لكل شركة حديثة تحتاج إلى توسيع نطاق أنشطتها الحق في الاتحاد الروسي في فتح أقسام فرعية مختلفة ممثلة بمكاتب أو فروع تمثيلية. يتم تعيين عنوان فردي خاص بهم. وهي مخولة بالوضع القانوني المحدد المشار إليه في العنوان. يتم منحهم مختلف الحقوق والواجبات المدرجة في الفن. 55 GK. ولكن في الوقت نفسه ، ينبغي أن يكون لدى مالكي المؤسسة فهم جيد لكيفية إجراء تسجيل الوحدات المنفصلة. يتضمن الإجراء نقل العديد من المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وغيرها من صناديق ومنظمات الدولة.
مفهوم الانقسام
ويمثلها مكتب تمثيلي أو فرع للشركة الرئيسية ، والتي تحتاج إلى توسيع النطاق الجغرافي لأعمالها. لفتح هذه الوحدة ، يجب استيفاء الشروط التالية:
- يجب أن يكون الفرع بعيدًا جغرافيًا عن الشركة الرئيسية ؛
- من الممكن تزويد الوظائف بالمعدات اللازمة لأداء الواجبات الرسمية من قبل المتخصصين.
تسجيل قسم منفصل لا يعني فتح شركة مستقلة جديدة ، وبالتالي ، لم يتم تعيين وضع كيان قانوني. هذا الفرع لا يتمتع بأي استقلال قانوني. يتم تطوير جميع الأهداف والفروق الدقيقة ومهام العمل بشكل حصري من قبل المؤسسة الأم. يتمثل نشاط الشركة في المحاسبة والمحاسبة الضريبية لجميع المكاتب التمثيلية.
اللوائح التشريعية
يتم تنظيم عملية فتح أقسام مختلفة بدقة من خلال القوانين التشريعية المختلفة. وتشمل هذه:
- الفن. 11 يحتوي قانون الضرائب على التعريفات الأساسية لهيكل الإنتاج هذا ، ويصف أيضًا الخصائص التي ينبغي أن يكون لها ؛
- الفن. 19 يقول NK أن فروع أي منظمة يجب أن تدفع الضرائب بناءً على نتائج أنشطتها ؛
- الفن. 288 من قانون الضرائب يشير إلى أن العمل يجب أن يتم على عنوان التسجيل ؛
- الفن. 23 والفن. 53 من قانون الضرائب يصف قواعد تسجيل الوحدة ، وكذلك المسؤولية التي تنطبق على إدارة الشركة في تحديد الانتهاكات الجسيمة ؛
- الفن. 55 يحدد القانون المدني كيف يختلف الفرع عن المكتب التمثيلي ؛
- يحتوي القانون الاتحادي رقم 129 على معلومات حول كيفية تسجيل الشركات لوحداتها بشكل صحيح ، وكذلك المؤسسات الحكومية التي يجب إخطارها بهذا.
في انتهاك لأي من التشريعات المذكورة أعلاه ، ستكون الشركة مسؤولة.
ماذا تريد ان تعرف؟
يجب أن يكون المديرون الذين يقررون فتح وحدة ما على دراية جيدة بكيفية إكمال هذه العملية. تحتاج إلى التركيز على الفن. 11 قانون الضرائب ، والذي يشير إلى جميع المتطلبات الأساسية لمثل هذا الفرع.
يُسمح بالتشغيل الأمثل مع مراعاة المتطلبات:
- يجب أن تتضمن وثائق تأسيس الشركة معلومات عن تسجيل الأقسام المنفصلة ؛
- يُطلب من مالكي المشروع الموافقة على لائحة خاصة تحتوي على معلومات حول الفروق الدقيقة في عمل المكتب التمثيلي ؛
- يتم تعيين رئيس الوحدة ، الذي يتم تعيين التوكيل الرسمي له ، مما يتيح له القيام بمختلف الإجراءات المتعلقة بإدارة الفرع ؛
- يتم إصدار وثائق داخلية خاصة من قبل إدارة الشركة ، والغرض الرئيسي منها هو تحديد قواعد ووظائف وميزات أداء كل وحدة.
عند فتح وحدة ، تقرر إدارة الشركة بشكل مستقل ما إذا كان سيتم تشكيل فرع أو مكتب تمثيلي. يقع الفرع في عنوانه الفردي الخاص. انه يؤدي جميع وظائف المؤسسة الرئيسية ، ويمثلها أيضا تحت الفن. 55 GK. يتم تمييز التمثيل الإقليمي عن الشركة الأم. الغرض الرئيسي منه هو تمثيل وحماية مصالح المنظمة.
لماذا يتم فتح وحدات إضافية؟
قد تكون هناك حاجة لأسباب هذه العملية. في معظم الأحيان ، يلزم تسجيل وحدات منفصلة في مثل هذه الحالات:
- تخطط الشركة لتوسيع النطاق الجغرافي للأنشطة ، وبالتالي فمن الضروري أن تصل إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص المشمولين في جمهورها المستهدف ؛
- يتم اتباع سياسة صارمة للشركة ، لذلك من الضروري تغطية منطقة محددة جغرافيًا بالكامل ؛
- المناطق التي يتم فيها اختيار أكثر الأنشطة ربحية في اتجاه معين ؛
- من الضروري تلبية الطلب من العملاء الذين يعيشون في مدن أخرى ؛
- ترويج العلامة التجارية على نطاق واسع في مدن مختلفة من روسيا ؛
- الحد من خطر الإفلاس ، لأنه من الممكن تحريك طاقات الإنتاج في مدن مختلفة ، وإذا كان أحد الأقسام غير مربح ، فيمكن دعمه أثناء الأزمة على حساب أموال من مناطق أخرى.
يجب أن تتم عملية التسجيل لأي مكتب تمثيلي فقط مع مراعاة الأحكام الرئيسية للقانون. إذا تم تعيين عنوان فردي لهيكل الإنتاج ، وفي الوقت نفسه تم التخطيط للعمل لمدة شهر أو فترة أطول من الوقت ، فإن التسجيل في قسم منفصل عن الضرائب ضروري للغاية. ويرد هذا الشرط في الفن. 23 قانون الضرائب.
عملية التسجيل
في البداية ، يجب أن تتخذ إدارة الشركة قرارًا مناسبًا ، بناءً عليه ، يلزمها فتح فرع أو مكتب تمثيلي. تتضمن التعليمات خطوة بخطوة لتسجيل وحدة منفصلة تنفيذ الخطوات المتعاقبة. كل واحد منهم مهم ، وبالتالي يتم تسجيله في الوثائق الرسمية. تشمل هذه الخطوات:
- تشكيل اجتماع لمؤسسي المشروع ، وهو يرى ضرورة فتح قسم ؛
- اتخاذ القرار المناسب ، الذي وضعته محاضر الاجتماع ؛
- يتم إصدار أمر ؛
- يتم تحديد نموذج تسجيل قسم منفصل ، لأنه يمكن أن يكون فرعًا أو مكتبًا تمثيليًا للمشروع ؛
- يتم تحديد المكان الأمثل للعمل ، وهو مجهز بجميع الوسائل اللازمة ، بحيث يتمكن الموظفون من التعامل مع واجباتهم الأساسية ؛
- في غضون 30 يومًا من بدء عمل الوحدة ، يجب إرسال إشعار إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ، والذي يستخدم النموذج القياسي S-09-3-1 ، ويتم اختيار دائرة الضرائب لذلك في موقع الفرع ؛
- علاوة على ذلك ، يجب تسجيل الوحدة في FSS و PF ، ولكن هذا مطلوب إذا كان للفرع حساب مصرفي خاص به ، ويضع رصيده الخاص ، وهناك أيضًا موظفون معينون يلزم تحويل الأموال إلى الصناديق الخاصة بهم ؛
- إذا تغير اسم الوحدة أو عنوانها بالفعل أثناء تشغيل الوحدة الهيكلية ، فيجب أيضًا إخطار دائرة الضرائب الفيدرالية.
لا تعتبر العملية معقدة للغاية إذا كانت مفهومة جيدًا. تأكد من التسجيل في وحدة منفصلة عن الضرائب. إذا لم يتم ذلك في الوقت المناسب ، فستكون الشركة مسؤولة إداريا.
ما هي المستندات المطلوبة؟
قبل عملية التسجيل المباشر ، يجب أن تتولى إدارة الشركة إعداد بعض المستندات.
وثائق تسجيل قسم منفصل في دائرة الضرائب الفيدرالية:
- جواز سفر ممثل الشركة الذي يجب أن يكون أحد مالكي الشركة ؛
- إذا شارك وكيل في هذه العملية ، فيجب أن يكون لديه توكيل قانوني معتمد من كاتب العدل ؛
- من أجل تنظيم الوحدة ؛
- شهادة تسجيل المؤسسة لدى دائرة الضرائب الفيدرالية ؛
- طلب تسجيل الفرع.
يجب تقديم جميع هذه الوثائق إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. إذا احتجت إلى الاتصال بـ PF ، فسيتم إرسال الوثائق:
- شهادة تسجيل الشركة نفسها في PF ؛
- نسخة من الأمر عند إنشاء الوحدة ، ويجب أن تكون موثقة ؛
- التطبيق ، والتي تتطلب تشكيل نموذج خاص صادر عن PF.
بناءً على هذه المستندات ، يتلقى ممثل الشركة إشعارًا بتسجيل الفرع.
يتضمن التسجيل في الخدمة الثابتة الساتلية لوحدة منفصلة إعداد الوثائق:
- من أجل فتح مكتب تمثيلي ؛
- الأوراق المالية المكونة للشركة ؛
- إخطار من الجبهة الوطنية بشأن تسجيل الوحدة ؛
- اس حول تسجيل الشركة في FSS.
بناءً على هذه الوثائق ، يصدر موظفو المؤسسة إشعارًا خاصًا يؤكد أن الفرع حصل على حالة المؤمن له.
مواعيد التسجيل
يعتمد الإجراء المدة على كيفية تنفيذ الخطوات المتعاقبة بشكل صحيح. الموعد النهائي لتسجيل قسم منفصل لا يتجاوز شهر واحد كمعيار. يجب أن يبدأ الإجراء في غضون 30 يومًا من اللحظة التي يبدأ فيها المكتب التمثيلي عمله بالفعل.
الفروق الدقيقة في الاتصال بخدمة الضرائب الفيدرالية
عند فتح فرع ، من الضروري للغاية إخطار موظفي مصلحة الضرائب الفيدرالية بهذا. يسمى هذا الإجراء تسجيل وحدة منفصلة في IFTS. يتم تنفيذ العملية بعد إنشاء مكتب تمثيلي ، ويمكن أيضًا إجراء تغييرات على الوثائق التأسيسية للمنظمة. يمكنك استخدام طرق مختلفة لإرسال إشعار:
- زيارة مباشرة إلى مكتب الضرائب من قبل أحد المؤسسين أو الوصي ؛
- إرسال مستند بالبريد المسجل ، بالإضافة إلى ذلك ، هناك حاجة إلى جرد للمرفق ؛
- استخدام بوابة Gosuslug أو موقع خدمة الضرائب الفيدرالية ، والذي يتم من خلاله إرسال إشعار في شكل إلكتروني.
يفترض إجراء تسجيل قسم منفصل أنه في غضون 5 أيام بعد نقل المستندات إلى موظفي مصلحة الضرائب الفيدرالية ، تتلقى الشركة إشعارًا بتسجيل الفرع. يصف هذا المستند نقطة تفتيش الوحدة الهيكلية. ينبغي استخدامه في إعداد الوثائق المختلفة. إذا لم يتم تقديم طلب تسجيل قسم فرعي منفصل إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في الوقت المناسب ، فسيكون هذا بمثابة الأساس لمساءلة إدارة الشركة.
الفروق الدقيقة إعلام FSS
يجب عليك الاتصال بصندوق الدولة هذا بعد تلقي إخطار من دائرة الضرائب الفيدرالية. التسجيل في الخدمة الثابتة الساتلية لوحدة منفصلة هو عملية بسيطة مطلوبة بموجب الشروط:
- لدى المكتب التمثيلي ميزانيته العمومية المنفصلة ؛
- يقوم موظفوها بإجراء محاسبة مستقلة ، والتي تم تحديدها بالتأكيد في السجلات المحاسبية للشركة ؛
- يتم استحقاق الرواتب لجميع موظفي الفرع ، وكذلك المكافآت المختلفة أو المدفوعات الأخرى ؛
- هناك حساب مصرفي منفصل.
للتسجيل ، يجب أن تقدم إلى FSS طلبًا مطابقًا ووثائق أخرى من الشركة. غالبًا ما يكون مطلوبًا للحصول على شهادة أولية من البنك الذي يتم فيه فتح الحساب الجاري لتقديم تفاصيل هذا الحساب. يمكن إرسال الوثائق أثناء زيارة شخصية للمؤسسة ، من خلال قنوات الاتصال الإلكترونية أو عن طريق إرسالها عن طريق البريد.
الفروق الدقيقة في التسجيل في PF
يتم إعداد مجموعة قياسية من المستندات وتحويلها إلى موظفي PF. يفترض إجراء تسجيل وحدة منفصلة في صندوق المعاشات التقاعدية أنه في غضون 5 أيام بعد نقل الوثائق ، سيتم استلام إشعار. تقول أنه تم تسجيل المكتب التمثيلي مع هذا الصندوق.سيتم استلام نسختين ، حيث يجب أن يكون أحدهما في الشركة الأم ، وسيتم نقل الآخر إلى موظفي الفرع.
كيفية تسجيل تسجيل النقدية؟
وفقًا للقانون الاتحادي رقم 54 ، يجب تسجيل جميع سجلات النقد التي تستخدمها الشركات أو فروعها لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. يمكن إجراء تسجيل المكتب النقدي لقسم منفصل بطريقتين:
- تقديم طلب ورق للتسجيل في فرع دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع الفرع ، وبعد ذلك يتم إصدار بطاقة في مكتب النقد عبر الإنترنت ؛
- تقديم طلب عبر الإنترنت على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية.
يجب أن يشير الطلب إلى اسم الوحدة ورقمها السري وعنوانها ومكان تركيبها في السجل النقدي عبر الإنترنت واسم الجهاز ورقمه التسلسلي ومعلومات حول طبيعة الحسابات. منذ شباط (فبراير) 2017 ، يلزم تثبيت وتسجيل مكاتب النقد عبر الإنترنت فقط ، لذلك لا يتم تطبيق CCPs القديمة.
المسؤولية عن الانتهاكات
يجب على جميع مالكي الشركة الذين يرغبون في توسيع أعمالهم معرفة كيفية فتح فروع. يجب أن يتم تسجيل القسم المنفصل في المنظمة خلال 30 يومًا من بداية العمل الفعلي لهذه الوحدة الهيكلية.
في حالة انتهاك المتطلبات ، يتم فرض عقوبات مختلفة على أصحاب الأعمال:
- تقديم إشعار إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية حول فتح الوحدة في وقت متأخر - غرامة قدرها 10 آلاف روبل ؛
- عمل الفرع دون سابق إنذار لـ FTS و PF و FSS - 10٪ من الدخل المتلقى في عملية النشاط ، لكن لا يمكن أن تقل الغرامة عن 40 ألف روبل ؛
- تقديم في الوقت المناسب من الإخطارات إلى PF أو FSS - 5-10 آلاف روبل.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديد الجاني ، وبعد ذلك يتم تقديم المسؤول بشكل فردي إلى المسؤولية الإدارية ، وبالتالي يتم تحويل غرامة من 2 إلى 3 آلاف روبل له.
الفروق الدقيقة في فتح وحدة
مع الافتتاح والتسجيل الصحيحين لفرع أو مكتب تمثيلي ، تتم مراعاة بعض ميزات الأداء ، والتي تشمل:
- يتم تقديم مساهمات تأمين موظفي الوحدة في موقع المؤسسة الأم ؛
- يتم دفع ضريبة الدخل الشخصية للعاملين في موقع الوحدة الهيكلية ؛
- تعتبر الوحدة التي تم إنشاؤها في اليوم الذي يتم فيه تعيين عنوان ، وهناك موظف واحد على الأقل ، وبالتالي فإن اليوم الأول الذي يذهب فيه الشخص إلى العمل يتم تمثيله في اليوم الذي تم فيه تكوين الفرع ؛
- لا يمكن لأصحاب المشاريع الفردية فتح وحدات ، لأنهم ليسوا كيانات قانونية ؛
- يجب تسجيل أي وحدة هيكلية من هذا القبيل بغض النظر عن اتجاه وتفاصيل العمل.
إذا تم انتهاك المتطلبات المذكورة أعلاه ، فإن هذا يؤدي إلى حقيقة أن الشركة مسؤولة. لذلك ، يُنصح بإجراء عملية إنشاء وحدة مع التحكم الكامل من قبل محاسب خبير يعمل في الشركة. في هذه الحالة ، يمكنك تجنب العديد من الأخطاء والعواقب السلبية لخرق القانون.
استنتاج
وبالتالي ، عند فتح أي قسم فرعي منفصل ، يجب أن يكون لدى الشركات فهم جيد لقواعد وإجراءات تسجيلها. لهذا ، يؤخذ في الاعتبار أنه يجب إرسال الإشعار ليس فقط إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية ، ولكن أيضًا إلى FSS و PF. من المهم فهم المواعيد النهائية لإرسال المستند ، والأوراق الأخرى المرفقة به ، وما هي عواقب انتهاكات القانون. مع عملية التسجيل الصحيحة ، يمكن للفرع أن يعمل رسميًا ، ويمثل ويحمي مصالح المؤسسة. في الوقت نفسه ، سيكون لديه عنوانه ونقطة التفتيش الخاصة به.