حساب التكاليف والإيرادات ذات الصلة هي فرصة لإدارة الجودة والمحاسبة لأنشطة أي مؤسسة. عند وضع خطة تطوير للشركة ، من المتوقع دراسة متأنية للطرق البديلة لممارسة الأعمال. توفر الصلة إمكانية الحصول على نتيجة معينة في سياق القرارات والإجراءات التي يتخذها الرأس نفسه. النتائج التي تم الحصول عليها ، بغض النظر عن القرار المتخذ ، ليست ذات صلة.
لماذا التكاليف والإيرادات ذات الصلة المخطط لها؟
المحاسبة عن التكاليف المحتملة أمر أساسي في إدارة أي عمل تجاري. يعتمد مستقبل أي عمل على مقدار الأموال التي سيتم استثمارها في المؤسسة لتلقي دخل معين. إذا كانت الأموال المنفقة تتجاوز الدخل ، تعتبر الشركة غير مربحة.
لن يعمل أي منظم ، بشرط ألا يغطي الدخل المستقبلي النفقات الحالية.
يشمل الأخير العديد من مجالات التكلفة:
- دفع رواتب الموظفين.
- تكلفة استئجار المباني والمعدات.
- تكلفة شراء أو تصنيع المواد الخام للإنتاج.
- تكلفة شراء المعدات.
- دفع المرافق ، الخ
يمثل الدخل الأموال التي سيتم استلامها نتيجة بيع البضائع أو الخدمات. الفرق بين المصروفات والإيرادات يسمى الربح.
الربح المقدر يعتمد على العديد من العوامل. المهم في المحاسبة عن أنشطة المؤسسة هي التكاليف ذات الصلة وغير ذات صلة.
الصلة أو عدم الأهمية؟
من المفترض أنه في إدارة أي عمل تجاري ، يواجه رجل الأعمال المواقف التي قد يؤثر عليها ، وتلك التي تقع خارج نطاق تأثيره. يجب مراعاة هذه العوامل في جميع مراحل العمل.
في المحاسبة ، يشير مصطلح "الأهمية" إلى إمكانية حدوث تطور بديل للوضع عن طريق تغيير خطة العمل الأولية. في هذه الحالة ، يتعلق الأمر بكيفية تصرف رجل الأعمال. اعتمادًا على القرار الذي تم اتخاذه ، يمكن أن تتغير الصورة المالية بشكل كبير ، مما يشير إلى أهمية الموقف. إذا لم يكن للقرارات المتخذة أي تأثير ، فمن المعتاد التحدث عن عدم الأهمية.
تتعلق التكاليف ذات الصلة بالتكاليف التي قد تختلف بناءً على قرار المدير أو العوامل الأخرى التي تؤدي إلى تصرف الشركة بطريقة مختلفة. وتشمل هذه الأجور للموظفين ، لأن المدير يؤثر بشكل مباشر على تشكيل راتب للعاملين. التكاليف ذات الصلة هي تلك التي يتم وضعها عند التخطيط لعدة خيارات لتطوير الشركة عند العمل في اتجاه واحد.
لا يمكن تغيير العوامل غير ذات الصلة مع كل رغبة القائد. لا يعتمدون على خطة لتطوير الشركة والمتابعة في اتجاه معين. في هذه الحالة ، يُفترض ألا تتأثر عملية دفع المرافق أو شراء المعدات أو المواد الخام ، ولن تتغير بأي حال من الأحوال.
الشروط الإلزامية
لا يمكن الاعتراف بالتكاليف على أنها ذات صلة إلا إذا تم استيفاء شرطين مهمين:
- التكاليف المرتبطة مباشرة بأنشطة المؤسسة ، لها تأثير على التنمية والرفاهية المالية للشركة.
- تختلف التكاليف ذات الصلة بالضرورة عن بعضها البعض كنتيجة لقرار بديل من قبل الرئيس.
التكاليف التي تم تكبدها في الماضي لا علاقة لها بالموضوع. هذا يرجع إلى حقيقة أن تغيير القرار لا يمكن أن يؤثر على حجمها.
تتضمن القدرة على تحديد التكاليف ذات الصلة تحديد المسارات المثلى لتطوير الشركة لجذب أقصى الفوائد.
في بعض الحالات ، قد تصبح النفقات غير ذات صلة وثيقة الصلة بشرط أن يتم تغييرها بواسطة حل بديل.
أنواع وميزات التكاليف ذات الصلة
جميع تكاليف الإنتاج تنقسم إلى ثلاثة أنواع. اعتمادًا على ظروف معينة ، يمكن تصنيف أنواع مختلفة على أنها ذات صلة أو غير ملائمة.
- تكاليف النمو. في هذه الحالة ، يُفترض أنه يمكن استبعاد الإنفاق الإضافي في حالة عدم وجود قرار مخالف. ببساطة ، إذا تلقت الشركة طلبًا إضافيًا ، سيتطلب تنفيذه استخدام أموال إضافية ، فينبغي أن تسمى هذه التكاليف الإضافية. من المفترض أن المدير قد يرفض إكمال هذا الطلب وتجنب التكاليف الإضافية. التكاليف ذات الصلة كلها تكاليف إضافية ، لأن الشركة قد ترفض القيام بالعمل.
- مصاريف غير مربحة. هذه تكاليف ثابتة تدفعها الشركة بغض النظر عن القرار. في هذه الحالة ، تنتمي النفايات إلى فئة غير ملائمة. مثال على ذلك هو سداد مباني أو مرافق تأجير ، تكون تكلفتها ثابتة لفترة معينة. إذا قرر رئيس المؤسسة توسيع الإنتاج ، وهذا يتطلب استثمارات كبيرة لدفع الإيجار أو المرافق ، فإن التكاليف تدخل تلقائيًا في الفئة ذات الصلة.
- وجود قدرات إضافية لإنتاج السلع أو تقديم الخدمات. من المفترض أن المؤسسة لديها معدات احتياطية يمكن استخدامها لإنشاء حجم إضافي من البضائع التي لم يتم توفيرها وفقًا للخطة الأصلية. في هذه الحالة ، يقرر الإنتاج استخدام الطاقة الاحتياطية ، ولهذا من الضروري إنفاق تكاليف جديدة. ثم سوف تعتبر ذات الصلة.
لماذا يتم تحديده؟
يستخدم مصطلح "التكاليف ذات الصلة" في مرحلة التخطيط للأنشطة المستقبلية. يجعل من الممكن تحديد المخاطر في الوقت المناسب ، وتحديد الربح المحتمل عند اختيار مسار معين.
يسمح لك تحديد التكاليف ذات الصلة بمقارنة الأرباح في حالة تحرك شركة في اتجاه أو آخر.
التفاصيل المهمة الأخرى في مرحلة التخطيط هي تحديد قيمة البضائع أو الخدمات المقدمة. للحصول على أقصى ربح ، تحتاج إلى حساب جميع التكاليف التي قد تكون ضرورية في عملية الإنتاج ، ووضعها في قيمة البضاعة.
تكلفة تصنيع دفعات إضافية من المنتجات
في بعض الحالات ، قد تنتج مؤسسة ما سلعًا أكثر من المخطط لها في الأصل. في هذه الحالة ، يجب حساب تكاليف إنتاج مجموعة إضافية.
قد تختلف تكلفة إنشاء حجم البضائع أعلى من القاعدة عن تكاليف الدُفعة المخططة. هذا بسبب الحاجة إلى توسيع مناطق الإنتاج ، وجذب الموظفين الجدد ، وزيادة ساعات العمل ، وشراء المواد الخام ، إلخ.
في هذه الحالات ، يتم استخدام مصطلح "التكاليف الهامشية ذات الصلة".
التكاليف الحدية ومتوسط
عند حساب هذه القيمة ، يتم أخذ تكلفة تصنيع وحدة إنتاج واحدة من دفعة إضافية في الاعتبار. في هذه الحالة ، يتم حساب التكاليف على أساس شروط جديدة. إذا كانت التكاليف لا تختلف عن تكلفة إنشاء شحنة مخططة ، فسيتم اعتبارها متوسطة.
عند تحديد متوسط التكاليف ، يتم أخذ متوسط تكلفة تصنيع وحدة إنتاج واحدة من دفعة واحدة بعين الاعتبار. في هذه الحالة ، يتم الحساب وفقًا لخطة حالية لمجموعات المنتجات التي يتم إنتاجها وفقًا للخطة.
الإيرادات ذات الصلة
يتم استخدام مفهوم "الدخل ذات الصلة" فقط في مرحلة تخطيط وتنظيم الأنشطة. يعتمد الدخل مباشرةً على تكاليف الفرصة البديلة التي قبلتها الإدارة.
يتم حساب كلتا القيمتين في وقت واحد لتحديد أفضل ربح في ظل ظروف نموذج إنتاج معين. قبل إطلاقه ، يتم حساب الحد الأقصى لعدد النماذج المختلفة لتطوير الموقف. نتيجة لذلك ، يمكنك اختيار الحل الأكثر ربحية لتحقيق الربح.
كيفية تحديد مدى ملاءمة أو عدم ملاءمة حساب
اعتمادًا على عدد من العوامل ، قد يكون من الصعب تحديد العلاقة بنوع أو آخر.
ما قد يكون التكاليف ذات الصلة؟ الأمثلة على ذلك:
- ضرورة زيادة الإنتاج بقرار من صاحب الشركة.
- القدرة على شراء المعدات بسعر مختلف عن الثابت.
- تكاليف إنتاج مجموعة إضافية من المنتجات.
- قرار تغيير المواد الخام المشتراة أو تحديث الإنتاج ، إلخ.