لوجستيات المستودعات: المفهوم والمبادئ والوظائف والمهام. تنظيم المستودعات اللوجستية

تحتوي كل مؤسسة صناعية أو تجارية كبيرة تقريبًا على مستودعات لتخزين أي منتج. تنظيم المستودع هو مرحلة مهمة في تطوير الشركة. اليوم سننظر في مفهوم وأهداف وطرق لوجستيات المستودعات ، ونتعلم أيضًا كيف يتم تنظيمها في المؤسسات.

معلومات عامة

يُطلق على المستودع المبنى الذي يتم فيه تنفيذ الإجراءات التالية: القبول والتخزين والتوزيع ومعالجة البضائع ، وكذلك تسليمها إلى الوجهة. الهدف الرئيسي من المستودع هو تراكم المخزونات وتوريد الطلبيات. إدارة المستودعات ضرورية حتى يتسنى للمخزون:

1. دائما متاح.
2. لم يفسدوا ولم يستلقوا.
3. تسليمها في الوقت المناسب إلى المستودع وإرسالها للتسليم.

لوجستيات المستودعات هي تقنية لإدارة أسهم الشركة وتحركاتها. هذا النظام هو جزء لا يتجزأ من نظام تسليم البضائع. لذلك ، يرتبط النقل واللوجستيات بشكل وثيق ببعضهما البعض.

وظائف مستودع

مستودع منظم بشكل صحيح يؤدي الوظائف التالية:

1. التحكم في العرض - تشكيل تشكيلة. عدم وجود احتياطيات أمر غير مقبول ، بالضبط ، وكذلك زيادة العرض. كل من هذا وآخر يستتبع زيادة في مصروفات الشركة.
2. وحدة الأحزاب - تشكيل الأحزاب الكبيرة من الأحزاب الصغيرة. يوفر التسليم في الوقت المناسب لشركات العملاء المختلفة.
3. قبول البضائع وشحنها. تجمع هذه الوظيفة بشكل وثيق بين لوجستيات المستودعات والنقل. ويشمل أيضًا عمليات ثانوية مثل التحقق من الكمية ومراقبة الجودة ومعالجة المنتج ومعالجة المستندات.
4. تخزين وتخزين البضائع.
5. خدمات لوجستية أخرى: تفريغ وتعبئة وتجميع المنتجات ، وكذلك اختبار الأجهزة.

في المستودع ، يمكن أن تتحرك المنتجات في إطار هذه التدفقات:

1. واردة. يجب تفريغ البضائع التي تصل إلى المستودع ، والتحقق من كميتها ومعالجة المستندات المصاحبة لها.
2. الداخلية. في المستودع ، يتم نقل البضائع وفرزها ومعالجتها وتشكيلها في الحفلة. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن هذا التدفق تنفيذ مستندات مستودع للمنتجات.
3. المنتهية ولايته. قبل إطلاق المنتجات من المستودع ، يجب تعبئتها وتحميلها وإعداد الوثائق ذات الصلة.

ما هي المستودعات

في نظام لوجستيات المستودعات ، يتم تصنيف المستودعات وفقًا لعدد من المعايير.

عن طريق التعيين:

1. الإنتاج (ورشة ومصنع).
2. العبور والنقل. صالحة في الموانئ البحرية ومحطات السكك الحديدية أو المطارات. ضروري لتخزين البضائع على المدى القصير ، بين الحركات الرئيسية.
3. الجمارك. يخزنون البضائع قبل المرور عبر الجمارك.
4. التسليم المبكر. يتم استخدامها لإعداد تشكيلة في الأماكن التي تحدث فيها موسمية المبيعات.
5. التخزين الموسمي. هناك حاجة لتخزين البضائع الموسمية.
6. النسخ الاحتياطي. مجهزة لتخزين مستلزمات الطوارئ.
7. الجملة والتوزيع. إنها ضرورية من أجل التشغيل الطبيعي لسلسلة التوزيع.
8. التجاري. متاح للإيجار لمختلف المستخدمين.
9. شركات تجارة التجزئة.

حسب التصميم:

1. مفتوحة.
2. مغلقة.
3. شبه مغلق (على سبيل المثال ، باستخدام الستائر).
4. متعدد الطوابق.

وفقا لظروف التخزين:

1. عالمي (للأغراض العامة).
2. المتخصصة (على سبيل المثال ، للأطعمة المجمدة).
3. خزانات للسوائل.
4. مستودع.
5. للمواد الخطرة.

حسب نوع البضائع:

1. المنتجات النهائية.
2. المنتجات الخام أو نصف المصنعة.
3. النفايات والمخلفات.
4. الصكوك.

للتفاعل مع الأجزاء الأخرى من النظام اللوجستي ، هناك مستودعات:

1. الشركة المصنعة.
2. إعادة توجيه المنظمة.
3. تنظيم النقل.
4. شركة وسيط.
5. شركة تجارية.

من حيث المعدات:

1. ميكانيكيا جزئيا.
2. مؤتمتة بالكامل.
3. الآلية.
4. التلقائية.

تنظيم المستودعات اللوجستية: المبادئ

يشمل تشكيل نظام لوجستيات المستودعات المراحل التالية:

1. حساب مساحة المستودعات وكميتها.
2. الاختيار بين بناء المستودع الخاص بك أو استئجار شخص آخر.
3. اختيار موقع المستودع.
4. اختيار نظام التخزين وإدارة البضائع.
5. مستودع المعدات.
6. إنشاء تدفق المعلومات.
7. توظيف وتدريب الموظفين.
8. إطلاق مستودع.
9. مراقبة المنتجات المخزنة.

بعد ذلك ، نحن نفكر بشكل منفصل في جميع مهام لوجستيات المستودعات.

الكمية والمساحة والموقع

يؤثر عدد المستودعات ومساحتها بشكل كبير على ربحية المشروع. كلما قل عدد المستودعات في نقاط مختلفة ، كلما كنت بحاجة إلى إنفاق الأموال على النقل. من ناحية أخرى ، كلما زاد عدد المستودعات ، زادت تكلفة صيانتها. لذلك ، قبل اتخاذ قرار بشأن عدد مرافق التخزين ، من الضروري مقارنة جميع النفقات مع الإيرادات المتوقعة. عند تحديد موقع لمستودع ما ، عليك التركيز على تقليل تكلفة نقل المنتجات.

مستودع خاص أو مستأجر؟

يمكن تنفيذ وظائف لوجستيات المستودع في المستودع الخاص بك ، أو يمكنك نقلها إلى شركة أخرى كجزء من الاستعانة بمصادر خارجية. وكقاعدة عامة ، تلجأ الشركات التي ليس لديها أموال كافية لبناء مستودع شخصي إلى الخيار الأخير.

مقارنةً بالتنظيم المستقل للمستودع ، استأجر مباني شخص آخر:

1. يكلف أكثر. تحتاج إلى استثمار الأموال في المستودع الخاص بك مرة واحدة فقط ، وتحتاج إلى دفع الإيجار باستمرار.
2. يقلل من فرص النمو للشركة.
3. يحسن جودة الخدمات.
4. يسرع تطوير المهارات.

لتحديد الخيار الذي يجب عليك اختياره ، عليك أن تزن تكاليف الإيجار والتشييد ، وكذلك الفترة التي تؤتي ثمارها فيها.

كيفية اختيار شركة الاستعانة بمصادر خارجية؟

إذا قررت الاستمرار في استخدام خدمات مؤيدي الأفراد ، فعليك الانتباه إلى هذه النقاط:

1. إذا كانت الشركة كبيرة ، فيجب توصيلها بتدفق معلومات واحد.
2. يجب على الشركة معالجة الطلبات بسرعة وتنفيذها بدقة.
3. الخبرة في هذه الصناعة ربما هي المؤشر الأكثر أهمية.
4. قبل استخدام خدمات الشركة ، يجدر الانتباه إلى ملاحظات العملاء السابقين.
5. يجب أن توفر الشركة الجيدة مجموعة واسعة من الخدمات ، بالإضافة إلى التخزين. قد يكون هذا ، على سبيل المثال ، خدمات النقل واللوجستيات الجمركية. هذا مريح للغاية ، نظرًا لأن الخدمات اللوجستية للنقل والمستودعات ترتبط ارتباطًا وثيقًا ببعضها البعض.

نظام التخزين

يتضمن تنظيم لوجستيات المستودعات اختيار:

1. وحدات المستودعات (الخزانات ، الصناديق ، إلخ).
2. نوع التخزين (كتل ، مداخن ، رفوف وهلم جرا).
3. نوع التخزين (الصنف ، الدفعة ، الدفعة الصنف ، بالاسم).
4. معدات خاصة.
5. نظم اختيار المنتج.

تخطيط عقلاني

في مرحلة التخطيط للمستودع ، من الضروري وضع مخطط لتخصيص المخزونات ، وكذلك توفير إمكانية تركها ومراقبتها ومراقبتها. كلما كان التخطيط أكثر عقلانية ، زادت كفاءة المستودعات اللوجستية. في هذه المرحلة ، من الضروري مراعاة أحجام الإيصالات والشحنات وكذلك تواترها. يتم وضع السلع الاستهلاكية بالقرب من منطقة الشحن ، والباقي - حتى لا تتدخل.

يتضمن التصميم المنطقي للمستودع ما يلي:

1. تعريف مناطق العمل.
2. الاستخدام الفعال للفضاء.
3. استخدام المعدات العالمية.
4. ترتيب أكثر المساحات المفتوحة ، بحد أدنى من الأعمدة والجدران.
5. استخدام مساحة فارغة فوق الرفوف.
6. ترتيب المباني المساعدة (المنزلية والإدارية والتقنية وهلم جرا).

وضع المنتج المناسب يعني أن:

1. توجد البضائع على طول الطريق ، على جانبي الممر.
2. التعبئة والتغليف يتحول إلى الممر.
3. على الرفوف العليا توضع البضائع للتخزين الطويل.

يجب أن يكون المستودع مجهزًا بما يلي:

1. الاتصالات.
2. الرفوف.
3. التهوية أو تكييف الهواء.
4. معدات السلامة من الحرائق.
5. أنظمة الأمن.

تنظيم تدفق المعلومات

يجب ألا تتم معالجة الوثائق المرفقة مع المنتج فحسب ، بل يجب أيضًا تنظيمها. في أي وقت ، يجب أن تكون المعلومات متوفرة عن كل عنصر من البضائع المخزنة في المستودع. عند مغادرة المستودع ، يجب أن تكون الشحنة مصحوبة بوثائق تصف حالتها واتجاه النقل.

تتم معالجة تدفق المعلومات:

1. في الوضع اليدوي.
2. في وضع الدفعي.
3. في الوقت الحقيقي.
4. في الانترنت.

تتضمن وثائق محاسبة المستودعات:

1. الوثائق الأولية. أنها ترافق كل حركة البضائع ، إيصالها للتخزين وتسليمها إلى العملاء. أنها تشير إلى كمية المنتج ونوعه.
2. وثائق الشحن. وتشمل هذه: الفاتورة والفاتورة. يرافقون الشحنة عندما تنتقل من المورد إلى العميل.
3. مجلة استلام البضائع. مصممة لحساب الوثائق الأولية. يتم ملؤها عندما تصل البضاعة إلى المستودع.
4. التوكيل الرسمي لاستلام البضائع.
5. نموذج لتسجيل التوكيلات الصادرة.
6. أمر استلام للقبول المحاسبي للمنتجات المصنعة.
7. فاتورة الطلب. وهي تسجل حركة البضائع بين الأفراد والوحدات داخل المؤسسة.
8. بطاقة المحاسبة المادية. يصنف البضائع ويتتبع حركتها.
9. فاتورة للإفراج عن البضائع. يكون ذلك ضروريًا عند الحاجة إلى نقل البضائع إلى مؤسسة أو فرع تابع لجهة خارجية.

اختيار الموظفين

يعتمد عدد عمال المستودع على حجم العمل ويمكن أن يختلف من موظف واحد أو اثنين إلى عدة آلاف.

مواقف المستودع الرئيسي:

1. رئيس المسؤول عن المنتجات.
2. محاسب (المراقب) من المستودع. انها تسجل البضائع.
3. أمين المتجر. يقبل ويصدر البضائع.
4. لودر.
5. مشغل محمل.
6. باكر ومنتقي. فرز وكاملة المنتجات.
7. الوسم. علامات البضائع الواردة.
8. الحارس. انهم مراقبة سلامة الأسهم بعد ساعات.

لا يستحق التوفير على الموظفين. يجب أن يفهم قسم لوجستيات المستودعات وكل موظف بشكل منفصل أداء مهامهم بحرية. يعد الاستخدام غير العقلاني للعاملين أحد المشاكل الرئيسية لوجستيات المستودعات في بلدان رابطة الدول المستقلة السابقة.

السيطرة والإدارة

يعتبر تحسين المستوى اللوجستي للمستودع هو مفتاح التحكم الفعال في عمل المستودع. تعتبر إدارة البضائع ناجحة إذا كان هناك دائمًا ما يلزم من البضائع في المستودع. في الوقت نفسه ، لا ينبغي اعتبار الأسهم ككل ، ولكن بشكل منفصل لكل عنصر.

هناك ثلاثة أنواع من نظام ترويج المنتجات من خلال قنوات البيع:

1. سحب القنوات. يتم شحن البضائع بمجرد استلام الطلب.
2. دفع القنوات. يتم إصدار المنتجات للموردين وفقًا لجدول زمني تم الاتفاق عليه مسبقًا.
3. قنوات مشتركة. افترض استخدام اتصال الكمبيوتر بين الشركة المصنعة والوسيط والبائع والمشتري.

الخدمات اللوجستية للمستودعات الحديثة مبسطة بفضل نظم المعلومات الجديدة التي تتيح للمدير تتبع جميع العمليات دون مغادرة مكتبه.

حزم

نقل وتخزين أي شحنة أمر مستحيل دون التعبئة والتغليف.

في مستودع الخدمات اللوجستية ، التعبئة والتغليف لديها العديد من الوظائف. فيما يلي أهمها:

1. واقية.تحمي العبوات المختارة بشكل صحيح المنتجات من تأثير البيئة الخارجية في جميع مراحل النقل والتخزين.
2. التخزين ، المناولة والنقل. يجب أن تصمد العبوة في عملية تحميل وتفريغ البضائع. بالإضافة إلى ذلك ، ينبغي أن يسهل شكله التخزين المريح والتلاعب دون عوائق.
3. المعلومات (تحديد الهوية). عن طريق التعبئة والتغليف ، يمكنك معرفة اسم المنتج ، من صنعه ، وعمره الافتراضي ، إلخ.
4. الاستفادة منها. تشمل أنظمة المستودعات اللوجستية أيضًا إعادة التدوير وإعادة تدوير التغليف.

التعبئة والتغليف هي نوع من العبوات التي يتم استخدامها في مراحل النقل والتحميل والتفريغ والتخزين ، لمنع تلف المنتجات.

يتم تصنيف تارا وفقًا لعدد من العلامات:

1. المواد: خشبية ، معدنية ، زجاجية ، أو مجتمعة.
2. الأبعاد: كبيرة وصغيرة.
3. وقت الاستخدام: لمرة واحدة ، يمكن إرجاعها وقابلة للتداول.
4. القلعة: صلبة ، شبه صلبة وناعمة.
5. الجهاز: قابل للطي ، قابلة للطي ، قابل للطي ، قابل للطي.
6. الخصائص: غير مضغوط ، والحفاظ على درجة الحرارة أو الضغط.
7. وصول: مفتوحة أو مغلقة.
8. موعد: النقل أو المستهلك.

لوجستيات المستودعات في بلدان رابطة الدول المستقلة

حتى الآن ، فإن لوجستيات التخزين في بلدان ما بعد الاتحاد السوفيتي سيئة للغاية. هذا بسبب:

1. نقص الموظفين المؤهلين.
2. ضعف البنية التحتية اللوجستية.
3. التكنولوجيا اللوجستية التي عفا عليها الزمن.
4. نقص المعرفة حول إدارة المستودعات.
5. سوء فهم مشاكل المؤسسة من جانب الإدارة.

ومع ذلك ، فإن الطلب على خدمات المستودعات ينمو سنويًا ، مما يعني أن هناك حافزًا خطيرًا لتطوير هذه الصناعة. لا ينبغي التقليل من أهمية إدارة لوجستيات المستودعات - إنه عمل شاق للغاية يحتاج إلى اهتمام مستمر. لا يوجد مستودع واحد ، حتى أصغر المستودع ، يمكن أن يعمل بشكل طبيعي إذا لم يتم التحكم في عملياته. من الضروري زراعة لوجستيات المستودعات الاحترافية. ومن المحتمل أنه في خطوط العرض الخاصة بنا سيتم الوصول إلى المعايير العالمية للخدمات اللوجستية للمستودعات.