء من قبل الرئيس التنفيذي.
ما هي الأخطاء التي ارتكبت؟
عند صياغة وثيقة ، غالبًا ما يرتكب مدراء الشركات المختلفة أخطاء جسيمة لمنعهم ، لذا عليك أن تدرس بعناية مثال خطاب التوصية. التوصية المقدمة بطريقة غير صحيحة يمكن أن تلحق الضرر بالمرشح ، لذلك من المهم اتباع نهج مسؤول تجاه إنشائه. الأخطاء التالية غير مسموح بها:
- استخدام أقلام مختلفة الألوان ؛
- تطبيق المخططات أو الرسومات ؛
- كتابة النص على ورقة عادية ، وليس على ورق الشركة ؛
- وجود العديد من الإضافات والتصاميم الفنية ؛
- اخطاء في الكلمات
- المبالغة المفرطة في الخصائص الإيجابية للموظف.
إذا كان النص يمتدح الموظف بشدة ، فإن مثل هذه الرسالة تثير الشكوك والشكوك لدى صاحب العمل في المستقبل.
كيف تكتب خطاب للموظف السابق؟
في معظم الأحيان ، يتم إعداد خطاب توصية للموظفين السابقين الذين يغادرون لأسباب مختلفة. إذا تم الحفاظ على علاقة جيدة بين المتخصص وصاحب العمل ، فيمكن لرئيس الشركة كتابة توصية. للقيام بذلك ، يُنصح بالاطلاع على مثال لرسالة توصية إلى الموظف الموجود أدناه.
عند تجميع هذا المستند ، يتم أخذ بعض ميزات العملية في الاعتبار:
- إن الصفات المهنية للمواطن هي بالتحديد الموصوفة بالضرورة ، حيث سيتم استخدام الخطاب في عملية البحث عن وظيفة جديدة ؛
- يوفر معلومات حول المهارات المختلفة ؛
- يشير إلى مدى سهولة وسرعة تعلم المواطن ؛
- يتم سرد الإنجازات المسجلة في مكان العمل السابق.
وغالبا ما يشار حتى كم هو مؤنس و مؤنس المواطن. هذا يسمح لك بتحديد ما إذا كان يمكنه الانضمام بحرية إلى الفريق المُنشأ
غالبًا ما تسمح التوصية التي تمت صياغتها بشكل صحيح للمواطنين بالعثور على وظيفة جيدة الأجر وجيدة. يتم عادةً إعداد مستند نيابة عن صاحب العمل السابق. في كثير من الأحيان يتم تنفيذ الإجراء من قبل المدير العام.
بعض الموظفين يقدمون توصية بشكل مستقل ، والتي يتم توقيعها من قبل الرئيس.في هذه الحالة ، يدرس العديد من الأمثلة والعينات من خطاب توصية لمنظمة أو فرد ، وبالتالي فهو لا يرتكب أخطاء جسيمة. قبل توقيع المستند ، يجب على رئيس الشركة التأكد من احتوائه على معلومات موثوقة.
هل صاحب العمل مطلوب لإعداد وثيقة؟
لا توجد معلومات في TC تفيد بأن مديري الشركة مطالبون بوضع هذا المستند لموظفيهم السابقين. لذلك ، يقرر أرباب العمل أنفسهم الحاجة إلى التوصيات. هذا ليس واجبهم.
في كثير من الأحيان ، يسأل الموظفون أنفسهم المديرين السابقين عن الوثائق. إذا تم الحفاظ على علاقات جيدة بين الناس ، فعادة ما يوافق القائد على إعداد وثيقة يدرس من خلالها أمثلة على خطابات التوصية مقدمًا. تسمح لك العينة بالحفاظ على البنية الصحيحة وإدخال المعلومات اللازمة في الرسالة.
قواعد لإعداد وثيقة للشركات
لأسباب عديدة ، تجبر المنظمات على استخدام خدمات المؤسسات الأخرى. إذا كانت الخدمات عالية الجودة ، فغالبًا ما يتم إعداد خطابات توصية أو خطابات تقدير.
يوجد مثال رسالة توصية لمنظمة ما أدناه.
عند تجميع هذا المستند ، يتم أخذ بعض النقاط المهمة في الاعتبار:
- تستخدم لهذه الأغراض حصريا ترويسة الشركة.
- لا يُسمح باستخدام عبارات شائعة ، لذلك يُشار بوضوح إلى الخدمات المقدمة ، وكذلك ما هي نتيجة المشروع ؛
- الوثائق معتمدة بتوقيع رئيس الشركة ، وختم المؤسسة أيضًا ؛
- تم وضع التوصية حصريًا على صفحة واحدة ؛
- للتوضيح المحتمل لمختلف التفاصيل ، يجب عليك ترك معلومات الاتصال المقدمة من قبل اسم الشركة وعنوانها وهاتفها.
في النهاية هو تاريخ المستند. عند دراسة مثال على خطاب توصية لمؤسسة ، يمكنك إنشاء مستند مثالي في المظهر والمحتوى.
كيف يتم تقديم توصية الطالب؟
غالبًا ما يفكر المعلمون أو العمداء أو رؤساء الجامعات في تقديم توصيات للطلاب الموهوبين وذكي.
بفضل هذه الوثيقة ، يمكن للطالب السابق الاعتماد على وظيفة مرموقة وذات أجور عالية تتناسب مع تخصصه ومهاراته. عند صياغة وثيقة ، يُنصح باستخدام مثال خطاب توصية من المعلم لتضمين جميع البيانات اللازمة فيه. في هذه الحالة ، يتم أخذ النصائح في الاعتبار:
- توضح الوثيقة بوضوح المهارات التي يمتلكها أخصائي شاب ؛
- من المستحسن الإشارة إلى المعلومات التي يمكن أن تكون مفيدة لصاحب العمل في المستقبل ؛
- ينبغي إشراك الشخص القادر على إجراء تقييم موضوعي لقدرات الطالب ومعرفته في إعداد الوثيقة ؛
- تتم كتابة جميع توصيات صاحب العمل في المستقبل والتي تسمح للمتخصص بالتعامل مع الواجبات المهنية ؛
- تشير بالضرورة إلى تفاصيل الاتصال الخاصة بمرجع الوثيقة ، بحيث يمكن لأصحاب العمل في المستقبل ، إذا لزم الأمر ، الاتصال به لتوضيح أي معلومات ؛
- يتم إيلاء الكثير من الاهتمام للصفات الأخلاقية والإنجازات الشخصية للطالب.
يمكن استخدام خطابات التوصية التي وضعها المعلمون ليس فقط للعثور على عمل كمتخصص شاب ، ولكن أيضًا لنقلها إلى مؤسسة تعليمية أكثر شهرة. يعد المستند ضروريًا بشكل خاص إذا كان الطالب يعتزم الانتقال إلى جامعة أجنبية ، حيث يتم تقدير هذه التوصيات حقًا.
يمكن تجميع الوثيقة ليس فقط من قبل المعلم ، ولكن حتى من قبل العميد أو المشرف أو رئيس الجامعة. يوجد مثال على خطاب توصية للطالب أدناه.
إجراءات تقديم توصيات لمربية الأطفال
غالبًا ما يُجبر الآباء الصغار على استخدام خدمات المربيات الخاصة الذين يرعون أطفالهم ، إذا لم يكن من الممكن ، لأسباب مختلفة ، إرسال أطفالهم إلى الحديقة. عند اختيار مربية ، يتم أخذ تجربتها وعمرها وتعليمها ووجود توصيات من العملاء السابقين في الاعتبار. لذلك ، العديد من الآباء بعد انتهاء التعاون مع امرأة تقديم توصيات لها.
عند تجميع هذا المستند ، يتم أخذ القواعد في الاعتبار:
- في البداية ، هناك جزء رسمي ، حيث يتم تسجيل بيانات الاتصال الخاصة بالمدرسة واسمها وعمرها وجواز سفرها ؛
- يشير إلى الفترة الزمنية التي عملت خلالها المرأة مربية في الأسرة ؛
- يسرد صفاتها الشخصية ، والفروق الدقيقة في النهج تجاه الأطفال ، وكذلك العلاقات القائمة مع أفراد الأسرة الآخرين ؛
- عند كتابة مثل هذا المستند ، ليس من الضروري الالتزام بأي قيود صارمة ، ولكن لا ينبغي أن يكون طويلاً.
عادة ، تثير النساء ذوات خطابات التوصية المشاعر الإيجابية بين الآباء والأمهات الذين يبحثون عن مربية مهنية. يوجد مثال لرسالة مربية أدناه.
توصية محاسب
من الصعب جدًا العثور على محاسب تعليمي ومهني ، لذا فأرباب العمل المحتملين عند اختيار متخصص يبدون الانتباه إلى توفر التوصيات من مكان عملهم السابق.
يمكن لكل قائد شركة وضع مثل هذه الوثيقة لموظفيه.
عند تكوين وثيقة ، يتم أخذ النصائح في الاعتبار:
- يمكنك الاتصال بصاحب العمل في المستقبل إذا كان معروفًا مسبقًا ؛
- يشير إلى فترة العمل في الشركة ؛
- يسرد جميع إنجازات المحاسب ؛
- يتم توفير المهارات والقدرات المهنية لأحد المتخصصين ؛
- يتم تسجيل الصفات الشخصية المختلفة للمواطن ، والتي تسمح بالتعاون الفعال معه.
مثال على خطاب توصية إلى محاسب يمكن دراستها أدناه. يمكنك إنهاء مثل هذه الرسالة بتوصيات ورغبات مختلفة. في النهاية ، يتم وضع توقيع رئيس الشركة وكذلك ختم المؤسسة. يتم ترك تفاصيل الاتصال لمنشئ المستند.
استنتاج
يمكن صياغة خطابات التوصية للعديد من المتخصصين من قبل أصحاب العمل السابقين أو المعلمين. قبل تكوين المستند ، من المستحسن تحديد المعلومات التي سيتم إدخالها فيها. أمثلة لخطابات التوصية من شركة الشركة ، من الشركة إلى الموظف أو من المعلم إلى الطالب متطابقة عمليًا في الهيكل ، ولكن يمكن أن يختلف المحتوى بشكل كبير.
بالنسبة للعديد من المديرين التنفيذيين للشركة ، فإن توفر خطابات توصية من مقدم الطلب هو عامل حاسم في اتخاذ قرار بشأن إمكانية التعاقد مع أخصائي. لذلك ، يحاول الكثير من الناس الحصول على توصيات من جميع أماكن العمل.