رئيس القسم القانوني هو شخص يصعب المبالغة في تقدير أهميته. حتى في شركة صغيرة ، يتجاوز عدد العاملين فيها بالكاد 20 شخصًا ، يعد المحامي موظفًا مهمًا. وإذا كانت الشركة عملاقة ، والتي يتعين عليها كل يوم التعامل مع الكثير من القضايا القانونية ، ثم بالإضافة إلى المحامين العاديين ، ينبغي أن يكون للشركة أيضا رئيسهم.
تحليل الملف الشخصي
إذا كانت الشركة بحاجة إلى العثور على رئيس القسم القانوني ، فسيتم أولاً إنشاء إعلان عن الوظيفة ، والذي يسرد جميع متطلبات المرشح. من أجل اختيار أفضل السيرة الذاتية لرئيس القسم القانوني ، من الضروري أن يمثل بوضوح مجموعة من المسؤوليات التي سيضطلع بها ، وكذلك تدوين متطلبات الوظيفة.
الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي - مستند بدونه يكون من المستحيل عملياً تحديد الخطوط العريضة لأي وظيفة. الوثيقة رسمية ، معتمدة. يحتوي على توقيعات المدير العام والأشخاص المفوضين.
قد تختلف قائمة المتطلبات والمسؤوليات المحددة في وصف الوظيفة قليلاً في كل شركة ، ومع ذلك ، فإن كل وثيقة تحتوي بالضرورة على عناصر مع متطلبات التعليم والمهارات والمعرفة المهنية ، وكذلك الحقوق والمسؤوليات.
الموقف مسؤول ، وبالتالي فإن اختيار المرشحين لهذا المنصب صارم وصارم.
متطلبات المعرفة
تحليل السيرة الذاتية لمنصب رئيس القسم القانوني ، فمن الضروري معرفة ما إذا كان المرشح لديه مجموعة المعرفة اللازمة.
يجب أن يعرف المدرب:
- الأعمال التي تنظم الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة ؛
- المواد والإرشادات ؛
- القانون الإداري
- القانون المالي
- القانون المدني
- قانون العمل ؛
- القوانين الضريبية والبيئية ؛
- إجراءات تجميع التقارير حول الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة ؛
- الإجراء الذي يتم فيه تنفيذ الاتفاقيات الاقتصادية والاتفاقيات الجماعية واتفاقيات التعريفات وتنفيذها
- أن تكون قادرًا على تنظيم الوثائق القانونية ومراعاة ذلك والحفاظ عليها ؛
- استخدام تكنولوجيا المعلومات الحديثة ؛
- أساسيات تنظيم العمل والاقتصاد والإدارة والإنتاج ؛
- تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة ، وأدوات الاتصالات ؛
- القواعد ، وكذلك معايير OT.
متطلبات التعليم
لشغل منصب رئيس القسم القانوني ، يجب أن يكون التعليم متخصصًا وقانونيًا. التعليم في مجال الفقه ، والخبرة في إجراء جلسات المحكمة هي ميزة كبيرة. لا ينظم تعليمات رئيس القسم القانوني الاتجاه الذي يتم فيه تلقي التعليم. هذا يمكن أن يكون كل من قانون الأرض وقانون العمل. ومع ذلك ، لا يمكن تعيين الشخص الذي درس في جامعة في تخصص معلم أو فنان رئيس القسم.
خبرة العمل
بالنسبة لرئيس القسم القانوني ، يجب أن تكون الخبرة في منصب مماثل لا تقل عن 3-5 سنوات. نظرًا لأنه سيتعين على الموظف إدارة الفريق ، واختيار أفضل الموظفين ، يجب أن يتمتع الموظف بخبرة ناجحة في بناء إدارة ، ومهارات تفويض السلطة ، والقدرة على توزيع الواجبات والمسؤوليات.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليه أن يفهم أن المهمة المفوضة لا تتحمل المسؤولية عنه شخصيًا ، والمدير مسؤول شخصيًا عن عمل كل موظف.
الواجبات
يجب أن تحتوي استئناف رئيس القسم القانوني على قائمة بالواجبات التي يؤديها المرشح في أماكن العمل السابقة. في الوصف الوظيفي في مكان جديد ، تكون الوظائف التي يؤديها رئيس القسم إلزامية.
تشمل المسؤوليات:
- ضمان شرعية المشروع ، وحماية المصالح القانونية للمؤسسة ؛
- ضمان فحص الأوامر والتعليمات والأحكام المختلفة والمعايير وأعمال الخطة القانونية التي يتم إعدادها في المؤسسة ، ومعايرتها ، وإعداد الوثائق إذا لزم الأمر
- اتخاذ تدابير لتعديل / إلغاء الأفعال القانونية التي صدرت في انتهاك للقانون ؛
- تنظيم إعداد الاستنتاجات المتعلقة بالمسائل القانونية التي تنشأ في أنشطة المؤسسة ، وكذلك بشأن مشاريع القوانين التنظيمية التي يتم تلقيها للمراجعة في المؤسسة ؛
- تقديم التوجيه المنهجي للعمل القانوني في الشركة ؛
- توضيح التشريعات ، وإجراءات تطبيق التشريعات ؛
مساعدة الوحدات في العمل المتعلق بنشاط المطالبة ، وإعداد ونقل المستندات والمواد اللازمة إلى هيئات التحكيم والسلطات القضائية ؛ - حماية وتمثيل مصالح الشركة في المحكمة ومؤسسات الدولة والمؤسسات العامة عند النظر في القضايا المتعلقة بمجال القانون ؛
- التقاضي أو التحكيم ؛
- المشاركة في إعداد وإبرام الاتفاقيات الجماعية واتفاقيات التعريفات ؛
- وضع وتنفيذ تدابير تهدف إلى تعزيز الانضباط العمالي أو تنظيم العلاقات الاجتماعية والعمل في الشركة ؛
- إدارة العمل في مسائل تحليل وتعميم نتائج الدعاوى أو قضايا المحكمة أو التحكيم أو ممارسة إبرام العقود التجارية أو تنفيذها ؛
- وضع مقترحات لتحسين السيطرة على الامتثال لعقود التوريد ، والقضاء على أوجه القصور ، وتحسين الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة ؛
- إدارة إعداد مختلف المواد المتعلقة بالسرقة والنقص والاختلاس وإنتاج منتجات دون المستوى المطلوب وغير مكتملة وغير قياسية وانتهاكات المعايير والقوانين البيئية والجرائم الأخرى ؛
- نقل الأسئلة إلى سلطات التحقيق والقضاء ، وتنفيذ تدابير التعويض عن الأضرار التي لحقت بالشركة ؛
- المشاركة في وضع وتنفيذ تدابير لتعزيز الانضباط المالي والعمالي والتعاقدية ، وضمان سلامة ممتلكات المؤسسة ؛
- إعداد الآراء بشأن المقترحات في مسائل جلب موظفي الشركة إلى المسؤولية التأديبية أو المادية ؛
- المشاركة في اعتبار المواد مستحقات ؛ تحديد الديون على الديون التي تتطلب تحصيلها بالترتيب الإلزامي ؛
- إعداد الوثائق المتعلقة بشطب الديون المعدومة ؛
- مراقبة الامتثال للتشريعات اللازمة التي وضعتها إجراءات المؤسسة لإصدار الشهادات للمنتجات المصنعة وقبول البضائع والمنتجات من حيث الجودة والكمية ؛
- تنظيم المحاسبة والتخزين وإدخال التغييرات المعتمدة في التشريع في قوانين ولوائح المؤسسة ، مما يتيح الوصول إلى وثائق المستخدم ؛
- إعلام موظفي الشركة بالأحكام الحالية في التشريع ، وتنظيم عمل موظفي الشركة لدراسة الوثائق التنظيمية المتعلقة بأنشطتهم المباشرة ؛
- تنظيم المساعدة القانونية للمؤسسات في المؤسسة ، وتقديم المشورة للموظفين بشأن المسائل القانونية الناشئة في سياق العمل ؛
- إدارة قسم الدعم القانوني ، وكذلك إدارات الإبلاغ والموظفين.
مسؤولية
كل موظف في الشركة هو المسؤول عن عمله.رئيس القسم مسؤول ليس فقط عن نفسه ، ولكن أيضًا عن مرؤوسيه. بالنظر إلى ، على سبيل المثال ، استئناف المحامي ، قد لا ترى نقاطًا تتعلق بعمل القسم بأكمله. لدى الرأس أيضًا قائمة كبيرة من الحقوق ليس فقط ، ولكن وفقًا لذلك ، المسؤوليات.
رئيس القسم مسؤول عن:
- نتائج القسم وفعالية جميع الموظفين ككل ؛
- الفشل في أداء واجباتهم الوظيفية المباشرة ، وعمل الموظفين التابع له ؛
- تقديم معلومات خاطئة بشأن عمل القسم ؛
- تقديم معلومات خاطئة بشأن الفروق الدقيقة والتشريعات الدقيقة للتشريعات الحالية ؛
- الوفاء غير أمين أو عدم الوفاء من حيث المبدأ من التعليمات المباشرة لإدارة الشركة ؛
- عدم قمع انتهاكات قواعد السلامة ، ومعدات مكافحة الحرائق ، التي تشكل تهديدًا مباشرًا للشركة أو موظفيها ؛
- عدم مراعاة الموظفين التابعين لقسم الانضباط العمالي.
حقوق رئيس القسم
بالإضافة إلى الواجبات ، ورئيسه لديه حقوق. يجب أن يكون مفهوما أنه يمكن استخدام الحقوق وفقًا للموقف ، والواجبات هي ما يقوم به الموظف يوميًا. وفقا لذلك ، اعتمادا على الوضع ، يتم تنفيذ عمل مختلف.
لرئيس القسم القانوني الحق في:
- تلقي معلومات حول المشاريع التي يتم إطلاقها أو التي تم إطلاقها بالفعل ، من قبل إدارة الشركة المتعلقة مباشرة بالقسم ؛
- تقديم مختلف المقترحات المتعلقة بعمل الإدارة القانونية في مسائل ضمان الأمن القانوني للشركة ؛
- رفض الوثائق التي تنتهك القانون ؛
- طلب من الأقسام الأخرى للشركة المعلومات والمواد اللازمة للوفاء بمسؤولياتها المباشرة ؛
- بإذن من الإدارة العليا ، إشراك الموظفين الآخرين في المؤسسة في حل المهام في إطار تعليمات وظائفهم ؛
- التفاعل مع جميع أقسام الشركة ؛
- عرض إدارة الشركة على تشجيع الموظفين المتميزين أو معاقبة الذين ينتهكون نظام العمل أو الإنتاج.
تحليل الظروف الخاصة
عند النظر في استئناف رئيس القسم القانوني ، يتم توجيه اهتمام خاص إلى ما إذا كان المرشح لشغل الوظيفة الشاغرة لديه خبرة في استخدام المركبات الرسمية ، والسفر في رحلات عمل.
تافه ، للوهلة الأولى ، والذي يسبب للشركة الكثير من الصعوبات - الاستخدام غير العادل للنقل خلال رحلات العمل في جميع أنحاء المدينة وخارجها. في الشركات الكبيرة ، ليس من غير المألوف أن يقوم الموظفون العاديون أو الإدارة بإساءة استخدام مركزهم واستخدام المركبات الرسمية لأغراض شخصية. إذا كان لدى المرشح خبرة في استخدام وسائل النقل المشتركة ، فيمكنك معرفة كيف تتبع صاحب العمل السابق استخدامه. تستخدم العديد من الشركات أجهزة تتبع GPS أو تتطلب تقريرًا واضحًا عن الوقود المستخدم.
نقطة أخرى مهمة هي استخدام حقوق التوقيع. في الحالات التي تدخل في اختصاص الرئيس ، يتم وضع التوقيع دون موافقة إدارة الشركة. وفقًا لذلك ، تقع مسؤولية التوقيع بالكامل على عاتق رئيس القسم. بعد النظر في استئناف رئيس القسم القانوني ، يجب أن يحتوي نموذج الدور على النقاط التالية:
- خبرة في إدارة فريق من 5 أشخاص أو أكثر ؛
- التعليم القانوني ؛
- معرفة الإطار التنظيمي.
صعوبات العمل
يرتبط أي عمل مع الصعوبات. في مكان ما ، يتم التواصل مع العملاء غير الراضين ، في مكان ما - الحاجة إلى حسابات دقيقة ، في مكان ما - مسؤولية حياة شخص ما.
لا يقل عمل رئيس القسم القانوني عن الآخرين. يجب أن يكون دائما مقيد ومهذب. التواصل مع المستهلكين غير الراضين يضيف التوتر. مسؤولية صنع القرار معلقة في سماء مثل سيف ديموقليس.حتى في استئناف المحامي ، يمكن للمرء أن يرى من خلال الخطوط السلبية التي يجب على موظفي القسم مواجهتها.
ومع ذلك ، هناك إيجابيات لمثل هذه الوظيفة المسؤولة. بالنسبة لرئيس القسم القانوني ، فإن مهارات التواصل مع الناس تثمر دائمًا. الموظفون بالامتنان والعملاء الراضون وإدارة الشركة التي تقدر الجدارة - ملعقة عسل تضيء الزوايا الحادة.
النتائج
قبل تعيين موظف ، يجدر النظر إلى مئات السير الذاتية لرئيس القسم القانوني. كما تبين الممارسة ، فإن المرشح الأكثر قيمة ينتظر دائمًا في الأجنحة وسيصبح بالتأكيد عملية شراء جيدة للشركة.