ما هي وحدة التوظيف؟

في هذه المقالة سنكشف عن أحد المفاهيم الرئيسية لعمل الموظفين. هذه وحدة بدوام كامل. دعونا نرى ما المكان الذي تحتله في قائمة الموظفين ، وهذا يعني على وجه التحديد. سوف نصف بالتفصيل كيف يتم تقديمه وخفضه ومبرراته.

الوحدة هي ...

دعونا نرى ما قواميس التعريف تعطي هذا المصطلح. لذلك ، وحدة بدوام كامل هي:

• وحدة الوظيفة ، والتي يتم توفيرها من قبل موظفي المنظمة أو المؤسسة أو المؤسسة.
• الوحدة من القائمة الكاملة لوظائف قائمة موظفي المنظمة. يتوافق مع مكان عمل واحد.
• واحدة من وظائف الموظفين (الموظفين) الجدول الزمني.

الاختلافات من المفاهيم ذات الصلة

كثير من الناس يخلطون بين وحدة المنظمة والمصطلحات ذات الصلة. بعد ذلك ، تخيل الفرق.

• موقف وحدة الموظفين. تحت المفهوم الأول ، هناك مجموعة معينة من وظائف العمل ، وتحت المفهوم الثاني هو العنصر الكمي لجدول الموظفين. تبعا لذلك ، في موقف واحد يمكن أن يكون هناك العديد من وحدات الموظفين في وقت واحد.
• معدل وحدة التوظيف. المفهوم الأول هو القيمة النقدية ، وإطار الأجور لموظف معين. و 1 وحدة بدوام كامل هو شخص حي ، موظف. هذا هو الفرق بين المصطلحات.
• مكان العمل وحدة بدوام كامل. المفهوم الأول هو مكان منظم للموظف للعمل. والثاني هو عامل ، شخص. في مكان عمل واحد ، يمكن أن تعمل عدة وحدات من الموظفين في وقت واحد. على سبيل المثال ، تحول العمال ، الصرافين.

العاملين

وحدة الموظفين ، وفقًا لذلك ، هي عنصر من عناصر الدولة (الموظفين) أو موظفي المنظمة. هذا هو اسم الموظفين الدائمين. يشكلون معًا مجموعة تتكون من خصائص مهنية أو غيرها مع الإشارة إلى الوظائف ، وكذلك الرواتب المخصصة لكل منها (حسب الموقف).

يحق للدولة أيضًا تسمية جميع موظفي المنظمة. هؤلاء هم الذين يشاركون في أنشطة العمل ، وأولئك الذين هم في الميزانية العامة للمؤسسة ، ولكن لا يعملون مؤقتًا لعدد من الأسباب (الإجازات المرضية ، والإجازات ، وإجازات الأمومة ، وما إلى ذلك).

وأكثر واحد تعريف. الموظفون - المجموعة الكاملة لموارد العمل الموجودة تحت تصرف المنظمة والمطلوبة لتنفيذ وظائف محددة وتحقيق أهداف مشتركة وتطوير المؤسسة.

بموجب القانون الروسي ، تعادل مصطلحي "الموظفون" و "الموظفون" المصطلحين "الموظفين" و "الموظفين".

قائمة الموظفين

يتم الاحتفاظ بوحدة التوظيف في جدول التوظيف. وهذا يعني الوثائق التنظيمية للمنظمة ، التي ترسم هيكل وعدد وموظفي هذه الشركة أو المؤسسة أو المؤسسة ، مما يشير إلى حجم الراتب حسب موقف الموظف. يعكس هذا الجدول التقسيم الحالي (أو المخطط له) للعمل بين الموظفين ، المنصوص عليه في توصيف الوظيفة.

تُعرّف "Rostrud" هذه الوثيقة على أنها إجراء محلي للمؤسسة ، والذي يسجل بشكل موحد تقسيم مسؤوليات العمل وشروط الدفع مقابل النشاط العمالي. يتم اعتماد التوظيف من قبل صاحب العمل ضمن اختصاصه (قانون العمل الروسي ، المادة 8). وبالتالي ، لديه كل الحق في تعديل هذا العمل بشكل مستقل.

قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يتطلب إعداد والموافقة على جدول التوظيف. علاوة على ذلك ، فهو لا يحتوي حتى على تعريف لهذه الظاهرة.

هذه الوثيقة ذات قيمة للاستخدام الفعال لعمل الموظف. من خلال مساعدتها ، يمكنك مقارنة الوحدات والإدارات بعدد الموظفين والعمال ، وحجم الرواتب والمؤهلات.هذه هي البيانات اللازمة لتحليل حجم العمل المنجز ، وعبء العمل على الموظفين ، وتوضيح الأوصاف الوظيفية. كما أن جدول التوظيف هو الذي يساعد على فهم مدى ملاءمة الهيكل المشكل للمنظمة.

تصدر هذه الوثيقة فقط وفقًا لنموذج T-3 الموحد. يحتوي على الأعمدة التالية:

• اسم المنظمة.
• رقم المستند.
• تاريخ التجميع.
• فترة الصلاحية لهذا الجدول.
• عدد الموظفين.

التالي هو جدول وحدة هيكلية محددة. ثم تمتلئ الأعمدة:

• اسم ورمز هذه الوحدة.
• موقف ، رتبة ، فئة ، فئة.
• عدد الموظفين في التوظيف.
• الراتب أو معدل التعريفة.
• الأعمدة ، التي تشير إلى الرسوم الإضافية الحالية والبدلات وحجمها. تم تلخيص أعمدة "الإجمالي".

تم توقيع الوثيقة من قبل كبير المحاسبين ورئيس قسم شؤون الموظفين. تمت الموافقة بأمر من رئيس المؤسسة بأكملها.

إدخال وحدة التوظيف الجديدة

مع وجود نقص موضوعي للعاملين ، لدى المنظمة حلاً معقولًا واحدًا - لإضافة وحدة أخرى من الموظفين. وفقا للفن. 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي هو قرار المختصة تماما. في حالة الحاجة التنظيمية والإنتاجية والاقتصادية ، يمكن تجديد جدول التوظيف بوظيفة جديدة أو وحدة ملاك إضافية. يتم تحديد وتيرة هذه التغييرات من قبل صاحب العمل.

لا يقدم التشريع الروسي عينة مكتملة لإدخال وحدة التوظيف. ومع ذلك ، ينصح المهنيين بتنفيذ هذا الإجراء في ثلاث خطوات.

1. تحديد الحاجة لإدخال وحدات في الدولة.
2. عمل وصف وظيفي جديد
3. إعداد مستند تقرير باسم الرأس.

سنقوم بتحليل المراحل التي يتم التعبير عنها بتفاصيل أكثر.

إدخال وحدة الموظفين الجديدة: الخطوة 1

لاحظ فقط أنه عند تقديم وحدة توظيف جديدة ، هذه هي المرحلة الأكثر صعوبة. للحصول على الحجج ذات الثقل في اتجاه تجديد الموظفين ، من الضروري تحليل معايير الوفاء بمسؤوليات الوظيفة المحددة. وقارن هذه البيانات مع مقدار العمل لوحدة التوظيف الجديدة. ثم - عملية حسابية شاملة تستند إلى الشروط التنظيمية والتقنية لأداء العمل في مؤسسة معينة.

وبشكل أكثر تحديدًا ، سيقوم موظف شؤون الموظفين بما يلي لتبرير وحدة التوظيف.

• اجمع كل المعلومات الإحصائية المتعلقة بالنشر. وسوف تشمل وحدة بدوام كامل: وظائف ، أنواع العمل ، العمليات ، تكاليف العمالة.
• في الحسابات ، يتم تطبيق معايير الإنتاج ، والوقت ، المخصص لنوع معين من العمل. إذا لم يكن لدى المنظمة مستنداتها المعيارية لهذه الخطة ، فسيتم استخدام البيانات المعتمدة من قبل وزارة العمل في الاتحاد الروسي.

بعد إجراء العمليات الحسابية المتعلقة بتكاليف العمالة للعمال الذين يعملون بالفعل في هذا الموقف ، خلص إلى أن العبء (في ساعات العمل في الشهر) عليها يتجاوز القاعدة. وبالتالي التوسع في الموظفين هو المطلوب.

إدخال وحدة الموظفين الجديدة: الخطوة 2

الخطوة التالية في مقدمة وحدة الموظفين هي إعداد وصف وظيفي جديد. بناءً على حساب العمل الذي تم تنفيذه بالفعل ، يتم تحديد معايير العمل التي سينفذها الموظف المخطط. بناءً على قائمة (العمل) الخاصة بهم ، يتم تجميع مسودة الوصف الوظيفي.

دعنا ننتقل إلى الرسالة رقم 4412-6 من Rostrud. تشير الوثيقة إلى أنه على الرغم من أن قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يحتوي على أي إشارات إلى توصيف الوظائف ، إلا أنها لا تزال تنتمي إلى الوثائق الهامة للمنظمة. يجب الإشارة هنا:

• مؤهلات الموظفين.
• قائمة كاملة من مسؤولياته.
• قائمة المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب.

يقرر صاحب العمل كيفية ملء الوصف الوظيفي والتغييرات التي يجب إجراؤها.

إدخال وحدة الموظفين الجديدة: الخطوة 3

وحدة جديدة بدوام كامل ، وعادة ما يتم تقديم موقف جديد في وحدة هيكلية معينة من المنظمة.وبالتالي فإن الخطوة الثالثة هي نداء رئيس هذا القسم بمذكرة لإدارة الشركة بأكملها. جوهر الوثيقة هو الأساس المنطقي لإدخال وظيفة جديدة أو توسيع الموظفين.

يجب أن يكون محتوى الملاحظة متقنًا ومقنعًا ، وإلا فستتخطى جميع الخطوات السابقة. الوحدة الجديدة بدوام كامل هي تكاليف الرواتب الجديدة. ويجب أن تكون مثبتة بدقة.

الحجة الرئيسية هنا ستكون حساب تكاليف العمالة. من المستحسن تأكيدها أيضًا بمثل هذه المعلومات:

• متوسط ​​المؤشرات لزيادة اختصاصات هذا النوع من العمل. إذا كان الاتجاه مستقرًا ، فسيكون من المستحسن تقديم تنبؤ بالعملية لمدة تتراوح بين 2-3 سنوات مقدمًا.
• تقييم التكاليف القادمة: مقارنة تكاليف زيادة رواتب الموظفين الحاليين مع تكاليف إدخال وحدة توظيف جديدة.
• تحليل كيف يمكن للعمال الحقيقيين التعامل بفعالية مع المسؤوليات الإضافية التي ظهرت فيهم.
• الأهداف ، مهام المهمة ، والتي لا يمكن الوفاء بها بالكامل من قبل الموظفين في نفس المبلغ.

تخفيض عدد الموظفين

يعد تخفيض عدد الموظفين أحد نقاط المشكلة في عمل موظف شؤون الموظفين بسبب إنهاء عقود العمل لهذا السبب. ولكن في الوقت نفسه ، فهي أداة قانونية تمامًا لتحسين عدد الموظفين في المؤسسة.

التخفيض يحدث على عدة مراحل:

1. إصدار أمر مناسب.
2. إخطار الموظف وتقديم بديل له.
3. مركز التوظيف والإخطارات النقابية.
4. في الواقع ، طرد العمال.

نسلط الضوء على النقاط المهمة في هذه العملية.

الحد من النظام

يتم اتخاذ قرار تخفيض عدد الموظفين من قبل رئيس. كما يصدر الترتيب المقابل. شكله غير معتمد قانونيا. ومع ذلك ، يجب أن يشتمل الأمر الخاص بتنفيذ تدابير التخفيض على:

• تاريخ هذه الأحداث ؛
• شروط إخطار الموظفين ؛
• معلومات حول التغيير في التوظيف.

عملية التخفيض

أحداث أخرى تتطور على النحو التالي:

1. إخطار الموظفين الذين وقعوا تحت التخفيض - في موعد لا يتجاوز شهرين من الفصل. يتم تسليم وثيقة لكل منهم ضد التوقيع. يحتوي بالضرورة على الأساس المنطقي للقرار وتاريخ الفصل. كما يسرد المواقف التي يمكن للموظف الانتقال إليها ، مع وجود الرغبة. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب تقديمها حتى يوم الفصل.
2. إذا وافق الموظف على بديل ، يتم تنفيذ عملية النقل. لا - الفصل بموجب الفن. 81 (الفقرة 2 ، الجزء 1) من قانون الجمارك.
3. إخطار التنظيم النقابي وخدمة التوظيف قبل شهرين من الفصل. إذا كان من المتوقع انخفاض كبير - في 3 أشهر.

عندما يكون لدى صاحب العمل اختيار بين عدة موظفين ، من المهم أن تتذكر ما يلي:

• لا يمكنك فصل الموظفين ، من بينهم نساء حوامل وأمهات لديهن أطفال تقل أعمارهم عن 3 سنوات.
• صلاحيات الموظف ذي المؤهلات العالية وإنتاجية العمل.
• مع الأداء المتساوي ، يبقى الموظفون ذوو المعالين أو أكثر ؛ العمال غير المتزوجين في الأسرة ؛ العمال الذين أصيبوا في الشركة ، المرض المهني ؛ معاق العمليات العسكرية.
  

الانتهاء من الحد

الخطوات الثلاث الأخيرة:

1. إصدار أمر بالفصل في شكل T-3. الأرض - أمر للحد من الموظفين.
2. الإدخال المقابل في دفتر عمل الموظف بموجب الفقرة 2. الجزء 1 من المادة 81 من قانون العمل.
3. استحقاق الدفعات المستحقة: مكافأة نهاية الخدمة ، بالإضافة إلى متوسط ​​الأرباح لمدة شهرين من العثور على وظيفة جديدة. تعويض إضافي لأولئك العمال الذين قرروا الاستقالة دون انتظار نهاية فترة الشهرين.

وبالتالي ، فإن عدد وحدات الموظفين هو عدد الموظفين العاملين في وظيفة معينة. من المهم أيضًا أن يعرف عامل الموارد البشرية الجوانب الأساسية لدخول هذه الوحدات والحد منها.