تُعد الحسابات المستحقة الدفع لمؤسسة حديثة جزءًا مهمًا جدًا من نشاطها الاقتصادي ، حيث تساهم في إتاحة الفرصة لتأجيل الوفاء بالالتزامات لبعض الوقت ، وبالتالي الحصول على أموال إضافية لتمويل أنشطتها وتطويرها.
السؤال "الذمم الدائنة المتأخرة هو كم شهر؟" تعتبر الدائنة المتأخرة جزءًا من مشكلات الشركة ، خاصة في أوقات الأزمات. يشير هذا المفهوم إلى الدين الذي لم يتم سداده خلال الفترة المحددة في العقد.
تنشأ حالة الحسابات المستحقة الدفع عندما تبيع شركة ما منتجًا أو خدمة لشركة أخرى. يتم تنظيم العلاقات الناشئة في هذه الحالة بموجب عقد خاص ؛ فهي تحدد بالضرورة مصطلح الدفع مقابل خدمة أو منتج. بتوقيع هذا العقد ، يوافق المشتري على شروط مثل هذا العقد ، مما يعني أنه يتعهد بدفع مبلغ الأموال المثبتة بالضبط في الوقت المحدد. إذا لم يحدث هذا ، فسوف تنشأ المتأخرات.
مفهوم
يعتبر مفهوم "الحسابات الدائنة" بمثابة دين لكيان قانوني لشركات أخرى ، والتي تضطر الشركة إلى سدادها. يمكن أن تنسب الحسابات المستحقة الدفع إلى المؤسسات المصرفية عن حجم القروض المستلمة منها ، والقروض (قصيرة الأجل وطويلة الأجل).
أنواع
الأنواع التالية من الحسابات المستحقة الدفع هي:
- غير مبررة. ويشمل المتأخرات عن عمليات التسليم وفقًا للتسليم غير المدفوع والمتأخرات الناشئة عن عدم دفع مستندات التسوية في الوقت المحدد. ينشأ هذا النوع من الديون عندما تتلقى الشركة بالفعل المنتجات من المورد ، ولكن لم يتم تسليم وثائق التسوية الخاصة بها إلى هذه المؤسسة أو إلى مؤسسة ائتمان (بنك).
- ماس كهربائى آخر. يتضمن هذا النوع من الالتزامات مطالبات الاستلام ، ودائع المبالغ غير المطالب بها. تتشكل الالتزامات النقدية من هذا النوع في موقف لا يتزامن فيه يوم استلام البضائع أو ، على سبيل المثال ، الخدمات مع يوم الدفع الفعلي.
يتأثر مبلغ التزامات الدين للشركة بالعوامل التالية:
- إجمالي عدد المشتريات
- سياسة سداد هذا الدين في شركة معينة ؛
- شروط التسوية مع الأطراف المقابلة والموردين ، ودرجة تشبع السوق مع هذا المنتج.
قضايا الإدارة
تعتبر قضايا إدارة الحسابات الدائنة أساسية للأعمال الحديثة. ليس نجاح المؤسسة فحسب ، بل يعتمد وجودها من حيث المبدأ على فعالية هذه الإدارة.
القواعد الأساسية لإدارة الحسابات المستحقة الدفع هي كما يلي:
- تحديد الهيكل العقلاني لـ KZ والتحليل المنتظم لنسبة أنواع الالتزامات.
- القدرة على تجنب التأخير في KZ المرتبطة خطر تعليق أو إنهاء النشاط.
- حساب دوري دوران الذمم المدينة والدائنة وضبط الشروط التجارية للدفع المؤجل مع العملاء والموردين.
- تنفيذ قائمة جرد الذمم المدينة والدائنة ، وكذلك اتخاذ تدابير السداد في الوقت المناسب.
القواعد المذكورة أعلاه لإدارة الحسابات المستحقة الدفع صالحة لأي نشاط محدد. لكن كل منظمة لديها طرق إضافية لجعل ديونها فعالة.
إذا قامت الشركة بتسوية مع موردين بالعملة الأجنبية ، فإن أحد عناصر إدارة الحسابات الدائنة يمكن أن يكون التحوط (التأمين) من مخاطر العملة. تحت أسعار الصرف المتقلبة ، يمكن للتحوط أن يقلل بشكل كبير من كمية KZ بالروبل.
يتمثل جوهر التحوط في إبرام اتفاقية مع البنك ، والتي بموجبها يوافق الأخير على بيع العملة في تاريخ محدد بسعر ثابت ، وتشتري الشركة العملة في هذا التاريخ بسعر محدد. تعتمد إدارة KZ في هذه الحالة بشكل صارم على جدول الدفع وتوفر سعر صرف مناسب في تاريخ الدفع.
الإدارة الفعالة للذمم المدينة والدائنة للمؤسسة هي ضمانة لتزويدها برأس مال عامل كافٍ للعمليات المستمرة. تلعب إدارة KZ دورًا رائدًا في هذه العملية ، حيث إنها تقلل بشكل كبير من مخاطر الإفلاس والإفلاس للمشروع.
كيف يتم التحقق من الحسابات المستحقة الدفع؟
وفقًا لقواعد محاسبة الذمم الدائنة المتأخرة ، يُعتقد أنه يجب إجراء جرد كل ثلاثة أشهر. ومع ذلك ، لا تفعل كل الشركات ذلك ، لذلك من المهم أن تأخذ جردًا مرة واحدة على الأقل كل عام. يتم ذلك قبل التقرير السنوي للمحاسبة ، ويجب تسجيل جميع بيانات المخزون في قانون خاص.
مع الفحص السنوي لمرة واحدة ، هناك احتمال كبير للحسابات الفائتة المستحقة الدفع في الوقت المناسب.
يعتبر الخيار الأفضل هو النهج الذي لا يسمح فقط بتحديد ، ولكن أيضًا تجنب الإلغاء غير المقصود لـ "المقرض".
ما هي المبالغ المستحقة الدفع؟
كما لم يحدث من قبل اليوم ، فإن السؤال ذو صلة: "الدفع المتأخر - كم شهر؟".
تعتبر الديون متأخرة في اليوم التالي بعد تاريخ الاستحقاق المحدد في العقد. من هذه اللحظة ، يجوز للدائن التقدم بطلب إلى المحكمة لحماية المصالح. ويتم ذلك من أجل استرداد المبلغ اللازم من المال من المدين.
للاستئناف أمام المحكمة ، سيحتاج الدائن إلى إرفاق جميع الأدلة المتاحة التي تم توقيعها بين الطرفين. يجب توضيح المبلغ الإجمالي المطلوب للدفع ، وكذلك تاريخ الاستحقاق.
تجدر الإشارة إلى عدة نقاط:
- في ظل وجود حسابات متأخرة الدفع ، تتمتع الشركة بسمعة سيئة بين المقاولين ، مما سيؤثر سلبًا على العقود المستقبلية للشركة.
- مسألة سداد الحسابات المستحقة الدفع في الوقت المحدد أمر أساسي لكثير من الشركات. والحقيقة هي أنه إذا لم يتم سداد الدين خلال الفترة المحددة في العقد ، فإن المنظمة تواجه خطر التخلف عن السداد.
- ينسى الكثير من موظفي المحاسبة أنه يمكنك أيضًا تحقيق ربح على الديون المستحقة السداد. عادةً ما يكون المدير والمحاسبون حذرين بشكل خاص بشأن الحسابات الجارية المدينة ، لكنهم ينسون الحسابات المستحقة الدفع.
أنواع التأخير
يمكن تقسيم أي حسابات مستحقة الدفع من حيث الوقت إلى نوعين فقط:
- التيار.
- تأخر.
الدين الحالي يعني التزام دين عندما لا تصل مدة السداد بعد. تنتهي صلاحيته عندما لا يتم إرجاع الأموال خلال الفترة المحددة في العقد.
تنقسم الحسابات المستحقة الدفع في المحاسبة إلى عدة أنواع:
- لموظفي المنظمة مقابل الأجور ؛
- للمقاولين
- في السلطات الضريبية ؛
- إلى المورد ؛
- أنواع أخرى من التزامات الديون.
كيف تشطب؟
يعد شطب الذمم الدائنة المستحقة الدفع المنتهية الصلاحية مهمة مهمة للشركة. هذا يرجع إلى حقيقة أن مثل هذه العمليات تثير دائما مصلحة شديدة من السلطات الضريبية خلال عمليات التفتيش. لذلك ، لحماية المنظمة من الرسوم الإضافية المحتملة ، من المهم أن نفهم بوضوح كيف ومتى ومع أي مستندات من الضروري شطب ديون السنوات السابقة.
يُنظر إلى "الدائن" الذي تأخر تقديمه بشكل منفصل عن كل التزام قائم. في هذه الحالة ، فإن أساس شطب الحسابات المستحقة الدفع هو التحقق من الدين ، بالإضافة إلى مستند داخلي يؤكد أسباب الإلغاء. يمكن وضع مثل هذه الوثيقة من قبل شخص مفوض من المحاسبة وتوقيعها من قبل رئيس الشركة.
لفهم كيفية شطب الحسابات المتأخرة المستحقة الدفع ، تجدر الإشارة إلى أنه يتعين على الشركات إجراء جرد سنوي لإعداد البيانات المالية السنوية التي تفي بمعايير الواقع. ومع ذلك ، يحق للرئيس تحديد أسباب إضافية لتنفيذه ، وكذلك الإشارة إلى ما سيتم التحقق منه بالتحديد.
لذلك ، كحدث ذو أولوية على طريق شطب القروض قصيرة الأجل ، من الضروري إجراء جرد ، فمن الأفضل ألا يكون لجميع الالتزامات ، ولكن فقط لبعضها (على سبيل المثال ، للتسويات مع الدائنين الأفراد).
وفقًا للنتائج ، يتم تكوين تقارير الجرد مع الدائنين (النموذج رقم INV-17) ، والذي يحتوي على معلومات حول حجم الدين الكلي وليس فقط الديون المتأخرة. في القانون ، يشار إلى كل دائن ، على وجه الخصوص ، باسمه ، الحسابات المحاسبية التي يتم تسجيل حساب أو حساب آخر قصير الأجل عليها حاليًا ، ومعلومات عن التسوية ، والتسويات المتبادلة مع الدائن ، وعدد الذمم الدائنة "المتأخرة". تم وضع القانون من قبل لجنة المخزون في نسختين.
من أجل شطب الحسابات المستحقة الدفع التي انتهى مفعولها قانون التقادم ، بالإضافة إلى فعل التحقق من الديون أو المخزون ، يجب تقديم مبرر مكتوب لوجودها. سيكون هذا التبرير عبارة عن بيان مالي عن شطب الحسابات المستحقة الدفع ، والذي يتم إعداده في سياق الحسابات الاصطناعية استنادًا إلى بيانات من سجلات المحاسبة ، فضلاً عن المستندات الأخرى التي تؤكد الدين (على سبيل المثال ، إجراء الموافقة على التسويات مع الدائن). من هذا المستند ، يمكنك معرفة متى ولأسباب تشكيل مستحق معين ، وما هو حجمه ، وكذلك تفاصيله.
كيفية الحفاظ على المحاسبة؟
في المحاسبة ، يجب حساب الحسابات المتأخرة المستحقة الدفع باستخدام رصيد الحساب 91 كجزء من الإيرادات الأخرى.
تجدر الإشارة إلى أن النتيجة 91 هي سلبية. أنه يوفر معلومات عن النفقات المتكبدة والإيرادات التي حققتها الشركة في مجالات الأنشطة غير الأساسية.
اعتمادًا على الحساب المحدد الذي تم تسجيل KZ الخاص به ، سيتم شطبه باستخدام المنشورات التالية للحسابات المتأخرة المستحقة الدفع 60 دينارًا (62 ، 66 ، 67 ، 70 ، إلخ) ، KT 91-1.
شروط الخصم
الحسابات المستحقة الدفع ، والتي لم يطالب الدائن بعد بمطالباتها ، بعد فترة محددة يتم الاعتراف بها على أنها مستحقة السداد ، أي يجب شطبها وإدراجها في دخل الشركة.
لا يمكنك شطب "الدائن" إلا بعد انتهاء فترة التقادم (3 سنوات). في الوقت نفسه ، من المهم للغاية تحديد وقت بدء الفترة بالضبط من التاريخ الذي يلزم الحساب فيه بشكل صحيح.
المبالغ المستحقة الدفع - كم شهر؟ في الفن. 200 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، تم وضع إجراء خاص لتحديد التاريخ الذي يجب أن تحسب فيه فترة التقيد بالالتزامات.إذا تعهد المقاول بالوفاء بالالتزام الذي أسند إليه خلال الحدود الزمنية المحددة ، فيجب مراعاة فترة التقادم للحسابات المستحقة الدفع اعتبارًا من نهاية هذه الفترة.
إذا لم يوفر العقد للمتعاقد فترة محددة ولم يحدد تاريخ الوفاء بالالتزام ، تحسب فترة التقادم من اليوم الذي قدم فيه الدائن للمقاول التزامًا بالوفاء بالتزاماته.
إذا تم ، وفقاً للعقد ، اعتبارًا من تاريخ استلام هذا الشرط ، يتم منح المقاول فترة معينة للوفاء بالمتطلبات ، فينبغي أخذها في الاعتبار من نهاية هذه الفترة.
قانون التقادم
المقاطعة تعني أن العد التنازلي لفترة التقييد السابقة قد اكتمل ، ويجب تنفيذ حساب الفترة الجديدة من لحظة الانقطاع.
في الوقت نفسه ، فإن الفترة التراكمية لتقييد الإجراءات هي 10 سنوات. هذا يعني أنه ، مع مراعاة جميع فترات الاستراحة ، لا يمكن أن يستمر أكثر من الفترة المحددة.
استنتاج
قدم المقال الإجابة الأكثر تفصيلاً على السؤال "الذمم الدائنة المتأخرة - كم شهر؟". من المهم مراعاة الفروق الدقيقة المرتبطة بالتحديد الصحيح لبداية فترة التقييد. ولا تنسَ أيضًا أنه إذا تمت مقاطعة فترة زمنية ، فيجب أن يبدأ حساب فترة جديدة من جديد من لحظة الاستراحة. من أجل شطب الحسابات المستحقة الدفع ، من الضروري اتباع إجراء معين ووضع عدد من المستندات (قانون الجرد ، المحاسبة ، أمر الإدارة).
في الوقت نفسه ، حتى لو لم تكن المنظمة قادرة على جرد الدائنين المتأخرين ، فمن المستحسن تضمينه في الدخل الخاضع للضريبة لتجنب النزاعات مع مراجعي الحسابات. ويجب أن يتم ذلك في اليوم الأخير من الفترة التي ينتهي فيها قانون التقادم الخاص بـ KZ.