العمل مع KKM - ما هذا؟ قواعد المحاسبة وتسجيل النقدية

إذا كنت على وشك بدء مهنة في مجال المبيعات ، فمن المحتمل أنك لا تعرف حتى الآن ، حيث تعمل مع KKM - ما هو عليه. ومع ذلك ، لا ينبغي أن يكون هناك سبب للهلع. إن فهم هذه المهمة ليس بالأمر الصعب ، ولكن الشيء الأكثر أهمية في العمل نفسه هو توخي الحذر وعدم التسرع دون حاجة خاصة ، وبعد ذلك ستتمكن من التعامل مع جميع المهام بشكل مثالي.

عن ماذا تتحدث؟

لفهم العمل مع KKM - ما هو عليه ، تحتاج أولاً إلى معرفة ما هو الجهاز ، مخبأة تحت الاختصار الرهيب KKM. إذن ما هذا؟

تسجيل النقدية - هذه هي الطريقة التي يمكن بها فك اختصار تسجيل النقدية. في الحياة اليومية ، عادة ما يطلق عليه السجل النقدي ، أقل شيوعًا تسجيل النقدية أو التسجيل النقدي. ولكن إذا نظرت إلى الوثائق الرسمية ، فعادةً ما لا يتم العثور على الكلمات KKM ، لأنه من المعتاد استخدام اسم KKT. يمكن فك تشفيرها على النحو التالي: تكنولوجيا تسجيل النقدية.

لذلك ، تمكنا من معرفة الاسم. ولكن ما هو بطبيعتها؟ KKM هي آلة مصممة خصيصًا لتسجيل تبادل الخدمات ، السلع مقابل المال المقبول في البلاد. الجهاز لا غنى عنه فقط في عمل المخرج ، ولكن يستخدم أيضًا من قبل هيئات التفتيش للسيطرة على رواد الأعمال. لهذا ، يتم إنشاء تقارير خاصة يتم تحليلها من قبل السلطات المختصة.

أنواع فرعية من السيارات

هناك العديد من طرز KKM الأكثر ملاءمة لظروف التشغيل الخاصة.

من المعتاد التمييز بين الفئات التالية:

• قائمة بذاتها.
• المالية (تعتمد على الكمبيوتر).

لتمييزها عن بعضها البعض هو بسيط جدا حتى في المظهر. إذا كان هناك في البداية عدد كبير من الأزرار التي تسمح لك بالتحكم في الجهاز ، فيجب عليك في الثاني - لا يزيد عن خمسة. يمكن أن يعمل الجهاز الأول بمفرده ، ولكن النوع الثاني لن يعمل إلا مع الكمبيوتر.

أجهزة الجهاز

في الإصدار الكلاسيكي ، يحتوي الجهاز على العناصر التالية:

• التغذية؛
• الإدارة؛
• الذاكرة.
• جهاز طباعة ؛
• كتلة ECLZ
• لوحة مفاتيح.

الصيانة الصحيحة لـ KKM مستحيلة إذا كنت لا تفهم كيف يعمل كل من الأنظمة الموصوفة. ومع ذلك ، تُظهر الممارسة أنه في حالة حدوث خلل في الجهاز ، من الأفضل أن تتصل فوراً بأخصائيي الشركة الذين باعوك الوحدة. فحص الأوراق: ربما لا تزال المعدات تحت الضمان.

كيف تبدأ؟

قبل بدء التغيير ، يجب إجراء الإعداد الصحيح لـ KKM للعمل. يتم توضيح هذه العملية في الأوراق الرسمية والتعليمات في المؤسسة وفي الآلات المرتبطة بها. يتم لفت الانتباه إليها في الوثائق التنظيمية العاملة في البلد وعرضها على مستوى الولاية.

لذلك ، قبل أن تتمكن من العمل ، تحتاج أولاً إلى تسجيل الدخول في مجلة خاصة ، يتم تخزينها من قبل المسؤول عن المخرج. في هذه الحالة ، يتلقى أمين الصندوق مفاتيح السيارة ووضع أمين الصندوق والمربع الذي يتم فيه تخزين الأموال. أيضا ، في بداية التحول ، يمكنك الحصول على مبلغ معين ، والذي يمكن استخدامه بعد ذلك للتبادل ، وعدد من الملحقات الأخرى اللازمة للعمل. يتم تحديد قائمتهم بواسطة خصائص مؤسسة معينة.

بعد ذلك ، يتم إزالة الغطاء من وحدة الطباعة بالجهاز (في بعض الحالات ، من الضروري رفع الغطاء لتوفير الوصول إلى داخل الجهاز) ، وبعد ذلك يقوم أمين الصندوق بفحص الجهاز وإزالة الغبار والأجسام الغريبة. ثم يتم توصيل الجهاز بالشبكة الكهربائية ويتم تثبيت مفتاح ، وهو المسؤول عن اختيار وضع التشغيل.بعد ذلك ، من الضروري التحقق مما إذا كانت جميع الأشرطة موجودة في مكانها ، وإذا لم تكن موجودة ، فقم بالتثبيت.

خصوصية أجهزة محددة

ليس لدى الجيل الجديد من سجلات النقد المصنعة في الخارج مثل هذه الميزة ، ولكن تتميز بعض الآلات المنتجة في روسيا بوجود نظام خاص ، يُطلق عليه "بداية التحول". في هذه الحالة ، يحدد الموظف التاريخ ويحدد الوقت. إذا كانت القيم موجودة بالفعل ، ولكن غير دقيقة ، فأنت بحاجة إلى ضبطها.

يرجى ملاحظة: عند إعداد الجهاز للعمل ، ليست هناك حاجة لإعادة تعيين ترقيم الشيكات المطبوعة. بمجرد قيام الجهاز بإنشاء تقرير باستخدام الطمس ، فإنه ينفذ هذه العملية تلقائيًا ، ولن تكون هناك حاجة إلى أي تلاعب إضافي ، إذا كانت الوحدة طبيعية.

الانتباه والدقة

تتطلب المرحلة التالية من العمل التحضيري اهتمام أمين الصندوق ، لأنك بحاجة إلى التحقق مما إذا كان كل شيء في التقنية يعمل بشكل صحيح. بادئ ذي بدء ، انتبه إلى جهاز الحجب. للقيام بذلك ، اطبع إيصال اختبار. هذا يساعد على استخلاص استنتاجات حول جودة الصورة. يتطلب العمل مع KKM وفقًا للقواعد الجديدة أن تكون جميع الشيكات المطبوعة بواسطة الجهاز قابلة للقراءة وواضحة ومشرقة وتحتوي على التفاصيل الصحيحة للمؤسسة. لا تتخلص من الاختيار الصفري: في نهاية اليوم ، يجب تسليمه إلى المسؤول مع التقرير. المحاسبة الإلزامية لفحوصات صفرية في العمود الرابع من KM-4 ، KM-5.

بعد ذلك ، يطلب أمين الصندوق والمسؤول معًا تقريرًا بديلًا من الجهاز والتحقق من صحة المعلومات الموجودة في سجلات النقد. في بداية يوم العمل ، يجب أن تكون جميع المؤشرات صفراً. خذ قراءات عدادات الأموال وأدخلها في مجلة خاصة في العمود الذي يعكس الحالة في نهاية التحول. تأكد من التصديق على جميع البيانات التي تم إدخالها بتوقيعات العمال المشاركين.

كل شيء يجب أن تكون معتمدة!

توصي تعليمات أمين الصندوق عند العمل مع سجلات النقد بإدخال شريط تحكم في الماكينة ، يغادر من حافة حوالي 15 سم ، يرجى ملاحظة: يجب أن تكون هناك بيانات عن رقم الجهاز والتاريخ الحالي والوقت الذي بدأ فيه العمل ، وكذلك المعلومات المأخوذة من جميع السجلات. بمجرد تسجيل جميع البيانات الموجودة على شريط التحكم ، يتم التحقق من ذلك بواسطة تواقيع المشاركين في العملية.

بعد ذلك ، يضع أمين الصندوق العملة في الجهاز ، والذي من المفترض أن يتم استخدامه للتبادل عند إجراء المعاملات. يمكنك أن تقرأ عن كيفية وضع النقود بطريقة صحيحة وكيفية ضبط الوضع الصحيح للعملية في التعليمات لجهاز معين.

بدء التحول

أثناء التشغيل ، يجب على مشغل الصندوق أن يراقب بوضوح كيفية عمل الوحدة وتنظيفها وترتيبها حسب الضرورة. تحتاج إلى إدخال أموال في الجهاز تمامًا كما هو مكتوب في تعليمات جهاز معين. الصيانة المنتظمة لـ KKM هي مفتاح عملها الصحيح والطويل.

عندما تتم معالجة جميع البضائع المشتراة من قبل العميل في سجل نقدي ، فإنه يُظهر إجمالي سعر الشراء ، وتُلزم قواعد التشغيل الخاصة بسجلات النقد العميل بالإشارة إلى هذا الرقم بوضوح ، وبعد ذلك فقط يأخذ المال من شخص ما. يتم وضعها في السيارة بحيث يرى المشتري كيف يحدث هذا. يحتاج أيضًا إلى معرفة أين يضع أمين الصندوق الشيك من أجل استلامه وعدم مزجه مع مستندات أشخاص آخرين. إذا كان السجل النقدي موجودًا في مكان عمل البائع ، فيجب عليه نقل البضائع إلى العميل في وقت الشراء ، وإعطاء الشيك. ولكن في حالة ما يتعلق الأمر بالنادل أو أي موظف آخر يتلقى الأوامر ، يجب عليه ألا يعطي العميل شيكًا إلا عند اكتمال الخدمة.

نولي اهتماما للفوارق الدقيقة

عليك أن تعرف أن علامة استرداد الشيكات هي ميزة مهمة للغاية تميز العمل مع تسجيل النقدية. ما هذا إما أن الشيك ممزق أو يضع ختمًا خاصًا عليه ، والذي يرمز إلى الإلغاء.

تذكر أن مستند التحقق صالح للشراء فقط في اليوم الذي تم إصداره فيه للعميل.ولكن في بعض الحالات ، عندما يتم إرجاع الشيك ، يمكن لأمين الصندوق إعادة أموال العميل. ولكن هذا يحدث فقط عندما يكون المستند يحمل توقيع يسمح لرئيس المخرج ، نائبه. يرجى ملاحظة: يمكن استرداد المبلغ في مكتب النقد حيث تم كسر الشيك ، ولكن ليس في أي مكان آخر.

إذا ارتكب أمين الصندوق خطأً عند إيداع مبلغ الشراء في الجهاز ، ولا يمكن استرداد الشيك ، فإن قواعد العمل في السجل النقدي تتطلب منك إعداد إجراء في نهاية فترة التحول. يتم إعدادها وفقًا لنموذج KM-3. إذا كان أمين الصندوق والمشتري في حالة تعارض ، فيمكنك إزالة أمين الصندوق الذي يرسل طلبًا إلى المسؤول. إذا لم يسمح مدير المتجر بذلك ، فمن المستحيل سحب النقود.

تجنب المشاكل

كما تعلمون ، فإن سعر التسجيل النقدي كبير إلى حد ما (من 20.000 إلى 80000 روبل) ، لذلك تحتاج إلى العمل معه بعناية لتجنب الأعطال. هذا يعني أنه يمكنك فقط القيام بما هو مسموح به من خلال التعليمات والقواعد ، وتجنب صارم كل ما هو محظور. على وجه الخصوص ، تشير الإرشادات إلى أنه يمكنك تغيير الرمز مباشرة أثناء نوبة العمل ، ولكن يحدث هذا عندما يكون هناك تعليمات مقابلة من مسؤول نقطة البيع. أيضًا ، إذا لزم الأمر ، يمكنك طلب نسخة مطبوعة من الجهاز.

إذا تبين أن نظام نقاط البيع لا يعمل بشكل صحيح أو إذا كان هناك أي أعطال أخرى ، فيجب على أمين الصندوق:

1. قم بإيقاف تشغيل الجهاز.
2. اتصل بالمسؤول.
3. فهم سبب المشكلة.
4. إذا تم عرض المعلومات الموجودة على الشيك بشكل غير صحيح ، فتحقق من المطبوعات وقم بتوقيع كل شيء يدويًا.
5. إذا فشل التحقق ، اطلب صفر ، وأصدره بنفس طريقة التحقق الذي لم تتم طباعة التفاصيل عليه بوضوح.

هل يمكن أن يكون العمل مع KKM مستحيلاً؟ ما هو هذا الموقف ، ماذا تفعل؟ نعم ، يمكن أن يحدث هذا إذا تعرضت السيارة لأضرار جسيمة. على سبيل المثال ، إذا كان ينتج مطبوعات غامضة أو يطبع معلومات غير صحيحة حول وقت العملية. في مثل هذه الحالة ، يقوم المسؤول وأمين الصندوق بوضع تقرير خاص مشابه للتقرير الذي تم إعداده في نهاية التحول. ثم يتم إدخالها في المجلة ، أي نوع من الأشخاص عمل خلف الماكينة ، وما الوقت الذي أنهى فيه العمل ولأي سبب حدث هذا.

متى لا يزال مستحيلاً؟

من غير المقبول تشغيل نظام POS إذا كان الختم مكسورًا على الجهاز. أيضًا ، من المستحيل استخدام مجموعة لا توجد عليها علامة تجارية للمصنع أو لا توجد صور ثلاثية الأبعاد. قد يتم فرض حظر على العمل مع الوحدة من قبل ممثلي مصلحة الضرائب.

إذا تبين أن KKM المثبت في متجرك يحتوي على بعض أوجه القصور هذه ، يجب عليك الاتصال على الفور بـ TEC وتزويدهم بمعلومات كاملة حول ما حدث. في مثل هذه الحالة ، يتعذر على أمين الصندوق وحتى المسؤول إصلاح الوحدة على الفور ، لذلك سيتعين عليك انتظار مغادرة متخصص في محطة التدفئة المركزية. يجب إشعار هذا بممثلي السلطات الضريبية المسؤولة عن منفذك. يحتفظون بالمجلات التي تأخذ في الاعتبار رحلات جميع العاملين الفنيين ، ويجب عليهم إضافة قضيتك هناك. بشكل عام ، يجب أن أقول إن محاسبة السجل النقدي في بلدنا صعبة للغاية ، لذا فإن الإهمال قد يكلف الكثير. حاول أن تكون حذرا.

القواعد والقوانين

خطاب من وزارة المالية ، كتب في عام 1993 ، يشرح كيفية العمل بشكل صحيح ، يوضح كيفية استخدام سجل النقدية في الحياة اليومية. ثمن الأخطاء مرتفع: يمكن أن تتحمل المسؤولية الإدارية.

وفقًا للقواعد النموذجية ، عندها فقط يمكن للشخص تحمل تكاليف العمل في السجل النقدي عندما يتقن قواعد تشغيله. هناك حد أدنى معين من المعرفة التقنية التي يتم تضمينها في القواعد الأساسية. إذا تعامل مرشح محتمل مع هذا ، فيمكن للشركة عقد اتفاق معه ينظم مسؤولية هذا الشخص. قبل بدء العمل مباشرة في مكان جديد ، يجب على الشخص الاطلاع على قواعد التشغيل.إذا تم إهمال هذه القواعد ، فقد يواجه صاحب العمل المسؤولية الإدارية التي سيتم جذبها وفقًا لنتائج التحقق التالي.

تحكم القوانين أيضًا كيفية حفظ دفتر أمين الصندوق. وفقًا للوائح القانونية ، يجب أن يكون لكل جهاز منفصل مجلة خاصة به ، ومضغوطة ، وكل الأوراق مرقمة بها ، ويجب أيضًا تأكيدها بتوقيع مدير الشركة وكبير المحاسبين. بالإضافة إلى ذلك ، ينبغي لممثل مصلحة الضرائب توقيع هذا الكتاب. ثم يتم ختم كل هذا مع ختم المؤسسة. يتم اعتماد مثل هذه المجلة عادة من قبل مصلحة الضرائب عندما يذهبون إلى هناك لتسجيل KKM.

لا حريات!

يُسمح بإدخال مقالات في مجلة أمين الصندوق فقط وفقًا للتسلسل الزمني ، دون أي علامات. للقيام بذلك ، استخدم الحبر. إذا كان الموقف بحاجة إلى إصلاح ، فسوف يشارك مدير المؤسسة وكبير المحاسبين ، الذين يتحكمون في إدخال التغييرات ثم يؤكدون بتوقيعاتهم أن البيانات المحدثة صحيحة.

أيضًا ، يجب أن يتذكر مسؤول المخرج أنه في مجال مسؤوليته - أن يحذر أمين الصندوق من أن النقود مزيفة ، وكذلك لتعليم طرق التحقق من موثوقية الأوراق النقدية المستلمة من العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، ينبغي إثارة مسألة الشيكات المزيفة. يجب أن يكون أمين الصندوق على دراية بوجود عدد من التدابير لمنع التزوير:

• لون الشريط
• تشفير كل شيك ؛
• حد الشراء

هل من الممكن بدون KKM؟

وفقًا للوائح القانونية المعمول بها في بلدنا ، يمكن لبعض المنظمات تحمل تكاليف العمل دون استخدام سجلات النقد. هذا يرجع إلى تفاصيل عمل هذه المؤسسات. تم اعتماد قائمة خاصة ، تشمل جميع المنظمات التي لا تحتاج إلى CCM. تاريخ الاعتماد هو يوليو 1993 ، ولكن تم تعديله لاحقًا بموجب اللوائح الحكومية.

في القائمة ، لا يمكنك العثور على المنظمات فقط ، ولكن أيضًا الفروع ، وكذلك الأنواع الأخرى من الوحدات المنفصلة. ينطبق هذا أيضًا على بعض الأفراد الذين يعملون في مجال ريادة الأعمال دون الحصول على التعليم المناسب.

قد تكون هذه القائمة محدودة بقرار من السلطة التنفيذية لكيان فردي على أراضيها. ومع ذلك ، لا يتطلب العمل باستخدام عداد مفتوح توافر هذه المعدات. هذا هو الأكثر أهمية خلال الفترة التي يتم فيها حصاد المحصول في الزراعة ، لأنه يباع مباشرة من السيارات ، من الصواني. لذلك ، في هذه الحالة ، تصميم السجل النقدي غير مطلوب.

احذر من الانتهاكات

تظهر العديد من عمليات التفتيش المنتظمة التي تنظمها السلطات الضريبية في مناطق مختلفة من البلاد أنه حتى يومنا هذا ، يعمل العديد من رواد الأعمال في انتهاك لقواعد استخدام سجلات النقد ، لكنهم ما زالوا يأملون أن يمر هذا دون أن يلاحظه أحد. يجب أن نتذكر أن القوانين الخاصة بإدخال CCM قد تم اعتمادها ليس فقط لأنها تضمن النقاء القانوني للمعاملة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الالتزام الصارم بالقواعد في حالة حدوث تعارض سوف يسمح لك "بسحب البطانية فوق نفسك" ، حيث لن تكون هناك شكاوى بشأن أنشطتك.

لتجنب حدوث انتهاكات أثناء سير العمل ، اقرأ بعناية قواعد تشغيل معدات تسجيل النقد ، لأن هناك إجابات لجميع الأسئلة تقريبًا. ضع في اعتبارك أحدث الإجراءات القانونية المعمول بها في منطقتك. هذا سوف تبقي إصبعك على نبض الأحداث. أخيرًا ، تذكر أنه يجب استخدام الأجهزة التي تم تضمينها في سجل الحالة فقط في العمل. ضع في اعتبارك أيضًا المصنف الذي ينظم أي وحدة مناسبة لأي مجال. سيؤدي هذا إلى تجنب المشكلات التي تواجه القانون وممارسة الأعمال التجارية لفترة طويلة ولصالحك.