يعد التحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة أكثر الطرق موثوقية ودقيقة لتأكيد حقيقة أن المنظمة تعمل بشكل منتج ، وفقًا للقوانين المعمول بها ، ويعمل جميع موظفيها بحسن نية. يوصى بتنظيم أنشطة لمراجعة الأنشطة بانتظام ، مع تحليل مجموعة كاملة من العوامل.
الشيكات كوسيلة لتحقيق النجاح
لم يتم اختراع الأدوات الاقتصادية عن طريق الصدفة: جميعها ، بطريقة أو بأخرى ، تهدف إلى ضمان أن المؤسسة تتطور بكفاءة وسرعة ونجاح وتظهر ربحية جيدة. لتحقيق هذه الأهداف ، تم اختراع تقنيات الإدارة ، ولكن إدخالها في الإنتاج فقط لا يزال لا يسمح بتحقيق النتيجة المرجوة. لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة ، سيكون من الضروري تنظيم الشيكات بانتظام للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة.
الخيار الأفضل هو جذب مراجعي حسابات مستقلين من الخارج. يمكن للخبراء الذين يتمتعون بمستوى عال من التأهيل ، والخبرة الواسعة في العمل إجراء تدقيق دقيق وواضح ، مع مراعاة جميع العوامل الهامة ، ونتيجة لذلك ، يقدمون تقريرًا يتضمن الاستنتاجات والتوصيات التي تسمح بتحسين عمل الشركة. تغطي عمليات تدقيق الأنشطة المالية والاقتصادية مجالات وجوانب الإدارة المختلفة ، مما يعطي الإدارة صورة كاملة لما يحدث في الشركة.
عمل المراجع: ميزات مهمة
يقوم أخصائي يتحقق من خطة النشاط المالي والاقتصادي بجمع معلومات حول العمليات في المؤسسة وتقييم اكتمال الأساليب المطبقة ونماذج المحاسبة. يدرس المدقق كيفية إجراء محاسبة موثوقة لأنشطة الشركة ، ويقترح على المدير خطة من التدابير التي من شأنها تحسين كفاءة الشركة. كقاعدة عامة ، يتطلب إدخال تقنيات جديدة بعض الجهد. يقدم المراجع توصيات لتقليلها وتحسينها. وفقًا لنتائج الابتكارات في المستقبل المنظور ، ستحصل الشركة على دخل أعلى وسط تحسين تكاليف الإنتاج.
فوائد التدقيق
من الضروري مراجعة الأنشطة المالية والاقتصادية لأن أي عمل حديث هو هيكل معقد يشمل المحاسبة والضرائب. نداء إلى المدقق هو أفضل طريقة للحصول على نتائج تقييم مستقل للمحاسبة في المؤسسة. في المستقبل ، يتيح لنا ذلك توضيح البيانات حول ما إذا كان يتم الاحتفاظ بالمحاسبة الكاملة ، وما هي عيوبه ، وما هي الأخطاء التي يتم ارتكابها بشكل منتظم. سيقترح العمال الخارجيون المؤهلون طرقًا لحل المشكلات الحالية.
يتضمن فحص الأنشطة المالية والاقتصادية للمشروع دراسة شاملة للمؤسسة ، تهدف إلى تحديد:
- الوضع المالي
- التزامات الشركة
- الأصول والخصوم.
وفقًا لنتائج عمليات تدقيق الأنشطة المالية والاقتصادية ، يتم الكشف عن المعلومات التي يتم استخدامها بكفاءة عالية لاتخاذ القرارات الإدارية في المستقبل القريب. لكن هذه المهمة مسؤولة جدًا ، وبالتالي فمن المستحيل أن نضع التدقيق على أي شخص. يوصى بإشراك المتخصصين الخارجيين: هذه هي كيانات مستقلة ، وطرق لتقييم جميع العمليات دون إشراك المصالح العاطفية أو المالية أو غيرها من المصالح الشخصية.يجب أن يكون لدى المدقق معرفة جيدة بالقوانين المعمول بها وفهم المعايير والمتطلبات الرئيسية المطبقة في المؤسسات ، بالإضافة إلى آليات لتحسين عملية العمل.
أنشطة التحليل الرئيسية
كقاعدة عامة ، فإن إجراءات فحص الأنشطة المالية والاقتصادية هي كما يلي:
- دراسة الوثائق
- تحليل البيانات الاقتصادية عن المؤسسة ؛
- دراسة التأسيس ، وإصدار الشهادات ، ووثائق الترخيص ؛
- دراسة وثائق الموظفين ، بما في ذلك جوانب المسؤوليات والتعليمات والسلطة ؛
- تقييم الخبراء للاتفاقيات المبرمة ، تحليل موثوقية الأوراق المالية ، الامتثال للقوانين ، توقيتها ؛
- دراسة المكون الائتماني للميزانية العمومية ؛
- تحليل استخدام موارد المؤسسة.
طرق التدقيق والتحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية:
- دراسة الوثائق ؛
- مقابلة الموظفين ؛
- إجراء اختبارات للعاملين وسير العمل ؛
- مراقبة سير العمل
- تحليل.
هذا الأخير هو تطبيق الأدوات الرياضية والقواعد والقوانين الرسمية والمنطقية.
مهمة التدقيق
هدف التدقيق الرئيسي للأنشطة المالية والاقتصادية لمؤسسة مملوكة للدولة ، أو ميزانية ، أو شركة خاصة - بكلمة واحدة ، أي نشاط تجاري على الإطلاق - هو هدفه الرئيسي لدراسة التقارير وتحليلها. على خلفية المعلومات التي تم تلقيها ، سيكون من الممكن استخلاص استنتاجات فيما يتعلق بالاحتياطيات التي تملكها المنظمة ، وحتى الآن لم تشارك في العمل ، ولكن من المقبول مشاركتها في عملية الإنتاج.
لذا ، فإن التدقيق هو حدث نتيجة لذلك لديه رأي خبير يوضح ما توصل إليه المفتشون ، وما تمكنوا من تحديده وطرق تحسين الموقف التي تم اكتشافها. يتم إرسال المستندات التي تم إنشاؤها في نهاية عملية التدقيق إلى رؤساء المؤسسة حتى يتمكنوا من اتخاذ قرار مستنير بشأن طرق تطوير الشركة الأكثر فعالية وكفاءة.
ميزات الحدث
المراجعة الضريبية التي يقوم بها متخصصون مؤهلون مستقلون ، ومراجعة الأنشطة المالية والاقتصادية هي دائمًا فردية. هذا يعني أن المديرين يحددون مجموعة من القضايا الاقتصادية والمالية والضريبية. يتركز اهتمام المفتشين عليهم.
كلما زاد عدد المستندات التي تمتلكها الشركة ، زاد نطاق جوانب التحليل ، وكلما زاد مجال العمل وتعقد المهمة التقنية ، كلما طالت مدة التدقيق. إذا تم اختيار التعاون مع منظمة خارجية ، فإن سعر الخدمة يعتمد على هذا. بشكل عام ، يتم إشراك موظفي المنظمة في التدقيق في الحدث ، ولكن يتم عرض أفضل النتائج من خلال الاختبارات التي أجراها مراجعو الحسابات الخارجيون ، لأن هؤلاء الأشخاص أكثر موضوعية.
مراجعة: نظرة من الداخل
حسب الاقتضاء ، يتم التحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية لمؤسسة الميزانية من خلال مواردها الخاصة. وكقاعدة عامة ، يستخدمون العمال المشاركين في أنظمة الرقابة الداخلية. إذا لزم الأمر ، يمكنك طلب المساعدة من سلطات الدولة والسلطات المسؤولة عن السيطرة ، فضلاً عن الكيانات المستقلة. يوصى بإعطاء الأفضلية لأولئك الذين لديهم بالفعل خبرة في إجراء عمليات التدقيق.
كقاعدة عامة ، يتم تشكيل مجموعة التدقيق في المؤسسة من بين موظفيها أو من منظمة مدعوة. وسوف تشمل المشرفين والخبراء والمتخصصين في العديد من المجالات. يتم تنظيم العمل وفقًا للصلاحيات التي يتم وضعها في البداية ؛ وتتبع الجوانب منه ، من أجل تحديد أي تدقيق للنشاط المالي والاقتصادي للمؤسسة يتم تنظيمه.
بناءً على الشروط المرجعية ، يتم وضع خطة عمل مع الإشارة إلى توقيت وحجم المعلومات التي يتم إعدادها. الخطط هي الأساس لإنشاء جداول العمل. يتم إنشاء جدول فردي لكل من اللجان.نتيجة لذلك ، من خلال الجهود المشتركة يقومون بإعداد عمل للتحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية. في بعض الحالات ، سوف يتخذ شكل تقرير ، وأحيانًا يتم وضعه كخاتمة. التطبيقات هي بالتأكيد للذهاب إليها. كيف في المستقبل لتطبيق فعل التحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية ، قرر المدير العام ، رئيس المنظمة. على وجه الخصوص ، ممارسة إرسال هذه الأوراق إلى السلطات العليا منتشرة على نطاق واسع.
التحقق والسيطرة والثقة
لماذا نحتاج إلى التحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية؟ هذه ليست مجرد وسيلة للتأكد من أن الشركة تتسم بالكفاءة والموثوقية. إنها أيضًا أداة لتحقيق الموقع وثقة المستثمر والهيئات الإدارية والوكالات الحكومية. في أي مؤسسة تجارية ، يساعد التدقيق في حماية أموال المساهمين والأصول العامة.
يجب على الشركة تنظيم:
- وجود واعتماد خطة مالية تجارية ؛
- إدخال الرقابة الداخلية ؛
- توفير نظام إدارة شفاف لمنع إساءة استخدام السلطة ؛
- تدابير لمنع واكتشاف المخاطر المرتبطة بالمال والعمليات ؛
- دقة البيانات المنشورة.
تهدف مراجعة الأنشطة المالية والاقتصادية إلى تحديد مدى تنفيذ جميع البنود المدرجة في الممارسة. من أجل أن تكون المراجعة صحيحة ، فمن الممكن تنظيم لجنة خاصة ، وتعيين الرقابة على التدقيق إلى مجلس الإدارة.
نظام التحكم: الطريق إلى النجاح
بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى حقيقة واحدة: بغض النظر عن مدى كون نظام التحكم في نفقاته الذي تم تقديمه في المؤسسة حديثًا وفعالًا ومدروسًا بشكل تدريجي ، فإنه لا يمكن أن يكون بمثابة ضمان مطلق لعدم وجود خسائر غير متوقعة. من ناحية أخرى ، فإن إدخال مثل هذا النظام يقلل من خطر حدوثها.
يعد إنشاء نظام وتنفيذه في سير العمل مهمة يجب على الشركة حلها بمفردها. في الوقت نفسه ، يجب أن يعمل نظام التحكم في النشاط كل يوم ، فالانتظام ضروري. وفقًا للقانون ، تقع مراجعة الأنشطة المالية والاقتصادية على عاتق لجنة التدقيق. لكي تكون السيطرة فعالة بما فيه الكفاية ، يجب أن تعمل الآليات التي تعمل بشكل جيد للمراقبة اليومية لديناميات الأحداث داخل الشركة. فقط مثل هذا التتبع الكامل للعمليات التجارية سوف يلغي تماما عدم ممارسة الأعمال التجارية.
الجوانب النظرية
قبل أن تقدم الشركة نظامًا للمراقبة اليومية المنتظمة لأنشطة الشركة ، من الضروري وضع تعريفات للمصطلحات المرتبطة بأنشطة هيكل التدقيق مع الوثائق الداخلية.
تعريف مفهوم "الرقابة الداخلية". يمكنك صياغتها على النحو التالي: السيطرة على جميع أنواع الإدارة ، والعمليات المالية للمنظمة ، بما في ذلك اتباع الخطة المعتمدة ، في سياق الوحدات والإدارات والهيئات الموجودة في هيكل المؤسسة. لا تتداخل الإجراءات التي تشكل مثل هذا التحكم مع العمليات الفعلية ، ولكنها تسمح لك بالعثور على عمليات غير قياسية منها وتنفيذها بكفاءة عالية ، دون خسارة. المراجعة الداخلية للنشاط المالي والاقتصادي هي أيضا إدارة المخاطر.
الرقابة الداخلية: الإهمال غير مقبول
المراجعة المنتظمة هي الطريقة الأكثر موثوقية لتحديد المخاطر ومنع إساءة الاستخدام. إذا كان من الممكن تنظيمها بكفاءة وبشكل صحيح ، فإن الشركة تتحمل تكاليفًا أقل مع زيادة جودة نظام الإدارة. لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة ، يتم إنشاء قسم خاص في الهيكل - خدمة مسؤولة عن مراقبة التدقيق.
هذه هي الوحدة التي تتحقق كل يوم. من المهم أن تكون مستقلة عن الهيئات التنفيذية للشركة.يجب أن يحتوي الميثاق على القواعد التي يتم بموجبها اختيار موظفي إدارة التدقيق. يتم تحديد التكوين والهيكل والمتطلبات في الإجراءات التنظيمية المحلية للمنظمة أو غيرها من الوثائق الداخلية. يجب أن تتم الموافقة على جميع الأوراق المتعلقة بأنشطة خدمة التدقيق من قبل الرئيس التنفيذي للشركة.
الكفاءة والموثوقية
يتيح لك إنشاء لجنة التدقيق مراقبة تنفيذ الخطة الاقتصادية والنقدية للمؤسسة. تمت الموافقة مؤقتًا على ذلك من قبل الرئيس التنفيذي للمنظمة أو مجلس الإدارة. في المستقبل ، ستؤثر هيئة الإدارة هذه على عمل هيئة التفتيش. بحيث يمكن للمديرين التحكم بشكل فعال في سير العمل ، فإنهم ينشئون لجنة تدقيق. إنه مسؤول فقط عن عمليات التدقيق الداخلي في الشركة. يتحكم المدير التنفيذي في الطريقة التي تعمل بها لجنة التدقيق إما شخصياً أو من خلال لجنة التدقيق.
تمت التوصية بإنشاء عملية العمل بحيث يكون للأشخاص والهيئات المرتبطة بالأنشطة الاقتصادية والمالية صلاحيات محدودة مسجلة على الورق. يجب أن يكون البعض مسؤولاً عن تطوير تدابير الرقابة الداخلية ، والبعض الآخر للموافقة ، وينبغي أن يكون شخص ما مسؤولاً عن تطبيق الخطة فعلياً ، والبعض الآخر عن تقييم النتيجة.
يتيح لك هذا النهج تحقيق فعالية نظام الإدارة في المؤسسة. ينصح الخبراء بإسناد المسؤوليات الخاصة بتطوير إجراءات الرقابة إلى لجنة التدقيق وخدمة التدقيق والهياكل التنفيذية للشركة. يمكن فقط لمجلس الإدارة (أو المدير العام) الموافقة على المشاريع.
المسؤوليات والممارسات
يجب إعطاء الهياكل التنفيذية للمنظمة مسؤولية التطبيق العملي لتدابير الرقابة. يجب أن يعهد إلى لجنة التدقيق بتقييم الفعالية وتطوير التوصيات لتحسين الوضع في الشركة. تكوين هذا التعيين ، مع التركيز على تحقيق أقصى قدر من السيطرة على العمل المالي الاقتصادي.
من أجل أن تكون الرقابة غير فعالة فحسب ، بل وموضوعية أيضًا ، من المهم أن تضم لجنة التدقيق أشخاصًا مستقلين ، بمن فيهم المديرون. إذا كانت الأسباب الموضوعية لا تسمح باختيار مثل هذا التكوين ، يتم اختيار مدير مستقل كلجنة إدارة ، ويتم تضمين أعضاء مجلس الإدارة غير التنفيذيين في العضوية.
من الذي نشغله؟
يجب أن يذكر الميثاق مؤهلات أعضاء لجنة التدقيق ولجنة التدقيق. من الضروري أن يكون لدى الناس تعليم في مجال المحاسبة ، وأن يكون لديهم فكرة دقيقة عن القواعد والقواعد التي تجعل البيانات المالية.
النسبة المثلى لموظفي اللجنة هي كما يلي: يجب أن يكون ثلثي المشاركين والقائد من ذوي التعليم الاقتصادي والقانوني العالي. بدونها ، يمكن أن يكون هناك عمال تقنيون فقط. يجب تعيين القائد شخصًا يتمتع بخبرة لا تقل عن خمس سنوات في الاتجاه المقابل للتعليم المتلقى.
عند اختيار المشاركين في لجنة التدقيق ، يتم توجيه اهتمام خاص إلى الخصائص والصفات الشخصية للأعضاء المحتملين. لا ينبغي لأي منهم إثارة الشكوك حول ولائهم للشركة والموثوقية والأمانة والعمل الجاد والمسؤولية. يوصى فقط باختيار هؤلاء الموظفين الذين لا تتمتعون بسمعة جيدة ، نظرًا لأن نجاح التدقيق يعتمد بشكل مباشر على كيفية عمل جميع المشاركين من أجل مصالح الشركة ، وليس لصالح تحقيق مكاسب شخصية. لا يوصى بشكل قاطع بالاعتراف بالمشاركة في مثل هذه الجرائم من ارتكبوا جرائم اقتصادية وتعسف ومخالفات متعلقة بروح المبادرة.
جانب آخر يستحق اهتمامًا خاصًا: تعارض محتمل في المصالح بين أعضاء لجنة التدقيق.بمجرد وجود شك في مثل هذا الموقف ، تتناقص فعالية التحقق فورًا ، وتقل موثوقية النتائج. لذلك ، إذا كان عضو معين في لجنة التدقيق يشغل أيضًا منصبًا ، في مجلس الإدارة ، والذي سيكون من مصلحته إخفاء شيء عن الصورة العامة للمؤسسة ، فمن الضروري منع مشاركته في العمل. بناءً على ذلك ، يجدر استبعاد مراجعي الحسابات المحتملين من قائمة المدققين الذين يشغلون مناصب عليا في الكيانات القانونية المتنافسة مع الشركة المنظمة للمراجعة.
الاستقلال كضمان للموثوقية
عند اختيار المشاركين في لجنة التدقيق ، يجب أن تأخذ فقط أولئك الذين لا يمكن الضغط عليهم من قبل الهيئات التنفيذية للمشروع. يمكن أن يضمن الاستقلال الكامل فقط نتائج تحقق دقيقة وصحيحة. في ظل وجود ضغط ، وأدوات تحكم للمدققين ، يصبح التحقق غير فعال ، خاصة في العمليات غير القياسية.
من أجل اختيار مدققين مستقلين وضمان فعالية عملهم ، من الضروري ليس فقط اختيار كل مشارك بعناية في التدقيق ، ولكن أيضًا لإبرام اتفاقيات مع جميع الأشخاص المختارين نيابة عن مجلس الإدارة. تنص العقود على مسؤولية عدم الامتثال لمبادئ التحقق الموثوق والمكافآت المستحقة للمدقق الذي تعامل بشكل مناسب مع واجباته.
تحدد العقود أيضًا عدد المرات التي سيتعين فيها على المدققين حضور الاجتماعات المخصصة للتدقيق الداخلي في المؤسسة. يوصى بتنظيم مثل هذه الأحداث كل شهر. سيكون لكل اجتماع منتظم للجنة إعداد توصيات بناءً على المعلومات الواردة مع مرور الوقت. في الاجتماعات ، لا ينظرون فقط في نتائج العمل المنجز خلال الشهر ، ولكنهم أيضًا يحللون مدى جودة تنفيذ الخطة ، والعمليات التي تستحق اهتمامًا خاصًا من فريق الإدارة ، وما هي المهام الرسمية موضع شك. يجب أن يرأس الاجتماع الرئيس. إذا كانت هناك شركات تدقيق تابعة لأطراف أخرى معنية ، يجب أن يكون ممثلوها حاضرين في كل حدث.
لتلخيص
يعد التحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية للمشروع أداة لا غنى عنها لمراقبة فعالية الشركة وتحديد الاحتياطيات والقضاء على الانتهاكات. أثناء التدقيق ، حدد المطلوبات ورأس مال الشركة والأصول والحالة بشكل عام. تعتبر نتائج التدقيق ضرورية لاتخاذ القرارات الإدارية ، مما يسمح بنقل الشركة إلى مستوى جديد. من غير المقبول إهمال عمليات التفتيش المنتظمة ، ويجب إشراك فقط المهنيين المستقلين الحاصلين على تعليم قانوني واقتصادي.
