الرقم الاسمي للموظفين هو عدد الموظفين المطلوبين الذين يمكنك من خلالهم تحقيق أهدافك وتطوير الشركة. بداية رجال الأعمال ، وخاصة في المراحل المبكرة ، لديهم العديد من الأسئلة المتعلقة بهذا المفهوم. كيفية حساب الموظفين ، أي المتخصصين مطلوب في المقام الأول. دون فهم هذه المشكلات ، لن يكون من الممكن إطلاق حتى أصغر إنتاج أو شركة.
لماذا تحتاج لتحديد الموظفين؟
عدد الموظفين هو ما لا يمكن أن تفعله مؤسسة ناجحة وفعالة. من المهم مراعاة هذا المؤشر ومراقبته ، نظرًا لأن النجاح النهائي لعملك بأكمله يعتمد عليه.
من الضروري ألا ينسى رئيس ورئيس قسم شؤون الموظفين التحكم في هذه المعايير ، وتحديث الإحصاءات باستمرار ، وتوفير المعلومات ذات الصلة. ينبغي تسجيل البيانات المتعلقة بعدد الموظفين بانتظام في مستندات الإبلاغ. يتم تجميعها بواسطة القوانين والمتطلبات التشريعية ذات الصلة.
تحديد مستويات التوظيف
بمعنى واسع ، عدد الموظفين هو عدد الموظفين في شركة أو مؤسسة تشكل جزءًا من موظفيها. أو هذا هو الرقم الذي يظهر في الموظفين المعتمدين من قِبل الرئيس (هذا شرط إلزامي).
بشكل منفصل ، تجدر الإشارة إلى أن العمال الموسميين أو الموظفين الذين أبرمت معهم عقود عمل مؤقتة غير مدرجة في جدول التوظيف العام. لذلك ، فإنها لا تحتاج إلى أن تؤخذ بعين الاعتبار.
أصبح استخدام هذا المفهوم شائعًا بشكل خاص في تخطيط الأعمال في تحديد قيمة عدد الموظفين. كما يحدث في كثير من الأحيان عند مناقشة الحلول الأكثر فعالية للقضايا الإدارية المتعلقة بتطوير مؤسسة أو شركة.
كيفية توثيق عدد الموظفين؟
من أجل إصلاح عدد الموظفين رسمياً وعدم وجود شكاوى من سلطات الضرائب أو من مفتشية العمل ، من الضروري الاحتفاظ بالوثائق ذات الصلة بعناية وبدقة.
الرقم الاسمي للموظفين هو مؤشر مرغوب فيه ليتم كتابته في ميثاق الشركة. ومع ذلك ، هذا مطلب اختياري. عادة ، يتم حساب هذا المؤشر في الشركات الكبيرة ، المملوكة بشكل رئيسي للدولة. يتم مراقبة هذا بدقة هناك. على العكس من ذلك ، في الهياكل التجارية يتم منحها أهمية أقل ، وهو أمر غير مبرر دائمًا. يميل معظم المتخصصين إلى الاعتقاد بأن هذه المحاسبة ضرورية ، على الرغم من صعوبة القيام بها في كثير من الأحيان.
العمال الموسميون
في الواقع ، غالبًا ما يواجه مديرو المؤسسات موقفًا يكون فيه عدد الموظفين على طاولة التوظيف أقل بكثير من المخطط له في الأصل. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه من المربح للشركات توظيف موظفين موسميين أو مؤقتين بدلاً من إبرام عقود رسمية وتضمين موظف في الموظفين.
في الحالة الأخيرة ، يجب دفع جميع الضرائب ذات الصلة ومدفوعات التأمين مقابل ذلك - لصندوق التأمين الطبي الإلزامي ، صندوق التقاعد الروسي. إذا كان الموظف يعمل على أساس مؤقت ، يمكن حفظ كل هذا. وغالبًا ما يتم ذلك بواسطة رؤساء الشركات والشركات الصغيرة.
بالإضافة إلى ذلك ، عندما يكون هيكل وعدد الموظفين منخفضين ، يكون من السهل الاحتفاظ بالسجلات.وإذا كانت احتياجات خدمات موظف معين تنشأ بشكل غير منتظم ، فهو لا يحتاج إلى دفع أجور شهرية ، ولكن يمكنك أن تقيد نفسك بالدفعات في الواقع مقابل مبلغ العمل المنجز مباشرة.
بالمناسبة ، هناك نظام توظيف مناسب للعمل المؤقت أو الموسمي أمر شائع في العديد من بلدان العالم. يتم ذلك عن طريق الوكالات المتخصصة التي تبحث عن الموظفين الضروريين لفترة زمنية محددة مسبقًا.
في كثير من الأحيان ، تقوم هذه الوكالات بتوظيف العمال الذين ينتقلون من شركة إلى أخرى للقيام بعمليات التأجير. حتى تتمكن من تنفيذ العمل الكامل للشركة ، دون تغيير متوسط عدد الموظفين المتفرغين. كقاعدة عامة ، ينطبق هذا على التخصصات الصناعية والاقتصادية. على سبيل المثال ، موظفي شركات التنظيف وحراس الأمن وعمال الإصلاح.
حساب عدد الموظفين
حاليًا ، تم تطوير العديد من التقنيات التي يمكنك من خلالها إجراء الحسابات الضرورية لموظفيك. ولكن هناك طرقًا أكثر شيوعًا من غيرها ؛ معظم الشركات والمؤسسات تطبقها بنجاح.
يبدو أن حساب عدد الموظفين على أساس مفهوم معايير العمل هو الأكثر وعدًا وفعالية. مع هذه الطريقة ، من الضروري تسجيل الغياب بعناية لأسباب مختلفة ، بما في ذلك الأسباب الجيدة ، والتي يجب أن تمتثل في النهاية للخطة المعتمدة. كل هذه الحسابات مدرجة في البيانات المالية السنوية والربع سنوية.
في الوقت نفسه ، لا ينبغي لأحد أن ينسى أن كل مؤسسة ، بغض النظر عن صغر حجمها ، لها الحق القانوني في وضع معايير مستقلة واعتماد توصيات منهجية لمستوى التوظيف. في المستقبل ، يمكن أن تتمسك بها عند إجراء العمليات الحسابية طالما كان ذلك ضروريًا.
عدد الموظفين
ترتبط توصيات تحديد عدد الموظفين ارتباطًا وثيقًا بمفهوم مثل عدد الموظفين. في الواقع ، هذا هو نتاج العدد المعياري للعاملين والمعامل المقابل ، الذي يجب أن يأخذ في الاعتبار التغيب المخطط للموظفين في العمل. بطبيعة الحال ، فإن التغيب عن العمل يأخذ في الاعتبار فقط الأسباب الجيدة ، مثل المرض ، وإجازة الأمومة ، ورحلات العمل ، والظروف ذات الطابع العائلي الملح. يحدد هذا عدد الموظفين الذين تحتاج شركتك إلى العمل بشكل كامل ، مع مراعاة جميع ظروف الحياة الممكنة.
هذا يحسب على النحو التالي. تتم إضافة معامل التغيب المخطط إلى النسبة المئوية للتغيب ، والتي بدورها يتم تحويلها إلى أسهم عن طريق تقسيم منهجي في 100. وتعتبر هذه الطريقة لتحديد عدد الموظفين واحدة من أكثرها واعدة.
الإبلاغ عن عدد الموظفين
في كثير من الأحيان في المؤسسات ، تتطلب الإدارة وثائق رسمية لعدد الموظفين. للقيام بذلك ، يتم تجميع بيانات القائمة التي تراعي معايير تحديد حجم الشركة.
يجب أن تتوافق البيانات المدخلة في هذه القوائم مع عدد الموظفين المدرجين في الجدول الزمني. حتى تتمكن من الكفاءة وبدون عمل لا لزوم لها لتسجيل الحضور.
أيضًا ، لا تنس أنه عند تحديد عدد الموظفين ، يجب اتباع التوصيات التي طورتها مفتشية العمل. في الواقع ، فإن صحة حساباتك تعتمد بشكل مباشر على هذا.
على وجه الخصوص ، من الضروري إدراج جميع الموظفين في قائمة التوظيف ، دون استثناء ، والتي تُبرم معها عقود عمل رسمية طويلة الأجل. من الضروري أيضًا مراقبة الأشخاص الذين يتقاضون رسمًا ماليًا مقابل أداء واجباتهم بعناية.
النقطة المهمة هي أنه يجب إدخال جميع الموظفين في الجدول الزمني ، حتى عندما لا يكونون في مكان عملهم. ولا يهم لأي سبب - سواء كان محترمًا أم لا. يجب أن تتوافق البيانات النهائية المتوفرة في الجدول تمامًا مع البيانات الموجودة في بطاقة التقرير.
معايير المحاسبة وقت العمل
نظرًا لأنه ليس من السهل حساب عدد الموظفين ، فمن الضروري مراعاة المعايير المحاسبية لوقت العمل. هذا سوف يسهل إلى حد كبير عمل المتخصصين في الموارد البشرية. يوضح هذا المؤشر التكاليف الإجمالية لوقت العمل التي يحددها رئيس المؤسسة أو القسم المقابل لموظف معين أو مجموعة معينة من الموظفين. يجب وضع وقت العمل اللازم لإكمال المهمة في مرحلة تحديد الشروط الفنية والتنظيمية التي سيتم تنفيذ المهمة وفقًا لها.
من المهم أن تتذكر في الوقت نفسه أنه يجب على الموظفين أنفسهم التقيد الصارم بمستوى التأهيل اللازم لأداء مهمة محددة. خلاف ذلك ، يجب تعديل معايير المحاسبة وقت العمل. علاوة على ذلك ، إذا كان الموظفون أقل تأهيلًا مما هو مطلوب ، فإن ذلك سوف يؤدي إلى حد كبير إلى تحقيق الهدف النهائي في وقت متأخر أكثر من المخطط له.
يجب تغطية جميع الأعمال في المؤسسة بهذه الحدود الزمنية. فقط في هذه الحالة سوف تعمل وظيفة الإنتاج بشكل واضح وسلس. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لمحاسبة وقت العمل ، ستتلقى بيانات موضوعية عن العدد المطلوب من الموظفين. في هذه المرحلة ، من الممكن مراجعة عدد الموظفين في اتجاه زيادة أو تقليل عدد الموظفين.
حساب معايير الوقت
أيضا إلزامي لإدارة شؤون الموظفين هو حساب المعايير المؤقتة. ويشار إليها أيضًا باسم تكاليف الوقت. وتشمل هذه دراسة أحكام الوثائق التنظيمية ، وتنفيذ وإرسال الطلبات ذات الصلة ، ودراسة وتحليل المواد والبيانات المتعلقة بصناعة معينة تعمل فيها شركتك. من المهم أيضًا مراقبة تنفيذ البرامج والخطط المخططة.
كذلك ، تشمل معايير الوقت تلك التكاليف اللازمة لتنفيذ الأنشطة ، والتي بدونها لن يكون من الممكن إنجاز المهام ، وكذلك الساعات التي سيتم إنفاقها على إعداد البيانات المالية النهائية.
يتم تحديد هذه المعايير على أساس مستوى التوظيف المحدد. يتم تضمين الأرقام المقابلة في ورقة الوقت.
يتم تعيين هذه المؤشرات ، كقاعدة عامة ، في جميع الشركات لسنة مالية واحدة. في هذه الحالة ، يجب أن يتوافق عدد الموظفين مع المعايير ، وهي إجمالي تكاليف العمالة اللازمة لإكمال مهمة محددة.
عند تحديد ملاك الموظفين النهائي ، من المهم مراعاة معدل التغيب وحسابه بشكل صحيح. من الضروري تضمين الوقت الذي يقضيه الموظفون في الإجازات المخطط لها ، والأيام التي سيخصص فيها في المتوسط للتعليم المستمر والتدريب وإعادة التدريب ، ومراعاة العجز المؤقت.
لا تنسى عوامل التصحيح. ويشمل ذلك الوقت الذي يقضيه الموظف على الاحتياجات الشخصية أو الراحة في عملية العمل. على سبيل المثال ، يجب أن تشمل استراحات الدخان. يجب ألا تنسى ذلك ، وإلا فإن الأرقام الموجودة في الإخراج ستكون غير صحيحة ، ولن تحصل على النتيجة التي كنت تعتمد عليها.
توقيت التخطيط
والنقطة المهمة الأخرى التي يحتفظ بها عدد الموظفين هي تقييم عملهم وإمكاناتهم. في نهاية المطاف ، هذا هو أحد المؤشرات الرئيسية. يشمل هذا الرقم جميع الموظفين ، بغض النظر عن هيكل المؤسسة في مؤسسة معينة. كل ما تحتاجه هو أن تتذكر أن تجلب موظفين جدد في الوقت المحدد واستبعاد المفصولين.
لحساب الموظفين ، تقوم إدارة الموارد البشرية بإنشاء توازن للوقت ، يتم فيه إدخال مؤشرات الأداء المؤقتة لكل موظف.
الأساس هو صندوق التقويم لجميع أوقات العمل. يجب خصمها فقط من الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات المخطط لها والإجازات الإضافية التي يتم توفيرها للموظفين وفقًا لميثاق شركتك.
لا تنسى العطلات المقدمة للموظفين من قبل الدولة. بادئ ذي بدء ، نحن نتحدث عن مرسوم. يتم حساب التغيب بسبب المرض وفقًا لمتوسط الإحصاءات.
أيضا ، يجب أن تدرج في هذه الخطة عدد من التغيب عن العمل ، وكذلك طول يوم العمل لكل موظف على حدة.
هناك ثلاثة أقسام في الصندوق المؤقت. هذه هي التقويم ، وصناديق فعالة والاسمية.
تتوافق القيم الإجمالية للتقويم مع المؤشرات المخططة. إذا كان الإنتاج يعمل بشكل دوري ، فينبغي خصم عطلات نهاية الأسبوع والأعياد من صندوق التقويم. حتى تحصل على القيمة الاسمية.
وأخيرا ، فإن الصندوق الفعال هو صندوق رمزي ، والذي لا يأخذ في الاعتبار غياب الموظفين بسبب المرض والواجبات العامة والعطلات المقررة.
نتيجةً لذلك ، يتم تحديد مستوى التوظيف لموظفي مؤسستك على أساس العديد من المعلمات المختلفة ، أهمها عدد معين من الموظفين ، وهي ضرورية لخدمة جميع الوظائف المتاحة في الإنتاج.