بالنسبة للعديد من المواطنين العاديين في بلدنا ، وخاصة أولئك الذين عملوا لسنوات عديدة في مؤسسة صناعية واحدة كبيرة ، فإن التوفيق مع زملائهم عند تغيير الوظائف قد يبدو عملاً غريبًا اختياريًا إلى حد ما. خلال ماضينا السوفياتي المشترك ، اعتدنا في بلدنا على التواصل الجاد والعمل ، مع عدد صغير من الناس ، دون التعبير عن عواطفنا ومشاعرنا. تذكر أنه لا يمكن لأحد إجبارك على الخروج عن قواعد حياتك ، رسالة إلى الزملاء السابقين ليست وثيقة ملزمة. في أي حال ، سوف يقومون بحساب وإعطائك مستندات شخصية (كتاب العمل).
إذا كان رأي السابق ، ولكن الزملاء ، دعم الصداقات والعلاقات التجارية أمر مهم بالنسبة لك ، خاصة إذا كنت غير متأكد من أنك لن تحتاج إلى مساعدة وتوصيات في المستقبل ، فمن الأفضل أن تقضي بعض الوقت وتفكر في النص وتكتب خطابًا.
لماذا تكتب خطاب؟
غير كل واحد منا تقريبًا مكان عملنا مرة واحدة على الأقل. يصاحب طرد الموظف ، كقاعدة عامة ، بعض طقوس الوداع المنصوص عليها في أخلاقيات الشركات للشركات لخلق جو إيجابي في الفريق حتى في هذه اللحظة المحزنة. واحدة من الطقوس اللازمة هو كتابة خطاب الاستقالة. هذا طقوس مهمة. لن تسمح لك كتابة خطاب بالتعبير عن الوداع للزملاء فحسب ، بل ستساعد أيضًا الشخص على الإجابة على الأسئلة لنفسه عن سبب رغبته في المغادرة ، وما الذي حققه في هذا المكان وما يسعى إليه.
من الصعب من الناحية النفسية أن يتوصل الكثير من الناس إلى نص الرسالة الأخيرة للزملاء عند الفصل. السبب يكمن في الخوف من التغيير الذي هو مشترك لجميع الناس.
لماذا بالضبط خطاب وداع؟
يرجع اختيار النوع الوبائي للوديعة للأسباب التالية:
- إذا كان الموظف يعمل في شركة يتألف طاقمها من عدة آلاف من الأشخاص ، فلا يمكن الاتصال بكل زميل لحضور وداع شخصي. استثناء من ذلك هو إقالة مدير كبير. يمكن لقائد هذه المرتبة لخطاب الوداع الشفوي أن يجمع فريق عمل في قاعة المؤتمرات.
- إن عملية الفصل هي عبارة عن إجهاد ليس لديه شخص للتواصل الشخصي مع زملائه ، وقد لا تتاح للعديد منهم فرصة للتواصل شخصياً خلال حياته المهنية.
- يعتقد علماء النفس أن عملية كتابة خطاب الاستقالة تساعد الشخص على فهم وصياغة القرار الصحيح للإقلاع عن التدخين. تساعد عملية كتابة السطور الأخيرة في فراق الناس على الإجابة بشكل موضوعي عن الأسئلة: ما هي الأسباب الحقيقية للمغادرة ، أو ما أنجزه أو لم يحققه خلال فترة عمله في الشركة ، وما الذي يجب عليه السعي لتحقيقه في تطويره الإضافي. عند كتابة خطاب ، ستأتي الإجابات على جميع الأسئلة الموجهة إلى نفسه.
أفضل طريقة للإرسال هي إرسال بريد الشركات من بريد العمل.
متى تكتب؟
من المعتاد كتابة خطابات الوداع في الحالات التالية:
- تغيير مكان العمل.
- نقل إلى وحدة أخرى.
- تغيير (زيادة أو نقصان) في الموقف.
- التقاعد.
- رعاية طويلة الأجل تتعلق بالطفل الذي لم يولد بعد.
أهداف
الهدف الرئيسي من أي خطاب وداع إلى زملائهم عند الفصل هو خلق انطباع لطيف عن أنفسهم ، لتوحيد صورة الشخص المؤدب الحسن الذوق الذي يفهم نفسه والآخرين بشكل كاف.
ما هي الأهداف الأخرى التي يضعها الناس عادة لأنفسهم عند كتابة رسائل الوداع؟
- مظاهرة احترام زملائهم والإدارة والشركة ككل.
- الامتثال لقواعد الكتابة العلمانية.المغادرة دون أن نقول وداعًا ، كقاعدة عامة ، لا يتوافق مع سياسة الشركات للشركات الكبرى.
- الرغبة في الحفاظ على صورة العمل في دوائر الاتصال المهنية وعلاقات العمل القائمة. كقاعدة عامة ، لا يرافق تغيير العمل أي تغيير في المهنة ، مما يعني أن الاتصالات التجارية ستظل دائمًا في متناول اليد. يمكن للعلاقات التجارية مع موظفي العمل السابقين أن تساعد بشكل كبير في الوقت المناسب ، وتساعد في النمو الوظيفي في شركة أخرى.
قواعد لكتابة الرسائل
فيما يلي القواعد الأساسية التي يجب اتباعها عند كتابة خطابات الاستقالة:
- الموضوعية وعدم الانفعال.
- لهجة ودية من العرض. في الحرف الأخير ، يسمح بروح الدعابة البسيطة والخفيفة.
- الحظر المفروض على التعبير عن الاستياء والغضب ، كل ذلك عن الزملاء والإدارة والشركة ككل.
- يشار أيضًا إلى الأحداث المستقبلية السارة ، مثل ولادة الطفل. في خطاب وداع لا ينبغي أن يكون هناك التباهي ، والشماتة ، والتعبير عن التفوق.
- عدم وجود نقد أو عرضه باعتباره الفرص المقترحة لتطوير الشركة. وهذا يؤكد كفاءة وكرامة موظف سابق في الشركة تقريبًا.
- فرض حظر على الاستغناء عن الموظفين الآخرين والإعلان عن وظيفة في المستقبل.
هيكل الرسالة
خطاب الموظفين عند الفصل ليس مستندًا صارمًا ، لكن به هيكل إلزامي:
- بيان اسم وموضع المرسل في بداية الخطاب. كقاعدة عامة ، ليس كل موظفي شركة كبيرة مدركين لقرارك ، فقد يكون هذا الخبر مفاجئًا بالنسبة للكثيرين.
- خطاب استقالة يوضح ظروف الفصل. يتم تفسير السبب بشكل أساسي دون تلميحات التي تولد دسيسة والتحقيق. إذا كنت ترغب في ذلك ، لا يمكنك تحديد سبب الفصل.
- وصف موجز للنتائج التي تحققت في مكان العمل مع الحجز الإلزامي الذي أصبح هذا ممكنًا فقط بفضل العمل المتماسك للفريق بأكمله. لا يمكنك الكتابة عن النجاح في المهنة باعتبارها انتصاراتك الشخصية.
- اسم الموظف الذي حل محلك في هذا المنصب ، وتفاصيل الاتصال به. إذا أخطرت زملائك مسبقًا بالتغييرات التي أجراها الموظفون ، فسيكونون ممتنين لك ، لأن ذلك سيسهل عملهم في المستقبل.
- كلمات شكر للزملاء لمساعدتهم في عملهم وفي تنميتهم المهنية ، على صبرهم وتفهمهم المتبادل.
- كلمات الاعتذار (إذا لزم الأمر).
- يتمنى التوفيق ونتمنى لك التوفيق للزملاء والشركة ككل.
- التعبير عن الرغبة في الحفاظ على العلاقات التجارية والصداقة في المستقبل.
- بيان تفاصيل الاتصال الجديدة. عند تحديد هاتف عمل جديد ، تتم الإشارة إلى موضع جديد أيضًا.
يجب أن لا تكون الرسالة المكتوبة عاطفية جدًا. ليس لديك الحق في صب التعبيرات العاطفية على الزملاء السابقين. سيؤدي هذا إلى وضعك في صورة سيئة ، مما يدل على شكك الذاتي وانخفاض مستوى الاحترافية.
رسالة وداع للزعيم
بالنسبة للسؤال ، هل يستحق كتابة خطاب على الرأس قبل المغادرة ، والإجابة إيجابية بشكل لا لبس فيه:
- إنه يميزك كشخص مهذب ومهذب.
- يمنحك هذا فرصة لنقول وداعًا جميلًا ، مما يترك انطباعًا إيجابيًا عن نفسك. إذا تم قبول توصيات العمل في مجال عملك المستقبلي ، فلن تؤذيك علاقة جيدة مع رؤسائك السابقين.
- هذا هو الوقت المناسب لإعلان احترافك ، إذا لم تكن قد حظيت بهذه الفرصة من قبل. أخيرًا ، يمكنك إبلاغ الأفكار المتراكمة غير المحققة بشكل مخفي. قد يكون لذلك تأثير إيجابي على علاقتك المستقبلية.
- هذه فرصة كبيرة لحل جميع النزاعات التي لم يتم حلها من خلال التحدث بصراحة مع القائد ووصف رأيك حول الموقف بشكل صحيح. هذا سوف يساعد في بعض الحالات حتى لتجنب ترك أو الوقوع في الوضع.
قواعد المجتمع العالي
لا يوجد خطاب عينة من الاستقالة. يجب أن تكون لهجة الرسالة غير مزعجة ومحترمة. تذكر لمراقبة التبعية.من دون مشاعر وإيقاع لا لزوم له ، قل "شكرًا" لدعمك في المواقف الصعبة ، والمساعدة في النمو المهني والوظيفي. التأكيد على أن التجربة التي اكتسبتها هي نتيجة العمل تحت إشراف شخص مثل رئيسك في العمل. إذا كانت الرعاية مرتبطة بالترقية ، فمن الضروري التأكيد على دور القيادة المباشرة في هذا النجاح.
الرواية الرسمية
يمكن أن تكون الرسائل إلى الزملاء عند الفصل نثرية وفي آيات ، رسمية وودية ، بروح الدعابة والعرض الرسمي الجاف. الشرط الوحيد لهذا النص هو كمية صغيرة. خطاب وداع على الفصل يجب أن لا يكون طويلاً.
مثال على هذا النص: "أنا ، ف. أو. أو. ، رئيس المبيعات ، أترك منصبي فيما يتعلق بالترقية المقبلة.
بدءًا من 10.08.2017 ، سيتم شغل منصبي الآن ... (F. I.O.). بريدها الإلكتروني: ....
أشكر جميع الزملاء على عملهم المشترك. في فريقك ، تم تشكيلي كمدير متوسط. لولا دعمكم ومساعدتكم وصبركم وتفهمكم ، لما كان لي نمو مهني وحرفي ممكن.
أتمنى لك كل التوفيق ونتمنى لك التوفيق والسلام والدفء في الفريق تحت القيادة الجديدة والسعادة في الحياة الشخصية والعائلية.
نأمل في مواصلة التعاون التجاري. أعدك بتقديم الدعم والمساعدة لكل واحد منكم في الاتصال بي في المستقبل.
مع خالص التقدير ، F. I. O. ، نائب مدير شبكة البيع بالتجزئة "...".
البريد الإلكتروني: ....
الهاتف: ... ".
خيار ودية
يمكن كتابة خطاب الاستقالة بنبرة ودودة ورحابة: "زملائي الأعزاء ، أتصل بك ، أنا ، موظف في مصنع البضائع الجاهزة في مصنع لعب الأطفال" Your Best Doll "Petrova Dasha.
كنت سعيدًا بالعمل معك لسنوات وشهور وأيام عديدة! الآن في حياتي تبدأ مرحلة جديدة ، والتي توقعتها أكثر من أي شيء آخر. لقد تزوجت أخيرًا وسأذهب في إجازة أمومة!
أنا لا أتركك إلى الأبد! خذ الدموع من عينيك ، حيث لا داعي للبكاء والبكاء.
تم قبول موظف جديد ، لينا بتيتشينا ، في منصبي أثناء غيابي. آمل أن تحبها من كل قلبك ولن تزعجك مقابل لا شيء.
أريد أن أعرب عن عميق امتناني لكم جميعًا على تجاوبكم وصبركم وكرمكم طوال السنوات الخمس بأكملها! لقد علمتني أن أنظر بفكاهة إلى كل صعوبات الحياة والمشاكل الطفيفة. من تقديمك ، بدأت المشاركة في مسابقة "Beauty of the Factory" وفزت بها! حتى في حالتي الخاصة الحالية ، فأنت تلعب جميعًا دورًا مهمًا: قلت إن السعادة ممكنة ، وسوف يتحقق حلمي قريبًا ، سأصبح أماً!
أتمنى لكم جميعا أن تكونوا سعداء ، كما أنا. لا تتعارض مع بعضها البعض وكن فريقًا متحدًا أمام القيادة. دع الأجور مرتفعة ولا تتوقف أبدًا عن النمو!
دائما سعيد لسماع ورؤيتك. في انتظار التهاني!
إلى الأبد داشا ".
النوع الأصلي
الأشخاص الذين يجدون صعوبة في تكوين نص وداع لديهم الفرصة لاستخدام نماذج حروف جاهزة. إذا كنت تريد أن تظهر نفسك كشخص مبدع ، فيمكنك إنشاء قصيدة في شكل شعري للزملاء عند الفصل. ويرد مثال أدناه.
سأرحل ، لكنني لن أقول وداعًا!
من الممكن أن نلتقي مرة أخرى.
بعد كل شيء ، إذا بدأت في فهم ،
الحياة غالبا ما يعطي بدوره.
لماذا الأعذار الفارغة؟
لا أحد يلوم
أنا ممتن للجهود المبذولة
والتسامح منكم جميعا.
لقد علمتني أن ابتسم
عندما تكون المهام ليست سهلة.
وتحمل الضربات
من الرؤساء والمصير.
الآن أنا لست واحد
الذي دخل خجول المكتب ،
قبلي هو الأفق
مع مستقبل مشرق من الألغام.
لن أخطئ
من الذي أبقيتني في مأمن
والعودة إلى العمل مرة أخرى
أتذكر كل ما تم تدريسه.
يمكن لكلمات الامتنان للزملاء في الآيات أن تؤكد على مشاعرك وتجاربك الإيجابية. إذا كان لديك إلهام داخلي ، فيمكنك القيام بذلك في الأصل عن طريق كتابة خطاب وداع في الآية.